月度生产汇报材料范文

时间:2023-09-27 01:57:35

月度生产汇报材料

月度生产汇报材料篇1

一、独立完成大量的文字材料编撰工作

20*年,我承担了科室内大量的文字材料编撰工作,先后编写、装订了100页以上的送审材料5册和其它文字材料,累计字数达30万以上。

(一)草拟烟叶生产、收购方面的考核管理文件

一年来,拟了《*县人民政府烟办云南省烟草*县公司关于20*年科技兴烟的实施意见》、《关于认真抓好20*年烤烟育苗工作的通知》、《*县烟草公司关于认真抓好小组建设工作的通知》、《关于认真抓好省优质烟示范工作的通知》、《关于开展“热风循环烤房”示范工作的通知》、《云南省烟草*县公司关于印发〈*县20*年烤烟收购入户预检工作实施方案〉的通知》、《*县20*年烤烟收购入户预检工作实施方案》等文件和有关烤烟生产的传真、通知等文件材料。这些文件材料经领导审核后,发到了相关的种烟乡镇,为指导和规范烤烟生产收购管理,发挥了重要作用。

(二)撰写和制作烟叶生产收购方面的工作总结及汇报材料

20*年,我撰写了《大田管理与收购工作并重确保5万担烟叶收购目标顺利实现—向全市第三阶段烤烟生产检查组汇报》、《*县“8.*”地震灾害情况汇报》、《20*年烤烟生产阶段性工作总结》、《*县20*年旱灾情况汇报》、《省优质烟示范半年工作总结》、《*县20*、20*年烤烟生产科技推广工作总结》等总结性材料,草拟了部分领导的会议发言稿、先进材料,制作了省优质烟示范和“8.*”地震灾害多媒体汇报材料。特别是省优质烟示范多媒体汇报材料,我边收集素材料,边修改内容,历时数月,不知用了多少个周末,多少个日夜,最终做成了集声音、视频、图片、文字、动画为一体的电脑演示性汇报材料,省交叉检查组的同志观看后,均言在多年的省优质烟示范检查的多媒体汇报材料中,从未见过内容如此丰富的汇报材料。*“8.*”地震灾害发生后,受县政府的安排,我专程前往灾情发生地,收集、整理大量原始材料,制作了关于烟叶生产受灾情况的多媒体专题汇报材料,刻录成光盘交县政府,由县政府向上级有关部门汇报。

(三)编撰基本烟田可持续发展建设规划

20*年,国家烟草专卖局在全国开展了基本烟田及配套水利、交通、站点、烤房、人才队伍、信息化等工程的可持续发展建设规划,工作内容复杂、前瞻性强,需要收集整理的基础数据相当庞大,是一项跨学科、跨部门的工程,时间紧、任务重,工作难度很大。在县基本烟田可持续发展建设规划领导组的领导下,我利用别人休息的时间,边学习边干,独立完成了大量的工作任务,既要草拟实施方案,又要参与各项个体工作,既要搜集整理繁杂的基础数据,又要撰写大量的文字材料。经反复修改完善装订成册后,再报市公司审核。在其他同志的协助下,分别于5月和11月两度携自己主撰的《*县基本烟田可持续发展建设规划》,到市烟草公司汇编,每次均以最少的人力和最短的时间向市烟草公司上交了较完备的规划材料。送审汇编过程中,每天晚上都要工作至深夜两三点,第二天天不亮又得起床继续干,每天工作时间均在15小时以上。由于工作量相当大,以致有的同志参加了5月份的送审汇编工作后,11月份的送审,便不敢再去。面对艰巨的工作,我从来没有退却过,一切服从领导的安排,总是尽心尽力地干。单就基本烟田建设规划而言,个人撰写的文字材料,累计已达十万字以上。

(四)独立完成《*烟草志》——烟叶生产收购篇目的撰写

20*年,市烟草公司组织撰写《昭通市烟草志》,*烟草公司抓住这一契机,决定在完成市公司安排的编撰任务的同时,编写《*烟草志》,要求各科室完成相应篇目。生产技术科需要完成的烟叶生产、收购篇目,是《*烟草志》的重要组成部分,由我独立承担。这项工作时间紧,任务重,由于当时正忙于基本烟田与水利设施建设规划工作,因此只能挤用一些时间完成。近30年的档案资料,我一份一份地翻阅、搜集,提取有用的部分,录入电脑,然后进行整理汇编,最终完成了近3万字的初稿,将*自1973年开始引种烤烟以来有关烤烟种植、品种、区划、科技、烟水工程、基地建设、良种繁育、香料烟生产、收购价格及政策等资料,进行了系统的汇编,为《*烟草志》乃至《昭通烟草志》的汇编提供了宝贵资料。

(五)编写、整理和设计《*县优质烟生产技术操作要点》和《烤烟生产知识挂历》,从整体上提高全县烟农和烤烟生产技术人员的理论水平20*年年初,根据公司领导的安排,我独立搜集、整理了图文并茂、字数近3万的《*县优质烟生产技术操作要点》,印发到全县所有种烟农户。年末,又独立编排、设计了《20*年烤烟生产知识挂历》,印发到县、乡、村各部门和广大烟农手中。两套技术资料的印发,为提高我县烤烟生产整体水平、促进烤烟产业持续稳定发展,发挥了积极的促进作用。

二、承担了基本烟田水利设施建设规划与实施的主要工作

基本烟田水利设施建设本属基本烟田建设的内容,但因其是基本烟田建设的主要内容,因此,它被另辟为一项重要的工作,加以开展。从20*年5月开展基本烟田建设规划工作以来,此项工作便作为一项独立的内容,一并加以开展。由于国家烟草专卖局和省烟草公司对基本烟田规划面积和投资标准不断进行调整,不断提出许多更新、更严的要求,基本烟田水利设施建设规划也就随之进行了“十一五”、“20*—20*年”和“20*—2009年”三次不同的规划,每次的规划既有总规,又有分年度规划,既要规划,又要组织实施。

特别是20*年的烟水工程,边规划、学实施,既要完成分项目的文字材料,又要完成全县的总报告,涉及的报表和实施方案、项目实施报告、资金审计报告等文字材料多而复杂。工程建设既要与基本烟田规划紧密结合,又要与烤烟生产实际相结合,每件工程均要完备申请报告、资金预算报告、项目补贴合同、受益农户花名册、设计图纸、工程验收标志、图片、移交收据等档案材料,并按月上报工程建设进度,完工后必须以件为单位装订成册,以备国家局、省、市烟草公司检查。为保证材料与材料、表与表之间的数据、编码等不相互冲突、相互矛盾、具有逻辑性,因此大部分工作都得自己动手,为此付出了大量的时间和精力。由于各项工作进展顺利,在全市各县区中完成得较好,使我县基本烟田水利设施建设工作得到了市公司领导的充分肯定,大量的烟水工程资金向*倾斜。20*年,省烟草公司分两次下拨昭通烟水工程资金,第一次230万元,安排给*100万元,第二次2590万元,安排给*250万元,20*年,省烟草公司安排昭通5910万元,安排给*700万元。

*烤烟常年种植规模占全市6%左右,所得烟水工程资金占全市12%左右。市公司领导表示今后的烟水工程资金,还要继续向*倾斜,并计划20*年在*召开全市烟叶生基础设施建设工作现场会。争取到大量的烟水工程建设资金,使造福*人民的民心工程、德政工程得以落实,也为加快*烟叶生产基础设施建设步伐、促进我县烤烟生产可持续发展做出了应有的贡献。

三、积极参与“先教”活动,提高自身政治思想觉悟和理论素养,发挥党员先锋模范作用,争做合格党员

20*年,党中央在全国开展“保持共产党员先进性教育”活动,*县烟草公司被列为第二批试点单位。在县公司开展的“先教”活动中,我积极参加党总支和支部组织的各种学习活动,认真撰写了读书笔记和心得体会,做到学习、工作两不误。通过学习,使自己政治思想和理论素质获得提高,为人民服务的宗旨意识进一步加强,在20*年公司一支部支委换届选举中,我被选为支部委员。由于自己既是一名党员,又是工会委员,加之为人正派,与单位同事关系融洽,因此,在努力完成本职工作之余,我积极参加了地震灾害损款、损资助学、参与组织和主持职工节假日娱乐活动等。通过参加社会和公益等活动,在锻炼提高自己的同时,为树立企业的对外形象、增加企业凝聚力、丰富企业文化生活尽了自己的一份力量。

四、积极深入基层,为烟农服务

烤烟生产技术指导服务是生产技术科人员的主要工作职责。一年来,我经常与其它同事一道,驻村入社,开展各种现场培训,帮助烟农和站点解决生产技术方面的具体问题。烤烟收购开始前,为全面推行烤烟收购入户预检制,我拟出《*县烤烟收购入户预检实施方案》和相关考核管理措施,并带队深入基层站点,开展了三个乡四个点的入户预检培训。设计、印制入户预检需用的一些标标签、卡片,购买双面胶、透明胶等材料分发到各收购点,使我县烤烟收购入户预检工作得以顺利开展,按市公司的要求,实现了“六定”和“六个百分之百”的目标。

五、努力将外出学到的知识运用于具体工作

20*年,受公司领导安排,我先后到江川、大理、南涧、宣威、西昌等地参观学习,回来后及时将所学运用于实际工作。一是在县内开展热风循环烤房试验示范工作。到江川参观学习热风循环烤房的安装与使用后,根据公司领导的安排,我立即与有关厂家联系,签订相关合同,购进了56套热风循环机,在县内推广应用。拟定了立式炉热风循环烤房建设实施方案,组织了安装使用培训,修改完善了热风循环烤房烘烤试验示范方案。通过试验示范,该型烤房具有省煤、烤房内温湿度更均匀、变黄与失水速度更趋一致、烤出的烟叶理化指标更加协调等优点,群从反响较好,为来年大力推广使用、加快我县标准化烤房建设改革步伐奠定了基础。二是结合我县实际,在烟水配套工程建设中积极推行灌桩管网建设,先后参与了金塘、蒙姑两乡的沟渠和灌桩管网工程建设。

月度生产汇报材料篇2

为了加强成本核算分析、管控水平的促进和提高,加强成本核算的事前、事中控制,加强ERP程序控制,提高成本管理意识,从根本上解决成本核算中存在的问题,为产品成本核算的及时性、准确性和完整性提供保证。

二、目前公司成本核算存在的主要问题

结合2013年成本管理的工作计划,对现有的成本核算进行梳理,主要存在以下问题:

1.ERP中仍存在不规范单据,非工单产品领料现象较频繁,影响成本核算的准确性和完整性

ERP中存在不规范单据主要体现在物料的出入库的事务类型选用不准确和装配工单实物领用与ERP单据核销不同步从而采用非工单产品领用的形式进行销账。2011年非工单产品领料金额为2911.41万元,2012年非工单产品领料金额为2522.76万元,2012年共完工入库584台,平均每台影响材料成本4.32万元。主要体现在木箱、塑料制品在ERP上未挂产品结构树;电器、开关箱和轴承已挂产品结构树,但实际领用的品牌和具体型号与挂树不符;装配工单领用的零件实物与单据不同步,先领用实物待装配工单完工入库后再以非工单产品领料进行领用销账等。非工单产品领用在财务核算上纳入间接材料费用核算,使得每一批装配工单的产品成本中的材料成本与工缴成本不真实,严重影响产品成本的准确性和完整性。

2.存货管理仍存在较多薄弱环节

A、车间虚库及库房实物管理仍存在账卡物不符现象。因种种原因导致实物与单据不同步,库房物料收发存在ERP系统中汇报不及时,导致了账卡物不一致。因管理不善等原因导致存货的盘亏现象严重。2012年公司本部以各种形式消化处理的存货盘亏金额为230.91万元,削弱了公司的盈利能力。

B、存货的报废、遗失金额较大,质量损失成本较高。2012年公司本部的存货报废、遗失金额为321.32万元,对公司的成本核算的准确性和利润的影响较大。

C、工单的在制物料在各工序的收发存在ERP系统中汇报不及时,因生产计划或设计更改等造成的关闭工单或取消工单较多。工单的实物流转与在ERP中的汇报时间不一致,影响存货资金占用的准确性和产品成本的核算。2012年经财务部审核取消的关闭工单和垃圾工单共532张工单,涉及金额金额为117.3万元,其中料费金额为94.8万元、工费为22.57万元。

D、存货资金占用过大,库龄2年以上积压物资所占比重大。2012年12月底存货资金为17503.18万元(净值),库龄二年以上存货占总存货的为688.8万元,占存货总金额的3.9%;2013年1月存货资金为17219.44万元, 库龄二年以上存货占总存货的为781.56万元,占存货总金额的4.54%。

3.车间管理人员对车间成本精细化核算关注度不高,可控成本费用未得到有效控制

4.对主要完工产品的成本分析力度不够,分析方法有有创新

三、针对以上问题采取的措施

1.加强对ERP单据的日常监督

财务部将由专人定期对材料、零件的领用出库单据及其他出入库单据进行审核监督,审核原材料和零件的领用与相关业务的发生是否匹配,事务类型是否准确等等,对发现的问题在月末处理前尽早暴露、尽早解决。3月份财务部将对ERP出入库的事务类型进行全面清理,规范ERP库房各项入出库事务类型,做到入出库财务事前或适时控制,确保会计科目核算的准确性和成本费用的有效控制。

2.加强装配工单定额领料完成率,严格控制非工单产品领料

为了保证产品成本核算的准确性、完整性和及时性,从2012年第11批主机起工艺部对包装物已实行挂树,主机装配实行按装配工单定额领用,装配工单由调试完成入库改为封箱完成入库且装配工单100%领料才允许完工汇报入库。2月份信息部已对完工汇报的程序进行了更新。对于轴承等因公差不匹配或返修机的非工单产品领用实行严格审核,并按2013年的非工单产品领用指标实行季度考核。2013年公司本部的非工单产品领料的指标为700万元,较2012年实际发生的2522.76万元降低72%。

3.加强存货管理

A、加强库房账卡物一致管理和工单的实物和单据汇报同步管理。2013年财务部将按惯例每月对库房实物和工单进行抽查盘点,半年度和年终实行全面盘点,形成每月抽盘小结、年中和年末盘点总结并向物流部等相关职能部门进行通报,并对存货的盘亏、遗失根据《实物资产清查盘点规定》和公司相关的存货管理制度按月向公司层面提交考核意见。财务部对当月抽盘中存在的问题与物流部等职能部门沟通并追踪解决。采取有效措施控制质量损失成本,建立有效的考核管理机制。2013年如何采取有效措施控制存货损耗、如何制定考核管理办法并进行追综管理是财务的一项重点工作之一。财务部针对存货的报废、遗失和盘亏数据统计和考核办法提出一系列的改进设想,有望进一步落实。

B、加强对在制工单关闭取消的管理。财务部将于2月-3月到公司相关部门熟悉了解计划部门工作流程和期量标准维护方式,对工单的投放完成将实行监督管理。每月财务部将和生产部对在制工单中的关闭工单和取消工单或垃圾工单进行清理。并由生产部对关闭工单和取消工单的原因进行具体分析,财务部对关闭工单和取消工单进行分析落实,对已经领用原材料的关闭工单进行跟踪分析,并由生产部走OA流转由相关领导审核进行清理。

C、加强对积压物资和账销案存物资的管理。为了有效降低公司的存货资金的占用,财务部将按季度对库龄2年以上的积压物资和账销案存物资进行统计汇总,并反馈给相关职能部门进行分析,提出处置意见,由财务部汇总上报公司领导层决策。并加强对积压物资处置后账销案存物资的跟踪管理,报废物资按管理流程进行相关的交接手续入废品库。

4.根据2013年目标责任制考核管理办法,加强对车间成本精细化核算管理,对各车间投入产出进行分析,加强各车间可控费用指标及其他成本指标的考核

2013年财务部将按季对车间可控费用如机物料消耗、低值易耗品摊销、维修费用等进行分析,提出降低可控费用建议。车间领导可以制定本车间的成本指标和考核方案并进行层层考核。成本考核工作落实到每个班组、每个员工身上。让每个员工心里都有成本的概念,减少浪费,从自身做起。从而从根本上实现生产过程控制,降低成本。

5.加强产品成本费用的分析

2013年将加强对完工产品成本结构的分析,改进、创新和提高产品成本分析方法并从财务角度提出有效降本方案措施。要加强和深化产品成本分析,通过分析找出生产流程和成本管理中的漏洞,做到产品成本的完整性和真实性以便对成本中心进行管理考核,提高成本管理水平。定期进行全面分析,建立以每月成本核算为基础,每季度将对1~2个主机产品的成本费用进行全面分析。

四、 成本核算管理是公司的一项永不止步的工作

月度生产汇报材料篇3

对项目预算、核算有了深一步的了解,与公司成控部及时沟通,学会了项目产值报表、月产值分析、部位产值分析及项目目标分解等工作技巧。以下是和大家分享相关的工程预算员工作汇报资料,欢迎你的参阅。

工程预算员工作汇报一

时光飞逝,转眼间20XX年即将结束,我们将迎来崭新的20XX年。现将全年工作内容总结如下:

一、个人情况简介

作为一个项目部的预算员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项经营管理工作。

_月~_月,办理完入职手续之后,开始投入工作,与项目技术负责人及工长们沟通了解工程项目的整体情况,服从领导的工作安排,结合工程变更图纸及签证联系单,计算整个工程的混凝土用量。配合现场工长提前预计工程部位用量。

_月,参加公司考评会,了解到项目预算员的工作职责,结合工程变更图纸及签证联系单,计算整个工程的钢筋用量。及时与项目负责人及相关区域负责的工长们沟通,自己算漏了的部位造成工程量的差距,多次到现场核对后找出了原因,有些部位图纸上反映的不是很清楚或者现场有变更的地方,自己要多到现场去观察,从中获得了很大的收获,一点点地为自己今后的工作总结积累经验。

__月~__月,按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况。与项目统计员及器材员一同编制月产值分析,汇总整理并参加成本分析会议,对项目部每月的盈亏情况作出分析报告,对于施工阶段的预算书以实际情况按部位分项工程进行编制,并打印全部的工料分析,定额材料作为器材部进行定额领料的依据。

在此期间多次到公司与领导们沟通学习,成本控制的相关知识,为了更好的能胜任这份工作。对项目预算、核算有了深一步的了解,与公司成控部及时沟通,学会了项目产值报表、月产值分析、部位产值分析及项目目标分解等工作技巧。

二、20XX年工作计划

计划要每日坚持记录工作内容要点,每周末进行本周工作总结及分析并进行下周工作计划。

三、利用工作之余的休息时间加强学习

平时注意收集__市有关现行的定额资料文件,并加强学习工程量计算的技巧等业务知识。努力学习计算机知识,提高自己的工作效率。

工作这一年,理论结合实际让我的工作生活有了不小的收获,这一切都是公司的栽培和教育,但对于达到一个标准预算员的要求还差很大的一步,革命尚未成功,2020我仍需努力。

工程预算员工作汇报二

20XX年又快过去了,回顾今年来的本人工作情况,现将工作总结如下:

一、作为一个项目部的预算员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项经营管理工作。

1、对内的工作情况。按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况。及时与供应、技术财务等部门沟通,对于施工阶段的预算书以实际情况按每个楼层每个分项工程进行编制,并打印全部的工料分析,作为定额人工和定额材料下达给生产经理。

在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,该定额人工作为工程任务单进行人工的控制和分配的基础,定额材料作为仓库进行定额领料的依据。

2、对外(对业主和监理)的工作情况。每月月底向业主和监理提交的施工进度报表以作付工程进度款的依据,及时与投资监理核对工程量,进度产值确定后,及时配合项目经理催促业主支付上月的工程进度款。及时向业主进行工程签证,做好一些索赔工程,特别是一些工程材料的报价,提前向业主和监理报价,以便业主审核后,我施工方材料员能及时采购,使得工程顺利施工。

总之,在经营方针上坚持的收入,最低的支出。对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量,有时并且要留有一定的余量;对外工作资料齐全、用足政策、用足机会,时刻处理好业主、监理与施工方的关系,有时遇到一些工作困难,及时与领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的利润。

二、积极做好工程的审计工作。

做好了__路的结算送审工作及结算__花园的审计扫尾工作等。

三、服从公司领导的工作安排,积极做好项目部以外的工作。

本人在工作中,总是以大局为重。在工作中积极参与公司的招投标工作和其他的预算工作。无论自己项目部手中的工作多忙,总是服从公司领导的工作安排,当时项目部的事件比较多,本人总是加班加点,合理、科学地运用时间,既完成了项目部的份内事件,又完成了公司安排的任务。

四、积极适应和遵守执行公司的各项管理制度的改革,进一步增强工作责任感。

今年以来,公司的各项规章制度得到改善或进一步的完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则增强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为企业做好本人力所能及的服务工作。

以上为本人粗略的个人工作总结,如工作上有不到之处,请不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。

工程预算员工作汇报三

时光荏苒岁月匆匆,回顾今年来的本人工作情况,首先,我很荣幸能来到__社区的施工现场,在这里理论结合实际让我的工作生活有了不小的收获,这一切都是公司的栽培和教育,但对于达到一个标准预算员的要求还差很大的一步,革命尚未成功,我仍需努力。但对于过去的这一年的工作生活自己也有不少的感悟和总结,现总结如下:

一、工作总结

1、同部门同事一起积极工作,实现了业务量逐步上升。基本完成公司的每月__%增长率预期盈利目标。

2、在__指导下,学习完成__的输入,承担起亚太地区各地的__输入工作。

3、和部门同事互相协调,轮流学习了__罐箱的进口,出口,和__的询价报价工作。并且在业务操作中不断学习,为客户处理了海关手册删单重报和转口贸易等工作。

4、为了提高效率,理清思路,在__的带领下,学习流程的操作,经过_月的时间,利用下班时间完成__操作流程。为今后的规范化操作,打下基础。

5、积极完成本职工作的同时,做好客服,开发新客户,维持且开拓老客户的其他业务,为营业部的市场销售出一份力。

6、在领导的支持和同事的帮助下,配了个新主机,工作效率得到有效改善。

二、对于新一年的展望

1、完善自身,戒骄戒躁,加强自己的学习能力和工作技巧。处理好人际关系。

2、理清客户的操作细节和要求,更新联络方,为新的业务增长做好充分准备。

3、完成自己的业余的学业,制定自身的职业规划,与时俱进。

三、对公司的建议

1、因管设岗,因岗定人,各司其职,以责定酬,做到职责明确,奖罚分明。使企业在规模、产值日益壮大的情况下,始终保持企业良好的运作状态。

2、注重以人为本,员工年龄普遍年轻化是我们公司的财富和优势,明确公司的企业文化,调动员工的工作积极性和团队凝聚力,让员工发挥能动性的同时也能享有该有的福利。

希望在崭新20XX年,我们的公司能在领导的带领下,也能朝气蓬勃,有一个良好的发展前景。做到“今天我以__为荣,明天__以我为荣”的境界!

月度生产汇报材料篇4

进料加工免抵退税政策变在哪

2013年的《12号公告》对《国家税务总局出口货物劳务增值税和消费税管理办法》(国家税务总局公告2012年第24号)文件中有关进料加工免抵退税的申报、计算方式等内容进行了调整,主要分为以下几个方面。

统一进料加工的核算方法

《12号公告》将生产企业进料加工出口货物统一改为“实耗法”,取消了“购进法”核算,并基于海关加工贸易核销数据优化进料加工业务的流程。同时,将原来企业每个手册都要备案、核销,改为只在新办法实施初期办理一次备案、年度内也只有一次性手册核销。在退税系统操作方面,取消进料加工手册登记录入、进口料件明细申报录入、进料加工手册核销录入以及进料加工免税证明的开具等,使企业在申报出口退(免)税时更加得心应手。

减少进料加工免抵退税申报环节

《12号公告》将生产企业进料加工出口货物办理免抵退税由原来五个环节简化为三个环节,即:“申报确认计划分配率”(这个环节每个企业只需进行一次)、“按计划分配率计算出口增值部分申报免抵退税”、“对上年度海关已核销的手册统一进行核销并对前期数据进行调整”。

出口退(免)税申报调整趋于规范

根据《61号公告》和《30号公告》两个文件,结合《12号公告》相关规定,生产企业进料加工免抵退税的申报可归纳为,出口并按会计规定做销售的货物,应在财务作销售收入次月的增值税纳税申报期内,向主管税务机关办理增值税纳税和免抵退税相关申报。在出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内,收齐单证(凭证)且信息齐全时,向主管税务机关进行正式申报增值税免抵退税及消费税退税。同时,申报退(免)税的出口货物,须在退(免)税申报期截止之日内收汇,并按规定提供收汇资料。生产企业逾期的不得申报免退税。

免抵退税数据变化的调整

生产企业进料加工已申报免抵退税的,如果发生退运或退税改为免税及征税时,在本年度的采用负数冲减相关数据,跨年度的采用追回已退(免)税款的方式,统一改为全部采用负数冲减的方式。

进料加工免抵退税计算的调整

根据《12号公告》规定,生产企业进料加工出口货物在申报免抵退税时,以收齐凭证且信息齐全的进料加工出口货物人民币离岸价扣除其耗用的保税进口料件金额后的余额计算免抵退税额。

计算公式的变化如下:

(1)进料加工出口货物免抵退税额=[出口货物离岸价(单证收齐且信息齐全并收汇)-出口货物耗用的保税进口料件金额]×外汇人民币折合率×出口货物退税率;

(2)出口货物耗用的保税进口料件金额=进料加工出口货物人民币离岸价(单证收齐且信息齐全并收汇)×进料加工计划分配率;

(3)进料加工计划分配率=计划进口总值÷计划出口总值×100%;

(4)进料加工出口货物不得免征和抵扣税额=[出口货物离岸价(单证收齐且信息齐全并收汇)-出口货物耗用的保税进口料件金额]×外汇人民币折合率×(出口货物征税率-出口货物退税率)。

外汇核销及手册核销的处理

取消出口货物外汇核销制度

《国家税务总局关于货物贸易外汇管理制度改革全国推广后有关出口退税问题的通知》(国税函〔2012〕340号)规定,“自2012年8月1日起报关出口的货物,企业申报出口退(免)税时,无须向税务部门提供出口收汇核销单;税务部门审核出口退税时,不再审核出口收汇核销单及相应的电子核销信息。”2012年外汇制度的变化,使出口退(免)税申报与外汇核销相关联的内容不复存在。因此,《30号公告》明确,自2013年8月1日起,出口企业申报退(免)税的出口货物,须在退(免)税申报期截止之日内收汇,属于政策规定重点监管的企业还应提供收汇凭证办理出口退(免)税。

进料加工手册核销期限转变

原政策规定使用手册的企业每一本在海关核销完毕后,应在次月的增值税纳税申报期内到所在地主管税务机关进行手册核销,电子账册则根据规定的核销期限进行核销。《12号公告》对手册核销放大了期限,不论是使用纸质手册的企业还是使用电子账册或手册的企业,自2014年1月1日起,企业应在本年度4月20日前,向主管税务机关报送《生产企业进料加工业务免抵退税核销申报表》及电子数据,申请办理上年度海关已核销的进料加工登记手(账)册项下的进料加工业务核销手续。也就是说,企业在上年度已在海关核销的手册及或电子账册,每年只需集中办理一次核销即可。企业申请核销后,主管税务机关将不再受理其上一年度进料加工出口货物的免抵退税申报,使企业与主管税务机关的工作量大大减少。

手册核销的流程操作

企业在每年的4月20日前,应向主管税务机关申请办理上年度已在海关办理手册核销的税收核销手续。主管税务机关在出口退税审核系统中通过提取海关的企业进、出口数据并加以计算,生成《进料加工手(账)册实际分配率反馈表》,交企业确认。经企业确认后,主管税务机关根据企业确认的实际分配率对年度进料加工业务进行核销,并将生成的《生产企业进料加工业务免抵退税核销表》反馈给企业。企业在系统中读入主管税务机关反馈的信息时,系统会显示该表的具体数据,并在次月与当期的免抵退税申报汇总表数据进行调整,自动生成不得免征和抵扣税额及免抵退税额,生成最终正确的数据。

进料加工案例分析

根据以上进料加工政策的变化,现以生产企业首次发生进料加工业务为例,对其申报免抵退税的操作过程进行解析。例如,乙生产企业为一般纳税人具有进出口经营权,属于出口收汇非重点监管企业。2013年10月份在海关办理了《进料加工登记手册》,手册中计划进口总值为40000美元,计划出口总值为50000美元。在当月乙企业进口保税料件40000美元,进口当日的美元汇率为6.15,国内采购辅料10000元,增值税进项税额为1700元,货款均已支付。11月份,乙企业产品加工完毕并全部报关出口50000美元,单证收齐且信息齐全,出口当月1日美元汇率为6.13,(假设该企业在申报期内按期收汇取得了相关凭证)。月底该手册在海关已核销完毕,实际进口料件及出口货物金额与手册一致。已知出口货物的销售成本为280000元,出口货物征税率为17%,退税率为15%。2014年4月份,甲企业向主管税务机关申请办理进料加工税收核销手续。以上各月没有发生其他业务。甲企业的申报操作程序如下(单位:元,下同)。

10月份业务发生的处理

10月底,甲企业需要对进口料件和国内采购材料做账务处理。同时,在出口退税申报系统录入有关数据,并在下月的增值税纳税申报期内向主管税务机关报送《进料加工企业计划分配率备案表》及电子数据。主管税务机关对企业申报的计划分配率电子数据反馈后,企业在退税系统中做读入和相关处理。

当期应纳税=当期销项税额-(当期进项税额-当期不得免征和抵扣税额)-上期结转留抵进项税额=0-1700=-1700(元),当期期末留抵税额为当期进项税额,即1700元。

进口时为保税原料因此无进项税额,应付国外进料款=40000×6.15=246000(元)

11月份业务发生的处理

(1)11月份出口货物实际出口50000美元与计划出口额相同,计算耗用的保税进口料件金额为:

计划分配率=计划进口总值÷计划出口总值×100%=40000÷50000×100%=80%

进料加工出口货物耗用的保税进口料件金额=进料加工出口货物人民币离岸价(单证收齐且信息齐全并收汇)×进料加工计划分配率=50000×6.13×80%=245200(元)

(2)进料加工出口货物不得免征和抵扣税额=[出口货物离岸价(单证收齐且信息齐全并收汇)-出口货物耗用的保税进口料件金额]×外汇人民币折合率×(出口货物征税率-出口货物退税率)=(50000×6.13-245200元)×(17%-15%)=1226(元)

进料加工出口货物免抵退税额=[出口货物离岸价(单证收齐且信息齐全并收汇)-出口货物耗用的保税进口料件金额]×外汇人民币折合率×出口货物退税率=(50000×6.13-245200元)×15%=9195(元)

(3)当期应纳税额=当期销项税额-(当期进项税额-当期不得免征和抵扣税额)-上期结转留抵进项税额=0-(0-1226)-1700=-474(元),即本期期末留抵税额=474(元)

(4)进料加工出口货物应退税额=本期期末留抵税额=474(元)

(5)进料加工出口货物免抵税额=进料加工出口货物免抵退税额-进料加工出口货物应退税额=9195元-474元=8721(元)

12月份业务发生的处理

12月初进行增值税纳税申报及免抵退税相关申报,在退税系统中录入进料加工明细申报数据和汇总申报数据后,在申报期内向主管税务机关进行预申报。经主管税务机关审核通过,再申报增值税纳税申报,并按预申报的结果生成正式申报数据,打印报表携带纸质表格及电子数据进行免抵退税正式申报。月底,经主管税务机关正式审核通过,企业根据免抵退申报汇总表对应退税额等进行账务处理。

海关已核销手册申报税收核销

2014年4月份,企业应在退税系统录入进料加工登记手册核销数据,生成进料加工核销申报电子数据。企业在系统中打印《生产企业进料加工业务免抵退税核销申报表》,加盖公章后携电子数据一并向主管税务机关申请核销。主管税务机关审核后,生成《进料加工手(账)册实际分配率反馈表》反馈给企业。企业对反馈信息读入系统后,逐条核对进料加工出口报关单核销数据与企业实际情况是否相符。比对不符的,企业应对有关数据做调整补录,然后再次向主管税务机关申请核销。如此反复,直到相符为止。核对相符后,企业在退税系统中加以确认,并在纸质反馈表上加盖公章后交还给主管税务机关。主管税务机关进行复核后,把审核系统自动生成的《生产企业进料加工业务免抵退税核销表》再次反馈给企业。企业把反馈信息读入系统后,最终确认上年度已核销手册的实际分配率,此分配率也是本年度所有进料加工业务的计划分配率。企业的出口退税申报系统在次月将根据进料加工业务免抵退税核销反馈情况,对前期按计划分配率计算的免抵退税额及不得免征和抵扣税额进行调整,并把调整金额自动显示在《出口货物免抵退税申报汇总表》上,经计算该手册的实际分配为40000美元÷50000美元×100%=80%,由于计划分配率与实际分配率相同。所以,该手册的税收核销无差额调整。至此,进料加工出口业务的整个操作程序全部完成。本案例只列举了新办进料加工时一种确定计划分配率的情形,另外,还有已发生进料加工业务并核销手册的及已发生进料加工业务未核销手册的两种确定计划分配率的方式,本文中不再一一表述。

月度生产汇报材料篇5

一、购买发票:

1.购“增值税专用(普通)发票”需准备的资料:

①验旧清单:根据已填开的专用(普通)发票,填写验旧清单,并盖公章;

②专用(普通)发票汇总表:在开票机子上,打印出当月汇总表;

③当月作废发票和负数发票;

④发票统一领购薄;

⑤金税卡。

2.购“四川省成都市地方税务局通用手工发票” 需准备的资料:

①已使用情况登记表:一式两份,加盖公章;

②普通发票领购申请表:一式一份,加盖公章;粘贴经办人员身份证复印件,同时在复印件上加盖公章;

③普通发票领购薄;

④已使用完的发票。

3.购“有奖定额发票”需准备的资料:

①普通发票领购申请表:一式一份,加盖公章;粘贴经办人员身份证复印件,同事在复印件上加盖公章;

②普通发票领购薄;

③税务登记证复印件一份。

有奖定额发票是帮生服司(食堂)代领的,因此在代领新发票时,要计提上次已使用发票的营业税及附加税,计提附件食堂需盖章,做凭证:

借:其他应收款—生服司

   贷:应交税费—应交营业税\城建税\职工教育附加\地方教费附加

二、开具发票:

1.增值税专用(普通)发票:

①根据运营管理部拿过来的销货清单、产品清单、材料发货清单等清单内容开具销售货物、销售材料的的增值税专用(普通)发票;

②根据纸箱厂拿过来的清单开具销售纸箱的发票;

③根据中柱、中菱、法尔胜拿过来的水电费清单开具水电费发票;

④根据固定资产的销售合同开具销售固定资产的发票。

注:发票开好后,登记发票填开日期、购货单位、合同号、发票号、金额,领票人需签字

三、凭证

1.收入凭证:

根据开具的发票和对应的销货清单、产品清单做收入凭证。

借:应收账款 (填列辅助信息:单位名称、金额、业务号为发票号)  

贷:主营业务\其他业务收入

应交税费—应交增值税—销项税

2.成本凭证:

本部产品根据销售报表中的差异表下成本。外购产品,若当月对方单位开具发票,根据发票金额下成本;若当月对方单位未开具发票,根据运营管理部拿来的估价表下成本。

借:主营业务成本

贷:发出商品—产成品—定额成本

发出商品—产成品—定额成本差异

借:其他业务成本—加工费

受托加工材料—废电缆—货款

贷:发出商品—产成品—定额成本

发出商品—产成品—定额成本差异

借:主营业务成本

贷:库存商品—外购商品

3.外购产品入库:

 若当月对方单位开具发票,则根据发票,入库单,合同做入库凭证;若当月对方单位未开具发票,则根据运营管理部拿来的估价表做入库凭证(注:估价金额为不含税金额)。

借:库存商品—外购商品

应交税费—应交增值税—进项税(若为估价入库,则无此分录)

贷:应付账款(填列辅助信息:单位名称、金额、业务号为发票号)

4.收到货款:

根据运营管理部拿过来的银行水单或者现金或者汇票和收款明细表做收到货款凭证:

借:银行存款\应收票据\库存现金

贷:应收账款

汇票到期:

借:银行存款

贷:应收票据 (填列辅助信息:单位名称、金额、业务号为到期日、票据号为汇票号)

5.借款:

借款个人拿签完字的一式三联的借款单到财务部办理借款,第二联为借款附件,第一联借款人保留,第三联财务人员保留,待借款人报销费用或者还款时,把第一联拿给财务人员,同事财务人员把对应的第三联找出,这两联作为报销费用或者还款的附件。

借:其他应收款—个人借款(辅助信息:部门名称、借款人、金额)

贷:银行存款/库存现金

6.销售费用报销:

①审核销售员报销发票的真伪和金额(金额审核包括是否与报销发票一致,是否在报销范围或预算内),并签字确认;

②销售员把各级领导审批签完字的用款申请单和报销发票拿到财务,报销费用。

借:销售费用

贷:银行存款\库存现金\其他应收款—个人借款

6.遗属生活费计提与报销:

①每月20日左右,财务人员到人事部领取当月应计提的遗属生活费表(必须加盖人事部鲜章),财务人员复印留底一份,加盖人事部鲜章的表作为当月计提遗属生活费附件:

借:管理费用—职工薪酬—福利费

贷:应付职工薪酬—职工福利费—抚恤金

②遗属到财务部领取遗属生活费,财务人员核实其领取金额,指导其填写用款单,根据领导审批签完字的用款单做凭证:

借:应付职工薪酬—职工福利费—抚恤金

贷:银行存款\库存现金

8.计提和缴纳当月各项税金:

①由于增值税简易征收的税额不能用进项税抵扣,则月末根据每月开具的简易增收发票税额做凭证:

借:应交税费—应交增值税—转出未交增值税

贷:应交税费—未交增值税

②附加税:以每月增值税简易征收税额和营业税额作为计税基础,计提当月附加税(城建税税率7%;职工教育费附加税率3%;地方教育费附加税率2%。)

借:营业税金及附加—城建税\职工教育费附加\地方教育费附加

贷:应交税费—城建税\职工教育费附加\地方教育费附加

③价调基金:每季度末计提一次(3、6、9、12月),以当季度主营业务收入、其他业务收入中的加工费和租赁动产收入为计税基础,计提当季度价调基金(税率0.07%)

借:管理费用—税金—价格调控基金

贷:应交税费—价格调控基金

⑤城镇土地使用税:每半年计提一次(4、10月),根据我公司的土地面积为计税基础,以每平方米6元的税额缴纳

借:管理费用—税金—土地使用税

贷: 应交税费—城镇土地使用税

⑥房产税:从价部分每半年计提一次(4、10月),按自用部分原值为计税基础,减征30%后按1.2%的年税率计算

借:营业税金及附加—房地产税

贷:应交税费—房地产税

⑦缴纳各项税金:一般缴纳税金在计提税金的次月15日前

借:应交税费

贷:银行存款

注:个人所得税、工会经费和房产税从租部分由工资岗位计提;印花税由费用岗位计提。而税金缴纳由销售岗位负责。

9.月末结转

①结转收入:

借:主营业务\其他业务收入

贷:主营业务\其他业务利润

②结转成本:

借:主营业务\其他业务利润

贷:主营业务\其他业务成本

③结转营业税金及附加:

借:其他业务利润

贷:营业税金及附加

④结转销售费用:

借:主营业务利润

贷:销售费用

⑤结转营业外收入

借:营业外收入

贷:其他业务利润

⑥结转营业外成本

借:其他业务利润

贷:营业外成本

四、认证发票

每月16号,26号收集各岗位当月收到的增值税专用发票(进项票),以组为单位填列进项发票统计表,并与账上各组挂的进项税核对,统计好认证张数后到税局认证。

五、对外支付款项(售付汇)

1.税局备案

把对外支付的新公司的相关资料先到国税备案,再到地税备案。准备资料如下:

①合同复印件(中、外文版)一份

②非居民公司境外的居民身份证明 一份

③《扣缴企业所得税合同备案登记表》或《境内机构和个人发包工程作业或劳务项目报告表》 (注:《境内机构和个人发包工程作业或劳务项目报告表》交地税和国税表不一样) 一式两份

④主管税务机关要求的其它资料(一般包括:我单位的《税务登记证》、《营业执照》复印件一份)

2.向境外单笔支付等值5万美元以上(不含5万美元)服务贸易等项目,应携带以下资料向主管国税机关进行税务备案,备案完成收到《高兴区国税局跨境交易登记回执》后,即可对外支付款项:

①《服务贸易等项目对外支付税务备案表》一式三份

②合同(协议)或相关交易凭证复印件(外文文本应同时附送中文译本)

③已在税务机关备案的《扣缴企业所得税合同备案登记表》或《境内机构和个人发包工程作业或劳务项目报告表》

④主管税务机关要求的其它资料(一般包括:我单位的《税务登记证》、《营业执照》复印件各一份)

3.代扣代缴非居民企业各项税费

一式两份,交税局一份,留底一份。

①企业所得税:填写《中华人民共和国扣缴企业所得税报告表》

②增值税:填写《增值税代扣、代缴税款报告表》

③营业税、附加税、印花税、价调基金:填写《成都市地方各税(费、基金)缴纳申报表》

六、置换电缆

①如果有要收的旧电缆,销售员会在腾讯通的收旧工作组中发一张“收旧通知单”。财务再根据该单中的收旧对公里数按照通知当日的佛山干净铜米价(上网查)计算出应该由重庆冠成金属回收公司支付的收旧保证金。将填写好的通知单发到收旧工作组中。

②待保证金到我公司账上后,在收旧工作组中发消息告诉销售员保证金已经到账。

③销售员完成现场收旧后,会在收旧工作组中发一张“收旧核算单”,财务再根据收旧当日的铜价计算出应收的旧缆款填写在“收旧核算单”中,发到收旧工作组中。

④待旧缆款到我公司财务账上后,填写“旧缆处置确认书”发到收旧工作组中,通知销售员到重庆冠成金属回收公司盖章确认。填制分录:

         借:银行存款

            贷:其他应付款—重庆冠成

⑤销售员把盖章的确认书交回财务后,通知销售员填写旧缆出入库单,并经运营管理部签字确认。

⑥销售员将办理完毕的出入库单交回财务后,按入库单编制分录:

       借:原材料—废电缆—货款

          贷:受托加工物资—废电缆—货款

       借:委托加工材料—重庆冠成—加工成本

           贷:原材料—废电缆—货款

⑦日常中销售人员来开具电信加工费发票时:

        借:应收账款

           贷:其他业务收入

               应交税金—增值税—销项

⑧月末结转成本:

         借:其他业务成本

             受托加工材料—废电缆

           贷:库存商品

七、合同评审

①费用类合同评审

审核预算执行情况;审核资金是否满足。

②外购销售类合同评审(包含贸易合同)

同时审核购进和销售两个合同,计算毛利率,在财务评审栏写明。

③采购类合同评审

1. 复合带事业部:按照“复合带事业部合同评审流程细则”中规定的条款审核合同。还需在财务评审栏写明相同类产品最近的采购价和资金是否在规定范围内(在网上邻居中查询由成本组提供的可用款额度)。

2. 电气装备缆事业部:按照“机车缆事业部合同审批流程”中规定的条款审核合同。针对不同采购,在财务评审栏分类写明如下事项:

1) 铜采购:写明合同签订日长江现货铜价,评价资金是否满足。

2) 塑料采购:写明财务账面库存资金的金额(合同评审日的上月末)和上月盘点表中塑料的金额(盘点数据:在网上邻居中查询由成本组提供的上月盘点数)。

 

 

月末工作

一、地税申报

1.网上申报:登陆“四川省地方税务局网上申报系统”填列申报表

①“营业税纳税申报表”:每月账根据上计提的营业税、及营业税附加税填列;

②“综合申报表”:每月根据账上实际缴纳的增值税额产生的附加税填列,每半年根据账上计提的印花税填列;

③“主副食品价格调节基金申报表”:每季度根据账上计提的价调基金填列;

④“工会经费或筹备金缴纳申报表”:每季度根据账上已计提的工会金费填列;

⑤“房产税纳税申报表”:每半年根据账上已计提的从租和从价的房产税填列;

⑥“城镇土地使用税纳税申报表”:每半年根据账上已计提土地使用税填列;

⑦“代扣代缴个税汇总申报表”:由人事部填列上传。

2.大厅申报

根据要缴纳的各项税种填列“成都市地方税务局各税通用生报表”,加盖公章,到办税大厅申报。

注:当月应交地税税金应在次月15号之前申报,若网上申报系统出现问题,应立即到大厅申报。

二、产成品报表

1.库存商品报表

①收入栏:填列本月产成品入库数量。复合带产品入库数量根据复合带事业部上交的“成都普天电缆股份有限公司产成品收支月报表”的本月入库数填列;其他产品根据运营管理部提供的入库表填列。填完后,属于电气装备电缆事业部生产的产品与电气装备电缆事业部周苏雯发来的“电气装备电缆事业部*年*月入库”表核对入库数量和对应的定额,若有误找出原因,并改正。属于电子线制造厂生产的产品与成本岗位核对入库数量和对应的定额,若有误找出原因,并改正。

②发出栏:填列本月库存商品转入发出商品的数量。复合带产品发出数量根据复合带事业部上交的“成都普天电缆股份有限公司产成品收支月报表”的本月发出数填列;其他产品根据运营管理部提供的“物流02库明细表”填列。

2.发出商品报表

①收入栏:填列本月库存商品转入发出商品的数量,即库存商品报表中发出栏的量。

②发出栏:填列本月销售产品的开票数量。复合带产品销售的量由销售岗位根据当月实际开具发票上的量来填列,然后与复合带事业部上交的“成都普天电缆股份有限公司产成品收支月报表”的本月开票数核对,若有误找出原因,并改正;其他产品根据运营管理部的物流系统导出的“产品销售收入表”上的数量填列。

3.填列产成品报表注意事项

①在填列产成品报表前,应整理报表,记住把期末数粘贴到期初数。

②若当月有新产品入库,其单位定额应在成本岗位的定额表里查询(网上邻居ZMN定额成本文件夹)

③使用运营管理部的物流系统导出的“产品销售收入表”,应先跟账上核对对应产品的收入金额,核对上后才能使用此表里面的数量,若有误找出原因,改正后才能使用。

④根据发出商品表收入栏的定额成本做库存商品转发出商品的分录:

借:发出商品—定额成本

   贷:库存商品—产成品—定额成本

⑤每月销售产品的成本在账上下账后,应检查

⑥此表在每月8号前完成。

三、销售报表

1.各产品表:属于外购商品的表根据账上对应的收入和成本直接填列在表上的收入和定额成本栏;其他产品的表根据“产成品报表”里发出商品表的发出栏填列表上的长度和定额成本栏,并根据运营管理部物流系统导出的“产品销售收入表”里面的销售金额填列表上的收入栏。

2.差异表:根据账上库存商品和发出商品的定额成本和定额成本差异的期初数和本期借方发生数分别填列上月差异余额、本月入库差异、产成品上月余额、产成品本月入库。

3.增值税表:根据账上增值税的各项科目填列

4.上交表:根据账上营业税和城建税的发生额填列

5.填列销售报表注意事项:

①在填列产成品报表前,应整理报表,把表中出现的所有期末数粘贴到期初数里;

②销售利润表中半成品、辐照加工和材料销售非自动生成,其中半成品和辐照加工的销售收入和销售成本的本月数、本年数需在“销售明细表”相应位置填列,而材料销售直接在销售利润表上填列;

③销售报表中的差异表是下本部产品成本的依据;

④此表在每月8日前完成。

四、可比产品利润分析表

1.复合铝带分析和复合钢带分析表:销量根据每月复合带事业部上交的“成都普天电缆股份有限公司产成品收支月报表”的本月发出数汇总填列;收入和成本取账上发生数;其余由公式自动生成,或者根据公式填列。

2.全塑销售分析和全塑加工分析表:销量根据运营管理部发来的“销售价格表”的量填列;收入和成本取账上发生数;其余由公式自动生成,或者根据公式填列。

3. 填列可比产品利润分析表注意事项:

①若“占总变动额的比重”合计栏数不等于100%,首先检查表中是否有错吴,若未出错则在占重比重较大的那个因素里面调整。

②此表在每月14日前交总账

五、增值税申报

1. 登录增值税网上申报系统,找到“报表生成”选项点击“增值税报表”进入。

2. 首先填列“固定资产进项税额抵扣情况表”,根据账上固定资产进项税填写当月数,确认无误后保存。再填列“增值税纳税申报表二”,根据每月进项税认证汇总表中的数据填列“其他”中的金额和进项税额,确认无误后保存。再填列“增值税纳税申报表表一”,根据每月末从开发票的电脑中打印出的专用发票和普通发票汇总及明细表上的数据填列销售额及销项税额。(汇总及明细表的打印方法:登录开票系统,在“报税管理—发票资料”中按所属期本月累计进行打印。)最后打开2003版增值税纳税申报表,对表中数据与账务系统数据进行核对,无误后保存退出。

3. 点击“数据接口—国税电子申报—生成文件”。

4. 点击“网上办税”登录四川省国税局网上申报系统,点击数据上传,申报完成。

5. 在每年的3、6、9、12月还需要同时报送财务报表(资产负债表,利润表,企业所得税季报表),数据由总账提供。

六、出口退税申报

1. 登录“生产企业出口退税申报系统12.0”,点击“基础数据采集—增值税申报项目录入”进入,分别填列本月增值税期初留底额,销项税额和进项税额,核对期末留底额后保存退出(数据根据增值税报表数据填)。

2. 点击““基础数据采集—免抵退申报汇总表录入”进入后点增加,生成新报表保存退出。

3. 点击“免抵退申报表—生成明细数据”点本地申报后保存到MX文件夹(需要事先建立)。

4. 点击“免抵退申报表—生成汇总数据”点生成汇总数据保存到HZ文件夹(需要事先建立)。

5. 点击“免抵退申报表—打印申报报表”分别点击免抵退税申报汇总表和免抵退税申报汇总表附表打印。

6. 将生存的明细和汇总数据电子文档以及打印出的申报表连同当月的增值税申报表盖章后一同交到税局。

7. 申报后的下月初,通过邮箱从税局拷贝反馈,再将反馈资料导入出口退税申报系统:进入系统后点击“反馈信息处理—税务机关反馈接收—上传反馈文件”。

 

季度工作

一、资产管理季报表

①销售岗位主要汇总和填列资产管理季报表这几张表:1.“三年以内非正常逾期应收账款”2.“三年以上已确认无法收回、基本属于坏账的应收账款”3.“三年以内不良存货—库存商品管理情况明细表”4.“三年以内不良存货—发出商品管理情况明细表”5.“三年以上不良存货—库存商品管理情况明细表”6.“三年以上不良存货—发出商品管理情况明细表” 7.“应收账款、其他应收款管理情况汇总表”关于应收帐款的内容8.“存货—管理情况汇总表”里面关于库存商品和发出商品的内容。

②电气装备电缆事业部由任春华提供,复合带事业部由胡景红提供,电子线制造厂由肖彪提供,销售公司由胡晓艳提供,六分厂暂时由我岗位根据去年资料提供。各单位需提供表1到表6的内容,并在表8中填写三年以上不良资产的“估算净残值”栏。其中表1到表6中跌价准备由我岗位按上年度计提的应收账款跌价准备和存货跌价准备表填写已计提的跌价准备金额。

注:销售公司提供的表3到表6中没有填列单价和账面余额,销售岗位应根据产品定额成本和上月产品差异率与销售公司提供的数量计算出实际单价和实际账面余额,分别填列单价和账面余额栏。

④将各单位的数据汇总在一张资产管理季报表上并完善表7和表8,做完后发送至总账组。

 

年末工作

一、 盘点

每年12月25日收集年末盘点资料,包括运营管理部和复合带事业部发来的盘点资料。26日与审计进行年末盘点。

二、应收账款账龄分析表

应收账款坏账准备按以下比例计提:

应收帐款余额

1年以内

1-2年

2-3年

3-5年

5年以上

计提比例

10%

30%

80%

100%

1.做账龄分析表之前应和运营管理部核对应收账款余额,若有问题应及时找出原因并修改正确,两边的应收账款账核对上后才能开始做账龄分析表;

2.应收账款底稿表:在去年应收账款底稿的基础上,根据账上应收账款本年有发生额的单位填列此表;

3.底稿表:按单位汇总“应收账款底稿表”;

4.负数表:把“底稿表”中应收账款为负数的单位名称提出来填列在此表;

5.个别计提表:把“底稿表”中已在总公司备案的属于个别计提的应收账款按单位名称填列在此表;

6.关联公司:把“底稿表”中应收账款属于关联公司的填列在此表;

7.应收账款表:把“底稿表”中剔除负数表、个别计提表和关联公司表的数据填列在此表;

8.封面表:“已计提金额”栏填列当年年初数,其余为自动生成;

9. 填列应收账款账龄分析表时应注意事项:

①“应收账款底稿表”中应收账款合计数应和账上应收账款余额一直。“负数表、个别计提表、关联公司、应收账款表”的合计数应和账上应收账款余额一直;

②分析单位名称为“**省”的应收账款,把其中应收账款为负数的单位一并放在负数表里面;

③关联公司不应该计提坏账准备。

三、所得税年度汇算

在申报年度所得税之前,先要到税局进行财产损失备案,所得税优惠备案。具体流程:填写财产损失备案登记表、企业所得税优惠登记表,盖章后到税局备案,取得备案回执后就可以填写所得税年度汇算表:

1. 收入明细表 根据账务系统数据填列销售货物收入,材料销售收入,营业外收入等。

2. 成本费用明细表 根据账务系统数据填列销售货物成本,材料销售成本,营业外支出及销售费用,财务费用,管理费用等。

3. 资产折旧、摊销纳税调整明细表 根据账务系统的数据分别填列资产原值,折旧年限,本期折旧等。

4. 资产减值准备项目调整明细表 根据账务系统的数据按坏账准备,存货跌价准备、固定资产减值准备等分别填列期初数据,本期转回数,本期计提数。

5. 长期股权投资所得明细表 根据账务系统的数据将所有的被投资企业全部填列,再根据账面期初投资额的数据填列到明细表中。再根据投资收益填列当年从被投资企业取得的投资收益。

6. 纳税调整明细表 该表会自动生成应调增调减的金额。按权益法核算的长期股权投资持有期间的投资收益,工资薪酬、职工福利、教育费支出、各类社会保障性缴款、住房公积金、财产损失等根据账务系统中业务发生额填列。

7. 企业所得税年度纳税申报表(A类) 自动生成

8. 关联企业关联关系表 将与我公司有关联关系的公司详细资料填入该表内。

9. 关联交易汇总表 自动生成。

10. 购销表 根据账务系统中所采购及销售的材料、商品按关联方和非关联方、境内和境外分类统计后填入表格。

11. 固定资产表 根据账务系统中购买和处置的固定资产分别填入表格内。

12. 融通资金表 根据费用岗位借款备查账中当年数据填列。

13. 对外支付款项情况表 根据销售岗位当年对外支付售付汇的明细备查账中数据填列。

四、存货跌价准备表

每年12月25日盘点完成后,运营管理部和复合带事业部会提供一份库存商品及发出商品的盘点表:

1. 根据盘点表上的生产日期将库存商品和发出商品按货龄时间分类。

2. 按产品规格分类汇总,再将汇总后的数量按产品规格填入01库(库存商品)分析表和02库(发出商品)分析表中的“年末结存的数量”栏中,定额成本自动生存。

3. 差异率的计算 根据账务系统中库存商品和发出商品分产品明细的定额成本差异除以定额成本得出,并将得出的差异率分别在01库分析表(库存商品)和02库分析表(发出商品)的“分摊差异”栏中按产品规格填入。

4. 01库(库存商品)分析表和02库(发出商品)分析表中的货龄和金额栏自动生成。“三年以内计提”大栏目内下的“市场价不含税单价”栏根据运营管理部物流表中“产品销售收入表”导出的数据按最近的销售单价录入。

5. 01库和02库的“三年以上计提”的大栏目内的“单位铜价值”栏根据成本岗位的定额成本查询表中的“原材料计划表”内的铜杆的含税单价修改成当年末(12月31日)的市场价,得出新的单位铜价,再按规格型号把查询的新单位铜价录入到“单位铜价值”栏内。其他栏目将自动生成。

6. 减值汇总表自动生成。

月度生产汇报材料篇6

商业信用融资方式

商业信用融资是企业之间在买卖商品时,以商品形式提供的借贷活动,是经济活动中的一种最普遍的债权债务关系。

商业信用融资的优点是筹资便利。利用商业信用筹集资金非常方便,因为商业信用与商品买卖同时进行,无需另外办理正式筹资手续,筹资成本低。与其他筹资方式相比,商业信用筹资限制条件较少,选择余地较大,条件比较优越。

根据操作方法的不同,商业信用融资一般分为以下几种类型:第一,应付账款融资。主要是企业购买货物未付款而形成的对供货方的欠账,即卖方允许买方在购货后的一定时间内支付货款的一种商品交易形式。

在规范的商业信用行为中,债权人(供货商)为了控制应付账款期限和额度,往往向债务人(购货商)提出信用政策,包括信用期限以及给买方的购货折扣与折扣期,如“2/10,n/30”,2/10:表示如果买方在lO天内付款,可以按售价享受2%的折扣;N/30:表示企业允许客户最长的付款期限为30天,如果客户在2l至30天付款,则不能享受现金折扣优惠。

第二,商业票据融资。主要是由金融公司或某些企业签发,无条件约定自己或要求他人支付一定金额可流通转让的有价证券,持有人具有一定权利的凭证。如汇票、本票、支票等。企业商业票据融资的特点首先是无担保。企业在融资时无实体财产作抵押担保品,只以发行公司的声誉、实力地位作担保。其次,期限短。一般来说,大中型公司商业票据的发行期限为1-6个月,大型金融公司的发行期限则为1-9个月,最短的有以几天来计期的商业票据。再次,见票即付、利率低。商业票据有明确的到期日,到期时债务人必须无条件地向债权人或持票人支付确定的金额,而不得以任何理由为借口,拒绝或延期支付。商业票据利率一般低于银行贷款利率但高于国库券利率。利率差距的幅度因发行时间、发行公司状况、金融市场货币供求情况的不同而发生变化。最后,商业票据融资方式不像其他融资方式那样受到较多法律法规限制,而且没有最高限额限制。

第三是预收货款融资,主要是销货企业按照合同或协议约定,在交付货物之前向购货企业预先收取部分或全部货物价款的信用形式,相当于销货企业向购货企业先借一笔款项,然后再用货物抵偿。

使用商业信用融资,企业必须具备3个前提条件:首先是企业有一定商业信用基础,即企业提供的服务或者产品在市场上,在消费者心目中具有较高的地位。其次,企业让合作方也能受益,现在商界常言:做生意不能一根甘蔗从头吃到尾,要留一定的利润空间给对方,生意才能长期做下去。同样,企业只有达到借贷双方的“双赢”,才能使商业信用得以延续。再次是,使用商业信用须谨慎。既然是商业信用,就要求企业在运用时一定不要超出企业的债务承受能力,要言必信,行必果。否则一旦到期信用无法兑现,不仅使别人受到损失,更会破坏企业自身的信誉,严重的就变成了商业诈骗。

记者发现商业信用融资激活了企业的融资空间,北京某机械加工厂是一家典型的中小企业,由于生产规模不断扩大,需要大量资金,但因企业规模小,难以找到担保人,从银行取得贷款很困难。该公司老板张先生深刻体会到融资的难处:即便银行答应贷款给你,但经过一番审查、审批下来,所谓的良机早已失去。但自从该公司与北京某银行合作后,票据融资多次为该公司带来发展机会,该公司累计贴现1330万元,且均在两个工作日内取得资金,企业不再因为流动资金紧张而失去发展机会,并推动了扩大再生产。而通过票据融资,该公司在财务管理水平上不断获得改善,这是融资之外带给企业的最大收获。

北京某钢材企业的王某也品尝到了商业信用融资的便利。今年夏季,王某与某贸易企业签订合同购买了4000吨钢材。钢材入库后,按理他应该马上付款,但在此时,市场上铜材畅销,如果他推迟付款,就可以将这笔资金用来购买更多的钢材,出售后可获取较大利润。于是,他就与该贸易企业签订商业信用台同,延期付款,同时补偿对方7万元的占用资金费,这样一下子把资金运动开来,多获取了100万元的利润。

银行支持商业信用的发展

目前中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行、北京银行、华夏银行、民生银行、上海浦发银行等多家银行都支持企业进行商业信用融资。

记者了解到,华夏银行推出的票据融资有银行承兑汇票、银行承兑汇票贴现、商业承兑汇票贴现。具体而言,华夏银行的银行承兑汇票适用于法人单位以及其他组织之间的商品或劳务交易,产生的正常款项的支付结算。币种为人民币。期限最长不超过六个月。企业申请材料有:信贷业务申请书;出票人的资格证明文件;出票人近三年的财务报表、报告以及最近一期的财务报表;注明以银行承兑汇票作为结算方式的真实商品交易或服务合同;出票人到期支付票款的资金来源证明,包括销售合同、资金计划等。

银行承兑汇票贴现为客户在正常生产经营活动中产生的资金需求提供信贷支持。企业申请材料有:信贷业务申请书;申请贴现的未到期银行承兑汇票及复印件;申请人资格证明材料;上年度财务报表和最近一期的财务报表;相应的商品交易合同及增值税发票复印件;本行要求提供的其他相关资料。

商业承兑汇票贴现是持票人将其合法持有的商业承兑汇票转让给本行,本行按票面金额扣除贴现利息后,将余额付给持票人的票据融资行为。企业申请材料有:信贷业务申请书;申请贴现的未到期商业承兑汇票及复印件;申请人资格证明材料;上年度财务报表和最近一期的财务报表;相应的商品交易合同及增值税发票复印件;拟采用第三方保证、抵押或质押方式担保的,比照保证、抵押或质押贷款提供相应资料。本行要求提供的其他相关资料。

此外,许多银行开展了应付账款融资。记者从花旗银行了解到,中小企业通过出售应付账款项下的人民币商业承兑汇票,花旗银行配合客户的付款周期,帮助客户做应付账款融资,加快资金周转,减少流动资金需求及成本,其间无需繁杂的文件和流程。

花旗银行应付账款融资产品优势是,第一,提供按时付款的保证,保障供应商取得货款的及时性及稳定性;第二,通过开立商业承兑汇票,可延长企业实际应付账款期限,最多达6个月,从而减轻企业在付款期间的资金筹措压力;第三,降低企业融资成本,偿付利息低于一般贷款利率。

月度生产汇报材料篇7

审计报告的结构,一般由标题、主送单位、正文、结尾、附件、署名和日期等构成。

标题。可直接以“审计报告”为题,但多数写明审计的目的和对象。

主送单位,即审计报告的呈递单位,主要是委托单位,也可以是被审计单位的上级主管部门。

正文,是审计报告的主体部分,通常要写出五个方面的内容:第一,审计概况基本情况介绍,如审的依据、目的和范围,被审计单位名称及业务性质等;第二,审计中发现的问题,要掌握判断的标准及有关规定;第三,提出初步决定;第四,提出审计意见或建议;第五,对被审计单位进行评价,即作出审计结论。其中,第三、第四可以合为一项来写。

结尾,因为审计报告是上呈文,所以正文后往往以“以上意见当否,请审定”为结,也可以不写。

附件,通常是审计中掌握的不便写入正文的有关证据,如凭证、证词、帐簿中的材料等,一并附在审计报告后,以备查用。没有,则可以免去。

署名和日期,写在正文后右下角,包括审计单位、审计人员姓名并加盖印章,下面是审计报告的写作时间。

写作审计报告,要实事求是,态度明确;内容要完整,数字要可靠;文字要简练,语言要庄重。

范例

对××电焊条厂的财务审计

××地区审计局:

我市××电焊条厂的财务成本方面存在一些问题,经研究,决定根据该厂的具体情况,作如下审计。

一、被审计单位名称

××电焊条厂

二、被审计的基本情况

××电焊条厂是解放初建厂的,主要生产经营各种规格的电焊条。全厂现有职工570人,年平均产值5600万元,产量24300吨,上缴增值税160万元,上缴所得税550万元,上缴调节税430万元,产值资金率18.71%。财务科现有人员七人,除两名正副科长外,出纳一人,记明细帐二人,管资金、银行托收一人,结算成本一人。

该厂1993年1—6月份资金平衡表附列于后。

三、审计计划简要说明

经审阅并分析该厂1993年1—6月份资金平衡表和主要产品单位成本月报表,发现:(1)资金平衡表中占用方在产品自制半成品一至六月末余额波动较大,最低余额34万元,最高余额142万元。(2)422规格电焊条成本月报表各成本项目均比1992年同期反超。如原材料反超了18元,棒丝、药粉、胶水、包装物的单耗与去年同期相比都有不同程度上升。在该厂生产逐年增长,全员劳动生产率逐年提高的情况下,材料单耗上升情况是不正常的。经研究,决定根据该厂具体情况,制订如下审计计划。

(一)财务成本核算审计(包括原材料消耗审计、在产品核算审计、产成品核算审计)。

(二)资金管理、财务收支审计(包括专项工程核算审计、费用审计、债权债务审计)。

四、审计发现的问题

审计工作从1993年7月10日起,至7月20日止,已经检查完毕。兹根据审计记录,将发现的问题整理分类如下:

(一)财务成本核算审计

1.原材料消耗的审计

原材料消耗审计着重检查原材料收、发的原始凭证及帐帐和帐实。发现领用材料无领料制,材料进车间只是委托材料检验处的人带管,用磅码单代替领料单,即下料车间需要材料时,就派人开铲车到料场运几吨,然后再根据磅码单填牌子交材料仓库代领料单。询问车间负责人每月有多少材料进车间,他表示心中无数。供应科根据牌子分上中下三旬汇总一张表,上报材料耗用数。经抽查六月份的材料收、发结存数汇总表,供应科上报的收、发、存汇总表中本月发出数为1644.64吨,结存218吨。财务科核算收、发、存数本月发出数为1742吨(当月产品净重)+2%损耗=1776.8吨,结存56吨。后来又发现财务帐面材料结存数是86吨,供应科帐面结存由原218吨改为36吨。仅一个六月份主要材料结存数就有218吨、56吨、86吨、36吨这四个数字。到料场实地察看后弄清了情况。原来六月底主要材料实际库存量是1738圈,按每吨约7.773圈计算,约218吨。按统计规定,财务本月材料结存应按供应科帐面结存数218吨上报核算。但据供应科、财务科同志反映,因料场无管理制度,财务结算每月材料收、发存数时,经常是用人为的“目测”数量为根据,以致造成帐帐脱节、财实脱节。就六月份主要材料从供应科与财务科帐帐盘盈了162吨,虚列材料成本11.66万元。

该厂生产特点是料重工轻,材料成本在产品成本中占很大的比重。材料费用的高低对于产品成本和企业利润的大小有重要的影响。该厂材料管理混乱、材料购入无计量验收制度,发出无领料手续,月末已领未用材料没有假退料,原材料堆场无人管,材料结存、帐实脱节,应立即切实整顿,建立并健全原材料的收、发、存各项制度。

2.在产品核算审计

该厂可比产品成本反超、单耗上升,同在产品管理好坏密切相关。审计开始后,检查一至六月在产品结存数,发现波动很大,并且又发现原始记录单上涂改情况严重。据反映,该厂目前月末在产品数量盘点全靠“目测”估计。财务科核算在产品就根据工人的清点数换算为材料净重乘单价后核算月末在产品余额。上月在产品余额加本月投料数、加工费、减本月在产品余额后留下来的部分全部作为完工产品成本。为此审查了六月份在产品原始记录单,发现一共改动了四次:第一次:一车间在产品为13.54万元,中间库在产品21.31万元;二车间在产品0.39万元,合计金额35.24万元。上报后财务科发觉漏报了二车间自动线内未出的产品,于是第二次补报19.76万元。此后财务仍发觉数据不可靠,下去检查核对,工人想起自动线旁的在产品漏点2.29万元,第三次在产品调整为57.29万元。后来又发现六月份入库的完工产品未开“质保书”,也应算在产品,这部分又漏报35.84万元。经过这样四上四下,最后再确定六月份在产品余额是90多万元。但六月份结存在产品90多万元仍非正确数字。经先后查问供应科、生产科了解到,堆在料场内的已拆包的不锈钢线材已算车间领用、资金已归生产科。但月末在产品盘点的原始记录单未盘点进去;包装车间未包的产品也漏报了。可见该厂在产品的余额完全是人为浮动。盘点得认真些,在产品就准确些。如果漏点几吨,大家心中也无数。据有关人员说,每月在产品漏点几吨是不稀奇的。查该厂月末在产品漏盘的原因是车间无完整的原始记录,在产品无完整的核算制度,成本结算不实。这种管理混乱情况决不能再任其存在下去。责令该厂七月份应组织力量进行一次全面认真的财产物资盘点工作,查清家底,正确结算成本。

3.产成品核算、管理的审计

审阅几个月月末产成品结存表,发现结存数上出现红字的情况较多。如六月份有二十四种规格的产成品结存数出现红字。这是一种极不正常的现象。经查问,据生产科反映这红字中有借用现象。如已开发票未及时提货暂存在仓内而被其它客户先借用了。发出数大于结存数造成红字。但是检查中发现有些规格的产成品不进不出,却也长期红字高挂。再去成品库抽查成品结存卡,发现帐卡上422规格的电焊条六月份结存有红字一吨多,而仓库内实际存量达143吨。并进一步审查了存量出红字的几个规格,一共盘盈213吨,计人民币30多万元。

红字的原因,是成品仓库管理不严,成品进仓缺乏严格的入库制度;不核对物卡,造成帐实脱节。该厂应于七月底组织有关人员进行全面盘点,调整帐面。健全产成品收、发、存核算。同时在库存物资中严格区分本厂库存物资和外单位寄存物资,对外单位寄存物资要设帐管理,不能借用。

(二)资金管理、财务收支的审计

1.专项工程核算的审计

在审计专项工程核算中,发现该厂缺乏一套完整的管理制度。工程上马没有工作令号、通知书、耗用材料、人工计划数。工程完工靠估工、估料,从成本中冲减一笔。工程完工不及时结帐,长期宕在帐面。例如连续拌和机等当月投产当月竣工,当月就转帐。财务帐面费用发生和结构均在6月30日,二张结算凭证均在6月30日同时做。又如液压拌粉机、载重汽车四月份就完工,至今费用还未结转。另外在深入车间了解时,还发现车间机修也随便承担大修费用,没有统一的辅助生产核算,混淆二类资金。该厂应迅速建立一套专项工程管理制度,专项工费、大修理已挤占成本的部分应及时纠正。

2.费用审计

(1)发现4月20日银付34603凭证,外购余热水箱一台,金额2786元,7.5千瓦以上的电动机两台,金额1417.60元,全部列入本月费用支出。按规定应属于零星固定资产购置,由专项基金负担。该厂七月份应从生产费用中冲回。

(2)发现6月16日现付067凭证,是工会人员外出购置电影票、书报发生的车费、茶水费、误餐费也全部列入生产费用,应按规定由工会经费负担。该厂应在七月份从生产费用中冲回。

(3)6月21日银付137凭证向解民百货商店购置十只热水瓶金额250元,直接进费用账户。按规定热水瓶属低值易耗品,购入应先进仓验收,领用再办手续。该厂低值易耗品以购代用,造成物资“飞过海”,这种不符合规定的做法应予纠正。

3.债权债务的审计

在审查其他应收款中的二级账户铁桶押金支出,贷方金额13.35万元,按会计核算规定,该账户是资金占用类账户,只反映借方余额。当收入数大于支出数时即出现贷方余额。审查了今年一至六月铁桶押金支出的原始凭证和转帐凭证,发现一部分铁桶押金支出进了其他应收款账户,一部分进了材料采购帐户、打进了材料采购成本。而押金回收全部通过其它应收款帐户核算,以致收大于支,逐月累计,造成了贷方余额。在审计过程中,又去仓库调查了铁桶管理情况,发现铁桶进出无严格的管理制度,铁桶到处乱扔,遗失无人过问,名副其实的“桶糊涂”。该厂财务科应在七月份对应收应付帐户进行一次清理,调整帐面。对铁桶管理要建立完善管理制度,改变过去“桶糊涂”的状态。

五、结论和建议

月度生产汇报材料篇8

关键词:外币;预付账款;期末;汇兑损益

中图分类号:F201 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2012)17-0069-02

一、外币预付账款期末是否进行汇兑损益的思考

汇兑损益是指外币货币性项目因资产负债表日即期汇率与初始确认时或前一资产负债表日即期汇率不同而产生的汇兑差异。换而言之,对于外币货币性项目应采用资产负债表日的即期汇率折算,产生的汇兑差额计入当期损益,同时调增或调减外币货币性项目的记账本位币金额。因此,外币预付账款期末是否进行汇兑损益处理,关键在于预付账款是否属于货币性项目。

那么预付账款究竟属于货币性项目,还是非货币性项目呢?在《企业会计准则第19号——外币折算》中规定,货币性项目是指企业持有的货币资金和将以固定或可确定的金额收取的资产或偿付的负债。其中,货币性项目又分为货币性资产和货币性负债:货币性资产包括库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款、长期应收款等;货币性负债包括短期借款、应付账款、其他应付款、长期借款、应付债券、长期应付款等。而非货币性项目是指货币性项目以外的项目,包括存货、长期股权投资、固定资产、无形资产等。可以发现,预付账款不在所列举的项目中,故而业内人士对此各持己见。

有些观点认为对于预付账款而言,款项已经支付,汇率变动风险随着款项的支付将由收到款项的一方承担,记录预付账款的一方不再承担未来的汇率变动风险,同时未来收回的一般是存货、固定资产等,不是货币资金,经济利益的流入金额是不固定的,所以认为预付账款是非货币性资产,不应按照期末汇率对预付账款进行调整。

然而,笔者认为应从货币性项目的定义出发,针对外币购销业务的预付账款,如果购销合同中明确规定标的物的外币金额、预付款的时间及比例,卖方将按照合同外币金额提供货物,若卖方不能按照合同约定提供货物应退回预付款,则此类外币预付账款可以确认为将来是以固定或可确定的金额收取的资产。

《合同法》第142条规定,标的物毁损灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。《合同法》第132条规定,标的物的所有权自标的物交付时起转移,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。从《合同法》的这两条规定可以看出,如果法律没有另行规定或当事人没有另行约定,动产的购销则是以交付时点为标的物所有权风险报酬转移时点,所以针对买方而言,标的物资产应按交付时的即期汇率入账,前期预付账款同标的物资产确认入账时的汇率差额应计入当期损益。

二、举例分析外币预付账款期末汇兑损益核算的必要性

针对外币预付账款期末是否应进行汇兑损益处理,本文将通过举例来分析期末应作汇兑损益处理的必要性。

例:甲公司为境内上市制造企业,2011年6月30日,甲公司与国外乙公司签订一份购买原材料的购销合同,合同中约定该原材料的价值为10 000美元,并将于2011年12月31日交货;货款分三次支付:2011年6月30日(即期汇率:1USD=6.47CNY)预付货款的20%;2011年9月30日(即期汇率:1USD=6.35CNY)预付货款的30%;2011年12月31日(即期汇率:1USD=6.30CNY)交货时支付剩余的50%款项;国外乙公司于2011年12月31日准时交货。假定每个季末为甲公司的资产负债表日,假设甲公司发生外币业务时按交易日的即期汇率折算为记账本位币。

处理方法一:将预付账款视为非货币性项目,资产负债表日不进行汇兑损益处理,并且存货等资产分别按预付款项时的即期汇率确认入账。

(1)2011年6月30日

借:预付账款12940

贷:银行存款——美元12940($2000×6.47)

(2)2011年9月30日

借:预付账款19050

贷:银行存款——美元19050($3000×6.35)

(3)2011年12月31日

借:原材料63490

贷:预付账款31990($2000×6.47+$3000×6.35)

银行存款——美元31500($5000×6.30)

处理方法二:将预付账款视为非货币性项目,资产负债表日不进行汇兑损益处理,即只在交易日按即期汇率核算,待货款清账时再一次性结算汇率差额。

(1)2011年6月30日

借:预付账款12940

贷:银行存款——美元12940($2000×6.47)

(2)2011年9月30日

借:预付账款19050

贷:银行存款——美元19050($3000×6.35)

(3)2011年12月31日

借:财务费用——汇兑损益490[$2000*(6.47-6.30)+$3000×(6.35-6.30)]

贷:预付账款490

借:原材料63000($10000×6.30)

贷:预付账款31500($2000×6.30+$3000×6.30)

银行存款——美元31500($5000×6.30)

处理方法三:将预付账款视为货币性项目,除了在交易日按即期汇率核算预付账款,在每个资产负债表日按即期汇率进行汇兑损益处理,调整预付账款的记账本位币金额。

(1)2011年6月30日

借:预付账款12940

贷:银行存款——美元12940($2000×6.47)

(2)2011年9月30日

借:财务费用——汇兑损益240[$2000×(6.47-6.35)]

贷:预付账款240

借:预付账款19050

贷:银行存款——美元19050($3000×6.35)

(3)2011年12月31日

借:财务费用——汇兑损益250[$2000×(6.35-6.30)+$3000×(6.35-6.30)]

贷:预付账款250

借:原材料63000($10000×6.30)

贷:预付账款31500($2000×6.30+$3000×6.30)

银行存款——美元31500($5000×6.30)

从上例我们不难看出,处理方法一使原材料在交付入账时存在三个汇率,原材料没有按交付时的即期汇率确认入账;处理方法二虽然按交付时的即期汇率确认原材料的初始成本,在货款清账时对外币预付账款进行汇兑损益的处理,但在交付前的每个资产负债表日对外币预付账款没做汇兑损益处理,这样会造成交付前的每个资产负债表日对资产的计量不够可靠,同时也导致利润的虚增或虚减;相比之下,处理方法三更为合理,一方面原材料按交付时的即期汇率确认初始成本,另一方面本例中的外币预付账款符合会计准则中货币性项目的定义,在每个资产负债表日进行汇兑损益的处理,提高了每个资产负债表日会计信息质量的准确性、可靠性。

三、外币预付账款期末是否进行汇兑损益的结论

综上所述,外币预付账款在符合以下三个条件时应确认为货币性项目,期末资产负债表日应作汇兑损益处理:(1)买卖双方有签订购销合同;(2)合同中明确约定标的物的外币金额、预付款时间及比例;(3)合同中没有对标的物所有权上风险报酬转移时点作出物别约定。当然,预付账款的货币性项目与非货币性项目的划分,要视具体情况而定,不能一概而论。例如,买卖双方没有签订合同或合同约定不清,外币预付账款就不能视为将以固定或可确定的金额收取的资产,不能作为货币性项目,也不应在期末进行汇兑损益的处理。正因为存在这些不同情况,所以会计准则没有把预付账款简单地放在货币性项目或非货币性项目的任何一类中,这也体现了准则的严密性。

参考文献:

[1] 隋辉.外币交易中汇兑差额计算探析[J].财会通讯,2011,(9).

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