个人下一步工作打算范文

个人下一步工作打算篇1

此次全县增强财政打点严厉财掮客律工作会议，是继去年年尾全县财政看管搜检工作会议之后，县政府第四次召开会议专题放置财政财政打点工作，这充实剖明县委、县政府对财政财政打点工作的高度正视，也反映出当前我们财政财政打点工作中还存在一些凸起问题。今天会议的首要使命是，深切剖析当前全县财政财政打点工作形势，

针对存在的首要问题，对全县财政财政打点工作进行再放置、再部署、再要求，带动各级各部门进一步提高思惟熟悉，严厉财掮客律，以高度负责的立场做好财政财政打点工作，确保全县财政经济健康稳步运行。杨县长还要作主要讲话，请巨匠当真进修，深刻体味，切实抓好贯彻落实。下面，我讲三点定见，供巨匠在工作中参考。

一、认清形势，统一思惟，切实增强做好财政财政打点工作的紧迫感和责任感

近年来，全县上下坚持以科学成长不美观为指导，紧紧环绕严厉财掮客律、晋升财政运行质量，更好的处事于经济社会成长这一中心使命，不竭健全完美财政打点运行机制，深切推进财政系统体例更始，切实加年夜看管搜检力度，全县财经工作秩序慢慢规范，财政运行质量和效益显著提高，财政打点工作取得了较着成效。可是，从历次财政税收专项搜检和审计看管的情形看，形势不容乐不美观，一些问题屡审屡犯，出格是个体单元的做法已经严重违犯了财经纲纪，到了非整治不成的境界。凸起默示在：一是资金使用不够规范。有些部门和单元存在虚列支出套取财政资金、白条报账、挤占挪用项目经费等问题。二是现金、账户和资产打点不够规范。预算单元现金提取金额比例过年夜，使用规模过滥，部门预算单元银行账户数目、类别过多，账户性质不清，多头开户，有的单元已投入使用的固定资产不入账，有些出租资产没有应收收益或者收益率较着偏低，购置措置固定资产不办审批手续。三是会计基本工作斗劲亏弱。一些单元会计凭证、账簿挂号不规范，“收支两条线、缴罚分手、政府采购”等财政打点轨制、条例贯彻不严，落实不够；少数单元法制不美观念稀薄，存在坐收坐支预算外资金、设置账外账等严重违法违纪行为。四是预算执行不严酷。部门单元采纳隐瞒收入、挤占截留等法子将收入不纳入单元预算统一打点，根基公用经费超支严重，超尺度超规模列支、无预算列支、违规收费，等等。五是审计整改不到位。近年来，在各级组织的审计搜检中，查出了不少问题，但部门单元对审计整改工作不正视，整改法子不得力，整改不到位、不彻底，对存在的轨制缺失踪和打点方面的裂痕不改良、不提高，还有个体单元对上级下达的审计抉择不理不理，对搜检出的问题不做任何改良，致使违纪违规问题屡查屡犯，屡禁不止。

这些问题的存在有其必然的普遍性、隐藏性和复杂性，究其原因，既有系统体例机制方面的缺陷，也有轨制培植滞后的身分；既有率领思惟性的，也有干部素质上的；既有监管不到位的裂痕，也有查处力度不够的原因。归纳起来，首要有以下几个方面的原因：一是依法理财意识稀薄，财政打点常识欠缺。一些单元出格是单元首要率领对依法打点财政工作正视不够，缺乏依法理财的自觉性。对财政常识和相关法令律例不熟悉也不进修，尽管花钱，不按端方处事，对县上三令五申的工作要乞降财掮客律漠然置之，助长了胡花乱用，擅闯的歪风邪气。二是单元内部财政打点松散，内控机制缺失踪，财政人员营业能力不强。年夜部门单元未成立起完美的财政打点内部节制、制约机制，财政不公开，经济营业事项失踪去有用看管。一些单元财政人员营业常识欠缺，操作能力不强，支出不审查、不把关，导致支出杂乱，没有给单元率领起到很好的“参谋助手”浸染。部门财政人员不具备财政打点人员的根基前提和素质，无证上岗，违规操作，不会记账，甚至乱记账。还有一些财政人员工作责任心不强，账务记实不实时，科目设置不规范，没有履行好自己应尽的职责。三是财政看管搜检不够深切，功令不严，冲击不力。财政看管体例不规范，突击性、专项性搜检多，日常看管少；事后看管多，事前、事中看管少；对某一环节和单一事项看管多，对资金使用和跟踪问效看管少。对违规违纪问题查处不严，冲击不力，出格是措置事和措置人相脱节，着重搜检措置单元，很少究查小我责任，未能引起直接责任人的高度正视，使一些问题得不到有用解决，财政看管搜检没有起到应有的敦促和警示浸染。四是财政看管的综合本能机能阐扬不够。虽然对财经工作看管搜检的部门较多，但各部门间配合不够，没有形成强年夜的合力。财政、监察、审计等监管部门未能形成长效联念头制，查处违纪违法案件力度不年夜，震慑力不强。同时一些属下单元较多的部门，对所属单元的财政打点工作经常性督促搜检不够，致使一些二级预算单元屡屡发生违纪违规问题。

增强财政财政打点，严厉财掮客律，不仅是推进依法理财、促进依法行政的必然要求，也是贯彻落实党中心、国务院关于反腐倡廉有关划定的主要内容和具体浮现，不仅有利于增强和规范财政会计工作，提高资金使用效益，更是从泉源上预防和治理失利的主要行动。出格是对于我们一个“吃饭财政”县来讲，增强打点，节约资金，是我们每小我应尽的责任。对此，各乡镇、各部门和各单元要进一步提高思惟熟悉，切实增强做好财政财政打点工作的紧迫性和责任感，当真履行好法令赋予的神圣职责，为党和人平易近管好每一分钱、用好每一分钱，全力促进全县经济健康成长，社会协调进

步。

二、凸起重点，强化法子，进一步规范财政财政打点工作

财政是政府履行本能机能的物质基本、系统体例保障、政策工具和看管手段，是落实科学成长不美观的主要保证。党的十七年夜提出要完美公共财政系统，为财政打点工作指了然标的目的。连系工作现实，当前和此后一个时代，全县财政财政打点要重点抓好以下几个方面的工作：

（一）以规范部门预算为基本，提高预算打点水平。预算编制是增强财政打点的基本环节。规范部门预算编制，关系党和国家各项重年夜政策的贯彻落实，关系政府公共处事水平的晋升，具有主要的政治、经济和社会意义。今年省上把我县列为财政省直管试点县，明年起将周全奉行部门预算打点，我们必需要提前做好相关工作。一是要平稳树立分配与打点并重、投入与绩效并重的理念，切实增强预算编制的真实性、切确性。二是要细化预算编制。严酷按照政府收支分类科目切确、真实地反映各项支出的具体用途，实现预算打点由粗放型向科学化、邃密化、规范化改变。要严酷部门预算编制法子，完美根基支出定员定额尺度系统，研究试探成立项目支出尺度系统，全力实现资本公允设置装备摆设。三是要严酷预算调整。预算一经批复不得随意调整，严酷调整报批轨范，增强预算执行打点。四是要明晰预算打点责任主体。财政预算打点机构是指导监管预算编制和预算执行的责任主体；财政国库机构是财政资金收付运行打点、库款调拨和资金支出、综合剖析研究预算执行情形的责任主体；各主管部门是预算编制、预算执行的责任主体，要切实履行职责，规范预算编制、强化预算执行、增强预算执行剖析，看管指导所属单元规范预算打点，实时、切确、周全地向财政部门反馈预算编制、执行情形和有关问题。

（二）以银行账户年检为手段，夯实财政国库打点轨制更始基本。银行账户是资金运行和勾当的载体。增强预算单元银行账户打点是深化财政国库打点轨制更始的基本性工作，有利于完美国库集中支出运行机制，有利于成立国库单一账户系统，有利于增强财政资金勾当透明度和增强预算执行打点。各部门要进一步增强对预算单元实有资金账户的打点，规范账户审批、变换、撤销、使用等打点工作。县财政局、人行古浪县支行、县监察局、县审计局要在各自的职责规模内，增强对各预算单元银行账户的看管打点，按照有关要乞降划定，对各预算单元的所有银行账户实施年检轨制，对违规开设及未按划定履行存案手续的银行账户，要期限整改，否则予以撤销；对不加入年检及未按规按时刻上报年检资料的单元，要暂停拨付资金；对居心瞒报、漏报的银行账户，一经查实视同“小金库”，依法予以撤销，没收违法所得，并按有关划定进行严厉措置，确保银行账户平安规范。

（三）以严酷资金拨付为关头，增强财政专项资金打点。专项资金要严酷按照批复的使用方案打点使用，不得拖欠、滞留，不得私行改变资金用途。财政部门要严酷落实专项资金看管搜检的各项轨制法子，对不能按期组织项目实施和项目质量不及格的单元，要运用资金拨付手段，督促期限整改。对私行改变资金用途和违反划定盲目抉择妄想，造成专项资金打点使用杂乱、华侈的，财政、监察、审计等部门要严酷按照有关划定予以严厉措置。财政部门要加速推进国库打点轨制更始，充实运用财政直接支出手段，将财政专项资金拨付到收款人或用款单元，削减资金流转环节，凡明晰要求实施报账制打点的专项资金，必需实施报账制打点，确保专款专用，确保专项资金效益获得充实阐扬。同时，财政部门要及早着手，积极试探开展财政投资项目支出绩效查核评价，进一步提高项目资金使用效益。

（四）以健全轨制为重点，规范行政事业单元资产打点。增强行政事业单元资产打点，是健全国有资产打点系统体例，理顺收入分配关系，健全公共财政系统的客不美观需要，是培植节约型社会的主要环节。各单元要严酷执行《中华人平易近共和国会计法》、《行政单元国有资产打点暂行法子》、《事业单元国有资产打点暂行法子》和《古浪县行政事业单元国有资产打点暂行法子》等划定，成立健全资产打点轨制，强化资产打点，防止资产流失踪。要依法设置资产账簿，新购置资产必需实时入账，保障资产平安和完整。要增强单元国有资产报废、核销、让渡等方面的打点，措置固定资产必需严酷执行报批和资产评估轨制，避免资产措置的盲目性、随意性。单元国有资产如需对外出租、出借或措置的，必需报县国资局审核核准，未经核准，不得对外出租、出借或措置。资产对外出租、出借或措置形成的收益，全额上缴财政专户，实施“收支两条线”打点。县国资局要摸清全县行政事业单元国有资产存量，进一步健全完美打点轨制，增强日常监管，确保国有资产平安完整。

（五）以强化监管为主线，提高政府采购执行力度。政府采购是国家打点采办性支出的一种根基体例，是政府调控经济的政策工具，是规范财政支出打点的主要手段，也是增强单元财政打点的内在要求。各单元要当真执行《中华人平易近共和国政府采购法》及《古浪县政府采购打点法子》，继续扩年夜政府采购规模，强化政府采购政策功能，严酷看管打点，出力做到“四个提高”。一是要慢慢奉行政府采购预算编制轨制，提高政府采购预算占一般项目资金预算的比例，将打算购置的政府采购商品、物资等全数列入政府采购预算。二是要提高集中采购规模占政府采购规模的比例，阐扬政府采购中心主渠道的浸染，规范政府采购行为。三是要提高政府采购直接支出资金的比例，未经政府采购轨范不得拨付采购资金，政府采购资金直接向供货商支出。四是要提高政府采购项目现场验收占全数采购项目的比例，年夜宗或非凡的政府采购项目，采购人应邀请国家认可的质量检测机构加入现场验收工作，政府采购打点部门介入现场验收；重年夜项目、公益性强、涉及平易近生的采购项目必需邀请政府采购监管机构看管验收。

（六）以“收支两条线”划定为绳尺，增强非税收入打点。非税收入是财政收入的主要组成部门。各执收执罚非税收入的部门和单元，要当真贯彻执行有关增强行政事业性收费、政府性基金、罚没收入和资产(资本)性收入等政府非税收入征收打点的各项划定，严酷执行“收支两条线”打点，将各项非税收入实时、足额上缴国库或财政专户，任何单元不得违规坐收坐支、以收抵支、随意减免、挪用或截留。各部门、各单元执收执罚的各项非税收入全数纳入部门预算打点。

（七）以专项治理为契机，杜绝“小金库”问题的发生。“小金库”即“账外账”，是违反国家财经律例及其他有关划定，侵略、截留国家和单元收入，未列入本单元财政部门账内的各项资金。今年，中心、省市对“小金库”专项治理工作提出了明晰要求，县上也专门召开会议做过放置部署。但从治理情形来看，年夜年夜都单元的自查自纠图了形式、走了过场，未深切查找存在的问题，有的甚至隐瞒问题、藏匿单据。各单元首要负责同志必然要高度正视并当真抓好这项工作，出格是经由过程购车、建房等形成账外资产的，必需当真彻底加以整改。要切实加年夜搜检力度，环绕重点部门、重点规模、重点工作，出格是执收执罚单元，社会事业和平易近生保障资金放置斗劲集中的教育、卫生、平易近政、劳动等单元，交通、水务、农牧、林业等项目实施斗劲多的单元，在上级搜检中发现问题多的单元，以及在自查自纠中工作欠妥真的单元，要派驻工作组进行重点搜检。对在治理工作中弄虚作假、压案不报、匹敌搜检、拒不更正、销毁证据、突击花钱的，或重点搜检中发现“小金库”数额巨年夜、情节严重的，遵照有关划定从重措置。对在治理时代和此次集中治理之后再设立“小金库”的，对相关人员要果断按照有关党纪政纪和法令律例究查责任。同时，要强化泉源治理，慢慢健全完美政府预算公开和单元财政公开轨制，不竭深化财税、金融、国有成本运营等打点轨制更始，加速成立并完美“小金库”治理的长效机制，从泉源上防止并杜绝“小金库”问题的发生。

（八）以完美会计基本工作为抓手，规范单元内部财政打点。财政会计打点工作不仅影响本部门、本单元的资金分配和各项抉择妄想，而且影响财政预算的编制和执行。各单元要从确保财政资金平安完整和有用使用的高度，从规范行政事业单元资产打点、防止国有资产流失踪、严厉财掮客律的高度，周全增强财政会计打点工作。要切实规范和完美内部财政打点轨制，依法设置会计账簿，搜罗总账、明细账、日志账、固定资产明细账和其他辅账簿，会计账簿的挂号、更正理当合适国家统一的会计轨制划定；必需按照现实发生的经济营业事项进行会计核算，保证会计信息的真实、完整；单元会计、出纳岗位必需分设，出纳人员不得兼任审核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的挂号工作，从事会计工作的人员必需取得会计从业资格证书；资金使用必需严酷执行年度预算，严禁超预算和无预算支出，从严节制公务用车和会议接待，禁止以各类名义用公款旅游；奖金、福利的发放，必需执行相关尺度和划定，严禁以劳务费、慰问金等各类名义滥发奖金、福利；单元所有收支勾当必需纳入单元财政机构统一打点，严禁将公款以小我名义私存私放，严禁以各类名义虚报支出、套取现金设立“小金库”。要当真落实财政、政务公开轨制，按期不按期向职工各类资金开支情形，自动接管群众看管。

三、健全机制，狠抓落实，全力维护精采的财经秩序

要进一步落实工作责任，强化看管搜检，深化财政系统体例更始，增强队伍培植，成立完美财政打点的长效机制，促进财政打点工作再上一个新的台阶。

（一）提高思惟熟悉，树立纲纪不美观念。各单元首要负责人是会计责任的第一责任人，对本单元的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。各单元首要率领要清醒地熟悉到自己肩负的职责，平稳树立有权必有责、用权受看管的法制意识，带头进修并严酷执行《预算法》、《会计法》、《财政违法行为赏罚处分条例》等财经法令律例和相关划定，把握具体的财政打点操作法子和规程，全力提高自身依法理财当家的能力，削减和杜绝违纪违规问题的发生。要自觉把所学常识贯串于财政财政打点和营业措置的全过程，实时发现息争决存在的问题，切实做到依法理财、依法行政。

（二）增强看管搜检，严酷责任究查。监察、财政、审计等看管搜检机构要各负其责，慎密配合，进一步细化搜检内容，连系伙金查询、日常看管和重点搜检，从中发现问题，分解根源，改良打点体例。要正确行使和运用法令、律例赋予的权力和手段，坚持原则，秉公功令，对各类违法违纪行为要一查到底，毫不姑息姑息。要切实把措置人与措置事、行政赏罚与刑事赏罚、内部措置与公开曝光连系起来，真正做到查罚并重。对有令不行、有禁不止的单元和小我，要严酷按照有关法令律例和党纪政纪条规严厉措置，并究查单元首要率领、分管率领、财政机构负责人和会计人员等相关人员的责任，组成犯罪的，要移交司法机关依法究查法令责任。财政部门要与纪检、监察、公安、司法等部门成立健全连系办案轨制，把查处单元违法违纪和查处小我违法违法慎密地连系起来，提高财政看管的权威性和财经纲纪的严厉性。同时，要成立财政看管与审计监管工作联系沟通轨制，实施看管搜检资料共享，充实阐扬政府财政看管的整体效能。

（三）深化财政更始，规范运行系统体例。继续深化“乡财县管”财政打点系统体例更始，出力强化对乡镇财政收支的集中核算和报账制打点，提高乡镇财政打点水平。加速部门预算更始，将单元所有收入与支出纳入预算编制规模，提高部门预算编制和执行的邃密化、科学化、规范化水平。扩年夜国库集中支出规模，对资金量较年夜的项目实施集中支出，削减资金周转环节，谨防项目资金被挤占、挪用。严酷落实非税收入“收缴分手”轨制，将国有资本有偿使用收入、国有资产收益、行政事业性收费收入、罚没收入、专项收入、政府性基金收入等资金全数纳入财政预算打点，按预算规程做到先有预算后有支出。严酷公务用车配备使用打点，各行政事业单元不得私行超编制、超尺度购置公务用车，不得操作权益向企事业单元更调、借用或摊派金钱采办汽车，不得将机关事业单元所用车辆挂在企业或小我名下。

（四）增强队伍培植，晋升工作质量。要把提高队伍素质作为增强财政财政打点工作的重中之重，全力培植一支道德尊贵、营业精湛、作风优良的财会队伍。一是要增强进修。财政人员要深切进修党的十七年夜精神，切实增强职业道德教育，增强廉政、勤政能力培植。要慎密联系工作现实，当真进修财政会计、金融税收、现代打点等方面的常识，不竭提高政策水安然安祥营业素质，把进修的功效转化为做好财政财政打点工作的能力。二是要顾全年夜局。财政人员要树立全局意识，不能简单地算收支帐，要懂得算政治帐、经济帐、平易近生帐和社会帐，不竭增强工作的自动性和预见性，削减盲目性，战胜片面性。三是要依法理财。财政和财政会计工作来不得半点的子虚与夸张，要自觉按照财政财政打点工作的规章和轨制处事。财政人员必需平稳树立现代法治理念，严酷按照《会计法》和财政会计轨制的划定，遵照法定轨范，秉公用权，兢兢业业、干清洁净做好打点工作，确保会计信息正当、真实、切确、实时、完整，确保财政资金在法定轨道上运行。

个人下一步工作打算篇2

关键词：会计技能；全盘账；计算机基本操作能力；一体化

一、会计技能教学的现状及重要性

当前，众多中职学校均注重在会计专业教学之中加入实操技能课程，以此提升学生的动手能力，力求让他们一出校门即可上岗。笔者完全认同这一思路，但问题在于如何才能把握学生应当学些什么技能，以及该如何设计课程、如何训练、如何考核，在各个学校都是零散无序、无系统化地进行，主要体现在课程安排不合理、各个教师之间各自为政、教学设置配置不完备、训练和考核办法不科学等，以致学生对本专业认识模糊、学习目标不明确，最后还是不能体现出应有的技能优势。

作为中职教育工作者都应该明白，必须把学生的动手能力放在培养任务的第一位，使学生真正成才。

首先，这是市场的需要。没有一个企业主会聘请一个只懂理论而不会动手操作的毕业生，相反，他们喜欢动作麻利、做事干脆利落，可以“用手”快又好地完成工作任务的员工。事实上，在实务之中，需要的不是丰富的理论，而是熟练的操作技能。而操作技能是可以通过科学的培养后得到提升的，这与所谓的“智商差异”并没有直接联系。

其次，当下大专院校毕业生非常多，对于中职生来说，他们有着学历上的绝对优势，但其理论水平是中职生无法比拟的，因此，与他们“拼理论”是不可能的，唯有依靠“技能”优势才能使中职生对大学生形成一种“不对称”竞争，争取得到用工者的青睐。综上所述，中职会计教育必须与大专院校区别开来，侧重技能教育。

二、企业需要什么样的会计人员

这个问题非常容易回答的，例如要掌握基本的经济理论知识，懂得登账薄，编制财务报表、计税和报税，能做相关财务分析，同时熟悉办公软件和财务软件等。然而，上述都是相关教学大纲上的指导思想，有其共同的特性——抽象和笼统。

在此，我们看看以下两则会计岗位的招聘简章：

第一则：①中专及以上学历，财务相关专业；②熟练使用电脑，熟悉财务软件，独立完成全盘账；③具有出纳、收银工作经验者优先；④有良好的职业操守。

第二则：①中专以上学历，会计学或会计电算化相关专业；②一年以上一般纳税人企业工作经验；③能按照公司的财务制度报销结算公司各项费用、制作财务报表；④熟练使用Word、Excel等办公软件及熟练应用财务办公软件。

通过这两则招聘广告，我们就可非常清晰地知道，就业市场需要什么样的会计人员：懂出纳实务、懂做账和操作会计软件。再综合分析得出最后答案——市场需要的会计人员必须具有以下三种技能：

第一，点钞和盲打计算器技术。前者为出纳人员必备技术，后者为出纳和会计人员的基本功，是财务工作能顺利、高效地展开的条件，两者都是财会人员业务素质的外在体现。

第二，独立制作全盘账。制作全盘账，不限于懂得记账和制作财务报表，亦包含了计税和网上缴税、缴社保费等面向管理部门的业务。

第三，计算机基本应用能力。包括文字快速录入，小键盘数字录入，Word、Excel等办公软件及财务软件的应用。

三、如何培养学生三种会计技能，实现全能化、一体化掌握

我们弄清楚中职会计专业学生必备的三项技能后，接着探讨另一个问题：怎样训练和考核这三项技能呢？

（1）点钞和盲打计算器技术的培养。

①点钞技术的训练和考核。先是点钞技术的训练方法，这是出纳岗位的必需的本领。一开始要从指法抓起，为了适应工作需要和有较高的工作效率，建议学生学习和训练银行业所采用的“三指三张点钞法”，即一次能数出3张钞票，33次就能数出99张，再加1张就是100张整数，接着再以100张为单位扎成一叠。在教学过程中，要求每个学生手中备有100张“练功卷”，每天练习10分钟以上，做到能够连续不间断地用三指拨动“练功卷”，声音连贯、动作标准且有规律，同时准确性高。

考核：学生经过3个月的训练后必须掌握正确的点钞姿势，10分钟内能数出1200张“练功卷”，并按要求将每100张捆成一叠为合格，达到2200张（22叠）以上的为100分。4个月后，每个学生应该进一步掌握快速“配钞”的技能。所谓“配钞”即是随意配出由各种不同面值钞票组成的金额，如￥3567.43元，这里要求学生先数出35张100元面值的练功卷，再加上1张50元、1张10元、1张5元、2张1元、4张1角、3张1分，总共就是￥3567.43元，并在15秒钟内完成，“配钞”过程中动作、声音要连续、干脆。

②盲打计算器技术的训练和考核。财会专业人员打计算器必须快而准，这是专业素质之一。练习打计算器必须达到不看键盘即所谓“盲打”的程度，当然不限于盲打，还要求懂得使用计算器的记忆功能、连加连减功能、小数点设置功能等常用功能。练习该项目要求学生备有财会专用大键盘计算器，初学时，先是练习指法，即培养手指的“肌肉记忆”，让每个手指“熟记”自己所管辖的数字所在位置，接下来便是练习加、减、乘、除法及混合混算。练习目的是达到快速“盲打”的程度，拍打声音连续不间断，同时保证高准确率，好比我们练习文字速录一样。本训练项目并没有什么好方法，唯有刻苦练习。

考核：盲打计算器与点钞一样，要求快而准、动作干脆。具体考核要求为：20分钟内完成由20个3到6位数值组成的连加、连减和加减混合题目，即共三道大题，每道20分，再加上乘、除法各20道，每道2分，全卷共100道题， 80分为合格。

诚然，点钞和盲打计算器技术的训练方法和考核标准是不能僵化的，只要能达到快而准的目标，是不必过分在意方法和标准的。

（2）独立制作全盘账（含电算化会计）能力的培养。

所有人都认为，对于在校生来说，这一能力很难实现。然而，笔者认为，如果要求一个在校生能够灵活地应对变化多端的实务当然是不可能的，所以我们要求学生能独立制作全盘账的目标是：学生必须掌握整个账务处理的全部过程。据笔者在记账公司调查了解得知，新到岗的毕业生，最显著的共同的难题是“我下一步该做什么？”，而不是“怎样做？”，究其原因，在学校期间，各校均设置了实操课，这些实操课完全涵盖了一般记账技术，对于基础会计岗位而言，这些知识储备是足够的，但是学生在记账之后“该做什么呢？”，似乎无人知晓。教师在课堂上有讲过这方面的知识吗？当然有！只是学生无法将知识与业务流程连结起来而已，因而他们根本不知道自己所做的工作是处在整个流程之中的那一阶段，所以才会有“我下一步该做什么？”这个共同的问题。

教师讲了，课本同样也介绍了，为什么还是有此问题？我们细看教材，教材是将每一个业务流程分为一章进行介绍，这没有问题，问题在于过渡性语言却从不会出现，同时教师也甚少会告诉学生：“每一章代表一个流程，相互按顺序衔接起来的。”再者，每章、每节都采用完全不同的案例，这就进一步“离间”了章节之间的顺延关系。因此，多种原因促成了学生不能理解章节就是业务流程的表达，要按部就班地进行操作。

笔者认为，要训练学生独立制作全盘账的能力，只能依靠精简的全真模拟实操题，让学生完整地“走”一遍业务流程。并且，要求学生既能做手工账，又能在电算化系统上操作。在模拟实操题的设计上，不必追求难度和对学生应变能力的培养，而要注重让学生知道账务处理的全过程，让学生都能“一做到底”，清楚地知道“自己正处于第几个步骤，下一步骤是什么，还有多少个步骤”。以下详细说明。

（1）指导学生理清账务处理的全过程，解决 “正在做什么”和“下一步做什么”两个问题。

做账流程：收集原始凭证编写记账凭证登账编制会计报表计税和缴税、缴社保费装订记账凭证。

一共六大步骤，各步骤具体工作如下：

第一步，收集原始凭证的工作：对外出具和收集发票，对内制作入库单和出库单、现金收入和支出凭证、购销存记录表、网上认证增值税专用发票等。

第二步，编写记账凭证的工作：根据上一步收集回来的准确无误的原始凭证编写记账凭证，包括根据外来原始凭证编制往来业务、收付业务、涉税业务分录；根据自制原始凭证制作计提折旧分录、存货出库分录、各种结转分录等。记账完毕，将原始凭证按规定粘贴在记账凭证后面，以备装订。

第三步，登账的主要工作有：根据上期末数据将各科目的期初余额、根据汇总的记账凭证将本期的发生额登记到对应的账薄上，最后结出本期末余额，这一步俗称“过账”。

第四步，编制会计报表工作：即我们根据账薄加计相关数值后填列到规定格式的财务报表上。这一步工作相当明确，学生最容易理解这一步骤所处的位置——账务处理的后阶段。

以上第一、第二步骤可以在电算化软件系统里直接录入，第三、第四步骤也可以通过电算化系统来自动实现。

第五步，计税和缴税、缴社保费工作：当前计税和缴税、缴社保费工作都是通过网上申报填列的，所有税种和社保费都必须通过国税和地税的网站申报办理。其操作并不烦琐，只需要通过公司申请一个纳税账号，然后在网页上填列各税种的计税基数，（通过税务部门的审核后）即可自动扣账，无须到现场办理，只需在扣账后到银行领取扣账单，作为记账依据。

第六步，装订记账凭证工作：记账凭证通常是按月装订的。先要明确记账凭证的装订顺序：科目余额表银行对账单银行存款余额调节表按业务发生时间顺序排列的本月的记账凭证所得税计提和相关结转业务的记账凭证，最后正确填写装订封面。

（2）独立做账。待向学生清楚描述上述流程后，即让每个学生开始单独制作全盘账务。

该项技能的培训，在题目的设计上要求全面，难度和题量适中即可，以让学生能够较容易地做出正确的答案，这样一来可以让学生能够理清做账思路和顺利地掌握业务流程，解决 “正在做什么”和“下一步做什么”两个问题；同时，难度适中的题目可以提升学生的自信心。本项技能训练要求学生能够独立且正确地完成全盘账务，无需再安排正式考试。

（3）计算机基本应用能力的培养。计算机基本应用能力被视为职场的基本功之一，因而学生必须具备，这是毋庸置疑的。但会计专业学生除了要掌握一般电脑办公软件的运用外，还要求他们学会Excel系统中财务管理模块等相关部分。因为计算机基本应用能力在教学中的运用已相当成熟，在此不作赘述。

四、三种技能必须有序培训、互相促进，实现一体化运用

三种技能是相互交错、互相统一的，其中，独立做全盘账是核心，其余两种能力是基本功，三者合一即可高效率地完成会计岗位上的工作任务。如下面所示：

点钞和盲打计算器独立制作全盘账计算机基本操作能力

三种技能都必须具备和能够综合运用，我们要分阶段地、系统地培训和考核：

首先，在一年级要求学生掌握会计基本原理和计算机基本应用能力，以及学会点钞和盲打计算器的动作要领。本年为“基础之年”。

第二学年，第一学期开设会计电算化课程，并开始考核点钞和盲打计算器技术，考核不合格者，顺延下一学期；第二学期开设全盘账模拟实操课程。本年为“考评之年。

第三学年，对三种技能进行综合验收。本年为“验收之年”。

五、会计技能训练与考证的联系

会计考证，在中等职业学校的会计专业教学中被视为重中之重，因为这是就业的利器。这一观点反映了现实，但是工作能力才是学生职场上生存和发展之根本，会计技能正是工作能力之体现，况且，会计技能恰好是会计考证所要求的能力，甚至比会计考证更贴近实际，因而会计技能的训练完全可以促进会计考证。只要学生的技能掌握到家，通过会计考证就是水到渠成之事了。

总之，只要我们不断创新，使中职会计技能教学一体化，就能培养独挡一面的会计人才。

参考文献：

[1]朱丽燕.中职会计专业一体化教学探讨[J].中等职业教育，2012（18）.

[2]曹琳.中职院校会计专业一体化教学研究[J].新课程改革与实践，2011（15）.

个人下一步工作打算篇3

我县财政国库集中收付改革工作在县委、县政府及上级业务主管部门的关心指导下，经过精心策划准备，于2009年5月正式挂牌成立“县国库集中收付中心”。通过近一年的运行，国库集中支付总额达6.64亿元，其中：直接支付6106笔，支付金额6.14亿元，占支付总额的92%；授权支付3144笔，授权支付金额0.51亿元，占支付总额的8%。经过实践运行，国库集中收付中心发挥了较大作用，政府集中财力办大事的能力明显增强。

二、机构设置及主要职责

县国库集中收付中心隶属县财政局下设的副科级事业单位，内设综合科、业务科、会计审核科，核定编制33人，实际到位10人(驾驶员1人)。综合科主要负责国库集中收付中心的日常事务、信息资料、网络维护等管理，并做好协调工作；业务科主要负责各预算单位财政直接支付的审核、支付并与财政国库科、银行、清算银行、预算单位加强对账管理；会计审核科主要负责暂由国库收付中心记账的财务核算和单位资金归集户的会计核算。

三、国库集中收付系统的建立及运行状况

(一)“网E通”构建高速、可靠的网络平台

通过对传统局域网与网E通Socks5VPN的认真分析对比，了解到网E通Socks5VPN有固化安全性较为可靠的防火墙、采用网络只传输键盘信息、鼠标点击和屏幕更新信息，大大降低对带宽的需求，保证了并发用户数较多情况下的使用速度；提供了对远程访问的实时监控和审计；成本更节省，集中布署、管理和维护，客户端免维护，大大降低单位投资的总体拥有成本。为此，我们通过网E通Socks5VPN建立了以国库收付中心为中心覆盖全县预算单位、金融部门的国库集中支付网络化服务管理系统，一次性全面彻底把全县所有66个机关事业单位纳入国库集中收付改革，预算单位办理用款申请、财政资金支付等全部实行网上运行管理，实现了财政、银行、清算银行、预算单位“四位一体”全部联网。全面实现了网上申报、网上审批、网上打印、网上支付、网上查询、网上维护，让预算单位用款更加快捷、便利。

(二)建立了较为科学、完整的国库单一账户体系

一是国库收付中心首先对全县所有机关事业单位的银行账户(基本户和专户)进行一次性彻底清理取消，预算单位原有资金全部转入国库收付中心开设的单位资金归集专户统一管理，资金原所有权、审批权、使用权、核算权不变。并规定各预算单位只能开设一个单位零余额账户，从而有效杜绝了“小金库”的产生；

二是国库收付中心在充分调研的基础上并结合县情，选择工行、农行、建行、联社四家银行，同时在四家银行各开设一个财政零余额账户和一个单位资金归集户，要求各预算单位原则上保持在原基本户所在银行开设单位零余额账户，从而减少了清算与银行汇划的流通环节，既确保了工作开展便捷、高效，又确保了改革工作的稳定；

三是全面彻底将财政部门管理的专项资金专户和单位资金归集户所管理的资金全部纳入国库集中支付管理系统，建立了以国库单一账户、预算外资金专户、专项资金专户、单位资金归集户、财政零余额账户和单位零余额账户的国库单一账户体系。确保了各项财政收入直接缴入(或交入)国库单一账户或单位资金归集户，各项支出全部通过国库单一账户体系直接或授权支付到商品、劳务供应商或收款人手中。

(三)指标、计划、支付、清算4个环节的管理

1.预算内资金(年初经人大批准下达预算经费)

⑴财政局预算科在预算执行管理系统中录入预算指标，并审核；

⑵预算单位每月25日--下月10日前在计划管理系统中录入下月用款计划，按财政直接支付和财政授权支付，分别打印“预算单位()月用款计划审批表”(以下简称用款计划审批表)，报送财政局国库科；

⑶财政局国库科根据各单位上报的“用款计划审批表”进入计划管理系统中审核、下达后，一联留存记账，一联送国库收付中心记账，一联退还预算单位通知入账。

⑷国库收付中心清算柜收到财政局国库科送来的财政授权支付“用款计划审批表”，每月1日--10日前，进入清算管理系统打印“财政授权支付汇总清算单”送清算银行。

⑸预算单位使用已下达的财政授权支付资金时，进入支付管理系统在授权支付额度内，将应支付的金额、支付科目、收款人或单位等录入审核后，打印“支付令”，同时签发银行支票一并送银行转账或支现。

⑹预算单位使用已下达的财政直接支付资金时，进入支付管理系统将应支付的金额、支付科目、收款人或单位等录入审核后，打印“财政直接支付申请表”连同相关支付凭证(注：预算单位对支付凭证的真实性负责)送国库收付中心；

⑺国库收付中心受理柜对单位报来的“财政直接支付申请表”和相关支付凭证进行审核(注：国库收付中心不负责支付凭证的真实性审核)，并报国库收付中心领导签批后，在支付管理系统中审核支付，同时在支付凭证上加盖已核销支付条章后，传递给支付柜；

⑻国库收付中心支付柜进入支付管理系统再审核后，打印“支付令”送银行支付，同时将支付凭证退还预算单位；

⑼银行收到国库收付中心或预算单位送来的“支付令”进入支付管理系统及时发送并打印“划款凭证”支付。

⑽银行于每日下午3：00前将“划款凭证”送清算银行进行清算。

⑾国库收付中心清算柜每日下午3：00前进入清算管理系统按付款账户分别打印“财政直接支付汇总清算单”送清算银行进行清算。

2.预算内(专款及追加经费)

⑴财政局预算科根据经县政府领导和财政局领导签批的申请报告，进入预算执行管理系统录入指标并审核；

⑵以下步骤同“预算内资金(年初经人大批准下达预算经费)”的⑵--⑾。

3.专户资金

⑴财政局相关业务科根据经县政府领导和财政局领导签批的申请报告，进入预算执行管理系统录入指标并审核；

⑵以下步骤同“预算内资金(年初经人大批准下达预算经费)”的⑵--⑾。

4.单位资金归集户

⑴国库收付中心会计审核科在预算执行管理系统中录入单位资金归集户单位用款指标并审核。

⑵用款单位按规定时间在计划管理系统中录入用款计划，并填报“单位资金归集户用款计划申请表”(一式三联)后，送国库收付中心业务科。

⑶国库收付中心会计业务科收到“用款计划申请表”，进入计划管理系统审核、下达后，一联留存，一联退还填报单位。

⑷以下步骤同“预算内资金(年初经人大批准下达预算经费)”的⑷--⑾。

四、突出的特色

(一)明确国库集中收付的资金范围即所有财政性资金

1.财政预算内资金；

2.纳入财政专户管理的非税收入资金；

3.纳入财政各专户管理的财政性资金；

4.纳入单位资金归集户管理的其他财政性资金(未纳入预算管理的上级补助收入、经营收入、往来款项、捐赠收入、附属单位缴款及预算单位原有资金等)。

(二)通过设立单位资金归集账户，保障了财政性资金能全部纳入国库集中收付系统中运行。

(三)明确取消机关事业单位所有银行存款账户。

全县66个机关事业单位全部纳入国库集中收付改革，一次性彻底清理取消其银行账户(基本户和专户)，改革一步到位。

(四)通过网E通实现了财政、银行、清算银行、预算单位低成本无缝对接。

五、工作措施

(一)加大宣传力度，营造良好氛围。我县通过召开座谈会、动员会,编辑印发文件资料，在报刊、电视等主流新闻媒体报道消息，大力宣传**改革，营造了良好的**改革氛围。一年来，国库收付中心请方正春元科技有限公司的专家前来面对面授课达6次，共计200余人次参加培训，发放培训资料150余份。另外国库收付中心还通过远程教育等学习途径组织员工学习有关业务操作知识，为进一步加强员工业务水平，去年12月份还派出2名优秀员工到上海大学学习一周，取得了积极的效果。

(二)着眼制度建设，完善体制机制。根据我县实际，并结合财政部、省、州关于国库集中收付改革的原则和有关要求，制定了较完善、规范的《县国库集中收付制度改革实施方案》，明确规定我县改革的指导思想、基本原则、目标任务、主要内容、方法步骤及实施范围。在实施过程中，同时，在学习借鉴先进地区集中收付管理办法的基础上，先后制定了《国库集中收付操作规程》、《国库集中收付岗位职责》、《国库集中收付中心印章管理制度》、《国库集中收付中心档案管理制度》、《银行清算实施办法》等一系列配套制度。为国库收付中心业务工作的展开提供了制度保证。

(三)加强沟通协调，确保顺利实施。我们积极主动的与各家银行、预算单位搞好沟通协调。改革涉及银行或预算单位方方面面的问题，对此，我们通过召开银行和预算单位间的座谈交流会，阐明财政体制改革的目标以及这样实施的道理，最后就有关问题达成共识。同时，与金融部门沟通，联合下发了“关于《规范财政国库管理制度改革资金银行支付清算业务管理》的通知”，明确了彼此间的权利及应负的责任，保证财政直接支付及预算单位授权支付业务的顺利进行。

(四)坚持民主议事，共同提高进步。国库收付中心通过横向互动、上下联动、团体塑造等形式，在工作中不断强化主动学习、愉悦工作的宗旨。为了加强单位的民主决策，国库收付中心制定出台的一系列规章制度，都是经全体职工多次讨论、反复研究。通过民主议事，让职工参与决策，不仅提高了职工的业务素质，统一了思想，还提升了职工的主人翁意识，更加有利于收付中心各项工作的顺利开展。

六、取得的初步成效

国库收付中心运行近一年以来，在上级部门领导的关心与帮助下，在各位同志们的努力下，较好地履行了工作职责，逐步显现出集中收付管理的成效。主要体现在以下几方面：

(一)规范了部门预算管理。集中收付，是执行部门预算的过程，通过这个过程使部门预算目标程序化、透明化，从而增强了对部门预算膨胀的约束力。

(二)增强了财政调控能力。通过改革，财政资金集中收付，一个“口子”进，一个“漏斗”出，有效杜绝了部门财政资金闲置，体外循环的问题。现在未支付的财政资金集中于国库、预算外资金专户、专项资金专户和单位资金归集户，为财政统筹管理和集中财力办大事创造了条件。

(三)提高了财政资金使用效益。改革后收入直接缴入国库和财政有关专户，支出直接支付到最终用户，减少中间转移过程，过去沉淀在单位的财政资金全部集中，财政部门科学灵活调度，降低了财政筹资成本，提高了财政资金的使用效益。

(四)财政管理实现了信息化。变过去财务处理手工或半手工操作为网上申报、网上审批、网上打印、网上支付、网上查询、网上维护，让预算单位用款更加快捷、便利。

个人下一步工作打算篇4

关键词： 计算机信息处理技术；成人学历教育；经费管理

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）01-0090-04

成人学历教育经费管理是成人学历教育过程管理的一个重要环节，由于成人学历教育经费管理没有纳入成人学历教育网络管理系统，没有可以利用的系统软件，需要手工进行核算。通过几年的运行实践，进行了技术革新，运用计算机信息处理技术解决了成人学历教育经费管理中几方面的关键性操作技能和技术难题，提高了成人学历教育经费管理的效率和水平。运用计算机信息处理技术进行成人学历教育经费管理，必须正确安装Office 2007、Excel2003、Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库等软件。

1 学历教育收费记载明细表.xls的编制、核定收费明细（按收费年度录入学费、代办费、发票号码、收费日期等）工作

南通大学成人学历教育在籍学生（校本部、教学站点）共有9000多人，怎样把这9000多人的收费信息管理好，是一个值得探讨的问题。如果用手工逐条登记录入：学费、代办费、发票号码、收费日期等字段信息，那工作量太大了，而且容易出错。

1.1首先必须运用Excel2007技术，编制年度校本部收费记载明细表.xls、年度教学点收费记载明细表.xls

具体操作步骤为：①进入南通大学成人学历教育网络管理系统管理人员登陆页面，输入账号名、密码、权限（选择学校管理员）。②进入网络管理系统，在“学籍管理”中按“导出”，进入“导出学籍资料（导出学籍资料方式）”页面，按入学年份导出“[xls格式]”文件，作为编制“学历教育收费记载明细表.xls”的基础。③打开“按入学年份导出”[xls格式]文件，保留：入学年份、毕业年份、教学点（校本部及教学点）、院系（相关学院）、班级（各相关专业班级）、学号（即录取编号）、姓名、性别、学籍（在籍及退学）、学制（专升本2.5年、专科2.5年及高起本5年）、层次（专升本、专科、高起本3种类别）等列，增加“学费1、代办费1、发票号1、日期1；学费2、代办费2、发票号2、日期2；学费3、代办费3、发票号3、日期3”（代表不同收费年度、发票号码及收费日期），然后把文件另存为Excel 97-2003工作簿格式（因为Excel2007不兼容低版本，要确保在安装低版本Excel的电脑能打开文件），分别编制“年度校本部收费记载明细表.xls”和“年度教学点收费记载明细表.xls”。（图略）

1.2 核定年度收费明细，采用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库进行对应信息字段的对接

现以核定年度校本部收费明细（在校本部收费记载明细表中，按收费年度录入学费、代办费、发票号码、收费日期等）工作为例作详细说明。“年度校本部收费记载明细表.xls”已经按要求编制好，下面必须把学费、代办费等收费信息录入表中，如果按部就班的录入：按照财务处提供的财务系统收费明细，对照已缴费的学号、姓名手工逐条登记录入：学费、代办费、发票号码、收费日期等字段信息，可想而知这是多么庞大的一项工作。3900多个校本部的学生，如果逐条录入，那工作量将很大，长时间人在疲劳的状态下，容易精神不集中、头晕眼花，录入就会出现错误、效率低下。经过探讨研究，需要进行技术革新，解决录入学生收费信息方面的技术难题。在本部财务系统收费的学生收费信息方面，采用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库进行对应信息字段的对接，接入收费明细记载表.xls，能省去手工记录需逐条录入的大量繁琐工作，而且一次成功准确无误，准确率100%。因为Office 2007文件导出没有DBF文件功能，在安装Office 2007的同时，需同时安装Excel2003方便导出DBF文件。在电脑D盘先建一个“对接收费明细”文件夹。用Excel2003分别打开“校本部收费记载明细表. xls”和“财务系统收费明细. xls”两个Excel文件，分别另存为“校本部收费记载明细表.dbf 3”和“财务系统收费明细. dbf 3”两个文件，放入“对接收费明细”文件夹中，以备两个dbf文件对接学生收费明细用。

Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库对应信息字段对接的具体操作步骤为：

1） 在电脑桌面，用鼠标左键双击Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）图标，打开Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库界面。用鼠标左键按顶部菜单最左边的“文件（F）”菜单下的“新建（N）”，出现“新建”对话框界面。（图1）

图1 VFP6.0步骤1 图2 VFP6.0步骤2 图3 VFP6.0步骤3

2） 按“新建（N）”下的“数据库”“新建文件（N）”，出现“创建”对话框界面。在“创建”对话框界面中，数据库名为：“数据1”，保存类型（T）：选择“数据库（*.dbc），保存在“对接收费明细”文件夹中，建立一个名为“数据1”的Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库文件，用于对接学生收费明细。然后关闭Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库界面。（图2）

3） 用鼠标左键双击“对接收费明细”文件夹中的“数据1.dbc”，打开Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库文件，出现“数据库设计器数据1”对话框界面，点“新建本地视图”出现“新建本地视图”对话框界面。（图3）

4） 按“视图向导（N）”出现“本地视图向导”对话框界面。（图4）

5） 在“本地视图向导”对话框界面中的数据库和表（D）：按“数据1”按钮右边的，出现“打开”对话框界面。（图5）

6） 用鼠标左键分别双击“校本部收费记载明细表.dbf 3”和“财务系统收费明细. dbf 3”两个文件，在“可用字段”选择“全部加入”>>，按“下一步”，选择两表中相同的字段“学号”部分，分别选择“校本部收费记载明细表.学号”和“财务系统收费明细.学号”按“添加（A）”，在对话框中出现“校本部收费记载明细表.学号=财务系统收费明细.学号”。（图6、图7）然后按“下一步”。

9） 然后双击“对接收费明细”视图中的“字段”，全页打开“对接收费明细”视图。（图11）

10） 按顶部菜单最左边“文件（F）”选择“导出”，保存类型：选择Microsoft Excel5.0 （xls）到“对接收费明细”文件夹中，导出名为“校本部收费记载明细表.xls”文件。然后在“导出”对话框界面，按“确定”，完成xls文件的导出。（图12）

因为Microsoft Excel5.0 （xls）不是标准的Excel文件格式，打开“校本部收费记载明细表.xls”文件，去除多余重复的列，保留“校本部收费记载明细表.xls”编制时的基本列，另存为Excel 97-2003格式的xls文件，命名为“校本部收费记载明细表.xls”替换原xls文件，就完成“校本部收费记载明细表.xls”核定年度校本部收费明细工作。

以上步骤即完成已缴费学生的学费相应信息字段的对接，把财务系统收费明细（学费、代办费、发票号码、收费日期等）的收费信息接入“校本部收费记载明细表.xls”，省去手工记录需逐条录入的大量繁琐工作，而且一次成功，其完成过程只有数十秒，做到信息字段对接准确无误，准确率达到100%，顺利高效的完成核定年度校本部收费明细工作。按照以上操作步骤，也能顺利完成核定年度教学点收费明细工作。

图10 VFP6.0步骤8之二 图11 VFP6.0步骤9 图12 VFP6.0步骤10

2 学历教育函授站（教学点）经费核算（结算分成），函授站（教学点）结算分配表.xls的编制工作

和我校成人学历教育合作办学的函授站（教学点）有31家，学校和函授站（教学点）之间有经费核算（结算分成）工作。要把这31家函授站（教学点）的经费核算（结算分成）工作管理好，确保学校和函授站（教学点）的收益分成，必须运用必须运用Excel2007技术。

2.1运用Excel2007技术，编制“南通大学函授站（教学点）学员缴费名单表.xls”、“南通大学函授站（教学点）成人学历班费用汇总表.xls”（图略）

以上这两个表由31家函授站（教学点）填好上报，用于校本部和教学站点之间缴费名单、经费分成核算的核对工作。

2.2运用Excel2007技术，编制“南通大学函授站（教学点）结算分配表.xls”

根据函授站（教学点）上报的“函授站（教学点）学员缴费名单表xls”、“函授站（教学点）成人学历班费用汇总表.xls”和我的“年度教学点收费记载明细表.xls”中的学生信息进行学员信息核对，确认函授站（教学点）实际缴费名单和确认学校和函授站（教学点）之间的经费分成情况，编制“年度函授站结算分成表（费用明细表）.xls”（图13）。按经费分成比例，将学费分成款划拨至相关函授站（教学点）或函授站（教学点）将应该上交给学校的学费分成款上交学校。现以编制“2013年度函授站盐都卫校结算分成表.xls”为例说明。在“2013年度盐都卫校结算分成表.xls”（图14）中，院系、站点、班级人数、收费标准、学费分成比例（比例、通大、站点）需要按序号18不同的信息字段进行人工输入。

图13 年度函授站结算分成表 图14 2013年度盐都卫校结算分成表

运用Excel2007公式计算的单元格为：E15=SUM（E7：E14）。J7=E7×F7……J14=E14×F14，J15=SUM（J7：J14）。K7=E7×代办费（150-300）……K14=E14×代办费（150-300），K15=SUM（K7：K14）。M7=J7×30%（函授站比例） ……M14=J14×30%（函授站比例），M15=SUM（M7：M14）。N7=J7×70%（学校比例） ……N14=J14×70%（学校比例），N15=SUM（N7：N14）。O7=K7……O14=K14，O15=SUM（O7：O14）。通过运用Excel2007公式计算，和盐都卫校年度结算分成的计算部分表就能高效快捷的完成 。再加适当文字表述即完成“2013年度函授站盐都卫校经费结算分成表.xls”的编制工作（图14）。按照以上方法，就能高效快捷准确无误的完成共31家函授站（教学点）的“年度经费结算分成表.xls”的编制工作，准确率达到100%。

3 医学类二次分配的计算核算及学历教育经费分配收费记载总表.xls的数据录入、学历教育经费分配总表的编制工作

校本部医学类相关专业涉及到医学院、护理学院、公共卫生学院三个学院，有许多医学类基础公共课是由医学院的专任老师授课的，在经费核算时必须对医学类成人学历教育经费进行二次重新分配，明确校本部医学类三个学院的收益分配情况。对医学类经费二次分配结算表的结构、公式进行了深入的研究，进行优化组合。运用Excel2007技术，编制“医学类二次分配（校内班分配表）.xls”（图略）、“医学类二次分配（教学点分配表）.xls”（图15）、“医学类二次分配（总分配表）.xls”（图16）。

图15 医学类二次分配（教学点分配表） 图16 医学类二次分配（总分配表）

每年年底的学校成人学历教育经费分配，涉及到学校20个相关学院的收益，必须严格按照学校制定的 《南通大学继续教育办班管理暂行办法》 《南通大学继续教育经费和收益分配暂行办法》的规定执行。要准确无误的计算出相关学院应得的收益分成，必须运用Excel2007技术，编制“南通大学年度成人学历教育学费基础数据表.xls”（图略）和“南通大学年度成人学历教育经费分配方案总表.xls”（图略），进行每年度的学校成人学历教育经费分配。充分发挥Excel2007表格功能强大的运算与分析能力，灵活地对经费分配数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，快速提高医学类经费二次分配和年度学校成人学历教育经费分配的经费核算效率，准确率达到100%，取得了良好效果。

4 毕业生缴费清查工作

现在成人学历教育的学制是：专升本2.5年、专科2.5年、高起本5年，在每年春季是高起本毕业，在每年夏季是专升本、专科的学生毕业。成人学历教育校本部学生的学费，在每个缴费年度我们都安排统一收取；函授站（教学点）的学费由站点统一收取，然后再和我校进行经费分成划拨。因为成人学历教育学生绝大多数都是工作的成年人或社会青年，总有一部分人不能自觉的按照规定在规定的时间内把学费缴清，由于各种原因或多或少都存在着不少的欠费情况（有的欠1年，有的欠2年，有的欠3年等情况）。为了保证所欠学费都能按时缴清，确保学校的学费收入。在学生毕业前都要进行缴费的清查工作，督促学生缴清欠费，学生交清所欠学费才能给与毕业，发放毕业证书和学位证书。每年我校夏季毕业的专升本、专科的学生有2500～3000多人，进行毕业生的缴费清查工作，如果按照人工核对，每一个毕业生的缴费情况都要逐笔核对过去，那2500～3000多人的缴费清查工作将是一项工作量很大的工作，经过长时间的核对容易头晕眼花，效率不高并且容易出错。 （下转第104页）

（上接第93页）

经过实践研究，对毕业生的缴费清查工作进行了技术创新，解决毕业生缴费清查工作的技术难题，用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库公式命令进行筛选，简化了人工核对的繁琐过程。现以2013年夏季毕业学生的缴费清查工作为例予以详细说明。具体步骤如下：

⑴按照分管毕业管理的人员提供的“校本部2013毕业生名单.xls”和根据我编制的“年度校本部收费记载明细表.xls”、“年度教学点收费记载明细表.xls”筛选整理后编制的“校本部2013毕业生缴费情况.xls”进行相应信息字段的对接（相同的信息字段为“学号”），具体步骤参照：（Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库对应信息字段对接的具体操作步骤）

⑵按照导出的“校本部2013毕业生学费清查.xls”文件，用Excel2003打开另存为“校本部2013毕业生学费清查.dbf 3”文件，双击“校本部2013毕业生学费清查.dbf”文件，打开Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库，在顶部菜单“窗口（W）下选择”命令窗口（C）”，打开“命令”窗口对话框界面，输入命令： “select * from 校本部2013毕业生学费清查；where 学费1 like "0" or 学费2 like "0" or 学费3 like "0" ”，运用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库公式命令进行筛选。Enter回车键回车后，跳出筛选后欠费名单的数据库界面。（图略）

⑶最后导出“校本部2013毕业生欠费名单.xls“，即完成2013夏季毕业学生的缴费清查工作。运用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库公式命令进行相应信息字段的筛选，大大提高了毕业生缴费清查工作的效率。（图略）

5 结束语

个人下一步工作打算篇5

一、上半年完成的主要工作

1、完成县局到税务所广域网络改换工作。县局到各所总共10网点的网络运营网由广电改为电信后，网络通信故障大为减少，局内网络环境得到有效改善，上半年因网络线路故障的原因引起的网络通讯故障仅3起，且都得到了及时有效解决；

2、完成内网与外网的完全隔离，开通机关大楼21个网点光纤上互联网，其余各税也通过adsl方式相继开通互联网，各单位查询资料、获取最新信息的问题得到解决；

3、完成到市局网络双线路改造工程。改造后的网络到市局带宽由由2m增大到8m，运行速度大大提高，且双线路互备份，出现故障后自动切换到另一条线路，确保了到市局网络24小时无故障不间断运行，到市局网络改造后县局上市局网没有出现一次通讯故障；

4、整合机房服务器功能，合理配置机房资源。一是今年以来相继对县局ftp进行分类整理，开设“临时存放”和“全局共享”文件夹，“临时存放”文件夹解决了部门间文件临时传递只能通过办公室周转的问题，避免临时文件（相片等）存放散乱，长期得不到清理，占用大量磁盘空间，影响服务器运行性能；“全局共享”文件夹主要是将全局共用的信息，包括政策法规、各类应用软件及各种软件使用说明及期使用手册集中存放，解决以前此类公用信息分布于各个科室，不利于基层单位甚至本部门使用人查找和使用；二是开通数据备份ftp（单位内部ftp）服务器，解决各单位数据文档的安全存储（备份），作为县局ftp的有效补充； 5、事前预防，加强监控，网络安全管理上新台阶。一是督促全局内网所有电脑安装由市局统一配备的瑞星网络版杀毒软件，不留死角，并加强监控，发生问题机及时通知处理；二是用好市局下发给我局的防火墙、防入侵检测等网络产品，通过每天的数据流量监控、统计分析，实现了网络安全预警、问题及时发现、事故及时处理的网络安全管理体系，我局网络安全环境得到进一步改善，有效减少了安全事故的发生。上半年通过网络监控发现问题计算机10次以上，每次都在安全问题大规模爆发前得到了及时有效处理，避免病毒的大面积感染和网络中断；下半年拟对问题计算机（不关机/杀毒软件报警/异常发包）进行定期通告等方式进一步加强管理工作，实现增多事前管理、减少事后管理；

6、用好市局下发的vpn资源，用vpn方式实现了远程办公。目前已对局领导、人教科、办公室、计财科以等特殊重要岗位通过配备vpn实现了家庭远程办公，为解决西城所运输企业拷盘/写盘今年以来多次发生带病毒到局内网络，由此引起局内网络多次安全事故的问题，拟对西城所运输企业拷盘/写盘采用vpn方式通过互联网进入市局运输发票服务器进行进行拷盘/写盘操作，通过这一方式将有效解决运输企业带病毒的网络安全问题；

7、软件运行维护工作进入正常状态。由于以前搞信息化建设工作分工明确，责任到人，致使去年因人员变动后工作出现脱节，今年以来配合计财科完成了企业所得税和土地增值税预算款编码的更新，以及完成了对煤碳基金、网上办税等程序的升级，保证了ds2.0程序的正常运行；

8、初步完成对信息化建设方面技术知识资料的整理，知识的归类归档，解决了因岗位变化、人员调动等情况引起的技术、管理脱节问题，实现岗位的知识共享。上半年主要完成对县局信息化建设方面的重要服务器资料、网络布线工程、服务器重要参数、软件安装运行技术文档、重要岗位机器数据备份、计算机设备档案等方面的归类存档工作；

9、计算机日常维护模式实现远程维护，极大地提高了工作效率。在目前人员素质参差不齐，各单位计算机管理员兼职的情况下，县局计算机管理人员只有一人的情况下，只要与县局网络保持畅通，就能实现远程对计算机进行维护，这一技术有效解决了以前计算机出现小故障要到现场进行维护的老大难问题，为单位节省费用，为基层计算机使用人员节约了时间，这一点得到基层人员的充分肯定和认可；

10、改变计算机设备管理模式，实现计算机设备“责任到人，机随人走”的管理体制。实行这一管理模式后将大大减少计算机随意调换，不爱护公共财产，以及不注意电脑的日常维护等不良习惯，延长公共财产的使用寿命和提高使用效率；

11、计算机设备管理进入有序轨道。一是上半年对淘汰下来的废旧电脑进行了及时处理变现，程序公开、公平，最大限度的使资产得到有效利用；二是完成对培训室电脑的升级安装，培训室电脑全部更新为奔四机，安装电子教室教学软件，培训室的使用质量和效果得到提高；三是合理配备计算机资源，上半年分别为东、西城所配备两台质量较好的激光打印机，更新局领导打印机，合理调配收回可用的打印机，使资源得到整合利用，提高了资源的利用率。

二、目前存在的主要问题

1、计算机管理人员配备不合理。在信息化建设日显重要的今天，我局计算机管理人员不增反降，县局计算机管理员目前只有一人明显不足；基层单位计算机管理员分配不合理，有的单位有两个或以上的计算机专业人员，而有的单位却很难选出一个合格的计算机管理员，导致计算机维护工作全部依赖局里；

2、计算机专项经费使用不合理，没有发挥出应有的作用。每年县局以每台电脑500元的维护经费拨付给基层单位，但从了解的使用情况看，有的单位计算机专项经费用于计算机维护方面的费用却很少，以各种明目挪作他用，计算机出了本应由基层单位自己解决的故障总是依赖局里来解决等等问题； 1

3、县局每年没有对计算机相关设备进行统一维护。对县局机房、各税务所机房、网络设备、网点、针式打印机等重要部位、重要设备每年没有进行有计划、有针对性的清洁、检查、维护，往往就是等到出了问题后才去排除解决，造成维护滞后，影响设备的使用寿命和使用质量，甚至造成设备浪费；

4、考核机制不健全，制度执行不力。一是由于没有好的考核机制和责任界定导致网络安全事故频发，今年以来西城所因运输企业拷盘引起的网络安全事故的责任问题无法界定，导致多次发生病毒带到全局网络，影响到全局正常的办公；二是县局制定（转发）的文件没有得到很好的执行，年初征管科转发市局关于内外网完全隔离的文件，并提出了转发意见，但真正在实施时按文件规定在开通互联网之前向征管科报批备案的只有两个所，其余三所有两所已经开通县局没有向县局报批，另一所甚至将内外网接入一台机器没有完全实现物理隔离，且没有向县局作任何说明；

5、部分人员工作缺乏责任心，计算机设备使用不合理，浪费严重。今年以来县局通过对各单位计算机设备的使用情况进监控，发现计算机经常下班不关机，计算机、打印机人为损坏现象屡有发生，打印机随意打印或无用打印导致打印机故障频发，有的税务所打印机未到使用年限却故障频频，多次申请购买或更换新打印机，有的甚至提出过分要求，比如放着好的打印机不用，非要使用双面的打印机不可；

6、培训工作做得不好、计算机基础知识普及力度不够。上半年培训室设备已经更新换代，开通了电子教室，能随时保证30台以上的计算机正常使用，但使用率低，培训质量不高，包括计算机管理员在内的培训今年都还没有进行。由于计算机方面的培训仅限于县局的业务培训，对针对计算机基本操作技术、日常维护的知识没有进行，导致大部分人对工作出现一些简单软硬件故障都无能为力，更不用说借助计算机使用技巧来帮促税收工作了。

7、计算机与征管工作没有很好地结合起来，信息化辅助征管工作成效不大。上半年由于人手及本身信息化建设方面的工作头绪多，任务重，事情杂的情况下，屈指可数的是仅在国地税信息比对中做了一些工作，其它与征管结合的工作基本未涉及，导致与征管工作的结合得不好，未能发挥信息化技术促进税收征管的应有作用。

三、下半年的工作思路

1、对机房线路进行改造，对机关大楼、基层单位机房、网点进行统一维护；

2、对税务所打票用的针式打印机请专业打印机维护人员进行一次统一维护；

3、加强数据备份管理，特别服务器数据的冷热备份、异机备份、异地备份，以及制定应急预案，加强数据安全；

4、修订《计算机设备类管理办法》，明确计算机设备“责任到人，机随人走”的管理体制，增加对移动设备（笔记本电脑、移动硬盘）管理内容，增加县局机关科室计算机管理员和税务所计算机管理员a、b角制度；

5、制定《网络安全管理办法》，界定网络安全事故责任，加强网络安全管理；

6、建立内部交流平台（rtx），丰富职工文化生活，促进内部的交流与协作；

7、开展一期针对基层计算机管理员的计算机日常维护操作培训；

8、对计算机专项经费的使用是否应有县局计算机管理部门的参与，考核制定可行性方案；

个人下一步工作打算篇6

一、2015年工作总结

现将2015年主要完成的工作总结如下：

文秘相关工作：

1.讲话稿的起草和整理：

⑴起草完成了分公司2015年上半年综合改革情况汇报、分公司上半年工作总结及下半年工作打算。⑵起草了省领导、集团领导、金牌用户、社会监督员在用户节开幕式上的讲话初稿。⑶协助完成了历下分公司综合改革情况汇报。⑷整理了总经理在2015年工作会议上的讲话。⑸按照领导要求，配合起草了和平路营业厅致营业员的倡议书初稿。⑹起草了省公司党群部主任在分公司第一次工会会员大会上的讲话。⑺正在起草分公司2015年工作总结及2016年工作打算。

⒉会议资料的整理：

⑴完成了分公司一季度、三季度经营分析会会议纪要整理⑵完成了刘总、吴总、六位班子成员、五个讨论小组在分公司半年工作会议上的讲话整理，并配合完成了《半年总结汇编》印发工作。⑶完成了6月12日至今分公司周办公例会会议纪要的整理，配合完成了5月15日至6月5日分公司周办公例会会议纪要整理，并配合完成了《5—9月会议纪要汇编》印发工作，共计19期。⑷完成了基层员工答复意见的整理。⑸配合完成了分公司总经理办公会的整理排版工作。⑹按照丁书记要求，完成了2014年至今双向网改相关会议资料整理。

⒊各部门（单位）资料的汇总及整理：

⑴分公司各部门（单位）年初工作打算、一季度工作总结和二季度工作打算、前三季度工作总结和四季度工作打算、上半年工作总结及下半年工作打算、2015年工作总结及2016年工作打算、县区分公司综合改革工作汇报的汇总与整理排版。⑵完成了综合部四月至今周工作总结及下周计划的汇总整理工作。⑶完成了综合部7月至今测评打分的汇总。⑷完成了综合部厉行节约活动进展情况的材料整理。⑸完成了岗位练兵考试资料的搜集和整理。⑹汇总了各业务部门需增加的经营项目。

⒋公文起草和收发：配合完成公司日常公文（通知、请示、批复、函等）以及规章制度、业务流程的起草、套红、收发工作。

⒌文件的整理和存档：除做好日常公文的存档外，还按照领导要求，完成了分公司总经理办公会、周办公例会会议纪要及相关资料的排版，以及文字、影音存档工作。

⒍材料的报送：完成了长清分公司平安有线电视工作站“村村通”工作事迹材料的上报；配合完成了山东省新闻出版广播影视产业项目申报；修改了关于“广播电视户户通工程”实施和回访情况的汇报发文广新。

⒎配合完成了公司内部OA系统的测试并进行试用。

⒏陪同领导到平阴分公司八个工作站调研，了解一线员工工作情况。

研究室相关工作：

⒈整理了综合部规章制度中的档案管理制度和保密制度。

⒉汇总整理了综合部规章制度、业务流程、岗位说明书。

⒊配合完成了分公司各部门（单位）规章制度、业务流程的汇总整理，并按照领导要求统一排版。

⒋完成了规章制度、业务流程、《员工守则》及《部门工作职责》的反馈意见。

会务保障相关工作：

⒈协助完成了分公司网络器材招标采购会、分公司2015年度工作会议、一季度经营分析会、三季度经营分析会、周办公例会的服务保障工作。

⒉协助完成了历城分公司竞争上岗的计分工作。

⒊协助人力资源部完成了省公司招聘面试考务工作。

二、工作中存在的问题

⒈对于日常工作及领导交办的重要事项响应速度，主动性、积极性还需进一步提高。

⒉专业素质还需进一步提升，对公司重点工作了解不够全面，例如重要材料的撰写速度较慢、理解不够透彻，拍照水平还不能达到领导要求等。

⒊工作方法有待进一步调整，工作效率需进一步提高。

三、2016年工作打算

2016年主要工作计划主要有以下几点：

⒈在完成本职工作的基础上，加强与各部门（单位）的沟通，争取多深入一线，更全面的了解公司重点工作。

⒉按照统一要求，进一步规范公文管理。

⒊在做好文秘工作的基础上，提升相关业务素质，（如提升拍照技术）。

个人下一步工作打算篇7

关键词：计算机 节能 环保

中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）04（a）-0043-02

1 计算机硬件的能耗及对环境的影响

计算机硬件由各种电子部件和设备组成，这些部件和设备在工作时都要消耗一定的电能。由于组成计算机硬件的各种电子元件、电脑耗材本身包含一些对人体和环境有害的元素，所以对废旧计算机及耗材的不当处理，会对环境造成一定的影响。同时，我们在实际工作中往往发生下班忘关电脑，浪费电能的情况。

首先，要想节约，得先弄清有哪些可以节约。

一台普通性能的计算机的耗电量大约在250～400 W之间，这里我们为便于方便计算取值300 W。

我集团公司正常上班时间是上午8：00至12：00，下午14：00～18：00，4 h；一天上班8 h。我市工业用电峰谷分段为：08：00～12：00，18：30～22：30为峰段，每度电0.71元；22：30～6：30为谷段，每度电0.37元；其余时段为平段，每度电0.54元。

通过集团信息中心数据可知目前可统计到的（断网的不在统计之列）集团拥有计算机及网络设备总数为1，652台，工作时在线的计算机数量约为1，000台。每年集团正常工作时段计算机耗电费用可如下计算：

上午，每台0.3 kW/h×1000台×4 h×峰段电价0.71元/ kW=840元。下午，每台0.3 kW/h ×1000台×4 h×平段电价0.54元/ kW =648元

每年集团正常工作时段计算机耗电则为：（840+648）×22个工作日/月×12个月=392，832元

通过简单的计算我们可以看出，集团每月的计算机耗电费用大约是3万，一年在计算机上的电能消耗就约40多万。

但是，事实上每年集团计算机的耗电费用还不止这40万。

我们先来看看以下这几张图。

图1，截图于早上8：32。这时候刚上班，各部门计算机还没完全打开，在线设备808台。

图2，截图于上午10：32。这时已经处于工作高峰期，集团在线设备963台。

图3，截图于中午13：10。这个时段是正午，本应该是大部分员工休息的时段。可是在线机器依然有883台，只比工作高峰少几十台，甚至比早上刚上班时还多。

图4，截图于下午14：47。这时候又进入了工作高峰时段，数值基本与上午相同。在线设备971台。

如图1～图4，假设工作高峰期在线电脑的正常数量接近1，000台。可是中午午休期间，全集团的在线电脑数也接近了900台之多。工作和休息之间在线数量相差不足十分之一。这显然是不太合理的。相信大多数的机器都处于无工待机的状态。

下面这幅图，是在深夜十一点半截的。这时候在线设备数量依然有近400台。深夜还有几百台计算机在办公，这显然也是有问题的。除去一些不能断电的网络设备，和少数夜间需要办公的机器，至少还有200台是空闲状态的机器。（图5）

那么这中午和晚上开机的闲置机器，我们浪费了多少的电费呢？

我们假定，午休的时候在线500台机器为合理的正常值的话，那么现在相比合理值相差约400台机器。

每台300 W×400台×2 h×22天工作日=每月耗电5280度电。5280 kW/h×0.54平段电价=2851.2元/月；2851.2元/月×12个月=34，214.4元人民币。

我们假定晚上下班后仍有200台机器未关机，已知从18：00到次日早上08：00，一共有峰段4个小时，谷段8个小时，平段2个小时。

同理，夜间未关闭的计算机耗电费用可以如下计算：

每晚峰段费用为，每台0.3 kW×200台×4 h×0.71峰段电价=170.4元。每晚谷段费用为，每台0.3 kW×200台×8 h×0.37谷段电价=177.6元。每晚平段费用为，每台0.3 kW×200台×2 h×0.54平段电价=64.8元。每天晚上耗电费用是，170.4元+177.6元+64.8元=412.8元。每月晚上耗电费用是，412.8元×22天=9，081.6元。一年晚上总耗电费用是，9081.6元×12个月=108，979.2元

则，集团中午未关机加上晚上未关机的计算机总耗电量为：34，214.4元+108，979.2元=143193.6元

从上面的简单计算，我们就可以得出，我们中午午休时间多开400台机器，加上夜间不关机的约200台机器，一年将浪费掉集团14万多元。并且，这可能还是保守计算。

14万多元虽然不是很多，但如果能用于社区建设，或者厂区设备维护，相信还是一笔不能忽略的资金的。

有人可能会说，“我虽然没关机，可是我让电脑待机了，这样就不会造成浪费了吧？”

其实答案还是会的。

首先，如果电脑处于“待机”或者“睡眠”中，信息中心是不会在网络监管软件上查询到你的机器在线的。所以也就是说，以上数据的在线机器都是处于“联网”的工作状态。所以耗电量也不会太少。

其次，即便是“待机”和“睡眠”，计算机也是要耗电的。

有实验证明，处于“待机”状态的电脑大概有50～60 W的能耗；处于“睡眠”状态的也有6、7 W的能耗。

所以，我们如果可以预计到，较长时间不用电脑，就请关闭它，以节约能源。

那么说了这么多，我们在工作中该如何使用电脑，才能节约用电呢？

2 计算机软件设置与节能

2.1 电源节能设置

在适当的时候关闭显示器和硬盘，可以起到节能的作用。另外，暂时不用计算机时可以让计算机进人“休眠”状态，因为在这种状态下计算机会自动关闭所有设备的电源。在“控制面板”的“电源选项”中可以设置这些节能方式，操作时只需打开“控制面板”中的“电源选项”对话框，在“电源使用方案”中可设置“关闭监视器”、“关闭硬盘”和“系统待机”等；在“休眠”选项中可设置“启动休眠”。暂停使用电脑时，如果预计暂停时间小于1小时，建议将电脑置于待机，如果暂停时间大于1小时，最好彻底关机。晚上下班后要正常关机，应拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关，并逐步养成这种彻底断电的习惯，而不要让其处于通电状态。不用的外设像打印机、音箱等要及时关掉。通过这些设置，可以降低计算机运行时的能耗。

2.2 减少启动项

启动项是随计算机启动时自动运行的软件，而有些则是为了增加应用软件的某些特殊功能。已启动的软件都要占用一定的计算机资源，增大计算机的能耗，所以对于不必要的启动项可将其设置为禁用。通过在“程序”中“运行”中输入“Msconfig”命令可打开“系统配置实用程序”对话框，在其中可以禁用不必要的启动项。

2.3 科学使用计算机，减少耗材的使用

文档打印是计算机应用中的常规操作之一，在打印文档时，不仅要消耗大量的纸张，而且要消耗打印机中的墨水或碳粉。为节约资源，文档编辑时应仔细校对打印内容，文档打印前还应使用应用程序的“打印预览，功能，在确定要打印的内容准确无误后再正式开始打印。另外，尽量将文档设置为双面打印，以节约纸张。对于喷墨打印机使用的墨盒和激光打印机使用的硒鼓，在可能的情况下应尽量重复多次，已节约能源。

个人下一步工作打算篇8

关键词：Microsoft Office　办公自动化　Word　Excel　Access

中图分类号：TP317.1　文献标识码：A　文章编号：1002-2422(2010)02-0096-03

1　WORD的几点应用

1，1打造自己的命令按钮

(1)开启Microsoft word，单击工具菜单一宏一录制新宏如图1，输入宏名A3，表示纸型为A3。接着点击确定，系统开始录制新宏。宏的录制就是把自己的操作录制下来，在适当的时候自己再把自己原来的操作重新执行一遍。接下来自己根据需要进行页面设置，设置完成后停止录制。

(2)重复步骤1的操作，将其的纸型和页面设置统一录制下来，假设共录制的宏有：A3、A4、B4、B5，如图2所示。

(3)单击视图菜单一工具栏一自定义，在自定义窗口中选择命令选项卡，点击宏选项，可以看到所录制的宏已经呆在那儿了。直接用鼠标选择宏A3拖动到工具栏上。如图3所示。

(4)接下来自定义宏的图标，图标可以自己画，不过自己画出来的比较难看，可以复制一个图标的图像下来再进行编辑。在工具栏上找到一个图标，鼠标右键点击它，选择复制按钮图像，如图4所示，再用鼠标右键点击宏A3按钮，选择粘贴按钮图像，这样按钮图像就复制过去了，如图5所示。进一步选择右键菜单中的“默认样式”，这样按钮上文字不见了，只显示图标。

(5)完全复制按钮图像，不免有抄袭之嫌，且其所实现功能不直观。进一步在图5的右键菜单中选择编辑按钮图像。对图像进行编辑，编辑完后点确定即可，如图6所示。

(6)按照同样方法，可以设定宏A4、B4、B5按钮。当然要实现其功能只要多录制几个宏即可。

1，2页眉页脚随处放

习惯上认为页眉页脚只能处于页眉或页脚位置，实际上页眉和页脚中的文字的位置可以是任意的。方法是在页眉(或页脚)中插入一个文本框，设置文本框的版式为衬于文字下方，将文本框的框线设为无色。此时文本框的位置可以任意拖动，这样页眉(或页脚)中的内容就不再局限于它的原始位置。

在打印预览模式下查看某Word文档时，可能会需要调节或编辑某些图片和文字。是不是一定要回到编辑状态呢?其实完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改。具体操作方法是：

(1)点击文件菜单中的打印预览。

(2)点击需要编辑区域中的文字，Word将放大该区域。

(3)点击打印预览工具栏上的放大镜，当鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，就可以编辑该文档了。要想退出打印预览并返回到原先的文档视图，点击关闭。

1，4修复损坏的文档

使用word或电子表格，文件有时出现打不开的情况，也即是文件损坏。出现这种情况其实有种方法可以尝试。在word中点击打开文件按钮，在打开窗口中首先找到要打开的文件，点击打开按钮上的小三角符号，在展开选项中选择“打开并修复”。

1，5让文字适应表格

Word中作表格，当表格中文字较多时，表格的列宽会自动撑大。但有时想保持列宽不变，又想多输几个字进去，这时可以让文字适应表格。用鼠标右键点击要设置的单元格，右键菜单中选择“表格属性”，在“表格属性”窗口中选择“单元格”中的“选项”，将左右边距设为0，选中“适应文字”选项。设置完后文字就可以挤进去了。

1，6 word中表格的快速计算

同excel一样，word表格中计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示。Word中的计算都是通过域实现，点击etrl+F9在要计算的地方插入一个域{}，在大括号中输入计算公式(比如(=sum(a3：d10)})，输入的是公式，不是计算结果，要显示计算结果，只要点击F9，更新域的值即可。如果表格中的部分数值发生改变，可以选中全文(ctrl+A)后点F9更新文中所有域的值。

1，7表格中的标题行重复

当一个表格较长超过一页时，在第一页之后的表格中就看不到表头部分，希望在每一页都留有表头。Word中操作方法：选中表格首行，点击“表格”－“标题行重复”。在excel中操作方法：点击“文件”－“页面设置”－“工作表”－“顶端标题行”－选择要重复出现的行。

1，8 ctrl键的妙用

Ctrl键除了与诸多的字母组成快捷键之外，还有很多妙用。比如：

(1)“etrl键+]”可使选定文字号不断增大，“etrl键+[”可使文字不断缩小。

(2)“ctrl+鼠标滚球”可使窗口显示增大或缩小。

(3)“etrl+鼠标左键”可选定全文。

(4)“etrl+F9”可插入一个域。

(5)“ctrl+”+””可使文字在上标和下标之间切换。

2　EXCEL的应用

2，1显示值和实际值的纠纷

Excel在表格制作和数据处理中可以说是功能强大，快捷方便。特别是excel的计算功能特别方便，往往可以把excel当作计算器来使用。通常认为计算机的计算是不会出错的，但是在excel中经常有计算“失误”的时候，在此举例说明。比方有这样一个计算工资的表格如图7所示，设好公式以后，计算结果没有任何问题。当实发工资保留2位有效数字以后，于是出现图8的结果。这时候问题产生了，把最后一列实发工资用计算器加一下，实际结果是6348.58，不是6348.56。这一下发放工资的人可要倒霉了，领了6348.56元，却要发出去6348.58元。人数一多，这个误差还要大。

原来电子表格中参与计算的是实际存储值而不是显示值。第一个职工李振华的实发工资是712.49元，电子表格中存储的实际值是712.485元。参与计算的是712.485而不是712.49，这给最后的合计造成了误差。

解决方法有两个：一种方法是实发工资采用四舍五入函数round()来进行计算，比如李振华的实发工资原来用的公式是=E2-F2，把它改为＝round(E2-F2，2)。“2”表示四舍五入后保留的小数点位数。第二种方法是依次选择“工具－选项－重新计算”，勾选“以显示精度为准”。选择这一项的目的是让Excel以显示值参加运算，这样计算结果就没有误差了。

2，2 Excel中的批量操作

(1)一次选定多个行(或列)标签，同时选定多行后，点击“插入一行”，可以一次插入多行。选定了多少行就可以一次插入多少行。

(2)当要在表格中插入多个不连续的重复数据时，可以复制一个数据，再配合ctrl(跳跃选择)键和shift(连续选择)键选择目标区域，再点粘贴(ctrl+v)即可将原始数据复制到选定单元格中。

(3)当打开多个excel窗口，按住shift键，再点击“保存”按钮，就可以同时保存多个窗口中的文件。

(4)当要对多个工作表中进行相同设置和编辑时，可以按住ctrl键同时选择多个工作表标签，接下来执行的编辑操作将适用于所有选定工作表。

3　结束语