学校社团申报材料范文
时间：2023-12-01 01:27:10
学校社团申报材料篇1
校属有关各部门：
根据省委高校工委、省教育厅的决定，从2006年开始，每5年进行一次德育评估，把德育工作作为高校办学质量和水平评估考核的重要指标，纳入高校党的建设和教育教学评估体系。2006年10月将对全省普通高校德育工作进行评估，为了迎接评估，学校专门成立了迎
评工作领导小组。现就迎评工作作如下部署：
一.指标要求：
评估工作按《河南省普通高等学校评估指标体系及标准》进行，共4个一级指标、23个二级指标、71个三级指标，满分为1000分。
指标分4大块
1.基本条件（占250分）
主要指德育经费投入及使用情况；德育工作人员配备、职称、学历结构和待遇情况；德育工作基础设施建设情况；校园环境。
2.管理机制（150分）
主要指德育工作领导体制、工作机制、评价机制是否健全。
3.方法途径（400分）
包括思想政治理论教育、形势政策教育、心理健康教育、素质教育，以及教职员工职业道德建设、学生党团组织建设、校园文化、宣传舆论阵地建设。
4.绩效评价（200分）
主要通过召开学生座谈会，观测学生的理想信念、爱国意识、道德品质和综合素质状况。
学校德育工作经验被省或国家主管部门推广的加30分；涌现了有广大社会影响的学生模范人物加20分；学生模范团体加30分。
受刑事处罚的学生超过三分之一（减20分）
学校发生有不良影响的重大政治事故（减50分）
除了以上4个大的方面以外，同时符合以下条件的学校为达标学校，就是评估积分不低于全省高校平均分数，德育经费不低于财政拨付的事业费和收缴学生培养费的2，专职辅导员与学生比不低于1：200，思想政治理论课课程设置符合国家规定，学校没有发生不良影响的重大政治性事件。
以上4大块指标主要涉及学校8个部门。
人事处：涉及德育工作人员的管理岗位津贴、职称评定、干部晋级有关材料
财务处：涉及德育经费的预算等
组织部：学生党员党组织情况
社科部：思想政治课有关情况
教务处：有关教学情况
学生处：学生管理情况
团委：团、学情况
宣传部：总体德育工作情况
这8个部门是主要涉及到的部门，有些材料还涉及到其他一些部门，如学报、保卫处、后勤处等。德育评估是一个综合性的工作，需要各部门的通力合作来完成。鉴于这样一个情况，学校调整充实了学校德育工作委员会，成立了迎评工作小组，加强了对迎评工作的领导。
二.指标体系分解
佐证材料分15大项，现按15大项把任务分解到有关部门。
（一）财务处
1.佐证材料4个
①财政拨付的事业费证明材料
②收缴学生的培养费证明材料
③德育专项经费预算证明材料（学校正式文件）
④德育专项经费科目财务报表
2.申报表：表一.德育经费（包括经费投入，经费使用）
（二）人事处
1．佐证材料8个
①专职德育工作人员名单（样表1）
②专职德育工作人员岗位津贴证明材料（学校正式文件）
③职称评定、干部晋级有关证明材料（学校正式文件）
（需要说明的几点）
第一、专职德育人员的配备符合有关规定
第二、专职德育工作人员职称结构与全校干部教师职称结构相当，高职不能低于全校干部教师平均水平
第三、专职德育人员学历结构与全校干部教师学历结构要相当，取得硕士及以上学位人员比例不能低于全校干部教师平均水平
第四、学校有专职德育工作人员的培养培训规划，对专职人员每四年轮训一遍。（学校或人事处文件）
前3项需要统计出来，算出百分比例。
④德育专职人员，待遇情况：要有各类待遇及措施证明材料。
⑤专门设立有思想政治教育职称评审学科组。
⑥学校将担任辅导员、班主任的经历作为评聘职称的必要条件之一的证明材料。
⑦学校有正式文件，对兼职德育工作人员各类待遇的文件及措施，兼职德育人员岗位津贴到位
⑧三育人表彰证明材料（学校正式文件）
2、申报表：表一.表三
专职队伍建设里的人员结构、学历结构、职称结构、待遇、职员职业道德建设由人事处填报。
（三）党政办公室
1.负责申报表：表一基础设施、表三后勤服务设施生均面积
2.佐证材料
①党委研究全校德育工作专题会议记录05、06年（复印件）
②校长办公会研究德育工作会议记录（复印件）
3.学校德育工作总结（3000字）
主要包括：基本情况、主要政策、主要经验、存在问题、改进措施
（四）教务处
1.佐证材料10个
①思想政治理论课时系数证明材料（学校正式文件）
②本科生、专科生思想政治理论课课程表（抽样复印5个班级）
③形势政策教育教学计划或课程表（抽样复印5个班级）
④毕业生成绩表（抽样复印5名学生）
⑤开设素质教育选修课有关证明材料
⑥学生军训、国防教学符合国家规定证明材料
⑦理工类学生开设文学、历史、哲学、艺术等课程课表、任课教师、考试成绩
⑧思想政治课
教师课时酬金证明材料
⑨形势政策课列入教学计划，排入课表证明材料
⑩对教师教学纪律，师德方面的考核要求证明材料
2.申报表表三
形势政策教育前5项和素质教育3——5项需要填报
（五）组织部
1.佐证材料2个
①发展学生党员、党课、学生党支部生活会等证明材料
②成立党校证明材料
2.申报表：表三
学生党团组织建设前4项填报
表四：绩效评价前2项填报
（六）社科部
1.申报表：表三.思想政治课建设
课时系数
课程设置
学时、学分
教材使用
日常经费
专用图书资料
要求：
①学校划给思政课教学单位的年度日常经费达到生均10元.每减少1元扣1分
②拥有图书达5万册，减少一万册扣1分
样表6.思政课专任教师名单填报
样表9.形势政策课教师名单填报
2.佐证材料5个
①承担各级德育科研课题的情况
②德育研究学术交流活动
③德育科研成果
④德育科研成果转化状况
⑤教师获各种奖励证书和各级表彰决定复印件
1.样表13学报工作人员名单
2.申报表：表三宣传阵地学报里的内容填报
（八）保卫处
1.保卫处在编在岗人数、保安人数
2、佐证材料2个：
①各项安全保卫制度（复印件）
②门卫制度（复印件）
（九）发展总公司
校园管理中心提供数据
1.学生宿舍管理人员数、公共设施完好率、校园绿化率、校园硬化率
2、佐证材料1个：
宿舍管理中心文明服务各项制度（复印件）
（十）计算机网络学院
1.佐证材料5个
①学校网站和网络用户归口管理部门
②校园网站登记、备案制度
③公用计算机上网登记制度
④有害信息监控、过滤、删除制度
⑤用户上网实名注册制度
（十一）招生就业处
1、提供5个方面的数据
①大学生就业指导机构名称
②大学生就业指导机构编制数
③是否建立毕业生就业信息化系统
④年均就业率
⑤就业指导教育形式
2、佐证材料：
提供这几年学校关于加强毕业生就业工作的有关文件、如毕业生工作委员会.奖励措施等文件、加强毕业生就业工作的计划或实施意见等。
（十二）后勤处
佐证材料2个：
1.开展后勤服务工作的有关文件
2.搞好后勤保障，为学生办实事，办好事的有关证明材料
（十三）学生处
一．申报表：表一：
兼职队伍建设
申报表：表三：
解决学生实际问题（填报前6项）
表样2.3.5
兼职辅导员名单
班主任名单
二．佐证材料7个
1.校领导联系院系、联系学生制度，各职能部门和院系、骨干教师、党员、干部联系学生制度证明材料（学校正式文件）
2.贫困生资助工作：如奖、助、贷、减、免、缓（学校正式文件）
3.国家货款证明材料（包括资助学生的名单）、诚信签约等证明材料
4.国防教育、新生军训证明材料
5.表彰三好学生、优秀学生干部文件
6.学生工作受上级表彰决定（复印件）
7.学校加强大学生管理的有关文件（复印件）
另外教务处学工部负责
1.组织教师座谈会（教务处）
2.组织学生座谈会（学工部）
3.组织部分学生参加测评（学工部）
（十四）团委：
一.申报表：表三：
①素质教育
②团组织建设
③校园文化建设
④宣传阵地（广播站）
⑤社会实践活动
⑥心理健康教育
申报表：表四（基本数据）从第3项开始后10项填报
表样10、11、14、15、16、17内容的填报
二.佐证材料19个
1.发展学生团员、团课、学生团支部生活会证明材料
2.成立团校（学校正式文件）
3.学生会名单
4.校园文化建设有关文件（学校正式文件）
5.开展校园科教文化艺术活动有关证明材料
6.社会实践活动的有关文件（学校正式文件）
7.社会实践活动学时、学分证明材料（纳入教学大纲、规定学时、计入学分）
8.社会实践、爱国主义教育基地名单
9.社会实践活动受表彰证书或奖旗、奖杯照片（复印件）
10.重点加减分申请及证明材料
11.大学生全面素质教育工程实施方案
12.大学生素质拓展计划
13.上级表彰和学校表彰社会实践先进人物文件
14.表彰团干和优秀团员文件
15.学校团委受上级表彰的表彰决定（复印件）
16.成立学校心理健康教育工作领导小组文件（学校正式文件）
17.加强大学生心理健康教育的工作意见（学校正式文件）
18.学生思想政治表现考评、鉴定制度有关证明材料
19.心理健康有专门机构
固定场所每项占4分
必要仪器设备、必要经费
每5000学生配1名专职心理专业人员（4分）
每5000学生配1名兼职心理专业人员（4分）
建立心理健康档案（4分）
开设心理教育选修课或专家讲座（4分）
开展日常性心理健康宣传和咨询活动（4分）
建立了心理问题高危人群预警机制（4分）
(十五)宣传部
一.申报材料
1.申报材料表：表二、表三
领导体制、工作机制、评价机制、科学研究宣传阵地、校报、电视、宣传栏
2.样表4.7.8.9.12.14负责填报
二.佐证材料16个
1.学校有关思想或德育工作文件
2.德育工作领导小组（正式文件）
3.党政联系会议记录（复印件）
4.党委中心组学习计划及记录（复印件）
5.思想政治教育或德育工作表彰奖励文件
6.年度考评工作有关文件
7.素质教育有关证明材料
8.课堂、论坛、讲座、报告会管理有关文件审批制度（正式文件）
9.学校贯彻德育大纲、中央、省委关于德育工作精神的实施意见
10.校、院系中心组学习制度
11.师生学习制度
12.学校定期对各职能部门及院系德育工作进行考评
各职能部门和院系对本单位德育工作进行考评
13.校级德育或思政教育研究会
14.建立形势政策报告会制度
15.制定教职工职业道德规范（正式文件）
16.教职员工职业道德考评制度
三.、方法、步骤与要求：
整个评估工作拟分为二个阶段进行。
第一阶段（3月6日——3月底）：成立机构，学习文件，划分任务，明确责任。通过召开有关部门负责人会议，组织学习《河南省普通高等学校德育工作评估指标体系及标准》等文件，吃透文件精神，提高认识，搞好分工协作。
第二阶段（4月1日——4月底）：自查总结阶段。在学校德育评估领导小组的统一领导下，各德育实施职能部门，根据各自分工，逐条逐项检查、分析、总结经验，查找差距。各德育职能部门在自查的基础上，对我校德育条件、德育管理、德育途径、德育绩效等各个项目进行认真的、实事求是的自评，并写出自查自评总结。学校在各部门自评的基础上，写出我校德育工作总结报告。
全校各有关部门要高度重视德育评估工作，积极参与，主动配合评估工作，保质保量完成各项任务。努力使我校德育工作更加科学化、规范化、制度化，使我校德育工作整体水平上台阶。
学校社团申报材料篇2
一、活动宗旨引导团员青年把深入实践、奉献社会作为成长成才的必由之路，把文化知识学习和思想品德修养紧密结合起来，把创新思维和社会实践紧密结合起来，把全面发展和个性发展紧密结合起来。通过开展社会实践活动，让广大青年学生得到锻炼和提高。
二、活动主题青春建功十二五
三、活动内容（一）开展“青春建功十二五” 调研活动2011年是实施“十二五”规划的开局之年，鼓励学生认真学习“十二五”规划纲要，通过社会服务、走访调研、政策宣讲等方式，开展“十一五”成果调研，并以当代大学生独特视角和理念展望“十二五”建设，广泛宣传“十二五”规划纲要精神内容。（二）开展“追寻红色足迹”实践活动以“追寻红色足迹”为主题，开展红色革命老区的现状和发展调研、走访老红军、重走革命路、领略红色革命精神、宣传新农村建设等活动，引导青年学生在实践中感悟中国共产党的光荣历史和丰功伟绩，切实把爱党爱国热情转化为刻苦学习、创新创业、奉献社会的实际行动。（三）开展“创先争优”宣讲活动以服务新农村建设、新型农民成长和政策宣讲为主要内容，开展图片展览、专题讲座、发放宣传资料、走访创先争优典型等社会实践活动，增强广大青年学生的主动性和责任感上，使大学生理论联系实际，在参与创先争优活动的具体实践中，不断增强责任意识、忧患意识和使命意识，坚定对党的领导和中国特色社会主义事业的信念，（四）开展科技、文化、卫生“三下乡”实践活动弘扬时代精神，广泛开展鄱阳湖生态经济区建设的调研、服务和宣传工作；开展红色主题教育、创新创业宣讲；开展关爱未成年人（留守儿童）服务、新农村建设服务、支农支教支医服务；开展江西传统（赣）文化调研、文艺演出等活动。（五）依托青年就业创业见习基地开展专业见习活动以大中型企事业单位为依托，建设共青团青年就业创业见习基地，为我校学生参加岗位培训和专业实践提供平台，有序指导安排学生开展暑期见习活动。加强学生对本专业社会生活的观察，引导学生树立正确的就业观，提高学生就业创业能力，拓宽就业渠道。同时，围绕建设共青城中国青年创业基地的目标，发挥大学生的专业优势，开展青年成长创业调研活动，为我省鄱阳湖生态经济区建设、共青城中国青年创业基地建设献言献策。（六）开展“挑战杯”创业计划竞赛的选题与调研活动为了做好我校第八届“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛的选题与调研工作，各学院要组织、鼓励学生按相关要求，自由组队，在老师的指导下广泛进行市场调研、撰写调研报告，为完成一份有实施可能的创业计划书提供参考依据。（七）开展“紧绕七城会,共话南昌发展”调研活动第七届全国城市运动会将于2011年10月16日在南昌开幕。自2007年申报城运会成功至今，南昌市已做好充分准备迎接“七城会”。通过暑期社会实践活动，以走访、参观、考察、问卷等形式，开展有关“七城会”的调研工作，针对“七城会”可能带来的机遇与挑战，谈谈有关南昌市今后发展的看法。
四、活动要求各学院在社会实践活动组织、开展过程中，应做好以下几个方面的工作：（一）提高认识，加强领导。各院（系）要切实重视暑期社会实践活动，加强对实践活动的组织领导。要高度重视学生的安全，采取切实有效措施。要加强社会实践的前期指导和培训，有计划、有目标地开展社会实践，整合力量，调动一切积极因素，确保各项工作落到实处。（二）突出重点，讲求实效。各院（系）团委要加强调研，根据需求进行活动立项，选拔相关专业的大学生组建团队，重视重点团队的选拔。各院（系）推荐一支重点团队，校团委将对上报的重点团队进行审批，对符合要求的团队给予一定经费支持。（三）注重建设，形成机制。各院（系）要积极探索社会实践活动的新机制，推进院（系）与地方的有机结合，不断完善社会实践长效机制，推动社会实践常态化。要加强社会实践基地建设，在原有基础上，延长合作时间，扩大合作范围，实现社会实践基地功能多样化。（四）加强宣传，营造氛围。各院系、各团队要积极做好宣传工作，及时上报工作材料，交流工作经验。充分利用网络宣传的作用，加强社会实践前期动员活动。
五、活动步骤（一）团队立项报名申请（时间：2011年6月17日止）组队要求: 采取学院立项和校级学生组织申报立项相结合的方式。团队人数需在">。各实践团队队长及宣传联络员请于6月17日前加入指定QQ工作群:及。此项工作将作为评选优秀团队的依据之一。注：图片须为原图，附有相应文字解说，且图片不可直接粘贴在新闻稿的word文档中，应与新闻稿打包同时发送至两个邮箱。
六、总结材料的报送1、各团队于8月23日—2总结、队员名单、图片、媒体报道等。以上所有材料合成一个word文档，文件名为团队名称）。请勿发送离线文件或邮件，以免丢失材料。2、各院（系）团委认真总结暑期社会实践活动各项工作，于8月30日17：00前报送活动总结（字数在2000字以内），并填报《xx大学2011年暑期社会实践活动基本情况统计表》（附件2）、《xx大学2011年大学生暑期见习情况汇总表》（附件3）、《xx大学2011年暑期社会实践活动媒体报道情况汇总表》（附件4），连同申报材料一块交至学工楼06003办公室。
学校社团申报材料篇3
xxxx年度述职述廉报告
xx院院长高xx
一、把“两学一做”作为一项重大政治任务来抓，尽职尽责做好工作
一年来，我坚持以zzz总书记系列重要讲话精神武装自己的头脑，坚持做一名讲政治、有理想，讲作风、有纪律，讲学习、有文化，讲文明、有道德的共产党员,理论指导实践、推动工作，进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，坚定理想信念、保持对党忠诚、树立清风正气、勇于担当作为，充分发挥先锋模范带头作用。作为行政一把手的院长，要时刻牢记学院的发展才是自己考虑一切问题的出发点，工作中必须有创新的思路，同时制定具体的可操作的措施，才能使学院的教学、科研与社会服务等各项工作有所起色。
xxxx年，我把更多的时间和精力放到学院各项工作上，作为院长，要考虑学院整体的长远发展和解决目前经费短缺与平台匮乏的现实问题。一年来，婉言谢绝了大量的项目验收、鉴定、培训、学术报告活动，科研活动尽量安排团队成员和研究生去做，主要参加了事关学校及学院发展的活动，如参加了教育厅和科技厅的职称评审工作、农业部专家指导组、小麦产业体系会议、行业项目等每年必须的总结汇报。一年来，我始终以一个好干部的标准严格要求自己，树立良好的工作作风，树立为xx院教职员工服务的宗旨意识。
二、狠抓学院科研平台建设，为建设地方特色的研究型学院搭建学科发展平台
建设地方特色的研究型学院，是xx院十三五期间主要的发展方向和奋斗目标。自xxxx年5月启动“学科建设与科技创新行动提升计划”以来，陆续开展了一系列学术报告，截至目前，共邀请专家为师生做学术报告72场，解决外因问题，今年我们从内因出发，在全院教师会上安排学院近三年入职的年轻教师和我院的晋农新秀报告他们的学术研究，同时邀请学校领导和学校职能处室领导参加点评，促进学院学术水平的提高。在xxxx年实施三亮一凝练工程的基础上，集中优势资源、整合人才队伍、加班加点赶材料、极尽全力搞协同，在学校领导、职能处室以及相关学院领导的共同关怀下，四个省级平台获xx省资助：xx优势专业获批，富碳作物学科群、特色作物优质高效生产协同创新中心获批，小麦旱作栽培获xx省重点创新团队。学院的平台申报工作中，要特别感谢杨珍平教授，她主笔撰写了学科群与协同创新中心申报材料，经常和大家一起加班到晚上两三点修改材料，感谢冯xx副教授任劳任怨撰写优势专业申报材料，感谢孙敏教授撰写创新团队申报材料。
三、继续坚持科研、学科、研究生三位一体的整体思路，探索学院导师与研究生管理具体措施，制定一系列院级管理办法
通过对xx农业大学、xx农业大学、xx农林科技大学以及中科院研究生管理培养政策的调研，学院组织新引进的博士进行多次研讨关于我院研究生二级管理以后，对导师和研究生如何管理的问题，学院形成了8个导师与研究生管理的办法，将在即将召开的学院研究生教育工作会议上通过，完成了作物学研究生培养方案的制定。
四、以专业评估为契机，打造教学与社会服务精品团队
积极配合学校组织的专业评估，以评促建，学院四个专业通过学校评估，针对在评估过程中反映出的问题，院党政领导召开专题会议进行研讨，鼓励教师们建立教学团队，充分发挥基层组织作用，提高本科教学水平，培养高素质的人才。整合教师资源，积极申报省级教改项目，获批1项重点，1项一般教改项目。修订本硕统筹xx班与植物科学与技术专业培养方案，今年招收一本类本硕统筹班xx人，植物科学与技术xx人，并为本硕统筹班配备了专门的教室和班主任，目前运行良好。
社会服务是xx院教师的强项，郭平毅教授谷子团队是在多年教学与科研基础上形成的阵容强大的社会服务团队，xxxx年通过谷子产业扶贫服务多个贫困县，在全省有了很大的社会影响。高xx旱地小麦团队依托国家小麦产业体系，积极指导xx省高产创建，xxxx年我省小麦单产创历史记录，达到xx公斤/亩；小麦旱作栽培获批xx省重点创新团队，本人被评为xx省科技创新领军人物。
五、带队投身精准扶贫，积极配合全国农科学子联合实践行动
为配合全国农科学子脱贫攻坚暑期专项社会实践行动，我院x位领导每人带一组，深入到平陆、中阳、和顺、繁峙四个贫困县以精准扶贫为主题进行暑期社会实践活动，我院受邀在全国xx院院长会上作典型发言，xx院四支社会实践团队获得团中央优秀团队称号。
六、加大青年人才引进和培养力度，高水平ScI论文数量大幅度增加，高水平拔尖人才（青年三晋学者）还没有突破，争取明年获得突破
xxxx年xx院的发展遇到了很好的机会，在人事处赵富才处长的支持下，让我们引进了8位高水平大学毕业的优秀博士生，其中病理学科x位，农药学科x位，微藻工程x位，遗传育种x位，充实到我们的教师队伍中，今年我院ScI的一区ToP论文达到x篇，今后争取在国家基金上有大的突破。
令人惋惜的是今年我们学院2人申报青年三晋学者，未获批，目前，我院有三名年轻教师有资格申报，争取明年获得突破。
七、坚持廉洁从政原则，始终做到清正廉洁
作为单位的行政一把手，必须坚持以身作则，真正做到廉洁自律，严格执行“三重一大”和党务政务财务公开制度。严格执行不收受有关单位和个人的现金、有价证券和支付凭证等有关规定。做到自重、自省、自警、自励，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，真正做到不正之风不染，不义之财不取，不法之事不做。
八、xxxx年工作计划
1、在平台建设与人才战略方面下大力气，争取能在省部级重点实验室和省部级创新团队建设方面再获突破。鼓励有条件的年轻教师申报各类人才项目，如青年三晋学者明年我院将有三位教师有资格申报。
2、多方面筹措资金，加大试验示范基地建设的力度，包括校内基地与校外基地建设。
3、根据当前科研团队发展实际，建设x院级团队，学院出资鼓励团队骨干参加相关学术专业会议，鼓励教师们加入团队，凝心聚力出成果，通过团队建设、团队力量培养大师级人才。
学校社团申报材料篇4
各镇、街道团(工)委，开发区团委，区直行业团(工)委，大企业团委：
“五四”期间，团区委决定开展争创__区“优秀共青团员”、“优秀团干部”和“五四红旗团组织（团委、总支、支部）”活动，并对在活动中涌现出的先进个人和集体进行通报表彰。现将有关事宜通知如下：
一、申报条件
1、争创“优秀共青团员”活动先进个人的条件是：坚持党的领导，坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策；积极参加社会主义精神文明建设，品德高尚，具有良好的社会公德、职业道德、家庭美德和个人品德；自觉遵守团的章程，模范履行团员的各项义务，积极参与团的活动；保持团员先进性，能够深入青年群众，热心帮助青年进步，及时反映青年的意见和要求；勤于学习，善于创造，甘于奉献，在本职岗位和社会生活中发挥模范带头作用。
2、争创“优秀团干部”活动先进个人的条件是：坚持党的领导，坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策；积极参加社会主义精神文明建设，品德高尚，具有良好的社会公德、职业道德和家庭美德；具有良好的工作作风，深入基层，密切联系青年，竭诚服务青年；坚决执行团的上级机关所做指示和决议，积极参与全区团的重点工作，在加强基层组织建设和基层工作中表现突出；在团的岗位上勤奋工作、锐意创新，成绩显著；从事团的工作至少满一年以上。
3、争创“五四红旗团组织（团委、总支、支部）”活动先进集体的条件是：团组织（团委、支部、总支）组织设置完整，工作制度健全，团务基础工作规范；能够按期换届，认真执行民主选举程序；团组织（团委、总支、支部）书记工作能力较强，熟悉团的工作，能够认真落实上级团委的各项工作安排，紧密团结凝聚团员青年，扎实有效地开展团的工作；能够正常开展团的组织生活，有1项以上特色活动；能够正常发展团员，团员教育、管理和服务有章可循；有能够满足青年需求的文化、娱乐、体育活动设施。
二、申报要求
争创“优秀共青团员”、“优秀团干部”活动先进个人申报人选应主要面向基层，面向一线，注意推荐农村、非公有制经济组织、民办学校、社区等基层团组织中符合条件的优秀团员和团干部，应充分考虑编制外副书记、委员和“实体化”大团委直属团组织中的相关人选。争创“五四红旗团组织（团委、总支、支部）”活动先进集体申报单位要兼顾农村、机关企事业、学校、社区、非公企业、“实体化”大团委直属团组织等各类基层团组织，各单位推报的先进典型中至少有一个来自“两新”组织或“实体化”大团委直属团组织。
三、申报办法
各直属团（工）委要对拟申报个人和单位进行全面考核，在听取党组织意见的基础上，确定申报个人和单位。申报材料要做到准确、客观，实事求是。各直属团（工)委在申报工作中要做到严格把关，不搞平衡，真正把创建措施有力、工作成效显著的先进个人和基层团组织推荐上来。通过创建活动，形成正确导向，激励和调动各级团组织和团员青年的积极性和创造性，实现基层团组织的整体活跃。
学校社团申报材料篇5
大学生入党程序
入党主要分为以下七大步骤：递交入党申请书 团员推优入党积极分子确定参加党校学习成为发展对象成为预备党员申请转为正式党员
一、 递交入党申请书
1、 递交入党申请书的时间：没有固定的时间，在大学期间均可亲自向辅导员递交入党申请书，并说明自己的入党动机。
2、 入党申请书所包含的内容：入党动机，对党的认识，本人成长过程中思想、学习、工作等情况，直系亲属和本人密切关系的主要社会关系的政治情况等。
3、 特备提示：在进入大学前已在高中提交过入党申请书的学生，申请时间从申请之日算起，但入学后，需再次向所在单位党支部提出申请或继续向党组织递交思想汇报。如档案传递过程中入党申请书丢失，本人须向新单位党组织补交一份书面入党申请。
二、 团员推优
1、 团员推优的基本条件：已提交入党申请书，端正的入党动机，无挂科现象，关心同学、热爱集体等
2、 推优时间：每年4月、11月
3、 推优程序：团总支下达团员推优的通知年级大班、小班组织、民主决定推优人员辅导员提供意见院组织部审查校团委审批推优名单公示
4、 推优名额：无特别限制，无固定的参考比例
三、 入党积极分子确定
1、 条件：已经经过团学推优，政治思想觉悟较高，各方面素质较好，愿意按党员标准严格要求自己的学生。
2、 确定入党积极分子程序：入党申请人提出书面申请党小组或团组织向党组织推荐入党积极分子在申请书递交后一个月内党支部(或党小组)派人与其谈话辅导员确定党支部经过认真衡量和审议确定入党积极名单入党积极分子名单公示填写《入党积极分子培养、考察表》，确定党员联系人。
3、 时间：每年4月、11月
4、 特别提示：入党的积极分子应主动经常向党组织汇报思想和工作情况，书面思想汇报要写实，至少每季度1份，主要内容：对当前国际国内大事的立场、观点、认识;争取入党过程中思想认识的转变;对自身不足的剖析与认识等。思
想汇报必须在参加党校结业考试前递交给辅导员，否则将失去参加结业考试的资格。
四、 参加党校学习
1、 学习方式：网上学习，(学习网址：dx.uibe.edu.cn),需提交本人真实信息进行用户注册，用户名可自己确定，通过审查后可进行学习
2、 培训时间与要求：每年2期，每学期期中考试后(5月中旬,11月中旬)安排。每期累计时间不少于40学时，培训结束时进行考试，同时每人上交一份手写20xx3000字的学习总结，考试和学习总结合格者发给《党校培训结业证书》，考试和学习总结不合格者不发《结业证书》，可重新参加下期培训。无《党校培训结业证书》不能发展入党。
3、 特别提示：入学前已被确定为入党积极分子的同学，需重新填写《入党积极分子培养考察表》并再次参加党校的学习。
五、 成为发展对象
1、 成为发展对象程序：
成为入党积极分子后的经过一年以上的培养考察党支部听取联系人和党内外群众意见支委会(或支部大会)研究讨论将基本具备党员条件的入党积极分子列为发展对象进行重点培养
2、上报发展党员材料的时间规定(学校规定时间，学生具体上交资料时间与以下规定时间大体相近)
每学年第一学期最晚不超过12月10日，第二学期最晚不超过6月10日。但毕业班第二学期和三年级第二学期除外，具体规定如下：
(1)毕业班第二学期发展新党员，发展材料必须于4月15日前上报组织部，支部和总支的相关手续必须在5月20日前完成，并上报党委审批。
(2)三年级第二学期发展新党员，发展材料必须于5月15日前上报组织部，支部和总支的相关手续必须在6月15日前完成。
六、 成为预备党员
1、 成为预备党员的程序
经上级党组织同意后发展对象填写《入党志愿书》支委会对发展对象填写的《入党志愿书》和有关情况进行严格审查，经集体讨论合格支部大会讨论决议报党总支审批党委组织部聘请的组织员与申请人谈话经党总支委员会审批、总支书记签字盖章后的入党材料由总支报学校党委组织部校党委会审批通过后申请人被正式接收为中共预备党员并补交党费，入党时间从支部大会之日算起
2、 支部大会程序
申请人提出入党申请并汇报自己对党的认识、入党动机、本人履历及现实表现、家庭基本情况及需要向党组织说明的问题;入党介绍人介绍申请人的主要优缺点;支委会向大会报告对申请人的培养考察情况;到会党员充分发表意见，对申请人能否入党进行讨论;有表决权的正式党员采取举手或无记名投票方式进行表决，赞成人数必须超过应到会有表决权党员半数以上，表决方能有效;宣读支部大会决议草案，并由全体到会党员讨论形成正式决议;入党申请人对大会讨论情况表明自己的看法、态度和决心。
3、 几点相关事宜
(1)支部大会决议三个月内有效。非申请人原因超过三个月尚未审批的退回原报批支部，经支部大会复议后再报上级党组织审批;如超过六个月未报批或未审批，入党申请人入党手续无效。如再报批，原党支部必须为申请人重新办理入党手续。
(2)党委讨论批准后，申请人被正式接收为中共预备党员并补交党费，入党时间从支部大会之日算起。接到组织部填发的接收预备党员通知单和《预备党员考察表》后，党支部要及时派人同新党员谈话，向其说明入党时间、预备期限、预备期注意事项并针对入党时的优缺点提出要求与希望。对党委未能批准的，党支部要向其说明主要原因，并指出努力方向。
(3)申请人被批准为预备党员后，由党总支组织入党宣誓。 入党宣誓时间应在党委批准为预备党员之后进行。
4、 接收预备党员必备材料：
(1) 党支部接收发展对象的综合考察意见;
(2) 申请入党人历次入党申请书、思想汇报;
(3)《积极分子培养、教育、考察登记表》;
(4) 本人自传，撰写格式：标题为自传，正文内容主要包括个人成长经历、家庭主要成员情况、对党的认识过程，结尾为本人的署名和日期;
(5) 征求群众意见座谈会记录;
(6) 团总支推荐意见;
(7) 家庭成员及主要直系亲属的政审证明材料;
(8) 党校学习总结和鉴定材料;
(9) 本人学习成绩单。
七、 预备党员转正
1、转正期间需要做的工作：
(1)坚持继续教育、考察制度，进一步解决从思想上入党的问题。
(2)定期对预备党员进行考评，认真填写《预备党员考察表》。
考评内容主要为：入党介绍人对预备党员的考察，至少每季度要与预备党员进行一次考察谈话，党支部至少每半年一次对预备党员的现实表现的考察评议。考评结果要有重点地与本人见面，肯定成绩，指出缺点和不足。考评意见如实填入《预备党员考察表》。
(3)预备党员每季度要向党小组或党支部做一次思想汇报，每半年进行一次书面思想小结，并在支部或党小组会上汇报。
2、转正程序
(1)在预备党员预备期满提前半个月向党支部提出转为正式党员的书面申请和全年思想小结
书面转正申请和全年思想小结主要内容：何时被批准入党，何时预备期满，要求转正的意愿;预备期中履行党员义务情况，党性意识如何，政治思想、工作学习以及群众关系方面的进步与成绩，入党时存在缺点的改正情况，目前存在的缺点和不足，今后努力方向及其他应向党组织说明的问题等。
(2)支委根据预备党员的申请、本人在一年预备期中的现实表现、党小组和介绍人以及群众意见等，提出是否同意按期转正的意见。
(3)召开预备党员转正的支部大会进行转正党员的资格决议。
(5)经总支委员会审批后的预备党员材料，由总支书记签字盖章后报党委组织部，而后由组织部报党委党委会审批。
3、注意事项：因本人原因需延长预备期或因客观原因不能按期办理转正手续的预备党员，党支部需事先向党总支汇报，党总支须及时向组织部通报情况
大学生入党条件
1. 年龄、国籍和身份条件：
年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他阶层的先进分子;
2. 政治思想条件：
承认当的纲领和章程;
3. 组织纪律条件：
愿意参加党的一个组织并在其中积极工作，执行党的决议;
4. 按时交纳党费;
5. 遵纪守法，诚实守信;
6. 综合测评(或各科学习成绩总分)达到该专业年级50%以上;
7. 正确的入党动机： 入党是一种心灵的净化，要树立入党本身就是净化的理念。立党为公，执政为民，党的宗旨就在于全心全意为人民服务。在奉献中体现人生价值，维护和发展群众利益，是我们入党的现实动机。事实证明，在每个重要时期、特殊时刻，党员总是冲锋在前。因此，先群众之忧而忧，后群众之乐而乐应该成为每个共产党员的起码品格;苦在前，享受在后，不计个人得失则应是对一个合格党员的基本要求。要入党，就要敢于奉献、勇于奉献、甘于奉献、乐于奉献，而入党行动的本身就是在向党组织表白自己的奉献之心。
8. 具备了上述必备条件外，还必须经团组织推荐、党校培训、党组织考察、上级党组织批准等入党程序以后，才能发展入党。
大学生入党申请书
尊敬的党组织：
我自愿要求加入中国共产党，因为共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。
中国共产党以马克思列宁主义、毛泽东思想作为自己的行动指南。马克思列宁主义揭示了人类社会发展的普遍规律，分析了资本主义制度本身无法克服的固有矛盾，指出社会主义必将代替资本主义，共产主义必将在全人类实现。
《共产党宣言》发表一百多年的历史，充分证明了社会主义的强大生命力。毛泽东思想是马克思列宁主义普遍真理与中国革命具体实践相结合的产物，是中国共产党集体智慧的结晶，是被实践证明了的关于中国革命和建设的正确的理论原则和经验的总结。中国共产党领导全国各族人民，经过长期的反帝、反封建、反官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了中华人民共和国，确立了社会主义制度，发展了社会主义的经济、政治和文化，尤其是十一届三中全会以后，中国共产党总结正反两方面的经验教训，解放思想、实事求是，把工作重心转向经济建设，实行改革开放，创立了建设有中国特色的社会主义的理论、路线、方针和政策，开创了社会主义建设的新时期。
实践证明，中国共产党是伟大、光明、正确的党，它善于在实践中不断的总结经验，完善自己，保持正确的航向;它一切从实际出发，理论联系实际、实事求是;它全心全意为人民服务，把群众利益放在第一位，同广大人民同甘共苦;它坚持民主集中制，充分发挥各级党组织和广大党员的积极性和创造性;它实行民主的科学决策，制定和执行正确的路线、方针和政策;它坚持四项基本原则，从严治党、发扬党的优良传统和作风，提高党的战斗力;它维护和发展国内各民族的平等、团结、互助关系，坚持实行和不断完善民族区域自治制度，帮助少数民族地区发展经济、文化，实现各民族的共同繁荣和全面进步;它积极团结各民主党派、无党派人士、各种爱国力量，加强同港、澳、台同胞的联系，按照一国两制的方针，完成祖国统一大业;它积极发展对外关系，在国际事务中，坚持独立自主的和平外交政策，反对霸权主义和强权政治。
我生在新中国，长在红旗下，党的教育伴随我走过了xx年的人生历程。还在孩提时，电影里、课本上革命先烈的英勇行为，便使我感受到了党的神圣和伟大。那鲜艳的党旗如熊熊燃烧的烈火，温暖着我的心窝。我常常梦想着自己有一天也能站在党旗下，向党宣誓，成为一名优秀的中国共产党党员。在那时，我已深深地懂得正是那金色的镰刀和锄头砸碎了禁锢在劳动人民身上的铁链，打破黑暗旧社会的枷锁，推翻了几千年来压在中华民族头上的三座大山，是中国共产党，给处在水深火热中的炎黄子孙带来了新生活。正是带着这种对党的崇高敬意，在童年时代我便积极向上，8岁加入少先队，17岁加入共青团，在以后团的生活中严格要求自己，认真做一个合格的共青团员，工作勤奋积极，争当先进。
本人加入党的愿望由来已久。这种愿望不是一时冲动，而是发自内心深处的一种执著与崇高的信念，这种信念给了我克服一切障碍、追随中国共产党建设社会主义中国的勇气、信心和力量。
敬爱的党组织，今天我郑重地递上申请书，是我人生历程中最庄严神圣的一件事，是我在入党前对人生的一次宣誓。若党组织在严格审查后能予以批准，我将认真履行党章上所要求的一切，严格要求自己，接受党组织和同志们的监督，严于律己、勤奋进取，努力作一名合格而且先进的共产党员，为党的事业、为我国的社会主义向现代化事业贡献我毕生的精力和热血。
即使组织上认为我尚未符合一个党员的资格，我也将按党章的标准，严格要求自己，总结经验，寻找差距，继续努力，争取早日加入党组织。
敬爱的党组织，请接受我的申请吧!
此致
敬礼
申请人：xxx
学校社团申报材料篇6
市教育工委：
根据厦教工委（2004）67号文件要求，对照《中国共产党发展党员工作细则》，对2003年以来的发展党员工作进行认真的自查。现将情况报告如下：
一、2003年以来发展的党员
2003年发展的党员6人，其中教师党员：吴忠东、王善军，学生党员：陈嘉进、徐斯淳、张荣福、陈爱真；2004年发展的党员有4人，均为学生党员：郑晖、黄晨琦、王晓煜、曾燕玲。2004年下半年调入与分配的教师中，有党员10人，分别为：覃佐菊、张惠瑜、胡卫东、胡靖华、吴志玲、林智虹、许肃宏、雷兰川、徐卫平、赵艳娟。
二、严肃审查、手续齐全
我校发展党员各项材料齐全规范。主要材料有：《入党申请书》、《入党志愿书》、《入党积极分子考察表》、《外调材料》、《支部综合政审材料》和《个人思想汇报》（半年一次）等；注意检查入党申请书、志愿书是由本人亲笔填写；高中学生申请人入党时都年满18周岁；从支部确定其为入党积极分子到支部通过其为预备党员有一年以上的考察培养期；培养教育期间有确定2名联系培养人，联系人按照要求每半年填写一次考察鉴定；入党积极分子要求经过培训；本人参加支部吸收其为预备党员或预备党员转正的党员大会；党支部的会议记录完整，写清会议时间、地点、内容、主持人、记录人、党员总数、实际出席缺席党员人数及缺席原因、参加会议的预备党员和列席人名单、会议讨论情况、表决形式及结果；《入党志愿书》中该签名盖章的位置均有签名和盖章；预备党员预备期满时能提出书面转正申请；入党材料上填写的时间与各种记录具有一致性，符合逻辑关系；入党材料一般没有涂改；入党材料按规定存入本人人事档案中（包括《入党志愿书》、入党申请书和转正申请书、自传、政审材料、教育考察材料等）。
三、认真培养、严格把关
我校入党积极分子都经过民主推荐；吸收28岁以下的团员入党有经过团组织的推优；在学校党总支的指导下，党支部能按规定每半年对要求入党的积极分子进行一次考察；每次确定入党积极分子和发展对象都经过党支部研究；党支部让发展对象填写《入党志愿书》时是经过上级党组织同意，并对发展对象进行填写前的认真指导。党支部对发展对象都形成综合性政审材料，综合性政审材料有结论性意见；通过接收预备党员的决议后及时报学校党总支与教育工委；做到每季度讨论一次对预备党员教育考察情况；能及时讨论预备党员转正事宜；通过预备党员转正决议后能及时上报上级党组织。支部召开吸收预备党员大会和讨论预备党员转正大会时、党员到会的人数都符合《细则》的规定；党支部讨论两个以上的人入党时，是逐个讨论和表决。
发展上述党员，均经认真培养、考察，一是个人向党组织写了入党申请书，二是组织党员同志负责与其联系；三是坚持组织他们参加学习党的基本知识，都经过市教育工委统一组织的培训；四是他们都能积极地向党组织汇报思想工作、学习情况；五是认真听取党内外群众对他们的意见；六是认真做好其有关社会关系的调查；七是均有两名正式党员作介绍人；八是发展时均召开党员大会，认真审查，做出决议，并报市教育工委审批；九是加强预备期限考察工作。
四、工作认真，表现良好
近年发展的教师党员2人，事业的责任感强，勤于教书育人，其中有一人任校中层干部，另一人为工会工作积极分子。发展的学生党员8人，升入高校后，在高校党组织的教育下，继续从品学兼优方向发展，均为学生骨干，有的还获得了一等奖学金，受好评。
但是，由于各种原因，一方面我校教师与学生党同发展数量还较保守；另一方面学生积极群众基础子的物色期、考察期较短（但都能保证一年以上），今后拟将培养期提前开始，并进一步加强党校与团校的管理，力争有充分的培养。
五、结构合理，先模明显
随着学校的快速发展，党员人数不断增加。到目前为止，我校党总支共有党员总数81人，其中新调入党员10人，编外合同制党员3人，离退休党员6人，外出学习返回党员2人。在学校的骨干教师中，绝大部分是党员。如，目前我校的6位市学科带头人中有5位是党员，16位教研组长、年段长中有党员13位。党员中有硕士研究生11人，研究生课程班毕业或学习34人。全体党员同志认真履行“三个代表”重要思想，认真学习党的十六大及十六大四中全会精神，爱岗敬业、埋头苦干、乐于奉献、开拓创新、文明守法，在各自的岗位上发挥先锋模范作用，为学校的发展做出了贡献。
但是，由于各种原因，一方面我校教师与学生党员发展数量还较保守；另一方面学生积极分子的物色期、考察期较短（但都能保证一年以上），今后拟将培养期提前开始，并进一步加强党校与团校的管理，力争有充分的培养。
***学校总支委员会
学校社团申报材料篇7
1、申请者须符合《*省高校百名优秀创新人才支持计划实施办法》第七条前三项基本条件:（1）热爱祖国，热爱教育事业；事业心强，作风正派，治学严谨；具有团结协作精神和相应的组织协调能力；（2）多年从事科研工作，具有正高级专业技术职务或具有博士学位并受聘担任副高级及其以上专业技术职务，自然科学领域申请者年龄一般不超过40岁（*年1月1日以后出生,特别优秀的可放宽到*年1月1日），人文社会科学领域申请者年龄不超过45岁（*年1月1日以后出生），身体健康；（3）基础理论扎实，知识面广，对本学科某些领域具有较深入的研究，对学科发展有较强的预见性，能够准确把握学科发展方向。
根据我省高校实际情况，经研究将第四项修改为：4、近5年取得较好的科研业绩，同时具备以下条款中的两个条款：（1）主持国家级项目1项或主持省级项目2项。（2）在本领域高水平学术期刊上发表有较高学术价值的论文（第一作者），其中自然科学论文被SCI、EI收录3篇以上；人文社会科学在本学科领域的权威性期刊发表3篇以上。（3）出版一部学术著作（第一作者）（4）获省部级二等奖以上奖励，其中国家级奖(包括教育部人文社会科学优秀成果奖)的前5名；省级一等奖的前3名、二等奖的前2名。（5）发明专利的第一发明人或审定品种的第一主持人。
2、申请者所在学校必须承诺匹配所要求的资助经费（不低于1：0.5）。
3、各单位要坚持公开遴选、择优推荐的原则，坚持人才、平台（基地）和项目的有机衔接，适当向重点建设的创新平台（基地）倾斜。
4、申请者限于全省普通高等学校，已获得“燕赵学者”、“教育部新世纪优秀人才支持计划”、首批“*省高校百名优秀创新人才支持计划”资助者不得再申请本计划。
二、申报领域
自然科学按照如下19个领域归口申报：
1.数学；2.物理；3.化学；4.化工；5.农业；6.林业；7.电子科学技术；8.计算机与通讯；9.生物与基础医学；10.医疗卫生与临床；11.药学；12.中医药；13.能源；14.资源；15.环境；16.传统材料；17.新材料；18.先进制造。
哲学社会科学类按以下8个领域归口申报：
1.哲学、马克思主义、思想政治理论教育；2.经济学；3.法学；4.政治学、社会学、民族学；5.教育学、心理学；6.语言学、文学、新闻传播；7.历史学；8.艺术学、体育学；9.管理科学与工程。
三、评审名额及方式
第二批“*省高校百名优秀创新人才支持计划”拟资助50人，其中自然科学35名、人文社会科学15名。省教育厅聘请相关领域专家组成评审委员会，负责遴选评审工作，设评审办公室挂在省教育厅科技处。评审工作按照学校推荐申报、评审办公室形式审查、学科组初评推荐、评委会评议投票、省教育厅审定等程序进行。
四、申报方式及要求
1、以学校公函的形式统一申报，不受理个人的申报。
2、申请人在认真阅读《*省高校百名优秀创新人才支持计划实施办法》的基础上，如实填写《“百名优秀创新人才支持计划”申请书》，一式6份（A4纸型），申请书和附件均加盖所在学校公章。申请材料必须突出重点，简明扼要，双面打印，不得超过40个页码。
3、每学校要形成汇总清单1份及电子版，加盖学校公章。
学校社团申报材料篇8
一、具体申报条件的明确与界定
当前，申请扶贫助学金的主要理由至少必须符合以下11个条件中的一条：1.父母双亡，无任何经济来源；2.父母双残或单残，造成家庭经济特别困难；3.父母中有弱智或精神不正常，丧失劳动能力，家庭经济特别困难；4.学生本人残疾，造成家庭经济特别困难；5.家庭经济困难的烈士子女和少数民族学生；6.父母（或监护人）持有当地政府部门出具的低保证明材料（系农村特困群众和城市低保户子女）；7.父母一方已故或单亲家庭，造成家庭经济特别困难；8.因不可抗拒的自然灾害，造成家庭经济特别困难；9.家庭成员久病无能力医治，造成家庭经济特别困难；10.人口较多，劳动力少导致家庭经济困难；11.其他原因造成家庭经济困难。
但是在实际操作中往往会出现以下问题：第一是界定难。有些申请条件是很含糊的，如“特别困难”一词的界定，是以家庭人均年收入多少来衡量，还是由当地政府部门结合本地的实际情况制订统一的标准；再如第10条“人口较多”“劳动力少”怎么定义，家庭多少人口才算多，劳动力怎么样才算少，是否有当地标准。第11条的“其他原因”可否有具体的解释，在具体操作上缺乏必要的标准支撑，在界定中难免主观。第二是证明材料的不确定性。由于在申请条件界定上存在的模糊，学生在找证明材料时也会遭遇各种各样的困难：如对于哪方出具的证明方为有效、证明材料需要多少、怎样才是规范的证明材料、如何证明自己的家庭收入属于困难或特别困难、因违背计划生育政策而致人口多劳动力少也算贫困吗，等等。
基于此，国家、各地方政府部门能否建立健全相应的制度，组织专门的人员制定本地的标准，将贫困生申请条件逐条解释、具体细化，使之规范、完善。各省要拿出贫困生申请“框架式”办法，其内容包括政策、要求、条件、标准等；各市要依据省里文件，结合本市的实际情况形成“实用式”的申报细则；各县、校要结合上级文件，因地制宜形成“可操作性”细则。其间要召开专门会议，通过各种有效形式如网络直通车等广泛征集各相关方意见，完善专家咨询制度，广开言路，听取广大一线扶贫助学工作者和贫困生的意见和建议。
二、关于助学金的审批与监督
目前，助学金在学校出现“比谁更惨”的“打擂台”现象，这不仅对学生的教育有不利影响，而且也导致“贫困生”造假事件的发生；还有“指标化”现象，因为有些地方往往根据去年甚至以往这个学校一贯是多少助学金指标而划拨新指标，为了“稳住”指标数，有的学校就放宽标准，以保证获得更多的助学金指标，使扶贫助学工作监控的难度加大。
因此，既要国家和地方相关部门加强对学校等相关部门的监控力度，建立健全事前、事中、事后的跟踪调查、公示制度，又要学校方面对学生进行诚信教育，建立诚信档案，更要充分发挥工会、纪检的监督职能，加强对一线扶贫助学工作的监督工作。对于违规操作、营私舞弊等行为，要及时在全县（市）通报批评，并视其情节考虑责任者的任用问题。建立校长总负责、分管副校长具体负责、广大一线扶贫助学工作者具体分工合作的工作机制，使监管工作落实到人。
三、各部门在审核中的有效沟通
在学生申报贫困生资助时，各单位、部门间可能会出现缺乏有效沟通现象。特别是一些学生数众多的大学校，是很难做到对所有上报者一一进行走访、核实的，因失察而顺利过关的现象常有发生。如，此次我所带的2014届高一（16）班班上就有3人全家除老人在家外，家庭成员中其余人员均在广东打工，而这些学生也申请贫困生，且顺利在村委会盖上了公章，村委会没有尽到自己的职责，这不得不让人揪心，但此时如果班主任不调查摸底，马虎了事就上报至学校，校方以为班主任核实过了，加上有村委会或居委会的证明材料，那就很有可能只看是否有证明材料――即公章证明就上报至上级主管部门，结果层层见公章就通过，就会出现占用贫困生名额虚假上报而通过的事件。
另外，如若在申报环节上缺乏沟通，也易导致重复给的现象发生。由于当前有国家、社会团体、学校自身、个人等多方资助，很有可能出现重复给贫困补助的现象。一方面学校等组织在第一时间注意到特困生，另一方面是一些以时间仓促、资助面小为特点的新资助马上就要落实到人、落实到位，对方又要求特别贫困的学生优先，校方在不想错过更不想放弃任何一次对贫困生资助的机会时，只能选择贫困等级排在前面的特别贫困的学生，因而导致这种重复给的现象发生。
再者，当年该生家中确实是贫困而现今家境却有所好转，但该生却仍在继续享受贫困生补助的现象也屡有发生。这都是因为在具体环节上的失察，缺乏有效沟通而导致的。如第8条之当年因不可抗拒的自然灾害而致特别贫困，但现今有所好转的情况；第9条之家庭成员久病无能力医治而现今却因多方筹助已医好、家境有好转的情况；第10条之家庭人口多、劳动力少导致家庭经济困难的，现今这些人口的成长已经转化为劳动力多的优势，却还在继续享受贫困补助。
所以，应建立审批环节上的有效沟通机制，切实防止以上现象的发生，根据本人多年担任扶贫助学专干工作的经历，我认为应具体做好以下几点：
（一）村委会或居委会应切实把好申报审核证明工作的第一关
切实加强对该辖区范围内贫困村民或居民的摸底调查，按贫困等级进行分类整理，建立健全贫困户的档案库，让确实有困难的村民或居民子女享受到国家、社会、个人给予他们的资助，把好贫困生申报审核证明工作的第一关，并依据人口多少、地域大小等实际情况来设立相应数量的扶贫专干，并在学生的贫困证明材料上注明该联系人和联系电话号码。这样，就可以避免出现不管是否真符合申报条件都来打贫困证明的村民或居民不分青红皂白给予加盖公章等随意现象的发生，因为在此之前已经做好了相关的贫困户调查摸底和归档工作，也就更有心理和实际的准备，通过查底写出真实的证明材料来，便于校方进一步审核。留下村委会或居委会扶贫专干的电话号码，既有约束、监督作用，也方便学校审核时联系，实现有效沟通。
（二）完善校方内外沟通机制
1.强化班主任工作的责任。班主任在扶贫助学工作中下联系到学生本人、村委会扶贫专干，上联系到学校、县教育局下设的扶贫助学理事会，在内外沟通中起到承上启下的关键性作用。班主任应在平时多留心注意观察并关心学生的生活，建立好家长联系方式，做好家访工作，既及时发现身边的贫困生，也要对现有贫困生进行再摸底（看其是否家境有所好转或有其他情况，进而确定其是否能继续享受资助）、再核实，做到心中有情况、手中有档案。根据贫困生申报条件及相关细则对学生进行审核，在审核中多与学生所在村委会或居委会扶贫专干联系，进行更加详细的跟踪核实调查，继而进行贫困等级的分类归档上报工作，让真正贫困的学生名录进入省学生资助中心办公系统的贫困生档案库。
2.成立学校扶贫助学理事会。由分管政教和团委工作的副校长兼任理事会理事长，政教主任和团委书记担任副理事长，选派精干力量担任校级扶贫专干，与由各年级选派的有扶贫助学工作经验且担任班主任工作的年级扶贫专干一起为理事会成员。通过将责任分工细化，形成成文的规章制度，在具体工作中及时有效地掌握好各年级、班级、学生的相关信息，及时沟通、反馈、协调。这样，既可以防止因失察而顺利过关现象的发生，也可以防止重复给的现象发生，从而把学校内的扶贫助学审核工作做得更加有效。
3.经常与县局的扶贫助学理事会联系，加强沟通。县教育局设的扶贫助学理事会，是整个县域范围内分管扶贫助学工作的领导者和组织者，是连接校方与资助方的重要而有效的机构。因此，作为学校方面应经常与县扶贫助学理事会联系，在新生入学时除了对学生中贫困生进行摸底调查外，还可在县扶贫助学理事会查找翻阅原资助生名单及相应原始档案，做好原受助生因升学、转学等原因而进入新学校需要继续受助的交接工作。还可以通过前期举行资助金发放仪式、中期给资助方写感谢信、后期进行一阶段小结汇报等多种形式，积极主动与县扶贫助学理事会联系，通过其桥梁作用，直接邀请原资助方等热心单位、人士来县、校进行实地走访慰问，倾听受助学生、受助家长的感言，了解学校的扶贫助学工作，增进资助方、校方、受助方三方的理解、沟通，建立三方沟通的长效机制。
4.定期召开沟通协调会。会议由上一级主管部门进行组织，坚持民主集中制的原则，不仅仅是上传下达指示、指标，而是及时碰面沟通协调；不是简单的通报，而重在交流协商。通过沟通协调会议，完善集体商议、审议制度，这不仅使贫困生的审批工作更加顺畅而有效，还可以达到经验交流与推广的目的和效果，宏观调控整个贫困生受助审批工作。
5.制作受助学生卡和档案，以便学生在升学或转学时随入或随出。这个制作应由县扶贫助学理事会根据省级教育主管部门规定的档案袋、受助学生卡的图案、样式、规格等统一制作，并建立可供查询的贫困生档案库网站，就像现在学生办理党、团组织关系转接一样，通过履行一定的程序，先在原学校办理贫困生转出手续，再到现就读学校办理转入手续便可。这样，既增强了学校间的沟通，又防止漏报、错报等现象的发生，使扶贫助学工作就像党、团组织工作那样严密而规范。
（三）建立区域范围内的联络网