会议纪录范文

会议纪录篇1

近日，由北京国际纪实影像创意产业基地（BIDC）和首都纪录片发展协会（BDDA）联合举办的跨界圆桌会议在京召开。本次会议以“纪录电影市场化破局”为主题，首次敞开官方和民间制作的对话空间。

清华大学清影工作室雷建军认为，全面实现纪录片市场化是不现实的，纪录片的艺术审美特质决定其只能实现部分市场化，纪录片人应该有的放矢，认清定位。但如果涉及纪录片进院线的话题，就应另当别论，必须考虑市场因素。

北回归线天使基金会负责人戴年文从投资方的角度，对纪录片制片人的定位发表了看法。他认为，优秀制片人应全方位发掘纪录片商业价值，多形式实现影片价值，不能仅依靠观众的票房回报。

北京普兰缘起影视文化有限公司总经理王其寒表示，纪录片可以走工业化流程，情感不影响生产，有秩序的生产可以让导演情怀得到释放。从投资到创作再到发行，每个环节之间最重要的是互相信任。她认为纪录片市场的破局关键就在于此。

在案例分享阶段，《乡村里的中国》导演焦波、《看见台湾》制片人曾琼瑶、《三十二》《二十二》导演郭柯等多位纪录片人分享了经验。

来自台湾的曾琼瑶表示，尽管《看见台湾》通过影展邀约、巡回放映、观众众筹以及跨界演出（注：举办《看见台湾》跨界音乐会）等多种形式，在台湾获得票房和声誉双收的好成绩，但是在进军大陆银幕如何取得龙标（注：电影片公映许可证）方面还缺乏经验。她希望能够与大陆纪录片人士和政策领导多沟通交流，了解具体流程和政策，尽快解决“取标难”问题。

对于《三十二》《二十二》《乡村里的中国》等纪录电影而言，宣传发行是当前最大困难。焦波去年在争取全国院线上映未果的情况下，重回淄博老家，与当地影城合作，得到各方媒体大力支持。但对后续推广计划，焦波表示仍有待开拓更多思路和机会。

会议期间，新影联院线副总经理魏兰甫与首都纪录片发展协会副会长兼秘书长刘军签署了战略合作伙伴协议，该协议标志着制作方与院线方的进一步合作。

魏兰甫告诉记者，新影联院线正在筹备开辟专门播放包括纪录片在内的艺术片的放映厅，有望让更多优质纪录电影通过大银幕走进市场，面向观众。对此，首都纪录片发展协会会长刘晓霖认为，面对院线方给予的支持，结合国外纪录片院线放映经验，首都纪录片发展协会应联合首都各纪录片制作单位向政府相关部门提出申请，要求给予播出纪录片的电影院线长期补贴的政策优惠。

会议纪录篇2

地点：

主持：

出席：

记录：

一、会议传达了2010年度院工作会议党建工作精神，结合中心实际情况讨论通过了中心加强党建工作的具体措施

1、加强各级党组织能

力建设

2、加强党支部能力建设，发挥战斗堡垒作用

3、加强学习型党组织建设

4、做好在科技骨干中组织发展工作。

二、会议研究通过了加强学习型党组织建设的具体措施

1、加强党委中心组学习，学习内容为深入学习十七届四中全会精神，学习实践科学发展观，学习贯彻路甬祥院长在2010年院工作会上的重要讲话。

2、以党支部为依托开展社会主义核心价值体系学习教育，永葆党员先进性。

三、会议讨论通过了中心党务公开工作的公开内容和公开形式。决定正式启动党务公开网络专栏，并建立相关的工作机制，要求做到及时更新维护，使党务公开网络专栏成为党委联系广大党员群众，党员群众深入了解党委工作的桥梁和纽带。

四、会议研究决定于近期召开党支部工作会议,确定了以下几项议题

1.各党支部负责人回顾总结支部工作，2010年工作设想，党员发展情况；

2.传达贯彻院工作会议党建工作精神，布置中心党委2010年工作；

3.以如何进一步建立完善学习型党组织为主题进行讨论；

4.进一步贯彻落实党务公开工作。

五、会议讨论通过了有关组织建设的决议

1.会议审议通过了航遥中心支部张树、刘玉泉以及研究生党支部邢强三位同志转正问题。

2.会议讨论通过了党委委员联系党支部和联系优秀科技骨干分工。王小明同志联系离退休支部；张兵同志联系数字地球实验室党支部；刘建波同志联系航空遥感中心党支部；李安同志联系密云接收站党支部和喀什接收站党支部；王超同志联系研究生党支部。:

六、会议讨论通过了对地观测中心第一届团委筹建工作方案。决定成立中心第一届团委组建工作组，成员由现有团委筹备组负责同志及相关工作人员组成，并讨论审议了团委书记建议人选及职级待遇问题。党委办公室负责指导具体组建事宜。

会议纪录篇3

《办公会议纪要》，有书记办公会议纪要，常委办公会议纪要，市(县)长办公会议纪要，局长办公会议纪要，等等，现在都有印好的文头，各级机关使用的频率较高，它是机关的常用文种。办公厅(室)工作人员，尤其是文秘人员，写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能。

《办公会议纪要》的写法，大体分为两个部分：

第一部分是开头，这部分主要写明六项：

1、时间，即开会的日期;

2、地点，即召开会议的所在地点;

3、主持人，即主持召开会议的领导人;

4、参加人员，包括正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或职称);

5、记录人;

6、事项，直写题目，如关于××事或××问题，会议同时研究几件事的，则写：①关于××事;②关于XX事等。开头部分一般应包括这六项，若有与会议事项有关的活动，如会前看电视或察看现场，应在开头部分中作为增加的一项，并作简要说明，因为这种活动与会议的事项有关系。

第二部分是正文，是会议研究或决定某事项的内容。

一般地要写明三个层次或四个层次：

1、该事项的情况介绍;

2、对该事项需要会议研究的问题;

3、这些问题研究解决的办法和措施，以及落实有关方面的要求与责任;

4、存在的分歧，或不同意见的保留，或有某些方面的争议。其中四个层次有就写，没有就不写。如果有两件以上的事项，相互又没有直接关系的，那就一件事项一件事项写。第一件事项写完再写第二件，接着依次写，避免混淆不清。

写作《办公会议纪要》应注意把握几个问题：

第一，要以会议记录为基础。纪要是由记录产生的，记录是纪要的原始材料。因此，在整理纪要前，记录人要认真地听取每个人的发言，把发言的内容全部记下来，重要的部分要将原话一字一句记下来，必要时再问发言人一下。也可征得领导同意，进行录音，防止漏记、错记。但纪要又不是记录的全部重复，而是记录内容的概括和提要。所以，记录既要认真记好，又要妥为保存。纪要的底稿要附上记录，一并存入档案。一旦纪要出了差错，可以查对原始记录。

第二，要以主持人的最后发言为准。在会议研究过程中，各个人对事情的看法、所提解决措施不可能完全一致。但整理纪要时应“求同存异”，把共识的和一致的内容归纳起来，至于某些分歧和有争议的内容可以保留。一般说，主持人是领导人或是受领导人的委托者，他在最后发言时要归纳共同的和不同的意见，作为对某事项的结论。整理人应以他的最后结论性发言为准，记入纪要，成为纪要的主要内容。如果主持人认为某些争议需要记入纪要，整理时可列为纪要正文的最后一段。

第三，要遵循公文制作的制度和程序。会议纪要是公文的一种，所以，写《办公会议纪要》要按照公文制作的制度 和程序进行。一般情况下，先由秘书人员(通常是记录人)整理，经办公厅(室)主任或秘书长审核，再经领导人签发。这里的签发领导人是指主持会议者。如果主持会议领导人外出，则送主要领导人或常务副职，或领导人授权的秘书长。其他都要依照公文运作程序办理。

会议纪录篇4

一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别

1.企业会议纪要的概念：按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述，结合企业实际，我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。

2.企业会议纪要的特征：（1）纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题（事项）等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。（2）指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门（单位）或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时，也是督办部门督办检查的主要依据。（3）时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题，会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的实然范畴，具有明显的时限和效果特点。

3.企业会议纪要的种类：（1）办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务，对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项，进行安排部署召开会议形成的纪要，多倾向于事务性会议。（2）决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。（3）专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门（单位）举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。

二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题

在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题：一是文秘工作人员对会议召开的背景，议定事项的意义、作用等会议精神认识不深，领会不准，对会议议定事项要点掌握不透彻，对主要领导的意图、意见表述不到位；或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时，对会议记录与会议纪要的区别界定不清，这里的界定不是文体和具体标准上，而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写，对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为：结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。

三、写好企业会议纪要要注意的几个问题

1.加强会议纪要管理，强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。

根据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有“企业内法（条例）”色彩，注重议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来，结合企业实际，对企业会议类别作出明确划分，梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时，文秘人员要做有心人，养成“本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集”的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门（单位）生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位认识，写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训，鼓励其参加专业培训班，系统学习应用写作知识，提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合，相互促进”。在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识，增强文化底蕴，提升综合素质。

2.充分了解会议召开的背景信息，全面掌握会议有关材料，完整表达会议思想和要求。

负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前，对收集的上会议题要通读，掌握会议材料，对重点事项要心中有数；在会议召开整个过程中，要认真倾听，详细记录，确保会议记录完整性和客观性；会后要趁热打铁，尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度，让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么，怎么干，确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用，掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相应的写法也有区别。三是要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门（单位）比较复杂的事项，就需要我们统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一致，责任主次分明，否则影响纪要的执行效果，事倍功半。

3.要准确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导性。

文秘人员要严格按会议的实际进程，详细记录开会的情况和每位发言人的发言，保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫，提高书写速度、准确度，或是借助现代录音设施，会后整理记录，确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同，对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述；分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系；分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳，总结提炼是指对纪要初稿做修订时，要遵循“理解领导意图，把握领导风格”和“来源于记录但高于记录，服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识，适当调整，总结提升。:

4.语言要精确洗练，简明扼要，叙述要条理清楚，层次分明，格式要统一规范。

会议纪录篇5

（一）含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

（二）特点。

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

二、写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。

2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：:

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

会议纪录篇6

一、做好事前准备。通常情况下，举办或召开一次会议，都会涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关的情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

二、忠于会议原意。不管是会议记录还是会议纪要，首先应必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。

三、把握会议要点。要掌握会议的要点，关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别。二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质。三是善于领会把握会议主持人的总结性发言。四是善于整合大多数与会者形成共识的意见。

四、确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻。既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题（如专题性会议），则可采用“综述式”，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个或以上（如常务会、办公会等），通常用“分类式”或“条款式”。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加小标题。如果涉及的事项比较多且相对具体，则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条，并逐条说明。至于一般的座谈会、学术研讨会等会议，整理纪要时则多使用“摘编式”，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。当然以上所述只是“大略”，具体应视会议内容的多寡和实际情况而定。

五、加工处理文字。在详尽做好会议纪录的基础上，一般可采取以下文字加工处理办法。一是归纳。归纳，包括两个方面的工作，一个是根据讲话内容划分不同的部分，让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。再一个工作，就是无论哪一种“即席发挥”，整理时都要将前后交叉、“枝节”重复的内容进行分类合并，让其各归其主（即划归到各小标题下）、各表其意，使纪要提纲契领、简明扼要。二是综合。口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白，后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明。因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫。三是补删。会议纪要的补删工作既很重要，也很经常，同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲，一是补缺，二是延伸。补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去，也可以说是一种“补充回忆”；延伸，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲，除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外，更重要的是注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容，也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。

六、用好规范语言。会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议议定”等。此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于：一是文末不落款，二是不署日期，三是不钤印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。

会议纪录篇7

对公的公文函件就是所谓的政府公文，常见于各种报章杂志上的有：令、决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。其写作格式以《国家行政机关公文处理办法》为依据撰写，由各级单位所行文使用。一般企业如果是对公的业务很多，对于这类形态的公文格式还是需要留意学习。

由于经常使用的文种过多，所以在撰写这类文书之前，可能对于某些性质和用途相类似的文件，需要仔细推敲，绝对不能出错，比方说：条例、规定与办法之间的区别；决定与命令的区别；指示与命令的区别；批复与指示的区别；通报与通知的区别；通报与处分决定的区别；通告与公告的区别等。

商业文书实际上来源于许多对公的文件，因此如果想要把真正的文书写作搞好，首要工作其实是要学习公文写作。公文写作里面许多词语的运用都是很考究的，必须仔细推敲。举例来说，公文常用的称谓词有：

第一人称：我（本）办（部、所、院、校、委、站……）

第二人称：你（贵）处（馆、委、处、办……）

第三人称：该单位（部门、系、院、所、局……）、他、他们

公文常用的语言包括：

常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；

常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下

常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；

常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；

常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；

常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；

常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将……报告给我们。

这些在企业公文写作里面，也经常必须使用的，写作者必须仔细把相关的词汇记录下来，才不会出错，也才能合乎礼仪规范。

一般企业公文

企业公文的要项也并不简单，实际说起来可以分为下列这些种类：公司决定、公司公告、公司通告、公司通报、公司报告、公司请示、公司批复、公司意见、公司函、公司会议纪要、商务信函、商务计划、总结、讲话稿等。

无论写作何种公文，请注意写作应该尊重三段式的写法，并且在主题的栏目里，要能简单扼要地写出关键词，每段文字请尽量以不要超过三至四行写完为原则，不要过于冗长，如果有叙述性质的数据，应该以附件的方式呈现。写公文以前，应该先与各单位口头沟通，取得一致性的协议后，再行层层通报。

公文虽然说只有文字，但是在公文背后所隐藏的现实，才是需要捉摸透的东西。因此，在我们下笔写公文的时候应斟字酌句，对公文的内容与形式进行必要的核实，确保其能够通过各单位的审核而不出错。

对内的工作报告

工作报告是每个上班族都会使用到的商业文书，它包括：情况报告、专题报告、综合报告、答复报告、自查报告等多种形式。

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。它属上行文，一般产生于事后和事情过程中。综合性报告是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高；专题性报告则是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

撰写工作报告时，最忌讳的就是把自己的问题推诿给他人。比方说，在写述职报告这种工作报告中总结性报告的时候，与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性，对隶属工作范畴、亲身经历或者督查的材料必须确认真实可靠。这就要在写作上更多地采用叙述性的表达方式，如果其中夹杂了对其它人的影射或诋毁，那就失去了立场和礼仪。

除了文字报告之外，口头报告也是也有其特定的格式用语，其最大特征即为：准确、明晰、简练。口头报告的语言受发言的本身性质影响，必须能够拉近讲话者和听众的心理距离，因此，演讲稿应更为大众化与口语化，主题句基本的层次也应力求客观，准确反映演讲稿中心内容的本质真实和客观特色。

单位上的会议纪录

会议纪录是根据会议资料、文件以及其它有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项，并要求有关单位（或部门）执行的一种文体。按照会议性质来分，会议纪录大致有办公会议纪录、专题会议纪录、协调会议纪录、座谈会议纪录等。

初次撰写会议纪录的人，可以采用录音设备录起来慢慢听。经验丰富之后，就可以用笔记本电脑，进行同步记录。会议记录的长度应保持在1000字以内，最好能让与会者在五分钟内阅读完毕。会议记录必须在会议结束后72小时内完成，经主管确认后分发给与会者。会议记录的写法有很多种，如：

叙述法：就像是叙述一件事情的平铺直叙法。

辩言式：彷佛是双方交战时各持己见的叙述法。

结论式：写出会议最后的结论。

行动式：写出会后大家所要采取的行动方案。

纲领式：写出会议的摘要。

会议纪录一般可分为两大部分：其一，会议概况。包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；其二，中心内容。即反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。其写作要点有九项：

第一，要抓重点纪录：开会时间很长，讲的话虽然多，并不是每个字都写下来，而是把要点记下来。

第二，分出何者是事实，何者为意见。双方各执一辞的时候，可能会有言语上的冲突或不同的意见，这时就要能分辨他们真正的意思。

第三，要懂得选择：有些你来我往的言词，可能含有一些情绪性的说法；这时候写纪录的人，就要选择非情绪的说法。

第四，挑出有问题的灰色地带：写作会议记录的时候，总会遇见三方会谈的问题，可能会意见很模糊，这一类不能具体的意见不要列入。

第五，要很专注：担任会议记录的人，必须全神贯注，特别是不能用录音机的时候，更要专心一意地听出问题来。

第六，根据议程纪录：事前可以把会议议程准备一份放在手边，根据议程的先后来纪录会比较完整。

第七，记下发话人的姓名：如果对于与会者并不熟悉，秘书要先在开会以前，先与与会者交换名片，确实了解其姓名头衔。

第八，听一段记一段：写会议记录时，专心一意地先听一段再用文字写出这一段的结论，而不必赘述其讨论的过程。

第九，事先复习前期会议纪录：对于前次会议的纪录必须先研读一次，看看前面都讨论了些甚么事情，产生怎样的问题。

会议记录的撰写，无论用何种格式都必须能抓住重点，避免错误,也需要注意礼仪规范，请注意下列规范：

用最简短的文字及句子完成会议纪录。

用最直接的要点述说。

避免批评性字眼。

避免别人看不懂的辞语。

运用纪录性口吻，而非直接引用与会者的话。

尽量避免提到人名。

展示说明的材料

展示说明的材料，有人称为投影片或是PowerPoint(PPT)，其实制作的过程就是商业文书。因为在制作成为投影片以前，每个人都得要先制作成为word的形式，然后才转制成为投影片。所以我们必须遵守制作的原则。

编写展示材料的时候，首先要应考虑自己的目的是什么？是介绍组织及发展，还是对多推广的计划、项目或活动进行说明；是推荐新上市的产品，还是争取资金支持等。

其次，在起草材料大纲时，需注意两件事：

第一，绝对不能将word档案直接贴在PowerPoint里面，而必须遵守七的原则(RuleofSeven),也就是每页不能超过七个要点，每个要点尽量不要超过七个字。

第二，不可随意使用网络上的文字或图片，因为这可能会违反著作权的原则，抄袭与嫖窃不但是违法而且更是最不合礼仪的行为。

商务往来邮件

当今社会，最常用的商业文书就是电子邮件（E-mail）了。由于邮件的往来是通过网络完成的，所以我们更要注重网络世界的礼节，保持尊重他人的态度，尊重他人的隐私权，不窥探他人计算机里的文件；尊重他人的著作权，不擅自复制他人享有著作权的作品。

在国际上，对于E-mail的写作有“7C”要求：

其一，完整（Completeness）。完整说明信件的主题、相关信息、要求、期限等，将收信人需要的所有信息包括在信文内。不论表达技巧，文章结构如何，完整说明发送邮件的原因最为重要。因此，完整也是这七项原则中，最重要且不可或缺的一项重点。

其二，具体（Concreteness）。不要使用容易造成误会的字汇，尽量用一些通用的字汇辞藻。如：“尽速处理回复”应该用“请于三月一日中午前回复”来表述，让收信人有可依据的行动的方向，才是具体的信件用语。

其三，简明（Conciseness）。E-mail的沟通环境就像面对面对话，因此，文字用语宜采简短易懂者；不需要的赘语赘词应予以删除；如果要使用缩写字，也应该采用一般网络通用的缩写文字，才不会让收信人不明所以，还得回信请你说明。

其四，正确（Correctness）。内文的用字和标点符号、引经据典的情境选择、案例的引用说明等，应该要正确谨慎，以免贻笑大方。

其五，礼貌（Courtesy）。E-mail的写作风格与应用格式较具弹性，因此，礼貌用语也偏向简单非正式。但是一封信件给收信人的感觉，就是发信者为自己塑造的形象，所以，在用语上也应该注意，不可失礼。

其六，整洁（Clearness）。E-mail信件必须注意断句，换行位置，因为收信人的屏幕有大有小，如果像传统书信一般，一行到底才换行，会让读信者觉得很累，另一个原因则是因为收信系统环境设定不同，过长的句子会在中间断掉，影响文章分配，使章节段落看来凌乱不堪。况且E-mail内容通常简短数句，一行到底，会让人觉得过于空洞。

其七，体贴（Consideration）。文章结束前，对收信人表达关心或感谢之意。对长辈或对网络用语不熟悉者，更应该多加协助，多多使用对方较易理解的用语。

至于E-mail字段的使用礼仪要点,则需要注意下列几点：

第一，称谓（Salutation）不可以太随性。E-mail的传递速度与传统书信往的返效能差异极大，使用电子邮件传递信息的双方，可以像日常对话般一来一回交谈，因此，电子邮件的称呼也变得草率得多。同辈之间、亲朋好友或同事间可以直呼其名；对长辈或上级，最好使用头衔加上姓氏，如：赵老师、吴总经理、Mr.Smith等:

第二，信尾客套语简明。E-mail常用的英文信尾客套语为：“Thanks”、“BR(或Regards)”、“Cheers”、“GoodLuck”，而非一般信函中的“Sincerelyyours”、“Yourstruly”或“Bestregards”等。特别要注意的是，即使是中文书写的E-mail，像“即颂”、“商祈”这类信尾颂候语一般都已被简短的英文客套语所取代。

第四，多多使用附件。在E-mail的传送过程中，由于邮件发送者用来写作、发送、储存、下载和接收的软硬件可能与接受者完全不同，所以，两者看到的邮件也并不一样。因此，一些过于复杂的内容、图表、数据以及其它备注资料，可以以附件的方式发出，以方便阅读，避免内文显示差异的问题。

第五，设计感十足的签名档。E-mail应用发达的同时，也代表人与人之间的见面次数锐减，因此交换名片，搜集客户资料的最佳途径变成Email。如果一封信件没有签名档，那么收信人无法搜集到完整的资料，也无法对发信人有基本认识。因此，在签名档中加上详细的联络数据，再附上一张照片，从现在开始留给收信人一个知礼专业的好印象吧！

会议纪录篇8

2010年年底，张大勇被英国吉尼斯世界纪录有限公司投诉，要求“切尼斯”停止侵权。今年2月2日，张大勇收到美国国家仲裁院的裁决书，“吉尼斯”败诉。法律界人士认为，这桩跨国域名官司在国内有一定的示范意义。

张大勇认为，“切尼斯”就是中国人的意思，切尼斯纪录就是中国人的纪录。命名“切尼斯”，其实就是提倡一种中国人的精神，鼓励中国人勇于冒险、敢创新高的民族气质。

残疾人挑战“吉尼斯”

上世纪80年代，《吉尼斯世界纪录大全》中译本传入中国，这本书使很多中国人梦想成真，他们刷新了一个又一个的吉尼斯世界纪录。吉尼斯纪录同样也让休学在家的张大勇着迷，他买了一本《吉尼斯世界纪录大全》。

细心的张大勇发现，闻名全球的《吉尼斯世界纪录大全》中有关中国方面的纪录很少。他感到疑惑：中国作为一个有着5000年文明的泱泱大国，在中医学、农业、纺织、人文等多个方面都有着举世瞩目的成就，许多方面都堪称世界之最，怎么“吉尼斯”对中国很多方面的成就却只字未提？

为弥补“吉尼斯”的这一缺憾，张大勇决心自己动手，创建中国纪录。叫什么名字好呢？张大勇从“Chinese”这个英文单词上受到启发。“Chinese”的中文音译，就是“切尼斯”，和“Guinness”的中文音译“吉尼斯”类似。于是，张大勇决定把自己创建的中国纪录，命名为“切尼斯”中国纪录。

张大勇认为，“切尼斯”就是中国人的意思，切尼斯纪录就是中国人的纪录。命名“切尼斯”，其实就是提倡一种中国人的精神，鼓励中国人勇于冒险、敢创新高的民族气质。

早在1983年，读高中的张大勇就患上了强直性脊椎炎和类风湿性关节炎。为了查找资料，患病的他每天骑着自行车，来住于图书馆、新华书店。1991年，张大勇病情恶化，他只能平躺在床，连翻身都需要两个人帮忙。之后，他身上4/5的关节都失去功能，连脖子也不能扭动。

当时接触不到互联网，查找资料成了难题。张大勇就让母亲和弟弟天天出去收集废旧报纸和旧图书，供他查找资料。7年间，张大勇阅读了重达10多吨的废旧报纸，剪辑了3大纸箱资料。接下来，他开始动笔编写《切尼斯中国纪录大全》。

但是，难题又摆在了面前，他不能翻身，只能平躺在床上仰面写作。多次尝试后，张大勇在床边放一瓶墨水，床头悬挂一块木板，一手扶着木板，一手拿钢笔，笔尖朝天写作。

经过5年的艰辛创作和数次改动，张大勇终于完成了《切尼斯中国纪录大全》的编写工作。这本书分10章97节，共计50多万字，涵盖生物、地域与天空、艺术与娱乐、建筑、机械、实业、人文、体育等多个领域的纪录。其中收集有像世界上最大的内河船闸三峡工程永久船闸、世界上最长的跨海大桥宁波杭州湾跨海大桥等纪录。

“切尼斯”成为中国注册商标

2003年，张大勇创办了“切尼斯中国纪录大全网”。网站上说，英国有吉尼斯（Guinness），中国有切尼斯（Chinness或Chinese）。吉尼斯是世界之最的注册商标，即吉尼斯世界纪录；切尼斯是中国之最的注册商标，即切尼斯中国纪录。

2005年6月，国家体育总局等8家单位，联合发起、举办中国人文奥运旅游纪念品设计大赛活动。张大勇设计的“2008中国年神七奥运纪念标志牌”，一举荣获“最富创意设计金奖”，并成为北京奥运旅游指定纪念品。

这一纪念牌包含了北京奥运和“神七飞天”两个元素，而雄踞标志牌正中央的，正是他自创的红色“切尼斯”印章。

大赛专家评审委员会认为：“切尼斯”是“Chinese（中国人）”的谐音，“印”是印章的印，也是心心相印的印，所以，“切尼斯印”四个字表达的是“中国人共同的印”和“中国人民心心相印”。

2006年8月，经国家版权局审核登记备案，切尼斯中国纪录受《中华人民共和国著作权法》保护，版权登记号：豫作登字16-01-06-A-062号。

2007年年初，张大勇的事迹引起了北京集佳知识产权有限公司河南分公司负责人张乃干的关注，职业敏感让他意识到，必须对“切尼斯”进行及时有效的注册保护。张乃干找到张大勇，决定免费为其，帮“切尼斯”注册商标。

2007年2月7日，“切尼斯”开始注册商标的申报工作，接着是长达3年的审核、公告。2010年7月10日，国家工商总局商标局正式确认“切尼斯”为第41类注册商标，注册商标号是5900565，专利权期限为20年。

“切尼斯”成为中国商标后，不但国内的媒体纷纷报道，就连国外的媒体也给予极大的关注。国外媒体的报道重点，主要集中在“切尼斯中国纪录获得官方承认”这个焦点上。

在采访中，张大勇说，切尼斯中国纪录总部是中国唯一拥有自主创新、自主知识产权、自主商标品牌，权威确认中国人以至全球华人在各个领域所创中国第一的专业认证机构。吉尼斯世界纪录是民间的奥运会，切尼斯中国纪录是民间的全运会。切尼斯中国纪录总部完全按照WTO规则办事，尊重英国吉尼斯的知识产权和商标品牌。

英国“吉尼斯”投诉“切尼斯”

正沉浸在兴奋之中的张大勇，却遇到了麻烦事。

2010年12月22日，张大勇收到一份来自美国国家仲裁院的邮件，大意是吉尼斯世界纪录有限公司投诉张大勇，他们限定张大勇必须在20天内提交答辩，否则视为放弃。

投诉书称，吉尼斯世界纪录有限公司是全球著名刊物《吉尼斯世界纪录大全》及其相关媒体文件的记录保管人和出版人。吉尼斯自1999年就已经拥有注明吉尼斯世界纪录标志的网页，这与张大勇2010年3月注册的域名（即“切尼斯”）存在争议。张大勇的网站推广和行销与投诉人相同的服务，即提供人类成就和自然界其他极限认证服务以及提供上述内容的纪录书籍。吉尼斯于2003年3月31日和2004年11月26日获得争议域名，吉尼斯的中国商标注册已有数年，吉尼斯出版书籍已近15年。

投诉书中说，“切尼斯”一词与吉尼斯世界纪录品牌中的“吉尼斯”元素存在混淆性相似，所以，张大勇并不享有争议域名的任何权利或合法利益。吉尼斯公司认为：争议域名已经被吉尼斯注册，而现在被张大勇不真诚地使用。所以，吉尼斯世界纪录有限公司“真诚邀请专家组裁断胜诉，并下令将争议域名转移给投诉人”。

英国的公司与张大勇有争议，为何会找美国国家仲裁院投诉呢？原来，美国国家仲裁院自1999年起，被互联网域名与地址分配机构网站（ICANN）认可为域名争议解决方案提供方，提交到美国国家仲裁院的纠纷案件由独立且中立的仲裁专家小组听审和裁决，仲裁专家小组仲裁员遍及全球，能运用多种语言开展工作。

张大勇心里没底，他承认，他是在观看吉尼斯世界纪录电视节目和购买其书籍后才采用“切尼斯（Chinness）”的名称的。张大勇不懂英语，身体又不好，起初决定放弃。但后来又想，放弃就意味着输掉官司，域名就要拱手让给“吉尼斯”，所以想试一试。

在网上，张大勇查到一位北京律师写的国际域名仲裁纠纷解析的论文，他和对方取得联系。这位律师告诉张大勇，第一，国内搞国际域名仲裁的律师只有不到10个人；第二，中国人遇到国际域名仲裁，90%选择了放弃，但打这个官司不一定会输。

张大勇还了解到，2008年1月，浙江奉化溪口花农竺慧嘉就打赢了一起跨国域名官司。竺慧嘉自己创办了奉化市天竺园艺有限公司，2005年10月25日，对域名还不是很了解的他，就在中国互联网络信息中心注册了tzoo.省略域名，作为公司网址。 时隔两年多后，纽约一家旅游信息的著名网络公司TRAVELZOO INC，向中国国际经济贸易仲裁委员会域名争议解决中心提交投诉书，称天竺园艺有限公司未经该公司许可，恶意注册该公司享有民事权益的域名。专家组经对比后指出，争议域名的主要部分“tzoo”与美国公司享有民事权益的注册商标“TRAVELZOO”文字不完全相同，使用和视觉上不构成混淆性近似。最终，专家组裁决，驳回美国公司的请求。

仲裁团裁决“吉尼斯”败诉

竺慧嘉的官司对张大勇启发很大，于是他在洛阳信息港“法律在线”发了一个帖子。版主南云看到后，给他介绍了河南广文律师事务所涉外法律事务专业律师张永刚。

这时，收到投诉书已将近20天，而美国国家仲裁院给张大勇答辩的时间也就是20天，提交答辩书迫在眉睫。

张永刚仔细研究了投诉书以及相关的国际法律，赶在期限最后一天的2011年1月10日完成答辩书。当晚，张大勇附上10个相关证据，连夜传给了美国国家仲裁院。整个过程中，除了仅有的几次特快专递外，其他涉案文本全部用电子邮件传递，大大节省了成本。

张大勇在答辩书中说，投诉人所使用的域名分为“吉尼斯”“世界”“纪录”（Guinness、World、Records）三个部分，而张大勇的域名仅有“切尼斯”（Chinness）一个部分，且本部分前段字母与投诉人域名的第一部分所用字母区别明显，是完全可以区分的两个截然不同的域名。从吉尼斯提交的证据来看，两份在中国注册商标的注册人为“吉尼斯出版公司”，而并非投诉人。按照法律的理论，“吉尼斯世界纪录有限公司”与“吉尼斯出版公司”是两个独立的法人，故投诉人无权就这两份在中国的注册商标向张大勇主张任何权利。 5天后，美国国家仲裁院回信：已经成立争议域名仲裁团，决定进行书面审理。 2月2日，张大勇收到美国国家仲裁院的裁决书，专家组认为，不仅争议域名与投诉人拥有权利的商标不相同也不混淆相似，而且，被投诉人因在本案争议前长期善意地使用域名而业已对争议域名享有权利或合法利益。最终，专家组裁决驳回了投诉人的投诉请求。“吉尼斯”败诉。

张永刚说，“吉尼斯”对“切尼斯”的域名根本不享有权益。张大勇合法申请并获准使用“切尼斯”注册商标，对自有域名及自有注册商标的使用不需得到别人的许可。张大勇不否认“切尼斯”的名称是受“吉尼斯世界纪录”的启发而产生了灵感，但“切尼斯”是对“Chinese”（中国人）这一词语进行的改造，并不是简单模仿，而且争议域名与投诉人的域名及注册商标并不相同，也并不相似。张大勇从事的事业是公益性的、非商业性的，依靠中国政府和中国社会各界的帮助来筹办并完成各项“中国之最”的发现、检验和证明，不存在对吉尼斯品牌的不良影响，也不形成竞争关系。