交通档案管理范文
时间：2023-07-30 11:13:33
交通档案管理范文第1篇
[关键词]交通；档案管理；经济效益
引言
在交通部门中，档案管理工作的好坏，对交通事业的稳定发展起到非常积极的意义。因此，作为档案人员，要思考如何通过档案管理，提升工作效率，使交通管理工作更加便捷、有序，这是交通档案管理中急需解决的问题之一，如何采取行之有效的方法。交通档案管理在提高经济效益方面，已经日益凸显，因而档案管理在交通管理工作中的地位更为重要。
根据《交通档案管理办法》第六条规定，交通部档案管理部门的主要任务如下：
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规，结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作的规章制度；
二、制定交通档案工作的发展规划，并组织实施；
三、对交通系统的档案工作进行业务指导、监督和检查；
四、负责交通部机关的档案工作。对部机关各单位的立卷归档工作进行业务指导，集中统一管理部机关的档案，按规定向有关档案馆移交档案，为部机关和交通系统提供档案服务；
五、指导、协调交通专业档案协作组的活动，总结交流档案工作经验，组织并指导交通档案专业学术理论探讨、研究；
六、负责组织交通系统档案干部的业务培训工作；
七、组织学习、研究和推广档案管理工作的新技术、新方法和先进经验；
八、参加国家重点交通建设工程项目竣工和重要设备开箱的文件材料验收工作；
九、制定交通系统档案进馆范围的规定，并对交通档案馆的业务工作进行指导。
由此可见，交通档案管理部门是非常重要的，对交通部门起着举足轻重的作用，因此，做好档案管理工作是必要的。
1.交通档案管理的意义
通过对档案管理的深入研究，使档案管理改革进一步推进，其发展步骤的安排会更加科学，具有实效性。随着交通档案管理的进步发展，必然会给整体交通管理工作带来巨大的变革，作为社会生活的重要组成部分，交通管理的顺利开展至关重要，对于保障社会的稳定性具有不可代替的作用。遵照国家档案工作实行统一管理、分级负责的原则，在国家档案行政管理部门的“统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导”下，既要执行交通行业档案管理的制度、规范、标准，又要接受所在地区档案行政管理部门的业务指导与监督。
其交通档案管理的意义，具体表现在以下几个方面：
（1）有效地开展交通档案管理，可以协调交通部门的相关工作。如果很好地管理交通档案，在相同的时间内，可以完成更多的工作量，这样就大大地提升了工作效率，从而增加更多地经济效益。
（2）有效地开展交通档案管理，可以拉动就业，促进行业发展。随着交通档案管理的发展，对其专业人员的要求会越来越高，这样，势必会促进高校档案管理专业的教学改革，适应时展的需要，以便培养出更多档案管理人才，服务于社会。
2.交通档案管理中存在的问题
在交通档案管理中，由于以往的管理缺乏系统性、时效性与科学性，并且随着时代的快速发展，生活水平的不断提高，车辆的大幅度提高，在以往的管理中，肯定会存在一些不足的地方，经过研究分析，归类如下：
（1）交通档案管理规范性不高
交通档案的管理应该是分类明确，准确完整的，方便于查找等。但很多单位的交通档案管理存在很大缺陷，极不规范。具体表现在：有的档号标注不准确；有的标题拟定缺少规范；有的卷组被打乱顺序；有的则是卷内目录不够完整等等。如果档案缺乏规范性现，这对档案的管理工作会带来很大的不便，对今后开展交通档案管理工作也会形成阻力。
（2）交通档案检索效率低
由于交通档案很多，检索的方法主要有两种，即手工检索和计算机检索。如果档案检索具有高的检索效果，会给交通档案部门的工作带来很大的便捷。显然手工检索耗时耗力，效率低，如果能够有效地进行计算机检索，将会提升档案工作的效率。因此，档案管理部门要积极进行检索工具的开发，发挥作用、提高效率。
（3）档案管理人员素质有待提高
其实，档案管理对专业的要求比较较高，这是做好档案管理工作，推进档案管理的有效保障。但是，很多单位仍出现工作人员的专业要求不高的现象，使得档案管理队伍人员不够强大，对档案工作的开展也起到了阻碍的作用，对档案工作的推进也有一定的影响。
（4）交通档案管理法律保障意识不强
交通档案管理的相关法律法规不够健全，由于存在着一些漏洞，因此不具有法律的保护，使得很多失职行为得不到应有的惩罚。此外，对违反《档案法》的行为界定标准不够明确，这样执法的力度不够，因此交通档案管理法律的保障意识提高，对交通档案的管理也会有促进作用。
3.档案管理的相应措施
交通档案管理工作，已经逐步走上一条规范化、制度化以及标准化建设的轨道。在加强机关档案管理工作中的主要做法如下：
（1）建立管理网络。要形成健全档案管理网络，成立领导小组，确认主管领导，相关职能部门负责人，明确工作任务，责任落实到位，把档案管理工作列入年度考核评比的重要内容之一，为档案工作的全面开展打下了坚实基础。
（2）增强档案意识。把学习宣传《档案法》作为档案管理基础工作的一项重要工作来抓，每年都积极开展宣传活动，组织全体机关工作人员学习《档案法》，通过宣传学习，增强档案意识。
（3）完善配套设施。随着交通各项事业的迅猛发展，档案数量越来越多，管理要求越来越高，因此，要重新改造综合档案室，保证档案存放，并要增加必备的库房管理设施，达到标准要求。
（4）健全法律法规。建立健全各项档案管理规章制度，使档案管理工作进一步有法可依，有章可循，这是档案管理工作逐步走上规范化、制度化的重要措施。
4.结束语
随着交通事业的发展，交通部门的工作也会面临着更大的挑战，如何有效地开展档案管理对于交通管理工作来说，是一个提高效率的重要手段。因此，对交通档案管理的工作人员也提出了更高的要求。相信，通过基于问题的研究，档案的管理工作会越来越完善，最大限度地为交通发展服务，有效提高经济效益。
参考文献：
[1]邹家炜，王传宇.关于社会主义档案工作基本规律的探讨[J].档案学通讯，2011（03）.
交通档案管理范文第2篇
关键词：交通运输单位；档案管理；问题；对策
从理论角度分析，交通运输单位档案内容是在交通系统行政、交通运输单位以及交通运输相关工作中所形成的，包括文字、图表等，具有重要的作用。此外，与其它单位档案管理相比较，交通运输单位档案管理的内容比较复杂，所涉及到的内容比较多，在这一发展背景下，如何将交通运输单位档案管理的作用充分发挥出来，如何真正发挥交通运输单位档案管理的作用是当前值得分析与思考的问题。
一、现阶段交通运输单位档案管理存在的缺陷与不足
其一是交通运输单位档案管理缺乏科学化，并且主要表现在档案管理意识的不科学之上。根据笔者调查与分析，有大多数交通运输单位没有清楚的认识到档案管理的重要性，并且认为档案管理仅仅是档案人员的工作，主要的工作是做好业务工作。正是这种错误的意识与思想，才导致档案管理投入比较小、力量比较弱，无法真正提高交通运输单位档案管理的质量。其二是交通运输单位档案管理缺乏制度化，从某个角度分析，制度化是规范档案管理的主要内容，主要表现在档案收集、整理、保存等方面，当时当前大多数交通运输单位档案管理中仍旧存在随意性，没有形成完整的流程，还有部分单位档案管理呈现出混乱局面，也没有相关人员进行审核，无法对老资料进行更新。其三是交通运输单位档案管理缺乏专业化。可以说专业化是推动交通运输单位档案管理的主要因素，现阶段主要的非专业化现象表现为两点：其一是交通运输单位档案管理内容不专业，尤其是档案资料收集不完善，甚至还存在遗漏与丢失的现象，或者在填写档案资料的时候不规范；其二是档案管理人员不专业，有非常多的档案管理人员是从其它岗位转调而来的，甚至还有部分档案人员为兼职人员，交通单位如果出现档案量比较大的现象，那么会出现收集不及时或者重复整理的现象。其四是交通运输单位档案管理缺乏信息化。在二十一世纪中，在科学技术的快速发展下，信息化成为了交通运输单位发展的基础与保证，在档案管理中也需要加强应用，可以提高档案管理效率，提高档案管理质量。然而因为部分交通运输单位缺乏完善的档案管理信息化平台，并且相关档案管理人员不专业，所以大部分交通运输单位档案管理还处于手工模式，长此久往则会对交通运输单位档案管理工作造成制约。
二、新时期交通运输单位档案管理的创新发展
其一是需要积极制定完善的档案管理制度。我国交通运输单位需要根据实际的发展情况制定切实有效的档案管理制度，可以制定工作制度以及档案工作保密制度，或者根据工作人员借阅档案的实际情况制定借阅制度等。还需要构建档案考评制度，需要在每年年初制定工作目标，对档案管理人员进行科学考核，并制定有效的奖惩措施。其二是需要积极改善档案管理的条件。在当前的发展趋势下，档案管理需要做到与时俱进，要不断从自身发展现状入手，不断优化档案管理条件。除此之外，尤其是我国交通运输事业的不断发展，CAD以及CAM交通建设信息系统的普及，导致传统档案管理模式受到摒弃，所以要想保证档案管理的有效性，则需要加强对计算机技术的应用，真正实现档案管理的现代化。其三是需要积极提高档案管理人员的水平与素养。交通运输单位需要清楚认识到档案管理的重要性，也要了解到档案管理人员的重要意义，其一可以采取引进来的方式，尤其在进行档案管理人员招聘的时候，需要积极引进有文化、有素养、有技能的人才，不断充实档案队伍。其二是需要采取走出去的战略，要将档案管理人员送出去进行学习，或者接受培训，这样可以拓宽档案人员的视野，能够让档案管理人员对当前的发展动态加以了解，并在学习与培训中提高自身的基本素养。其四是需要做好档案管理工作的信息化建设。毋庸置疑，在新时期计算机技术以及互联网技术成为了交通运输单位档案管理工作中的重要载体，也是每一位档案管理人员需要学习的内容，在新时期，传统模式下纸质档案管理模式逐渐被摒弃，取而代之的是无纸化现代管理模式，所以交通运输单位需要积极树立正确的观念，加强对计算机技术的应用，真正推动档案管理的便捷化与数字化。其中，交通运输单位可以采取计算机技术，在管理中积极融入先进的技术，并且需要将档案信息录入到计算机系统之中，这样在后期查阅档案资料的时候，可以通过关键词或者时间检索便可以检测出来，能够真正实现档案管理从基础查询业务转变为自动查询，实现人机的完美融合，当然这种模式下档案管理的效率会得到提升，也在一定程度上解放了生产力。
三、结语
综上所述，在新时期积极提高交通运输单位档案管理水平关系到交通运输单位的发展与进步，符合时展的要求，每一位档案管理人员都需要清楚的认识到这一发展趋势，要不断提高自身的基本素养，不断增强档案管理工作的理论知识，提升对计算机技术的掌握，在日常工作中摆正档案管理工作态度，发挥自身的作用与价值，真正推动我国交通运输单位档案管理的可行性，实现交通运输单位的发展与进步。
参考文献：
[1]王新安.交通档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务,2015,(21):66.
[2]吴东霞.交通运输单位档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务,2015,(17):63.
[3]汪芳.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].东方企业文化,2015,(15):95.
[4]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报,2011,(20):198.
[5]吴志刚.浅议交通运输部门会计档案管理存在的问题及对策[J].交通财会,2011,(03):72-75.
交通档案管理范文第3篇
【关键词】交通运输；档案管理；新常态
我国交通运输业随着新常态时代的到来呈现出转型升级的态势，实现了可持续发展。“新常态”的应用，促使交通运输企业有效把握时机以及良好服务于国家各项发展战略，将方式转变、结构调整，可促进我国经济快速增长，同时对促进交通运输业迅猛发展也起到了强有力的推动作用。
一、交通运输档案管理存在的问题
档案在新常态时代背景下具有较为重要的作用。由于传统观念认为交通运输企业的主要工作任务是追求效益，从而导致交通运输企I并未充分认识到档案管理的重要性，导致交通运输档案材料存在着各种各样的问题，例如保存不科学、处理随意等，造成我国交通运输企业管理中档案内容管理不规范和部分企业不注重交通运输过程中档案材料有效保存的问题频频发生。另外，企业档案管理员在一般情况下均处在身兼数职的状态且缺乏专业的工作素养，导致管理松散以及无法做到专人负责，很多企业甚至会出现极少使用交通运输档案的情况，导致了档案信息闭塞以及对档案资源的最大化利用造成严重影响。
交通运输企业的档案管理水平较差与匹配不上时代经济发展需求存在一定的相关性，无法有效匹配飞速发展的互联网时代以及现代信息化要求，导致档案管理服务较差以及档案安全保障体系形同虚设，无法达到国家要求，不能有效地促进交通运输企业档案管理科学化、规范化发展。
二、加强交通运输档案管理的对策和建议
（一）对支持保障机制进行进一步强化。企业真正认识到了交通运输档案管理的重要性是有效提高交通运输档案管理水平的关键性因素，因此，从实际出发并构建一个强有力的档案管理支持保障机制是非常有必要的，不仅可以确保档案管理工作可以真正发挥到为行业服务的作用，同时还可以对管理责任进行进一步明确，以确保制定出较为符合实际的档案管理系列制度、规范，从投入和支持两方面对企业现有档案管理的基础建设进行进一步加强，对企业档案管理职能进行进一步完善，并促使企业内部形成良好的工作氛围，使得全员上下共同推进交通运输档案管理的快速发展。
（二）对数字信息化发展进行进一步推进。交通运输档案管理的信息智能化发展离不开云计算以及大数据的兴起，可行性增加促使交通运输档案管理工作在新常态下的发展势在必行，具体措施是：1.尝试为交通运输企业搭建档案信息管理数据平台并充分利用大数据，促使交通运输材料信息化和规范化，对显著改善现有档案的查阅、归档和利用均起到积极促进作用。通过对现有数据实施分析和整理得出交通运输行业的综合信息，对发展趋势进行有效反馈。2.对交通运输电子档案进行规范整理并依照档案信息化管理标准进行统一规定，对档案管理水平进行进一步优化。3.从安全和监管两方面对交通运输档案管理信息化发展的重点工作进行新常态引领，促进交通运输档案管理工作水平提升可以真正实现档案信息的安全保障。
（三）对考核激励制度进行进一步完善。提升交通运输档案管理水平的关键所在是高素质的档案管理工作，在新常态下需根据交通运输部印发的文件精神来促使各单位、各企业着力打造一支精干和专业、高效的交通运输档案管理工作队伍。要想档案管理工作人员的工作热情进一步提升，工作效率显著改善，则应该在明确工作人员责任的基础上采取多种形式管理以确保档案管理制度落到实处，同时，将管理成效纳入到考核档案管理工作人员以及考核交通运输企业、考核职能部门的主要内容上，以期彻底改变交通运输档案管理流于形式的基本现状，并促进交通运输档案管理规范化和科学化的进一步发展。
（四）对开发利用效率进行进一步提升。交通运输档案闲置可造成档案资源浪费以及影响覆盖人民群众的档案体系的有效构建，交通运输档案管理在新常态中需要对开发利用效率进行进一步提升，具体措施如下：1.在有关单位与企业间，收集、整理、存档交通运输档案过程中均需要对收集方式进行进一步规范并促使信息资源的配套性和完整性进一步完善。2.给予企业现有交通运输档案材料综合分析研究，在此基础上，将企业自身发展特色的相关性内容实施有效提炼并将其作为对内凝聚企业向心力以及对外宣传企业知名度的切入点进行规范化交通运输档案管理，实现档案材料的合理开发和有效利用。3.运用信息化手段给予交通运输档案数据研发并形成具有普遍意义的咨询和相关性信息，为企业快速发展提供强有力的数据指导以及促进交通运输档案管理工作进一步完善。
三、结语
交通运输管理工作要想在“新常态”大环境下迅猛发展，必须适应档案管理新常态并着力提高档案管理水平，在确保交通运输档案管理规范化科学发展的基础上有效促进交通档案管理水平的提升。有关部门以及企业在实践中需要不断探索，对档案管理工作进行深入开发，促进交通运输档案利用效率进一步提升并使其获得强大的安全保障。
【参考文献】
[1]杨红霞.交通运输档案管理的“新常态”思考[J].办公室业务，2016（5）：94.
[2]陈娜.浅析交通运输档案管理的新常态[J].中外交流，2016（13）：14.
交通档案管理范文第4篇
1.1档案管理的意识比较淡薄。在交通运输业中，进行档案管理工作时很容易忽视收集和整理资料，甚至也没有把这项工作列入到各部门的工作中，而把收集和整理档案资料看做是浪费精力和时间的事。这样下去，就容易丢失档案，从而使档案变质也失去应有的作用。
1.2档案管理人员专业的业务技能偏低。在交通运输业进行的档案管理工作，个别单位并没有聘用专业人员，通常是由一些非专业人员来管理的。由于这些人员并没有经过专门的知识业务培训，也缺乏一定的档案管理工作，在工作时也是依照模板进行管理，以自己的主观看法和借鉴他人的管理经验来管理档案。因此，就会形成档案案卷有很大的个人主观性，从而使档案缺乏一定的通用性，使得档案管理没有较高的质量，也不能保证档案的安全性和完整性，这样就让档案在流通、使用以及保存中没有应有的价值。
1.3对档案的管理工作不规范、不完善。要想保证交通运输业档案管理的质量，就需要完善交通运输业的档案管理机构，而这样也可以促进档案工作的有效进行。但实际中，档案管理工作却没有明确的分工，甚至档案管理中会不断更换人员，也没有设立起专门的档案管理机构。在这种情况下就容易导致在进行核算、创收、开支以及分配时没有统一的管理，而且在管理中依照的制度也不一样，没有协调性，就会导致档案工作没有规范完善性。
2、对交通运输业的档案管理工作的强化措施
2.1提高对档案管理工作的认识水平。要想完善交通运输业的档案管理工作，首先就需要提高对档案管理的认识水平。在实际工作中可以采取由一个主要领导专门负责的档案管理工作，而其他部门领导全力配合的原则，而且在对档案管理的具体工作环节中，还需要明确各环节的专门负责人，切实落实工作的职责。档案管理人员还要从思想上树立起档案管理的意识，重视起对资料的收集和整理工作，根据档案管理工作的原则来做好管理工作。
2.2提高档案管理人员的专业技能和水平。由于经济在不断地发展，交通运输业要想使自身的档案管理工作和经济发展的形势保持一致，就需要提高档案管理人员的专业技能与知识水平。而在选择档案管理人员时，首先要选择那些有文化底蕴、爱岗敬业和工作能力强的人员，而档案管理人员还需要具备俭、廉、公、勤、能、德的素质；另外，档案管理人员还需要熟悉国家的政策方针以及各项法规，在进行管理工作中遵守这些政策法规，同时也要注意掌握好时事政策以及电脑操作的相关知识；最后，交通运输业还需要根据相应的法律法规来建立起自身的档案管理制度，并对各种资料进行统一的整理归档，完善档案的管理制度，为交通运输业的持续稳定发展打下良好的基础。
2.3要加强档案管理的信息化建设逐渐提高档案管理的水平。随着经济和科技的不断发展，交通运输业进行档案管理工作也要根据科技建立起管理的信息化。由于现在的档案管理工作和社会信息化的速度加快。因此，交通运输业在进行档案管理工作中就需要把重心转移到档案工作的信息化建设，并且也把信息化建设统一到档案管理之中，不断提高档案管理在实际中的信息化水平，促进档案管理工作质的提升。所以在交通运输业中就需要改善工作的硬件设施和软件设施，保证档案管理工作可以进行信息化建设；另外，在交通运输业中进行档案管理工作的信息化建设还可以使工作专业化、透明化、渗透化，让工作可以有序的进行，而且，还对档案资料进行的保存和流通工作也能起到一定的积极作用。
3、结语
对交通运输业进行档案管理工作是很有必要的，这不仅是对交通运输业经济业务能力的反映，而且也为交通运输业的发展提供经验总结。而档案资料的完整和真实也直接影响到档案管理工作的质量和企业以后的发展。但是档案管理工作中还有不完善的地方。因此，就要对交通运输业的档案管理工作进行强化措施，提高对档案管理工作的认识水平、专业技能和水平，加强档案管理的信息化建设，逐渐提高档案管理的水平，促进交通运输业的档案管理工作更好地发展。（本文来自于《华章》杂志。《华章》杂志简介详见）
交通档案管理范文第5篇
[关键词]交通档案管理；信息化；必要性
随着社会的进步，经济的发展，交通档案的数量也会越来越大，且具有很大的流动性。如何对交通档案实施行之有效的方法也是交通部门现在急需解决的问题之一。近年来，随着网络的产生以及管理档案的新型软件的诞生与发展，我国交通档案管理的工作逐步向技术化、信息化发展。因此，提升交通档案信息化建设是一种必然的趋势。
一、档案管理实现信息化的必要性
档案管理的信息化，是指档案的管理是通过信息化形式向社会提供服务，改变以往是以档案实体保管作为重点。
交通档案管理的信息化建设，指的是通过使用计算机网络对交通系统的档案、资料等进行管理，从而达到便于使用者进行查找档案。这对大量的交通局档案的管理带来很大的便利，可以实现档案实体的信息化，并对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工，能提高档案管理的工作效益。由于电子档案更便于保存、修改和查询，并且，可以利用网络进行快速传递，从而提高档案管理的利用效率，降低档案管理成本。因此，交通局的档案管理必须进行信息化建设。
1、信息收集方便。交通档案管理的信息化建设，在收集档案和存储档案的时候是通过OCR识别、图像扫描以及手工输入等手段来实现的，档案资料都是通过数字化的信息进行存储，因此，在进行信息收集时比较方便。
2、信息处理方便。交通档案管理的信息化建设，通过交通档案管理的信息化，既方便了信息的编制和处理，还有效的节约了储存空间，因此，在进行处理的时候非常方便。
3.信息储存方便。交通档案管理的信息化建设，在储存信息时是在大容量硬盘、光盘更新以后，这样既消除了储存环境对资料保存的影响，又有效的节约了空间，使得交通档案在储存的时候变得非常方便。
4.信息检索方便。交通档案管理的信息化建设，在进行信息检索时候，可以迅速的在许多的资料里，瞬间定位到自己要查找的资料，因此，建设交通档案管理的信息化最为明显的优势便是能够很好的方便用户使用。
二、交通档案管理的信息化建设意义
交通档案管理的信息化建设是非常重要的，在交通管理中也将会起到巨大的作用：
1、利用计算机对文献信息进行再次加工，能够有效的缩短交通档案的加工时间，从而提高信息的有效性、准确性，使其更方便提供有效信息，提高工作效率。
2、档案管理的信息化建设，能够通过一次资金的投入，获得多次的成果。在进行信息加工的时候，交通档案管理可以弥补在管理过程中存在的资金缺乏的等问题。此外，通过建设交通档案的信息化，能够利用计算机平台，将信息成果在交通网站中进行公布，很好的实现了信息管理工作和新技术的结合，提高工作的时效性与有效性。
交通档案的信息化建设的主要内容有硬件建设、软件建设、电子档案的收集和纸质资源电子化以及档案的规范建设、标准建设和人才队伍的建设等。
三、交通信息化档案管理的策略
1.档案管理信息化人才队伍培养。专业的人才队伍，是保证档案管理信息化建设工作能够顺利有序开展的坚实基础。首先，要认识到档案管理的重要性，提高领导重视程度。其次，为档案管理信息化建设配备人才。在人才招募中要多招纳专业人才，对于只会传统档案管理的人员，要进行信息技术的培训。
2.加大交通档案管理信息化建设的资金投入，硬件和软件设施投入是必须的。例如购买档案管理系统，计算机、打印机、扫描仪和数码存储设备等。
3.加大硬件设施投入。一些硬件设施是信息化建设必须的，比如数据库服务器用房和办公等，其中防火、防水都是必须做好的工作，空调机、除湿机和灭火器都需要投入，保持室内洁净度。
4.加快数字化档案馆建设，保证信息安全。建立有效的数据库，利用局域网优化馆藏资源，通过数字设备对纸质的档案进行文字、图形和表格的扫描，将纸质档案变成可存储的数字资源。此外，要做好网络安全防范体系的构建工作，做好数据库系统和局域网的安全管理，避免非法操作。对于重要的信息要加以适当的权限，非档案管理员不能登录系统。要对信息管理系统进行定期维护、升级，保证馆藏资源信息的安全。
5.建立起一个实用的档案信息网站。档案网站是交通档案部门在网上建设的信息网站，一般以网页形式给人们提供相关的档案信息和服务，进行档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。这是档案信息化的主要目的，同时，也是档案数字化的重要标志和重要手段。
在档案的信息化建设中，应该把档案的管理系统纳入事业单位的管理信息系统，构建一个一体化系统，实现资源共享，从而获得档案管理的综合效益和系统效益。还应选用那些使用有升级能力和开发能力的档案信息管理系统，这是实现档案管理信息化的一种重要条件。软件适应了网络管理的需求，具有强大的检索功能，才能够充分发挥计算机网络的优势。建设信息档案的网站时，要选用标准化的设备。
6、逐渐实现档案管理的信息资源的数字化。档案信息化建设的一个重要的前提和基础，是档案信息资源的数字化，这也是对档案原件进行保护的种重要方式。档案数字化应该通过使用先进的信息手段，把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息，建立起档案全文数据库和档案目录数据库，并在网上，以提供服务。
四、档案管理信息化存在的问题
1.信息化平台维护及更新速度问题。在档案进行信息化的过程中，会出现很多信息比较老旧的问题，这主要体现在新近档案的内容更新及信息化管理平台模块设置的更新上。
2.信息化平台的使用率问题。我们进行档案管理信息化的主要目的有两个：一是通过信息化精简档案管理的诸多环节，降低行政成本；二是通过信息化平台的使用，让更多需要查询相关档案资料的信息需求者能够及时准确地搜索到自己想要的信息。
3.从事档案管理人员的综合素质问题。随着信息化管理的推进，从事档案管理的人员会在以下几个方面出现问题：一是应用的计算机技能跟不上技术发展的节奏；二是对于信息平台的具体内容及应有缺乏足够的知识；三是面对越来越多的信息需求量，不能很好地做到服务意识的转变。
五、结束语
随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的各个领域，档案管理的方法和观念也会发生变化。尤其是在交通档案的管理中，通过信息化管理能够最大限度的方便管理人员和使用者随着全国信息化建设步伐的加快，加何实现交通档案管理的信息化建设，成为广大交通档案的管理人员不得不面对的一个重要课题。相信随着技术的发展，对交通档案信息化管理的不断深入研究，档案管理的系统会更加完善。
参考文献：
[1]付秀颖，孙绍慧.浅析我国档案信息化建设的现状及问题对策[J]办公室业务.2013（23）
[2]程巧玲.浅谈事业单位档案的信息化建设[J].档案管理，2012.2
交通档案管理范文第6篇
[关键词]交通档案管理；信息化；必要性；途径
当前，随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的各个领域，同时也巨大的改变着人们的社会活动。传统的档案管理的方法和观念已经不再适应新时代的档案管理工作的需求。尤其是在交通档案的管理中，通过信息化管理，能够最大限度的方便管理人员和使用者。随着全国信息化建设步伐的加快，如何实现交通档案管理的信息化建设，成为广大交通档案的管理人员不得不面对的一个重要课题。
一、交通档案管理信息化建设的含义及其意义
交通档案管理的信息化建设指的是通过使用计算机网络，对交通系统的档案、资料进行管理，从而达到便于使用者进行查找档案或使用档案，而且还能够充分的发挥档案的作用的目的。广泛应用交通档案，实现档案管理的标准化、规范化以及科学化，是现代交通档案管理的重要工作内容。一般来说，交通档案的信息化建设的主要内容有硬件建设（基础设施的建设）、软件建设（信息平台的建设）、电子档案的收集和纸质资源电子化（信息资源的建设），以及档案的规范建设、标准建设和人才队伍的建设等。
交通档案管理的信息化建设在交通管理中具有重要的意义。一方面，通过对文献信息的二次加工，能够有效的缩短交通档案的加工时间，从而提高信息的有效性。另一方面，档案管理的信息化建设，能够通过一次投入资金，获得许多次的成果。在进行信息加工的时候，交通档案管理可以弥补在管理过程中存在的资金缺乏的问题。此外，通过建设交通档案的信息化，能够利用计算机平台，将信息成果在交通网站中进行公布，很好的实现了信息管理工作和新技术的结合。
二、交通档案管理的信息化建设现状和信息化建设的必要性
当前随着经济的发展，科学技术的进步，信息化、无纸化以及办公自动化等成功应用以后，我国的交通档案管理工作取得了一定的进展，出现了机读的文件。这就要求我们为这些文件提供电脑空间，通过分类存放，能够随时的将这些文件从信息系统中挖掘出来，实现档案的真实性、系统性和价值性。但是在一些基层的交通档案管理部门，往往存在着在信息化的管理过程中，相对比较落后，档案的规范化和标准化不够，而且有的地方档案部门还是重视纸质的档案，缺乏交通档案的电子化、信息化的意识。在档案信息的管理人员素质方面，还有待于提高。正是因为在交通档案管理的信息化建设中的现状，才有必要进行交通档案管理的信息化建设。
从交通档案管理的信息化建设现状方面来看，我国的交通档案管理工作必须要进行信息化建设。另一方面，从交通档案管理的优势方面来说，也应当加快交通档案管理的信息化建设。与传统的档案管理相比，建设交通档案管理的信息化，具有收集方便、处理方便、使用方便、存储方便以及传输方便等优势。
首先，交通档案管理的信息化建设，在进行信息收集的时候，非常的方便。由于在信息化的过程中，在收集档案和存储档案的时候是通过OCR识别、图像扫描以及手工输入等手段来实现的。因此，档案资料都是通过数字化的信息进行存储，这有有效的减少了资料丢失以及资料的时间相对滞后等现象。
其次，交通档案管理的信息化建设，在进行处理的时候，非常的方便。传统的档案管理工作多以纸质或实物资料为主，这就导致了在进行信息处理的时候，以人工编制为主，而且容易出现破损等问题。在保存的时候，也要设置特定的环境或条件。通过交通档案管理的信息化，既方便了信息的编制和处理，而且还有效的节约了储存空间。
再次，交通档案管理的信息化建设，在储存的时候，非常的方便。传统的实物的、纸质的档案资料往往储存了很长时间以后，如果储存条件不佳或变质的情况下，这些资料很容易出现破损的现象。而通过建设交通档案管理的信息化，在大容量硬盘、光盘更新以后，使得交通档案在储存的时候变得非常的方便，既消除了储存环境对资料保存的影响，又有效的节约了空间。
第四，建设交通档案管理的信息化，在使用的时候，非常的方便。传统的档案材料在进行检索和使用的时候非常的复杂，这就导致了档案材料在应用的时候，检索的速度比较低，工作效率也相对较低。通过建设交通档案管理的信息化以后，使用者可以迅速的在许多的资料里，瞬间定位到自己要查找的资料，在轻松的在短短的几秒钟内，便可以完成查找档案的工作。因此，建设交通档案管理的信息化，最为明显的优势便是能够很好的方便用户使用。
最后，建设交通档案管理的信息化，在传输的时候，非常的方便。随着计算机以及互联网技术的飞速发展，在进行档案资料的检查和存贮利用的时候，已经不再局限于内部单位使用。档案资料可以通过网络来实现档案资源的检索和传输，实现全球资源共享，而且用户能够在得到授权的前提下，实现异地档案资料的检索和提取工作。
三、交通档案管理信息化建设的途径
在参考相关文献资料和结合个人经验的基础上，笔者认为，为有效的建设交通档案管理的信息化，在进行建设的时候，应当从以下几个方面来落实。
首先，建设交通档案管理的综合系统。一方面，应当建立面向市场的档案信息资源的利用与开发的领导体系。从功能上来看，档案工作的目标是通过查找、检索等实现利用档案。因此，档案的质量主要是通过是否便于使用这一点来检验的。从这一点来看，建立健全档案管理的网络组织和领导体系，对于交通档案管理的综合系统非常的重要。在领导的带领下，协调和指导相关部门的工作，进而共同的做好交通档案管理的信息化建设。另一方面，在对各种档案进行分类和保密等级的基础上，将交通系统的档案统一的进行计算机网络化管理。通过网络化管理，来促进综合系统的档案资料的深层次开发和综合利用，进而实现对档案管理的科学化、规范化和标准化，进一步满通档案管理的信息化建设的需要。
其次，严格规范交通档案信息化管理的各项工作。具体来说，主要应当从以下三个方面来落实。一方面，应当建立健全档案的管理制度，主要包括建设档案人员的岗位责任制度，安排合适的工作人员对交通的相关文件进行管理，管理资料、归纳资料和分配资料。同时，还应当，不断的完善文件归档制度。档案管理人员在接收到文件以后，应当及时的对档案进行规范化和完整化的管理。此外，在交通档案的保密制度、利用制度和保管制度上来看，应当加大管理的力度，确保交通档案的安全性，从而充分的发挥交通档案的作用。另一方面，从交通档案管理员的综合素质来看，应当通过培训等措施，提高档案管理员的工作能力和个人素质。在当前我国多数的档案管理员中，存在着从业人员的素质相对较低的现象，多数管理员工属于兼职人员。这将非常不利于交通档案管理的信息化建设，因此，为加快交通档案管理的信息化建设步伐，必须提高档案管理员工的综合素质，提高管理员工的政治素质、道德素质和专业素质。具体来说，应当加大对交通档案管理人员的培训，或在招聘的时候，提高对档案管理人员的要求，尽量挑选专业能力强、个人素质高的全职管理人员。最后，在进行交通档案管理的时候，还应当加强技术的建设，以推进勘察档案和设计档案的信息化程度。在科技信息活动中，作为科技活动的真实记录，在对档案进行勘察和设计的时候，非常的重要，尤其是勘察单位的发展和自主创新能力，是重中之重。档案信息具有重要的参考和借鉴价值，因此，通过科技创新，在企业管理部门与档案部门结合的基础上，对管理过程中的难点以及科研重点进行及时而准确的编制，能够有效的提高档案管理的可靠性，确保科技信息的完整性和准确性。通过技术创新，来提高档案管理员以及科研人员的创新能力，从而为设计勘察单位提供多样化的服务，更好的促进设计勘察单位的发展。
再次，从观念上进行改进，变被动的服务为主动的服务。交通档案最主要的职能便是为用户提供检索和查询的利用功能。因此，交通档案管理工作属于一项显著的服务工作，在进行交通档案管理的信息化建设的时候，应当积极的转变观念，变被动的服务为主动的服务。具体来说，应当从以下两个方面来完善：一方面，应当积极的完善检索的工具，便于及时的掌握交通档案建设的信息动态。在完善检索工具的时候，应当遵循科学和实用的原则，不断的丰富交通档案资料的内容，从而提高交通档案的完整度。通过专业的渠道或方法，不断的对交通档案进行整理，从而便于使用档案和查找档案。同时，档案管理的主要部门，还应当积极的掌握和收集各个交通部门的信息，在信息收集的基础上，对档案资料进行加工、处理，包括汇编交通档案资料中的基础数据，增加介绍交通档案资料的相关工程项目等内容，从而让领导者及时的了解交通的发展情况，进而为领导的方案计划提供一定的依据。另一方面，交通档案管理的信息化建设应当非常注重对信息的反馈。交通档案对交通部门来说，属于非常重要的，可再利用的资源。因此，从事交通档案管理的工作人员应当在固定的时间，对于收集到的资料和信息进行反馈和整理，以方便领导及时进行处理。比如在编制交通档案的时候，可以通过运用效果实例来对档案进行汇编，来反馈信息。值得注意的是，加强信息反馈，不仅仅指的是反馈档案资料的内在价值，而是在一定程度上提高社会档案的意识。如果情况允许，可以对档案管理的工作进行一定程度的宣传，从而最大限度的加快交通档案管理信息化建设的速度。因此，通过强化对信息的反馈，能够变被动为主动，推进交通档案管理的信息化建设。
四、结语
综上所述，本文首先对交通档案管理信息化建设的含义及其意义进行了分析，然后就当前我国在交通档案管理的信息化建设的现状和进行信息化建设的必要性问题进行了探讨，最后重点研究了当前我国实行交通档案管理的信息化建设的途径。通过研究，交通档案管理的信息化建设，已经成为交通档案管理的重要趋势。各交通单位应当积极的探索适合当地发展的交通档案管理的信息化，更好的服务于我国的交通事业。
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交通档案管理范文第7篇
经济社会的不断发展，对交通部门档案管理提出了更高的要求，需要相关的管理者及时地改变传统的思维模式，采取有效的方式优化管理方式，增强档案管理的工作质量。在当前形势影响下，交通部门档案管理在具体的工作开展中依然存在较多的问题，影响着相关部门的工作效率。因此，为了改变这种不利的发展现状，使用者应该从根本上意识到档案管理的重要性，从而对相关问题产生的原因进行有效的分析，为交通部门服务功能的更好发挥提供可靠地保障。据此，对交通部门的档案管理进行深入地探讨。
关键词：交通部门；档案管理；思维模式；管理方式
中图分类号：F27
文献标识码：A
doi：10.19311/ki.16723198.2016.12.032
为了适应时代的发展要求，提高交通部门整体的工作效率，需要采取有效的方式提升部门内部整体的管理水平，增强档案管理工作质量。做好档案管理工作，可以有效地记录交通事件的基本信息，加快这些部门可持续发展的步伐，提高处理交通突发事件的工作效率。
1档案管理的相关内容
1.1档案管理的内涵
为了增强决策者战略部署的有效性，需要最大限度地提高档案管理资源的利用效率。所谓的档案主要是指能够记录保存一些重要文字、图表、影像资料等具有重大参考价值资源的组织管理方式。科学的档案管理方式，可以为使用者查阅相关的资料提供可靠的参考依据，增强相关信息的传递效率。档案管理方式实际的作用效果有所差异，具体的保存方法也存在着较大的区别。开展档案管理工作时，必须遵循一定的原则，对档案的形成、整理、保存方法等有着充分地了解，增强具体管理方式的适用性。
1.2档案管理原则
常见的档案管理可分为纸质档案和电子档案。二者的保存方式差异性显著，使用寿命区别很大。为了更好地管理档案，保证档案资料的完整性，管理者在具体的工作开展中应该遵循相关的原则。这些原则主要包括：（1）标准化原则。这种原则主要强调的是档案在具体的管理过程中信息资源的集成和共享需要满足相关参考标准的要求。这样做的主要目的在于可以促使档案的分类归档更加合理，可以及时地纠正其中存在的相关问题。（2）数字化原则。现阶段电子档案的应用范围较广，对于相关行业发展产生的积极影响显而易见。为了更好地体现出档案的参考价值，应该利用数字化的方式对档案进行合理地保存。完成这样的操作，提高了档案管理的工作效率，方便了信息的快速检索。（3）双套化原则。社会不同行业在长期发展的过程中，档案管理方式选择应该根据实际的工作需要，同时使用纸质档案管理和电子档案管理两种方式，满足不同行业档案管理的多样化需求。完成这样的发展目标，主要依赖于可靠的双套机制。（4）信息化原则。档案管理工作效率和工作质量的高低，直接关系着相关部门工作部署的顺利开展。信息化技术的不断发展，丰富了档案管理方式。为了更好地保存档案，避免档案损毁丢失现象的出现。利用可靠的信息化技术，可以增强档案管理能力，延长档案的使用寿命。
2交通部门档案管理的基本内容
结合现阶段交通部门档案管理的发展现状，可知它的主要内容包括：（1）收集档案。由于交通部门日常的工作量非常大，工作内容丰富，需要收集某些重要的档案材料，为后续的工作提供重要的参考依据。档案收集工作的顺利完成，促使交通部门整体的档案管理水平有了较大的提升，增强了档案材料的完整性和安全性。（2）档案的整理。交通部门的档案管理内容形式多样，各种复杂的材料混合在一起，为交通部门带来了一定的工作压力。为了改变这种不利的发展现状，需要对档案进行有效地管理，提高交通部门整体的工作效率。档案管理的工作中要求专业的管理者遵循一定的管理原则，最大限度地保证管理措施的适用性。（3）档案的鉴定。为了满足使用者的多样化需求，有效地应对各种突发的事件，需要充分地发挥不同类型档案的作用。档案的收集。整理等，为交通部门档案分类奠定了坚实的基础。作为档案管理中的重要组成部分，档案鉴定工作的顺利开展，保证了档案管理的高效性，实现了交通部门档案管理的科学化、系统化的发展目标。（4）档案的保存。档案的保管及保质，主要依赖与交通部门档案的有效保存。由于某些档案的价值非常大，保密性程度非常高，体现着交通部门档案管理的综合能力。因此，采取有效的方式保存档案，对于交通部门长期稳定的发展具有重要的战略意义。同时，当交通部门的档案管理保存达到预期的效果时，可以提高档案的利用率，增强了档案的完整性和真实性。这些不同方面的内容，客观地体现了档案管理内容的丰富性，决定了交通部门做好档案管理工作的必要性。
3现阶段增强交通部门档案管理工作质量的有效措施
3.1采用集中管理的方式增强档案管理质量
现阶段交通部门档案管理涉及的内容非常多，需要采取集中管理的方式，来实现档案管理的制度化、标准化和规范化。当档案材料过于分散时，交通部门很难在较短的时间内获取有效的档案管理信息，降低了档案的利用效率。交通部门应该在相关的制度约束和指导下，对档案材料进行统一的管理，将某些交通事故的档案纳入重要的管理内容中，增强档案管理质量。实现这样的发展目标，需要交通部门做到：（1）在相关的理论体系指导下，细化档案管理内容，明确档案管理人员的职责范围，健全档案管理机制；（2）结合交通部门实际的发展概括及工作要求，将档案的分散管理及集中管理有效地统一起来，规范档案管理行为，为使用者查阅当前提供可靠地保障。
3.2提高档案管理工作者的综合素质
现阶段交通部门内部某些档案管理工作者在实际的工作开展，缺乏必要的管理意识，管理方式不合理，影响了档案管理质量，降低了档案管理的工作质量。在此形势影响下，交通部门采取有效的方式提高档案管理人员的综合素质，加强他们对于档案管理的重要性认识，显得尤为重要。为了更好地实现这样的工作目标，交通部门应该定期开展培训活动，提高档案管理人员的专业素质，培养他们良好的职业道德，从根本上减少档案管理中不必要的工作失误。同时，档案管理工作者也应该充实自己的专业知识，增强解决实际问题的综合能力。
3.3完善档案管理中相关的硬件设备
信息化技术的不断发展，对于交通部门档案管理产生了积极的影响，为管理部门拓宽档案管理思路带来了可靠的参考依据。为了丰富档案管理手段，提高管理工作效率，交通部门应该完善档案管理中相关的硬件设备。当档案管理系统的硬件资源配置发挥出良好的作用效果时，可以缩短交通事故的处理时间，增强档案管理人员处理实际问题的工作效率。由于交通档案管理系统的复杂性，对于硬件设备工作的可靠性及安全性要求非常高，需要技术人员对于档案管理工作中存在的问题进行深入地分析，增强相关技术手段后期运用的适用性。当交通部门档案管理中的硬件设备性能增强后，系统的运行效率将会得到很大地提高，减少了档案管理工作开展中系统资源的消耗量，加快了现代化档案管理系统构建的步伐。
4结束语
深入理解档案管理的内涵，采取有效的方式对交通部门档案管理的具体内容进行详细地分析，有利于优化交通部门档案管理工作方式，构建出可靠的档案管理系统，提升我国道路交通的服务水平。文中通过对交通部门档案管理内容的分析，为增强档案管理质量措施的制定和实施提供了重要的参考依据。
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交通档案管理范文第8篇
关键词：交通运输；档案管理；档案服务；档案利用；道路交通规划 文献标识码：A
中图分类号：G272 文章编号：1009-2374（2016）34-0255-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.34.122
现如今，随着国民经济的发展与社会的进步，交通运输行业不断发展，同时对交通运输档案管理工作的要求日益提升，以往传统落后的管理观念与管理模式已难以适应当前交通运输行业的发展需求，因此必须通过有效的改革措施强化交通运输档案管理，提升管理水平，改善管理质量。基于此，本文在对交通运输档案管理工作的重要性及存在问题进行分析的基础上，重点探讨了强化交通运输档案管理的有效策略，以期促进交通运输事业的健康发展。
1 交通运输档案管理工作的重要性
1.1 从交通运输与经济发展的关系上看
就我国道路交通发展进程来看，道路交通规划已逐渐被规划至国民经济范畴之内。现如今，道路交通运输在推动国民经济发展方面，发挥着至关重要的作用，不仅迎合了当前我国经济的发展，而且在很大程度上满足了国民经济的发展需求。就道路交通运输行业而言，稳定的发展可有效改善运输水平，提升运输能力，在一定程度上减少运输成本，进而实现以最低成本获取最高利益。但是从另一个角度来看，道路交通运输对国民经济的发展水平并不能起到完全的影响作用，虽然通过改善道路交通运输可提升国民经济的整体发展态势，但对于不同的地理地域而言，其作用也会存在较大差异。对于交通便利的区域，在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入，并不会明显增加经济及社会效益；而对于交通落后的区域，在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入，能够有效提升当地的物流流动效率，提升该地区的经济发展水平，进而促进地域发展。
1.2 从档案管理与经济发展的关系上看
交通运输档案管理工作的实施是针对国民经济的发展应运而生的。从某种角度而言，档案管理工作是对经济发展的文字描绘，可以说其是一种文字型缩影。对交通运输信息资源进行合理规划，充分发挥信息资源的价值，同时有效激发档案管理价值，进而促进国民经济的健康稳定发展。另外，交通运输档案管理信息能够将当前的经济发展态势明确清晰地反映出来，并作为今后经济发展的有效依据，通过为经济实践活动提供理论基础，进而获取更好的经济效益与社会效益。
2 交通运输历史档案管理问题
从某种角度来讲，交通运输档案记录着所有参与交通运输的车辆及驾驶员信息，通过对相关信息的记录与保存，反映运输车辆与驾驶员的驾驶情况，便于相关部门进行有效管理。对于以往交通运输档案管理工作而言，其管理模式主要采用传统的纸质档案。该类管理模式主要存在以下问题：
2.1 耐久性差
在纸质档案管理模式中，档案耐久性受到多种因素的影响，例如纸张质量、酸碱含量、粘胶质量等，以上因素中如有一种因素不合格，便会对档案耐久性产生不利影响。另外，在纸质档案的保存与管理中，因借阅、复制等行为的影响，容易出现人为损坏、机械磨损等不良情况，也会影响纸质档案的耐久性。
2.2 检索困难
交通运输档案涉及部门多、时间跨度长且道路信息复杂多样，因此检索起来非常困难。如果针对某一车辆信息资料或某一名机动车驾驶员的信息资料进行检索，其工作难度相当大，耗时耗力，工作效率低下。
2.3 保存空间大
在对纸质档案进行保存时，不仅要有必须的文件及资料，而且每份档案均需特定的档案袋进行包装保存。对于重要文件档案，则需要进一步装订，同时需要对档案目录进行编制，保存起来占用空间相当大，对档案场馆造成一定的压力。
2.4 共享困难
在我国，交通运输档案的管理通常坚持属地管理原则，也就是对车辆与驾驶员的管理由车辆所在地、户籍所在地的交通运输管理部门负责，对车辆、驾驶员的相关信息进行检索、查阅时，必须在档案管理部门的支持下展开，因此要想实现全国共享存在很大困难。
3 现有体制下档案管理问题
随着经济的发展与社会的进步，道路交通运输档案管理工作步入改革进程。在实际管理工作中，尝试探索计算机管理模式，但在探索之初还存在较多问题亟待解决。具体如下：
3.1 人员素质低下
在交通运输档案管理工作中，相关人员存在一定的思想偏差，认为档案管理工作只是简单地对档案资料进行分类、整理，缺乏科学管理意识，人员素质参差不齐且缺乏相关的培训途径，甚至部分管理人员存在混日子的想法。
3.2 管理制度欠缺
交通运输企业在运行过程中，自主经营、自我管理、自负盈亏，其管理活动主要围绕增加效益而展开，所以在经营过程中，追求经济效益的最大化。但是在实际的管理工作中，企业决策者往往对档案管理工作产生忽视，未建立起科学合理的管理制度，导致档案管理工作缺乏系统性。
3.3 档案利用率低下
交通运输档案管理工作价值在于实现档案的有效利用。但是，就现阶段而言，档案管理工作存在“重藏轻用”的现象，对业务建设过度重视，而对档案利用严重忽视。虽然在实际工作中，对相关档案进行了整理与保存，但是多处于封闭状态，利用率不高，且利用面较为狭窄，无法真正体现档案管理价值。
3.4 信息化水平不高
当前社会正处于信息化、网络化日渐发达的态势之下，信息技术被广泛应用于社会各个领域。交通运输档案管理部门对信息技术的应用，不仅有效解决了以往纸质档案耐久性差、检索困难、共享难度大等问题，而且提升了档案管理效率，改善了档案管理水平。但是，现阶段，档案管理工作信息化水平还较低，部分还在沿用手工检索方式与纸质档案模式，未实现全面信息化档案管理。
4 强化交通运输档案管理的有效策略
4.1 强化档案管理意识，规范管理方法
第一，提高认识，规范管理。交通运输档案管理是一项基础服务性管理工作，涉及多岗位、多层次与多部门，对信息档案的充分利用，可实现各部门的有效连接，与企业中心工作同步进行，进而对企业的经济增长起到一定促进作用。因此在实际工作中，应进一步提高认识，争取企业领导对档案管理工作的支持，促进管理制度的落实，加大档案基础设施的投入力度，促进管理工作的顺利进行。
第二，重视档案的收集与整理。在档案管理工作中，要想使档案价值得以充分体现，首先就要保证档案资料的完整性，这就对档案收集工作提出较高要求。在档案收集工作中，应充分把握档案形成规律，适时收集，及时规整，定时更新，确保各类档案资料及时归档。另外，在对档案资料进行整理时，应明确归档范围及保管期限，对档案分门别类地进行鉴定与甄别，以进一步提高档案检索率。
4.2 改革档案服务模式，提升档案利用效率
在交通运输档案管理工作中，对档案的管理是最基础的工作手段，而对档案的利用才是档案工作的最终目的。就企业来讲，档案的利用主要是在企业内部进行，通常针对的是内部工作人员。而对于档案信息中不的资料，完全可以实行对外开放制度，特别针对同行业人员，如此一来，可有效实现资源共享，形成优势互补，进一步提升档案资料的利用效率。作为档案管理人员，应积极探索多种渠道与途径，对档案信息进行全方位、跨层次开发，从企业的重点服务对象、行业特色及经营管理决策等方面入手，总结企业文化的建设成果，形成良好的企业文化氛围。
4.3 增强人员素质，强化队伍建设
对于交通运输档案管理工作而言，工作人员的素质对档案管理水平与管理质量起到直接的影响作用。因此为保证档案管理工作的有效性，提升档案利用价值，必须强化档案管理队伍建设，提升人员素质。对于企业而言，在对档案管理人员的选用上，应将政治素质放在首位，重视对管理人员业务能力的培养，同时加强对档案管理人员的业务培训，由档案部门专门组织，并定期检验培训成果，鼓励其加强对档案管理知识的学习，增加经费支持，以此强化档案管理队伍建设。
4.4 提高档案管理信息化程度
交通运输档案管理信息化背景下，信息管理系统逐渐广泛应用于档案管理工作中，不仅有效提升了档案管理效率，减轻了管理人员工作压力，而且将档案信息从以往寿命有限的载体中得以释放，实现档案信息的无限备份。但是当前阶段，许多档案管理组织仍在沿用以往实体管理模式，仅仅将纸质档案转变成电子数据，其工作对象仍然是传统档案载体。因此，在实际工作中应根据不同时期的不同需要建立对应的管理网络，加强各项档案信息的联系，完善档案演进过程，充分发挥信息化档案管理的价值。
5 结语
在交通运输行业的正常运行过程中，提升档案管理水平，改善管理质量，有利于促进档案管理服务作用的有效发挥，进而推动交通运输业的稳定发展。所以作为交通运输档案管理人员，应认清当前社会发展新形势，充分认识档案管理工作的重要性，正视管理工作问题，通过创新管理措施，提升自身素质，充实管理知识，端正管理态度，充分发挥档案管理工作价值，为推动交通运输行业的发展贡献力量。
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