选人用人工作汇报范文

选人用人工作汇报篇1

【关键词】Excel 会计报表 应用

一、引言

Microsoft Excel是微软公司开发的Microsoft Office办公软件的重要组成部分，其包含了大量的电子表格软件，不仅拥有强大的数据处理功能，还能为用户提供大量的函数以及数据分析的功能，这正适合当前会计电算化下的会计报表工作的需求，将Excel应用于会计报表中，可以对以下报表进行电算化的处理：编制会计报表、汇总会计报表、网上汇总会计报表、打印会计报表。将Excel应用于会计报表中，能够大大的提高报表信息的准确信，并提高工作效率。

二、Excel在编制会计报表中的应用

在会计电算化应用背景下，我国的很多中小企业并未实现真正意义上的会计电算化，其会计工作是由现代计算机技术与传统的手工记账相结合，与此同时，当前市面上的财务软件一方面无法满足企业财务会计报表的全部需求，另一方面其价格都非常贵，中小企业无法承担。因此，面对大量的会计报表工作，将Excel应用于编制会计报表中，既能满足企业内部报表的不同需求，又能满足临时性报表的需求。下面将利用Excel的函数功能，在生成总账科目余额表的基础上，利用Excel编制利润表的具体应用步骤。

（一）利用Excel的函数功能设置生成总账科目余额表的应用步骤

首先，根据具体经济业务，并按照其发生的先后顺序，按照科目进行录入，并设定报表名称，（称为表一）;其次，设置总科目余额表（称之为表二），将所涉及的会计科目分别填入其中;再次，在总科目余额表中，选定C4单元格，也就是现金科目借方发生的这一栏，在编辑栏中找到插入选项中的“插入函数”，点击会在桌面出现对话框，单击此对话框中的“选择函数”列表下的SUMIF函数，然后单击确定会出现“函数参数”对话框，选择函数参数SUMIF中的数据范围选项，就可以选定所要选择的数据区。然后再打开表一，单机D2单元格，选中其中的选项，单机右边选项，再返回到函数参数的对话框。最后，在函数参数SUMIF中的统计栏中输入现金二字，再单击其右边的按钮，选中表一的数据求和区域，再一次单击右边的按钮。到此为止，借方发生额数据分析完毕，其他科目按照同样的方法操作，即可得出数据的分析结果，其结果也会显示在相应区域旁边。

（二）利用Excel编制利润表

首先，按照规定设置利润表格，在原有的表一中新建空白文档，并拟定（利润表）名称进行保存，再次打开进行编辑。其次，第一行的设置为合并居中的表格名称，第二行空出，用以编写单位以及年度日期，第三行开始作为表格正文，从第一至第五列输入表格主要内容。再次表格制作完成后，要将单元格所对应的公式分别输入，这一步骤要充分注意将其设定为锁定状态，以免因操作失误造成公式的删除而影响到表格的使用，与此同时，在制作表格的过程中，要将其他不用更改的选项都设为锁定的状态，从而方便操作过程。这些基本信息设置完成后，将想要输入的字体、字号以及颜色等格式进行统一设置，这样利润表格的框架已经呈现出来了。接下来要做的是将财务会计的利润信息依次填写到相对应的栏目下，按照函数设置的一些选中步骤，就会生成利润报表。Excel在编制会计报表中，要注意到一些报表的内在平衡关系，比如在编制资产负债表的时候，资产以及负债所有者的权益二者之间是处于平衡关系的，在设置的过程中，将出现不平衡条件下的数字设置为其他颜色的字体，以便当出现问题时，能够在第一时间内发现并处理，从而有效的保障了信息的准确性。

三、Excel在汇总会计报表中的应用

在企业财务会计的日常工作中，上级的财务部门要对下级财务部门提供的会计信息进行汇总，传统的会计汇总方式下，单纯的依靠会计人员的手工操作，这就使会计工作内容变得繁复且沉重，需要投入大量的人力和时间，降低了财务会计工作的效率。在会计电算化背景下，运用Excel进行会计报表的汇总工作，可以减轻会计人员工作压力的同时降低所投入的实践，从而在保证信息准确性的前提下，大大提高了工作效率。在应用Excel进行会计报表汇总时可以采取以下的两种方式：第一种方式是会计人员根据下级财会部门提供数据的基础上，输入原始的数据进行汇总，第二种方式是上级财会报表汇总部门将统一格式下的Excel发送到下级财会部门，再进行汇总工作。这两种方式的采用需要依旧企业财务人员的具体状况进行选择，如果下属财会部门不具备相应的电算化知识，那就要采用第一种方式进行报表汇总工作，但是，如果企业会计部门人员具备这样的操作水准，就要选择第二种方式，这是因为第二种方式在减少上级汇总部门信息输入量工作的同时，还能最大程度的避免错误信息的输入，并能够实现会计电算化下的报表与计算机的管理的结合。

（一）由上级汇总部门输入原始数据进行汇总的方式应用

首先，要根据进行汇总部门的数量制定出相应的报表。第一，先在工作簿中插入空白工作表，单击工具菜单中的“选项”，在选项对话框内选择“常规”这一选项，并在新工作薄内的“工作表数”内输入想要的报表数量，然后单击确定选项。第二，在菜单栏中单击第一个选项“文件”，选择“新建”，就会呈现出想要的工作簿。然后为其重新命名，一般情况下，可将第一个报表命名为“0”，在“0”上制作出相应的报表模板，然后根据下属部门的数量从数字1开始排列，再将“0”模板复制粘贴到相应的工作簿中。第三，输入汇总公式，在“0”模板中输入第一个需要汇总的公式“=SUM（’01：报表的总数量！’B3）”，B3指的是单元格的名称，报表的数量根据实际进行填写，然后将这一单元格的公式分别复制粘贴到其它单元格中。最后，将下属部门的报表数据一一对应的进行输入，这样汇总工作就可以自动完成了。

（二）由下级部门根据所提供的Excel报表填写、上级汇总的方式应用

首先，汇总部门要设计处统一的工作报表格式，根据上文中已经制作完成的工作簿，单机“工具”选项，选择“共享工作簿”并在对话框内输入“允许共享与合并”，然后单击“高级”选项，在修订栏中选定”保存修改“选项，再根据所需要的汇总天数输入时间，然后单击”确定，这样汇总报表共享就已经完成了。其次，复制汇总报表。单击菜单栏中的“文件”选项，选中“另存为”选项，并根据下属单位的名称命名，保存在桌面并发送给下属单位，这样下属单位就可以根据已有的报表进行填写输入工作，与此同时，为了防止下属部门恶意更改其他部门的汇总报表，对每个单位的汇总报表进行设定，设定为保护状态下的报表，能够实现这一要求。最后，开展报表汇总工作。这就要根据下属单位发送的报表进行统一汇总工作，第一步，将所有的报表放入同一个文件夹中;第二步，打开共享工作簿，单击菜单栏中“工具”选项，选中其中的“合并工作簿”，这是会弹出“保存共享工作簿”的提示;第三步，在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框列表中，选中下属单位报表的备份，然后单击“确定”所有的汇总结果会自动生成。

四、Excel在网上汇总会计报表的应用

在会计电算化背景下，如果企业具备了联网的条件，就能够实现网络汇总的自动化，从而就能够进一步提高企业的会计报表工作的效率。

（一）网络汇总会计报表的应用原理

Excel的应用可以实现不同工作簿之间的链接功能，也就是说将汇总报表工作簿和下属单位的报表工作簿之间建立链接关系，这样只需要将下属部门的报表复制到指定的目录下，汇总报表就会自动刷新汇总数据，从而实现了汇总工作的自动化。

（二）汇总报表设计思路

首先，建立一个汇总工作簿，将第一张工作簿设置为汇总工作表，将其与的工作簿按照下属单位的数量分别设置;然后，将下属单位发送过来的报表数据放在选定的目录下，然后将各个分表与总表建立起链接的关系，最后，将分表数据用求和函数汇总到汇总工作表中，形成汇总报表。

（三）具体的操作步骤

一是将每个下属单位上报的报表指定文件名，并将其存于指定目录下。

二是建立汇总工作簿，在汇总工作簿中，建立“1+N”张工作表，其中“1”指的是汇总工作簿，“N”指的是下属单位的报表数量。与此同时，为了避免建立分表与下属单位报表链接时，因格式不同而产生链接值为“0”的情况出现，要将下属单位的报表格式复制到分表中。

三是将分表与各单位的报表建立起链接的关系。首先，打开下属单位的待汇总的报表信息，选中有效的单元格并复制下来;其次，打开汇总报表中该单位的子表，单击右键于子表左上方第一个单位格，选择“选择性粘贴”，在所弹出的选项中选择“粘贴链接”，这样就建立了此单位报表与其子报表之间的链接关系。最后，根据同样的方法对其它所有下属单位的报表与其子报表之间建立链接关系。通过建立下属单位报表与其子报表之间的连接关系，就会在下属单位对报表做出任何更改的同时，子报表就会意义显示出来。

四是进行汇总工作。如前文所述方法，在第一张汇总工作表中，建立起汇总的求和函数关系。这里需要明确的步骤是函数公式为：“=SUM（’A1：An’！Xn）：“SUM”为求和函数，其中的“A1”指的是需要进行汇总的第一张报表数据，“An”表示的是需要汇总的最后一张报表数据，“Xn”表示的是要汇总的所有有效单元格。

五、使用Excel应注意的问题

（一）要确保Excel模板设计和使用的正确性

只有正确的设计和使用Excel模板，才能发挥出Excel应用于会计报表中作用的发挥。因此，在使用模板时，要根据实际需要进行调整。

（二）设置专门用于检查校正报表数据的报表

这是因为在使用Excel进行会计报表工作时，难免会出现差错，因此，设置一张专门用于检查校正数据信息正确性的报表，就能从根本上解决这一问题。这就要求要将汇总的总账与账目明细构建在同一张报表中，在完成报表工作后，使其与校正报表上的数据进行对比，从而差错就显而易见了。

（三）强化对报表设置保护的意识

在使用Excel进行会计报表工作时，经常会出现由于会计人员操作失误而致使报表信息出格式以及内容发生变化的现象，这就有可能因为操作不当而损坏了企业财务会计的信息。因此，在实际操作过程中，一定要强化对报表设置保护的意识，可以利用Excel中“格式”菜单选项中的单元格保护等保护选项，如果在必要的情况下，可以通过设置密码来加强对报表信息的保护。

（四）单张报表单独存放可方便查找运行

在对会计报表进行整理时，或者对报表进行修改等工作，就会需要到相应的文件夹中去寻找，有时由于报表过多，给查找、整理、修改等工作带来了不必要的麻烦。为了避免产生这种现象，可以将设置好的报表存于另一个文件夹中，并进行相应的标注，这样不仅文件夹变小了，运行速度也变快了，并很好的解决了以上问题。

六、总结

综上所述，将Excel应用于会计报表中，可以对以下报表进行电算化的处理：编制会计报表、汇总会计报表、网上汇总会计报表、打印会计报表。将Excel应用于会计报表中，能够大大的提高报表信息的准确信，并提高工作效率。

参考文献

[1]吴志明.整合Excel在会计信息系统中的运用[J].中小企业管理与科技，2010，3（08）：35-39.

[2]郑霆.Excel在会计电算化中的应用[J].中华会计学习，2010，12（06）：56-60.

[3]陈晓青，尤建萍.Excel在会计工作中的应用技巧[J].中国科技信息，2010，9（06）：123-125.

选人用人工作汇报篇2

工程汇报资料是专家、领导检查项目时的必看、必查项目，好的汇报资料能突出表现项目的综合管理特色，瞬间给检查人员留下良好的第一印象，但有的汇报资料不但没有把项目特色、亮点表现出来，而且错误、漏洞频出，不仅不能为项目检查验收工作增色，甚至让检查人员质疑项目日常管理工作。在这里我结合中海项目验杯工作，谈一谈工程汇报资料的编写，提出几处汇报资料的做法。

[关键词]

汇报资料 文字精炼 照片选择

中图分类号：C29 文献标识码：A

一、工程汇报资料的主要内容

工程施工质量情况的文字资料主要包括以下内容（要求1500--2000字）：

（一）工程概况

1.申报工程名称，类别。工程的开工、竣工验收、备案时间。报建手续，施工许可证，施工图审查情况。

2.申报工程规模：如建筑面积、层数、总高度、地基基础、主体结构类型、生产能力等，主要功能有哪些、划分情况等。

3.建筑和安装工作量，决算价格。

4.申报工程的责任主体单位：建设、勘察、设计、监理、施工总承包单位、申报“长安杯奖”的参建单位、劳务企业（要求单位名称与合同公章一致）。及其参建工作内容、工作量。

（二）工程施工技术难点，亮点（内容、数据）。

（三）新技术、新工艺、新材料、新产品推广使用情况。

（四）工程质量各项目评价得分及评价分析：

1. 单位工程质量各项目评价得分汇总表；

2.实物质量；各工程部位、系统根据得分情况评价分析质量水平程度及主要特色（质量目标、措施、细部做法效果（配上照片）；

3.社会评价、用户反映、回访保修情况；

4.不足之处（包括实体和资料）。

（五）防水的具体作法、剖面图（屋面、地下室、外墙、卫生间、厨房、浴室间等）。

（六）幕墙打胶厚度、宽度。

（七）结构验槽、地基基础、主体验收情况、砼强度和钢筋位置原位检测结果、全高垂直度偏差值、沉降观测值（最大值、最小值）及最近结论、网架支座高差、两次挠度测试结果等质量情况。

（八）规范、标准要求有的单位工程安全和功能检测情况，防雷检测、外墙保温等强制性检测情况。

（九）工程获得的荣誉。

二、工程汇报资料的编写注意

各项目根据编写要求，结合项目自身情况进行汇报资料编写。有几点需要注意：

1、工程概况的编写按要求就行，不要遗漏了工程总造价，而且在最后一定要写明“在整个施工过程中，未发生任何质量、安全事故，无拖欠农民工工资现象”类似于这样提神的话语。最好在此处加上一张单位工程或群体工程的效果图，并突显所施工的楼号，给人留下一个整体印象。

如：

2、 工程的责任主体单位，一般是写上建设、勘察、设计、监理、施工总承包，有时写多一点也会加上图审、沉降观测单位等，但即使这样项目责任主体单位也不能全部写完，所以这部分的标题需要加上“主要”两个字，即工程的主要责任主体单位。

3、工程施工技术难点、亮点是汇报资料的重点。这部分要写出工程的特点，而且必须图文并茂。

（1）要根据工程特点总结出工程中的难点，解决施工难点的过程自然就是工程的特色、亮点。这就要求汇报资料的前后要有照应，如施工难点中提到大体积砼施工，如：基础筏板面积大、厚度大，较正常的大体积砼施工难度更高。那么在施工特色及亮点部分就要描述本工程通过哪些手段完美的解决了大体积施工中遇到的技术问题。

（2）汇报资料的语句一定要精练，1500-2000字的字数要求稍不注意就会超出。特别是亮点这一部分有些项目在此大写特写，洋洋洒洒五六千字都最后依然觉得没有打该写的全部写入。要做到控制字数，就要下功夫，要做到“咬文嚼字”。

首先，要对亮点部分进行分类，大致以分部工程划分，可分为：结构工程、装饰工程、屋面工程、安装工程。如先进的钢筋定位措施、清水砼施工可划入结构工程的小点进行展示；紧致屋面的风帽、水簸箕可做屋面工程亮点进行展示；安装管道横平竖直、标识清晰、美观顺直可进入安装工程进行展示。

其次，能用数字直观表现的地方一定不要怜惜数字。如：18500 m3成型混凝土内实外光，几何尺寸准确，表面平整，色泽一致，无蜂窝麻面，达到清水效果；1800m3砌体灰缝横平竖直，砂浆饱满，组砌合理，墙面垂直度最大偏差3mm。要是这里少了数字描述，文章显得就很空泛，当然过分夸大的数字不要使用，这样会激起人的反感情绪，如：3600级水泥楼梯高度一致，线条顺直，踏步误差小于2mm，精致美观。这里的2mm就有点夸大，搞施工的人都知道踏步误差小于2mm很难做到，万一引起检查人员反感，拿起尺子测量踏步误差，那就有点适得其反了。

再者，文字一定要精练。如：“采暖管道井管道采用PAP保护壳”和“ 管道井采暖管道采用PAP保护壳”看似一样但读起来感觉却有些不同，语法在这就不深究，但写汇报就要做到逐字逐句细读、体会，一遍不行两边，一人检查不行多人检查。在如: “施工中通过编制切实可行的施工方案，对混凝土的供应监督、浇注顺序、养护进行科学组织，混凝土浇筑采用二次振捣及抹压收面技术。通过电子测控，塑料布及棉毡双层覆盖洒水、蓄水的方法，有效地控制了大体积砼的内外温差。养护期满后协同建设、监理单位对基础筏板进行了检查，整个筏板外观质量满足规范要求，无任何有害裂缝。”和”大体积混凝土施工通过电子测控、塑料布及棉毡双层覆盖，洒水、蓄水的方法，现浇梁板采用二次振捣、二次收面的施工方法，控制了有害裂缝产生。”同样是讲的大体积施工，但后一句就比前一句精炼的多。

最后，汇报资料的照片一定要选好。这就要求项目平时要多下功夫、多留资料，好的施工方法、效果、部位一定要及时的留存照片。照片的拍摄也很重要，灯光、位置、角度都要配合好。这对项目上来说是比较难的，那么我们就需要多拍，从不同的角度、位置多拍，最后在选择好的照片，有的照片在达不到效果的情况下还可以进行加工处理。在选用照片时一定要注意与文字的配合，该用大景的时候用远镜头，表现节点的时候用近景。如提到屋面整体布局合理，坡向正确，那么照片就要选用大景、反映屋面全貌，给人整体直观的印象。提到地下室地面也是同样道理，要展现整体所以要用大场景、大照片，突出全貌。

提到细部节点，如水簸箕、风帽、管跟处理等，就要选用近景小照片，突出表现节点的新颖美观。

照片选取时一定要注意表现力，该照上的一定不要遗漏。如：

和

同样是一个接地，前一张就没有把重点变现出来，接地线藏在里面没拿出来，会引起人的误会。

4、新技术、新工艺、新材料、新产品推广使用情况。这部分一般都是列表处理，但是要应用数量和应用部位，不要觉得多余遗漏就行，最好在加上新技术应用取得的经济效果。

5、防水具体做法，需要用剖面图展示，不能遗漏。接下来的相关各项功能检测情况，一定不要嫌麻烦，自己觉得那不重要就不写。这部分就是要写全、写细。能列表的列表展示，有数据的拿数据说话。

说到这里，我觉得汇报资料要想做好就要认真细致、提前策划，但汇报资料表现的是工程的质量和管理，汇报资料编得好只是为工程质量锦上添花，如果工程实体不到位一切都是空谈。所以，一切的根本还是落在工程的实体施工和精细化管理上，只有工程施工做到“策划先行、样板引领”，汇报资料和实体验收那都是水到渠成的事情。

参考文献：

选人用人工作汇报篇3

淮安市妇幼保健院的数字化管理系统（HIS）应用在统计工作中，可以实现出院病人分科统计、手术病人索引卡统计、疾病分类索引卡统计，此类统计可以查询到出院病人的详细信息，比如病案号、姓名、年龄、入出院日期、住院天数、手术名称、诊断名称、转归情况、抢救情况、总费用、药品费用与手术医生等，并且可以导出，生成Excel表格。但是医院主管部门的报表并不需要这些详细信息，比如新生儿的省质控报表需要统计某一病种的平均住院日、入院平均日龄等，就需要运用Excel对读取到的基础数据进行处理，才能完成数据填报工作。还有很多的数据，需要通过HIS系统的高级查询功能，查得原始数据，然后再通过Excel进行数据汇总处理，得到上报所需的数据。HIS系统还可以得到很多汇总的数据，比如出院病人区域来源、门诊病人区域来源、各科住院病人医疗统计等报表，通过这些报表写每月的统计报告等，但是又必须对生成的这些原始表进行Excel数据处理，才能符合要求。

2Excel几种小技巧在医院统计中的应用

2.1身份证号的输入问题。现在的身份证号长达18位，在输入Excel表格时，会显示成3.20811E+17，这样就看不到详细的身份证号，此时需要设置单元格格式，选中单元格，右击选择设置单元格格式，将单元格格式设置成文本，但仍旧显示成3.20811E+17，此时再双击单元格，就显示成320811198604231000，仍旧不符合要求，此时可以修改表格内容，比如将最后三位改成XXX，就显示为320811198604231XXX，这样方符合要求。2.2排序和分类汇总问题。比如，导出手术病人索引卡后，要统计出各种手术共做了多少例，并排出手术量前30位的手术，如果手工计算，不仅工作量会很大，而且可能存在一定的差错，此时就需要用到排序和分类汇总。首先必须要先对手术名称进行排序，将同类手术名称排在一起后，再进行分类汇总，否则，分类汇总时，会比较散乱，达不到本来的目的。具体操作为，选中手术名称列数据排序（升序或降序），跳出排序提醒窗口，一定要选择扩张选定区域后确定，不然只会对手术名称列进行排序，其他相应信息不变，会导致详细信息错乱。排好序后，选中手术名称列数据分类汇总确定，即完成汇总。下面就需要处理汇总好的数据，选中整个计数和相应汇总好的数字列，复制到另一张表格中，粘贴时要右击单元格选择性粘贴数值确定，切记一定要选择性粘贴为数值，否则再次进行升序或降序排列时，所有的计数就会变成0。然后再对粘贴后的手术名称列进行降序排列，即可清晰看出各种手术各有多少例，并且知道前30位分别是什么手术。2.3批量删除“-”开始往前的全部字符的问题。在日常病案统计工作中，比如在操作《门诊区域来源》这张Excel表格时，需要在大量的数据中删除“-”开始往前的全部字符，而且这些字符的分布没有任何规律可循，一个一个删除不仅工作量很大，而且还易发生多删、错删、漏删的情况。要想一次性准备无误地把它们都删除掉，首先要选中所需删除部分下面的空白处，单击然后输入语句“=RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND("@",SUBSTITUTE(A4,"-","@",LEN(A4)-LEN(SUBSTITUTE(A4,"-","")))))”，回车即可将“-”开始往前的全部字符全部删除，然后在相应单元格的右下角当鼠标变成实心的“+”时，按住鼠标左键不放，一直往下拖，整个一列即可完成所需的操作，将“-”开始往前的全部字符删除。注意语句中的“-”可以变成任何符号，根据实际工作中出现的具体情况进行更改，使用起来十分方便。2.4筛选的操作问题。在病案统计的实际工作中，经常需要用到筛选，比如在报《产科资源配置情况日报表》时，需要计算每天的产科病人平均住院日，HIS系统中所读取的报表是无法满足的，只有通过高级查询，将出院日期设置成当天，提交查询导出Excel表，但导出的Excel表不仅包括了产科病人，还包括了全院其他科室的出院病人，而且产科不仅包括了产妇本身，还包括了产妇之婴，而所需数据只是当天所出院产妇本身的平均住院日，此时就需要用到筛选功能。选中出院科室列数据筛选，将全选前的勾去掉，然后将所有产科科室前的勾选上，然后确定，此时就筛选出了所有的产科病人，但是还是不能满足要求，因为里面还包括了很多产妇之婴，现在将筛选好的所有产科病人复制到新的表格中，再次使用筛选功能，选中姓名列数据筛选，点中姓名列旁边的倒三角文本筛选包含，跳出自定义自动筛选方式，在包含后面的对话框中输入之婴后点击确定，然后将所有之婴删除，然后再点击姓名列旁边的倒三角，选中全选，确定，此时就筛选出了全部的当天出院的产妇。2.5运用Excel求平均住院日问题。运用筛选功能，筛选出了所有当天出院的产妇信息，但是表中并没有每个产妇的实际住院天数，只有就诊日期和出院日期，此时就需要运用Excel的运算功能，计算出每个产妇的实际住院日。在第一个产妇信息后的单元格输入“=”，然后点击该产妇对应的“出院日期”单元格，输入“-”，再点击该产妇对应的“就诊日期”，回车，即可得到该产妇的实际住院天数，然后将鼠标放到所得到天数相应单元格右下角的实心小方格处，鼠标会变成“+”，按住鼠标左键不放，一直拖到最后一个产妇处，即可得到所有产妇的实际住院天数，然后在该Excel右下角，即可看到平均值、计数、求和，一目了然，十分方便。2.6统一多张Excel表格列宽问题。在日常的病案统计工作中，还需要把一些汇总报表打印出来存档，方便今后查阅。但是导出的表格本身尺寸不适合打印，可能太大或者太小，可能在一张纸上显示得很小，也有可能由于列宽不适合，需要打印多张纸，这样会造成浪费。所以就需要调整表格列宽，适合在一张纸上进行打印，将一张表格调整好后，固定好格式，就可以打印在一张纸上了，但是还有很多相同的表格别的月份需要打印，如果每张表都手工调整列宽的话，工作量十分巨大且很繁琐，此时就需要用到保留原列宽的功能，具体操作如下：将修改好了的表格的整个相同表头复制，粘贴到新的表格的相应表头位置，然后在左下角会跳出粘贴选项，然后单击，跳出对话框后，选择“保留原列宽”即可，此时就和修改好的表格的列宽是相同的，方便打印。

3结语

Excel办公软件看似简单，其实功能繁多，是一款不可缺少的统计整理汇总软件，尤其是在病案统计的实际工作中更加重要。运用好Excel的功能，使其在实际工作中更好发挥作用，有利于提高工作效率，这不仅需要在日常实际工作中慢慢积累，还需要不断学习。本文介绍的以上几种常用的Excel小技巧，可以使人们在日常的病案统计工作中得心应手，很好完成本职工作。

选人用人工作汇报篇4

【关键词】外汇风险 外汇远期 内部控制

在国际贸易实务中，出口商以短期信贷方式卖出商品，进口商以延期付款方式买进商品的情况下，从成交到结算这一期间对交易双方来讲都存在着一定的外汇风险。因汇率的波动，出口商的本币收入可能比预期的数额减少，进口商的本币支付可能比预期的数额增加。为了减少外汇风险，有远期外汇收入的出口商可以与银行订立远期外汇合同，一定时期以后，按签约时规定的价格将其外汇收入转让给银行，从而防止汇率下跌所导致的经济损失。有远期外汇支出的进口商也可与银行签订购买远期外汇合同，一定时期以后，按签约时规定的价格向银行购买规定数额的外汇，从而防止汇率上涨而增加成本负担。此外，由于远期外汇买卖的存在，也便于进出口商核算其进出口成本，确定销售价格，事先计算利润盈亏。然而外汇远期交易也面临风险，除市场风险、流动性风险等风险之外，由内部控制不完善或失效而引起交易失败的例子也不少，特别在全球金融危机下，如何控制公司衍生金融工具风险已成为我国监管部门和公司急需解决的问题。本文将以企业外汇远期交易为例来探讨如何完善并遵循相关内部控制以降低外汇远期操作风险。笔者认为，从整个公司层面的内部控制制度上，企业应以成文的方式制定政策和程序，以明确规定其衍生金融工具业务风险管理的指引。

一、外汇远期内部控制目标

外汇远期交易的最初目的是为了使进出口商、货币借贷者以及投资者借助外汇交易来消除汇率变动的风险。但是，随着金融自由化和国际金融市场的一体化，远期外汇交易已同时被广泛地作为国际间的外汇投机和套利的工具，因而其功能也不断扩大。目前国内企业运用外汇远期主要是为了防范外汇风险，因此企业首先要明确外汇远期业务的内部控制目标：规范外汇远期的管理行为，引导企业加强对外汇远期业务的内部控制；提高外汇远期业务风险管理水平，避免因违反国家法律法规而遭受财产损失风险；防范外汇远期管理中的差错和舞弊；明确职责权限，降低决策风险。

二、外汇远期业务流程控制

外汇远期交易能否达到预期的目的在很大程度上取决于公司能否做出正确的决策，而正确的决策又依赖于一个良好的业务流程管理控制系统。

（一）汇率风险评估控制

企业利用外汇远期主要是为了规避外汇风险以实现套期保值的目标，而汇率波动是产生外汇风险的决定性因素，把握汇率波动方向，对其波动进行准确的预测，是确定是否使用外汇远期合约的首要工作，离开了准确的汇率预测，外汇远期合约的运用就会失去科学依据，就会走上缘木求鱼的歧途。因此，企业必须十分重视汇率预测工作。当然，对汇率进行预测是比较困难的，因为影响汇率波动的最基本因素有相对利率、相对通货膨胀率、相对收入水平、政府管制及人们的心理预期，另外还有投机活动和政治经济等各种突发因素。如果逐一分析这些因素，比较容易发现它们对汇率产生影响的方向和力度，但是，这些因素之间往往存在相关性，一个因素变化时，其他因素会朝相同或者相反方向变化。汇率波动影响因素之间的这种相关性给汇率预测造成很大的困难。因此，在实际工作中，企业可先找出影响汇率波动的各种因素，然后根据历史数据进行适当的分析，建立汇率预测模型，以进行比较准确的定量预测。

（二）外汇远期决策控制

企业对汇率进行预测之后，就需要决定是否需要利用外汇远期交易规避汇率风险以实现套期保值的目标。具体而言，企业需要先明白套期保值的真正内涵。套期保值是指企业为规避外汇风险、利率风险、商品价格风险、股票价格风险、信用风险等，指定一项或一项以上套期工具，使套期工具的公允价值或现金流量变动，预期抵销被套期项目全部或部分公允价值或现金流量变动，因此，只有当企业面临较大的外汇风险时，才需要利用外汇远期进行套期保值。

（三）套期保值策略控制

选择何种套期保值策略对于企业能否成功实现既定目标也相当关键。远期外汇交易分为保值性远期外汇交易和投机性外汇远期交易，为规避风险，企业通常选择保值性远期外汇交易。保值性外汇远期交易按不同目标分为各种不同的情形，主要有进口商付汇远期外汇交易运作、出口商收汇远期外汇运作和外币借款或投资的套期保值。如何选择套期保值策略应结合企业具体情况。例如，企业的产品主要用于出口，公司主要进行外汇远期的空头交易。

（四）外汇远期询价控制

在做出外汇远期决策之后，企业就需要确定拟签约银行，这时报价成为签约的一个重要因素，各个银行报价并不一样。以人民币对外币远期交易为例，国内商业银行的远期报价一般是根据国内人民币回购、拆借市场等有关的人民币利率、国际外汇同业拆借市场利率和即期人民币汇率，通过国际通用的利率平价计算公式套算而成。不仅如此，还要充分考虑货币供给、心理预期、NDF市场报价等因素。在引入做市商制度之前，国有四大商业银行的远期结售汇报价，特别是同一天的1年期远期结售汇报价（中间价），有时竟相差200个基本点以上。在人民币做市商制度推出之后，远期结售汇市场报价差异明显收窄，但还是有差异。差异的原因主要源自各银行对人民币利率和外币利率的比较、银行敞口成本和对未来市场预期的差异。当然，除报价以外，还需考虑其他因素。在实际工作中，在选择银行做远期结售汇业务时，有些企业还会同时做国际结算业务、存贷款业务等，所以企业在自身贸易成本的基础上，不仅仅考虑价格因素，还综合考虑银行的国际结算业务水平、存贷款业务水平、外汇专业水平、服务质量等因素，通过全面衡量后再做出选择。

(五）签约管理控制

进行外汇远期交易时，交易者必须与银行签订远期外汇交易合同。合同中应详细载明买卖双方的名称、货币种类、金额、约定的汇率、交割期限等。合同一经签订，双方就必须按照约定，严格履行相应条款，不能随意违约。因此，企业也要重视外汇远期的签约工作。在实际工作中企业相关部门要对合同条款以及可能的影响比较了解，同时最好聘请法律顾问，如果涉及法律问题，企业可及时寻求法律顾问的协助。

（六）交易函证管理控制

从事外汇远期交易者，通常不在短期内交割，为使交易双方确认交易内容无误，以免日后交割发生争议，交易双方需要相互函证。因此，交易函证的管理也是一项重要工作。企业在交易函证管理过程中可能会发生两类风险：未追查函证差异；未收到函证回函。针对第一类风险，企业可指派特定人员处理函证差异，保持处理函证差异状态的记录，并定期交由公司管理当局复核，以确定所有差异均被迅速处理。此外，当发生第二类情况时，企业报告未回函证的交易，并制定追踪函结果的标准程序，对未收到函证回函再次发函或采取其他确认措施。

（七）交割管理控制

交割管理控制的主要目的在于避免未察觉外汇远期交割期限、交割规范、资金未预先筹措等因素而导致的企业损失，在此过程中会发生3类风险：未察觉所持有头寸即将到期交割，导致被迫执行；未能符合交割的合约规范而违约；交割所需的资金未预先规划安排，导致违约或临时调借成本偏高的资金。为消除这些风险，企业应对参与交割的人员进行专门培训，并专门指派人员定期检查外汇远期合约，发现外汇远期合约即将到期，立即向管理层报告。管理层复核后通知负责调度资金的部门或人员，可能有即将到期交割的头寸需处理，及早安排资金调度。

三、外汇远期的会计控制

衍生金融工具的风险控制需要充足可靠的相关信息，且主要是会计信息，因而运用会计方法对衍生金融工具交易进行及时的记录就显得特别重要。我国于2007年开始实施新的《企业会计准则》，对金融工具确认和计量、列报、套期保值等方面均作出了规定。尤其是企业将衍生工具纳入表内核算并按公允价值计量，相关公允价值变动计入当期损益或所有者权益，改变了长期以来衍生工具仅在表外披露的做法，对于企业从长远角度来考虑因衍生工具导致的风险管理问题而言，无疑是一张苦口的“良方”。因此，企业应遵循准则规定，及时准确地记录外汇远期交易，提高会计核算水平和业务披露的透明度，有效控制风险。

四、外汇远期信息披露控制

外汇远期披露的目的在于通过会计报表及其附注向报表使用者提供外汇远期对企业财务状况、经营成果、现金流量等方面影响的信息，以利于报表使用者合理地估计有关外汇远期未来现金流量的时间、金额和不确定性等决策相关内容。因此，企业必须按照《企业会计准则第37号――金融工具列报》的要求，披露风险管理的目标和政策，套期关系的描述，套期工具的描述及其在资产负债表日的公允价值，被套期风险的性质等信息。通过这些信息的披露，一方面，企业董事会及管理层可以了解外汇远期业务的整体运作情况，及时总结经验并针对其中存在的问题采取措施；另一方面，公司股东也可以了解企业外汇远期业务，以利于投资者的投资决策。

五、监督与检查控制

为确保外汇远期交易内部控制系统的有效运行，企业须对其有效性进行持续性监督，以及时发现存在的问题和不足，并采取相应的补救措施。具体而言，企业财务部门负责对外汇远期业务日常办理过程和结果进行监督检查，并定期对外汇远期交易的相关业务记录进行审查，重点是审查外汇远期业务是否依照公司的有关规定程序进行；审计部门根据外汇远期业务管理的薄弱环节，进行专项检查，并定期对外汇远期风险控制制度的设计和执行进行审查，重点是审查外汇远期业务是否依照企业的有关规定程序进行以及存在的内控缺陷并提出改进意见，制定年度专项监督检查计划，并按计划实施。

结束语

金融市场的波动以及市场风险对于企业的经营发展，尤其是对那些大型跨国企业的稳健发展形成了巨大的挑战。在当前局势下，如何防范汇率变动可能给企业带来的损失已经成为广大企业所面临的一大难题，而利用外汇远期套期保值是企业防范汇率风险的一个很好选择，但是外汇远期本身亦具有相当大的风险，如果控制不当，有可能导致不可估量的损失。因此我国企业在从事外汇远期交易时，应当建立良好的内部控制，以有效管理外汇远期交易带来的风险。

主要参考文献：

［1］耿建新，徐经长．衍生金融工具会计新论.中国人民大学出版社，2002．

［2］涂永红．外汇风险管理．中国人民大学出版社，2004．

［3］周大庆等．风险管理前沿――风险价值理论与应用．中国人民大学出版社，2004．

［4］韩复龄等．外汇交易工具与避险操作．中国时代经济出版社，2006．

［5］财政部．《内部控制规范指引――衍生金融工具》（征求意见稿），2008．

选人用人工作汇报篇5

国际工程承包市场上普遍采用PMC+EPC的项目管理模式来组织大型工业建设项目，在这种模式下，业主通过EPC合同获得一个相对确定的合同价格和建设工期，而把项目实施期间的大部分风险转嫁到EPC总承包商。对承包商而言，虽然EPC项目的风险较大，但通过提升项目执行能力和风险管控水平，就能够尽可能地将EPC项目的若干风险转化为利润。

我国工程建设企业的海外EPC项目多处在第三世界国家，其政治、经济环境都比较复杂，能否控制和处理好各种风险，无疑是关系到这些企业在海外市场生存和发展的关键问题。2007年开始的金融危机，2010年人民币加速升值，使工程建设企业受到了汇率风险的巨大冲击。如果企业不能积极、稳妥地应对汇率风险，随时有可能出现重大损失，而使企业陷入困境。

下面对海外EPC项目面临的汇率风险成因进行分析，并对采取哪些应对措施提出建议。

汇率风险是指企业使用外币结算合同收入和持有以外币计价的资产及负债，因汇率变化导致资产、负债、所有者权益以记账本位币反映的价值变化，并由此产生损失的可能性。

汇率风险主要有两个成因：一是合同的结算币种与企业记账本位币的汇率变动；另一个是合同的结算币种与成本支出币种的汇率变动。针对汇率风险成因，企业应采取以下应对措施：

一、合理选择海外EPC项目的计价货币

选择项目主合同的计价货币要根据两个原则：一是合同的结算币种要与成本的支付币种相匹配，最大限度地对冲以减少风险敞口；二是选择汇率较为稳定或者有升值趋势的货币。

我国企业应首先选择人民币计价结算。多数海外项目的成本支出主要来自于境内，例如采购国产设备材料，使用国内设计、施工队伍等。在人民币持续升值的背景下，用人民币计价可以理想地规避汇率风险。因为人民币尚未实现自由兑换，具体操作时项目业主需要按照付款当日的汇率折算为美元或欧元付款。

以人民币计价适用范围有限，一般是中方投资或合资的议标项目或者政府援外优惠项目，更多情况下项目仍以美元、欧元等外汇储备货币报价。这些货币中具体使用哪个币种，则要与项目支出的币种匹配，切忌盲目选择预期将要升值的货币。例如有的企业看到2008年欧元兑美元一度创下历史新高，合同就全用欧元签订，而忽视自身采购渠道大多是人民币、美元计价，随后欧元的急剧贬值却让其后悔不及。作为承包商要通过项目管理提高效益，决不能以增加风险为代价追逐货币升值收益。

二、在主合同中约定硬货币保值条款

有时因资金来源、所在国外汇政策等原因，业主不能以美元、欧元等硬通货结算，合同全部或者部分的价款以当地币支付。很多发展中国家外汇储备短缺，财政紧张，当地币剧烈贬值的情况时有发生，而且往往伴随着外汇管制政策的收紧，当地币无法及时兑换为外汇汇出。

承包商应和业主协商在合同中写入总价保值条款，防范当地币的汇率风险。多数情况下海外EPC合同中采用硬货币保值条款，如选用美元、欧元计算合同的固定价值，业主付款时将汇率导入调价公式计算当地币金额。

三、投标报价中充分考虑汇率风险

很多国际招标的项目，承包商只能接受招标文件规定，无法与业主协商改变计价货币。投标人员在编制项目报价时，要根据汇率远期变动趋势预测，结合项目现金流分析来计算报价，不能简单地以静态的汇率为基础，犯下“刻舟求剑”的错误。更为重要的是，投标报价要在报价中充分考虑汇率风险的补偿，因为汇率的变动很难准确预测，其实际走势往往出人意料，要通过不可以预见费用的形式来弥补可能出现的汇兑损失。

四、借助金融工具提前锁定汇率

企业还可以适当在银行开展远期、超远期(1年以上)结售汇业务，提前锁定汇率，实现项目预期收益，防止到期收汇时汇率下跌而造成的损失。在人民币升值的背景下，银行的远期结售汇报价实际与现时汇率相比已经有一定贬值幅度。为减少外汇收入贬值损失，企业还可以开展出口押汇、无追索权的福费廷和出口保理等贸易融资。

这类外汇贸易融资手续简便灵活，而且当前外汇融资利率普遍较低，融资成本远低于提前取得外汇收入结汇所规避的贬值损失。具体操作中需要注意，贸易融资的收汇在结汇为人民币时，按照我国外管局规定要进行联网核查，检查贸易背景是否真实以及是否有足够的可收汇额度，超出额度的收汇不能结汇，因此在做贸易融资之前要先了解可收汇额度情况。

五、合理选择分包、采购合同币种

在项目主合同计价币种确定后，企业应尽量把以主合同币种签订分包合同、大额采购订单，将汇率风险转嫁给分包商和供货商。这样可以通过外汇收入和支出的对冲，减少汇率风险敞口。

例如总承包商以欧元签订主合同，则在报价相差不大的情况下，优先从欧洲购买材料设备。有些非洲国家的项目，业主常常支付一部分外汇和一部分当地币，受外汇管制的影响，当地币经常无法兑换成外汇汇出，这时总承包商就应该加大当地采购量和当地人力、分包的使用，将当地币资金消耗掉。

六、在企业集团层面实施外汇资金集中管理

选人用人工作汇报篇6

【关键词】信息技术、工程造价、工程定额、工程量

一、前言

随着信息技术的发展，计算机办公在各个领域的广泛应用，传统的以手工算量的工程造价模式，由于参与方多，信息需求量大，经历时间长，已经不能适应建筑市场的发展需要，必须把计算机技术应用到工程造价管理中，转变旧的工作方式，使工程造价走向规范化，提高经济效益和工作效率。

二、软件应用的现状

（一）工程计价软件在工程量计算方面的应用。

原来工程量的计算是建筑工程预算中最繁琐的工作，占预算工作的80%以上，工作人员将大部分时间花在这个阶段，每天进行着机械、重复的手工劳动，而且计算结果人为错误也在所难免，严重影响着建筑产品的进程；现在计算机软件的使用几乎完全代替了手工计算，我们最常用的软件有钢筋算量、图形算量、安装算量等，这些软件均以Excel和CAD为平台，造价员只要将图形绘制出来，软件就会自动计算工程量、汇总并生成各种报表。相比以前手工计算工程量来说，一方面提高了计算速度，另一方面保证了计算结果的准确，大大减轻了造价师的负担，彻底改变了以往的工作方法。

（二）工程计价软件在套用定额方面的应用。

在套定额方面，原来都是抱着一堆定额，对照着计算底稿逐项套用，计算、汇总、调价、取费、工料机分析等，一栋五千平米的普通住宅楼套定额，就得三个人干半个月的时间。使用软件后，我们只是根据工程特征新建工程，确定相应的工程类别及取费标准，就可以进入到预算编制界面，点开定额查询，根据需要双击选择即可，然后输入数据，软件自动汇总计算。套完定额后，调整材料价格，输入独立费，软件自动取费、自动分析材料用量，三四百项的预算两天时间即可完成，节省了大量的人力和时间，为工作带来了极大的方便。

（三）工程计价软件在工程审核方面的应用。工程结算审核是工程造价最重要的环节，如某种规格的钢筋有了差异，需要把整个工程中此种规格的钢筋都对比计算，才能找出差在什么地方。而用软件进行工程审核，只需将甲乙双方的文件在审核软件中打开，则有差别的地方就会显示出来，让操作者一目了然，只看有区别的构件或部位，这样，工作效率明显提高。

（四）安装算量软件。安装算量很长一段时间都停留在手工计算工程量阶段。随着软件技术在各领域的广泛使用，安装算量软件也有了一定的发展，现在的广联达公司专门针对安装算量编制了简单实用的软件，使安装算量也实现了电算化。

（五）工程软件的综合应用。随着计算机技术的快速发展，软件增加了图形、钢筋互导功能，CAD电子版施工图的导入功能，还有算量过程中直接套用定额等功能，例如在图形算量中新建混凝土柱，软件界面会出现混凝土浇筑、模板安拆、钢筋制安、钢筋运输等关联子目，我们直接选择我们需要的子目即可，绘图完毕软件直接得出报表，非常快捷方便。

三、软件的使用方法及技巧

现在以广联达软件为例，简单介绍框架结构工程做预算的过程。

（一）钢筋工程算量：

1新建工程

打开软件新建工程界面，按照界面模板输入工程名称，在下面的框图中选择与工程配套的计算规则―03G101，报表类别―河北（2003）、汇总方式等缺省项目

输入工程信息。包括工程的结构类型、设防烈度、檐高、抗震等级等

输入钢筋比重、弯钩参数等

设置计算信息。包括计算设置、节点设置、箍筋设置、搭接设置等项目

楼层设置。根据施工图纸输入相关的楼层信息，包括层高、楼板厚度等项，修改相应楼层钢筋设置、混凝土标号、锚固长度、搭接长度等项的参数。输入完毕，点击绘图输入，进入AutoCAD绘图界面进行图形绘制。

2绘图输入

选择楼层，画出楼层包含的基础、基础梁、柱、楼梯等构件，设置各个构件属性，完成后按汇总计算按钮，计算机自动计算工程量。选择单构件可详细查看构件钢筋布置情况，每根钢筋长度、计算公式等（见下图，钢筋明细界面）。

选择其他楼层，复制图源信息，修改有差异的地方，将各个构件绘制在图中。

3报表输出

汇总保存后，点击报表打印，就可以打印出我们需要的钢筋明细，分别有按楼层汇总的钢筋量、按构件汇总的钢筋量、按钢筋形状汇总的明细表，也有钢筋接头表，钢筋定额表等。

（二）图形算量

1新建工程

打开软件新建工程界面，按照界面模板输入工程名称，在下面的框图中选择与工程配套的计算规则、报表类别及汇总方式等缺省项目。

输入工程信息。包括工程的结构类型、层数、室内外高差等。

2导入工程

打开工具栏文件内导入钢筋工程，选择文件，按照钢筋文件的性质导入文件，选择全部导入，汇总计算，这时钢筋文件中所有构件的工程量就全部计算出来了。

将钢筋文件中不包括的垫层、土方等补充完整，再对照每层每个构件匹配定额，这样套定额工序也就OK了。

3报表输出

汇总保存后打印我们需要的各种报表，也可以将报表导入Excel中，再输出报表。

（三）电子CAD图形的直接导入

如果有电子版图形，只要是用CAD绘制的，我们就可以直接导入，与导入钢筋文件操作程序相同，导入后，识别构件，直接计算、汇总，使得预算过程更为简单化、程序化。

（四）在预算过程中应用的一些技巧

熟能生巧，软件应用越来越成熟，将常遇到的工作模块化，比如新建工程模板、常用块操作等功能给我们带来了很大的方便，例如：算一个截门井的量，需要计算土方挖、填、运、垫层砼、模板、砖砌井壁、井壁抹灰、井盖安装等等工程量，套用定额一套就是二十多项，这时我们通常会在软件中存储几种常用规格的截门井，碰到哪一种就直接将存储的模块复制粘贴到新建工程中来，节省了时间，也加快了计算速度。

四、软件应用前景的展望

选人用人工作汇报篇7

一、对所得税汇算清缴现存问题的思考

1、对汇缴征纳双方的责任认识不清楚。在《企业所得税汇算清缴管理办法》[国税发〔20*〕200号]（以下简称《管理办法》）颁布前，所得税汇缴的主体并不明确。长期以来形成的习惯作法是，年度纳税申报由纳税人完成，所得税汇缴由税务机关越俎代庖，造成汇算清缴的主体不清、法律责任不清。《管理办法》明确汇算清缴的主体是企业，企业应对纳税申报的真实性、准确性和完整性负法律责任；税务机关在汇缴期内负责政策辅导、资料审核和税款结算，在汇缴结束后应开展纳税评估和检查。但受习惯的影响，部分干部仍然持有“以查代算”的观点，认为只有税务机关的查账检查结束，才算汇算清缴工作完成。在实际操作中，把年度纳税申报视为纳税人自核自缴结束；把年度纳税申报至4月底以前这段时间作为税务机关实施企业所得税检查阶段。“以查代算”的观点，使企业所得税又重新回到原有的老路，制约了企业所得税汇算清缴改革的深化。

2、所得税管理平台的数据处理能力不完备。目前使用的所得税管理平台属于ctais外挂软件，主要功能是汇缴录入和结果查询，能够满足汇缴的业务需求。但是，该系统没有数据分析功能，对汇缴数据的增值应用考虑还不够。一方面，我们对重点税源户、亏损大户、特殊户进行重点审核时，既要着眼于年度申报表表、表间勾稽关系，又要注意结合企业自身发展沿革和所属行业特点。这是因为，通过调阅企业历年的所得税申报资料和调整数据，分析企业的经营变动状况，能够为管理人员汇缴审核提供辅判断；另一方面，按照行业管理的思路，同一行业一定时期内的发展变化应该表现出一致性，具体体现为行业利润率、成本费用利润率、资产回报率、所得税贡献率等保持相对一致水平，这为分析衡量所得税税源质量和征管状态提供依据，也为所得税纳税评估和检查选案提供重要参考。

3、事务所中介市场发展不均衡。会计师、税务师事务所是随着市场经济的发展而产生的，对市场主体公平竞争、规范核算起到了促进作用。特别对所得税汇缴发挥重要的“经济警察”的作用。但由于体制机制、市场发育和执业环境等原因，事务所在执业质量、公信力、收费标准等方面还存在不规范的问题。一是执业质量参差不齐。所得税鉴证业务多集中在3-5月，事务所出于成本控制和多接业务的考虑，会聘用一些不具备执业资质的人员，审计质量因而打了折扣。从审计披露的问题来看，主要是对费用的审计，对收入、成本项目关注较少；二是独立公正性有待提高。独立性是会计师事务所的立业之本，是会计师业务质量的根本保证。受个别事务所不规范执业的影响，有些企业误认为，会计事务所是疏通税企关系的一个桥梁，既可以降低税务风险又可以减少纳税成本；三是收费标准缺乏依据。部分企业反映，收费标准不一，弹性较大。

4、相关管理配套措施不健全。一是缺少质量评价体系。由于所得税业务的复杂性，汇缴工作面广量大，缺乏对汇缴质量的量化评价指标，无法实现有效的监督和质量评价；二是纳税评估和检查没有及时跟上。《管理办法》要求税务机关在汇缴结束后，组织开展纳税评估和检查。由于投入精力不多，针对性不强，成效不明显；三是账务处理辅导不到位。汇缴调整有些涉及账务处理，这对中小企业财务人员是个难点。从加强跟踪管理的角度，那些纳税调整涉及账务处理，以及如何处理，是后续管理不可忽视的工作。

二、思路及对策

1、通盘考虑汇缴工作的阶段重点。税务机关要从汇算清缴的内涵去把握工作方向和着力点。既要克服“双主体论”，防止税务机关越位包揽应由企业承担的责任，也要避免“无关论”，淡化税务机关在汇算清缴中宣传辅导、指导督促的责任。以系统观为指导，可分事前、事中、事后三个阶段管理。事前管理就是税务机关在汇缴前通过多种形式进行企业所得税的政策宣传，使纳税人了解企业所得税的政策规定，特别是当年出台的新政策和涉及纳税调整的政策；事中管理就是汇缴开始后，税务机关要做好对企业年度纳税申报表的审核工作；事后管理就是在汇缴结束后，税务机关要认真组织开展纳税评估工作，对存在问题的，该补税的补税，该移交的移交，起到规范一个、震慑一片的作用。

2、增强所得税信息化管理能力。在现代信息和网络技术背景下，企业所得税管理已离不开信息化，将现代科学技术引入所得税管理是规范管理的必由之路。一是构建基于数据仓库的所得税管理平台。数据仓库不仅满足一般的信息查询、报表生成，更为重要的是，利用数据挖掘技术对数据仓库进行深度分析和利用。在此基数上建立分析模型或设立分析方法，以发现数据背后的规律、趋势或关联。二是强化汇缴结果的质量检验。根据行业管理和分类管理的思路，企业按明细行业进行汇总归集，对各项财务、税务指标进行逻辑分析、趋势比较和配比分析，筛选出疑点企业，为评估和检查提供案源。三是充分利用系统资源。如利用ctais系统中增值税和所得税的销售收入数据，实现自动比对。再如对营业税纳税人，取得地税征管系统的申报数据，与国税申报收入进行比较，验证是否少申报收入。

3、强化企业所得税评估和检查。汇算清缴结束后，税务机关应及时开展纳税评估和检查工作。根据纳税人的年度纳税申报资料、财务报表和涉税审核审批表以及平时掌握的征管资料，运用综合征管软件和管理平台中的信息资源，对收入、成本、费用、利润率、税负等多项指标进行综合分析。运用设定的各项评估指标体系和行业指标参考值进行审计评估，确认企业汇算清缴的真实性、准确性。对纳税评估中疑点或问题较多的企业，收入、成本、费用、利润率变化异常的企业，税负偏低的企业，以及重点行业，有针对性地实施专项检查。有效防止检查“四面出击”、流于形式，真正收到以查促管的效应。

选人用人工作汇报篇8

关键词：汇率变动;外贸公司;风险

一、汇率变动对我国外贸公司的影响

（一）价格风险和结算风险

外贸公司在进行外贸活动时都需要选择某种货币作为投标报价和结算的货币，实际上交易货币的选择尤为重要，目前很多招标文件中会要求投标者用某一国的通用货币作为投标报价的货币，而有一些招标文件则要求使用投标者所在国的货币作为投标报价的货币，如果外贸公司不能很好的掌握和分析出汇率的变动趋势选择了具有汇率下降的某种货币，就有可能使得合同的价值遭到贬值，而只要公司中标，公司就要承担合同贬值所带来的损失，从而给公司的财政造成巨大的损失。除此之外，一些外贸公司的结算方式是分批进行的，而对于这类的公司，一旦在合同执行的过程中汇率变动使得货币遭到贬值，公司在兑换货币时就会遭到很大的损失，给公司的发展带来不利的影响。

（二）汇兑风险

对于对于贸易活动来说，每一项对外贸易活动所持续的时间都是非常长的，对外贸易中的每一个环节在执行时如果汇率发生了变动，就会带来很大的影响，而公司就必须承受汇率变动带来的汇兑损失。对于进口商来说，一旦外汇汇率提高，进口货物所需要支付的外汇货币就会上升，进口商的利益就会遭到损失。而对于出口商来说，一旦外汇汇率降低，出口货物得到的外汇货币结汇后得到的本币就会减少，则出口商的利益就会遭到损失。

（三）折算风险

目前，人民币资产和外币资产是构成我国外贸公司账目资产的两个主要部分，但是按照规定外贸公司的综合财务报表又只能用人民币来表示，所以一旦人民币的汇率发生变化，就必定会影响负债表中的一些项目的价值，再加上现今我国人民币兑换美元的汇率波动远远小于人民币与兑换其它货币的汇率波动，这样一来用其它货币来计价结算的外贸公司与用美元来计价结算的外贸公司相比，前者所面临的汇率风险是明显大于后者的。

（四）对外贸公司的利益产生不利影响

随着经济全球化的发展，对外贸易已经成为了很常见的交易方式，我国的外贸公司也越来越多，外贸公司的利润是与汇率直接相关的，如果汇率上升，即人民币升值，我国出口的商品的价值就会上升，出口商品的数量就会减少，从而导致外贸公司的收益减少;如果汇率下降，即人民币贬值，我国从国外进口商品的价格就会上升，对于进口原材料的公司来说，生产成本就会增加，外贸公司的收益就会减少。

二、外贸公司应对汇率风险的方法

（一）创建完善的汇率风险管理体系，加强员工防范汇率风险的意识

对于外贸公司来说，长期处在对外贸易活动的环境中，公司所有的员工都必须具有一定的汇率风险防范意识。外贸公司应加强对员工进行定期培训，让员工不断的学习新的规避汇率的方法，并掌握一定的根据汇率变动分析汇率风险的能力，从日常的工作中就做好应对汇率变动的充足准备。同时，外贸公司还需要进行规范化的汇率风险管理，创建完善的汇率风险管理体系，聘用专业的汇率风险管理人员，提高公司应对汇率风险的能力，将汇率变动带来的损失降到最低。

（二）科学、合理的选择计价货币

外贸公司在开展对外贸易是必须慎重的选择计价货币，选择计价货币的基本原则是对于进口商品以及对外负债业务计价，则需要用汇率价格有下降趋势的货币作为计价货币;而对于出口商品、劳务以及资产业务计价，需要用汇率价格有上升趋势的货币作为计价货币，这样一来就能尽量降低公司利益受汇率变动带来的损失，保障公司的利益。

（三）根据汇率的变动，适当的调整价格并选择最恰当的结算方法

由于一般对外贸易所持续的时间较长，外贸公司受到的汇率变动影响较大，所以外贸公司在选择结算方式时需要根据汇率的变动调整价格，尽最大程度的分散汇率风险。如果出口外贸公司结算时，结算货币贬值，外贸公司需要和进口商进行协商，提高出口商品的价格，让出口商分担一定的汇率风险造成的损失;如果进口外贸公司结算时，结算货币贬值，外贸公司可以要求推迟结算时间或延期付款，避免汇率变动造成的损失。

（四）合理的运用贸易融资工具来规避风险

1.出口信贷。出口信贷是出口商所在国为了支持本国的银行和一些非银行的金融机构向出口商和其他国家进口商提供一些利率比较低的贷款的一种国际式的信贷方法，一般是用于本国大型设备的出口等，出口信贷能够给出口商所出口的商品提供利息补贴、信用保险和信贷担保，帮助出口外贸企业规避一定的汇率风险。

2.出口押汇。出口押汇指的是一种短期出口融资业务，首先信用证受益人需要向银行提交信用证项进行单据议付，然后银行需要根据外贸公司呈上的申请质押其相关的全套单证单据，并审核，审核通过后，银行可以依据票面金额给外贸公司垫付款项，然后议付行需要给开证行寄单索汇，同时收取外贸公司一定的押汇利息和银行费用，并保留银行追索的权利。

三、结语

对外贸易作为外贸公司主要的交易方式，汇率的变动给外贸公司造成的影响是非常大的，外贸公司只有提高应对汇率风险的能力，才能保障公司的利益，为企业带来更好的发展。外贸公司要想有效的应对汇率风险，首先外贸公司必须加强自身的汇率风险防范意识，并建立完善的汇率风险管理体系，提高公司应对风险的能力，降低企业损失;其次，外贸公司必须慎重的选择对外贸易中的计价货币，同时外贸公司必须学会根据汇率的变动调整商品的价格和选择最佳的结算时间，将公司利益受汇率变动影响的程度降到最低;最后，外贸公司必须学会科学、合理的利益贸易融资工具，贸易融资工具能够帮助外贸公司规避一定的汇率风险，保证公司的利益。

参考文献：

[1]阳.人民币汇率变动对我国外贸收支的影响[D].安徽大学，2014.

[2]周易佳.人民币汇率变动对我国外贸产业的影响[J].中国乡镇企业会计，2014，07：22-26.