交通档案管理范文

时间:2023-07-30 11:13:33

交通档案管理

交通档案管理范文第1篇

[关键词]交通;档案管理;经济效益

引言

在交通部门中,档案管理工作的好坏,对交通事业的稳定发展起到非常积极的意义。因此,作为档案人员,要思考如何通过档案管理,提升工作效率,使交通管理工作更加便捷、有序,这是交通档案管理中急需解决的问题之一,如何采取行之有效的方法。交通档案管理在提高经济效益方面,已经日益凸显,因而档案管理在交通管理工作中的地位更为重要。

根据《交通档案管理办法》第六条规定,交通部档案管理部门的主要任务如下:

一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规,结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作的规章制度;

二、制定交通档案工作的发展规划,并组织实施;

三、对交通系统的档案工作进行业务指导、监督和检查;

四、负责交通部机关的档案工作。对部机关各单位的立卷归档工作进行业务指导,集中统一管理部机关的档案,按规定向有关档案馆移交档案,为部机关和交通系统提供档案服务;

五、指导、协调交通专业档案协作组的活动,总结交流档案工作经验,组织并指导交通档案专业学术理论探讨、研究;

六、负责组织交通系统档案干部的业务培训工作;

七、组织学习、研究和推广档案管理工作的新技术、新方法和先进经验;

八、参加国家重点交通建设工程项目竣工和重要设备开箱的文件材料验收工作;

九、制定交通系统档案进馆范围的规定,并对交通档案馆的业务工作进行指导。

由此可见,交通档案管理部门是非常重要的,对交通部门起着举足轻重的作用,因此,做好档案管理工作是必要的。

1.交通档案管理的意义

通过对档案管理的深入研究,使档案管理改革进一步推进,其发展步骤的安排会更加科学,具有实效性。随着交通档案管理的进步发展,必然会给整体交通管理工作带来巨大的变革,作为社会生活的重要组成部分,交通管理的顺利开展至关重要,对于保障社会的稳定性具有不可代替的作用。遵照国家档案工作实行统一管理、分级负责的原则,在国家档案行政管理部门的“统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导”下,既要执行交通行业档案管理的制度、规范、标准,又要接受所在地区档案行政管理部门的业务指导与监督。

其交通档案管理的意义,具体表现在以下几个方面:

(1)有效地开展交通档案管理,可以协调交通部门的相关工作。如果很好地管理交通档案,在相同的时间内,可以完成更多的工作量,这样就大大地提升了工作效率,从而增加更多地经济效益。

(2)有效地开展交通档案管理,可以拉动就业,促进行业发展。随着交通档案管理的发展,对其专业人员的要求会越来越高,这样,势必会促进高校档案管理专业的教学改革,适应时展的需要,以便培养出更多档案管理人才,服务于社会。

2.交通档案管理中存在的问题

在交通档案管理中,由于以往的管理缺乏系统性、时效性与科学性,并且随着时代的快速发展,生活水平的不断提高,车辆的大幅度提高,在以往的管理中,肯定会存在一些不足的地方,经过研究分析,归类如下:

(1)交通档案管理规范性不高

交通档案的管理应该是分类明确,准确完整的,方便于查找等。但很多单位的交通档案管理存在很大缺陷,极不规范。具体表现在:有的档号标注不准确;有的标题拟定缺少规范;有的卷组被打乱顺序;有的则是卷内目录不够完整等等。如果档案缺乏规范性现,这对档案的管理工作会带来很大的不便,对今后开展交通档案管理工作也会形成阻力。

(2)交通档案检索效率低

由于交通档案很多,检索的方法主要有两种,即手工检索和计算机检索。如果档案检索具有高的检索效果,会给交通档案部门的工作带来很大的便捷。显然手工检索耗时耗力,效率低,如果能够有效地进行计算机检索,将会提升档案工作的效率。因此,档案管理部门要积极进行检索工具的开发,发挥作用、提高效率。

(3)档案管理人员素质有待提高

其实,档案管理对专业的要求比较较高,这是做好档案管理工作,推进档案管理的有效保障。但是,很多单位仍出现工作人员的专业要求不高的现象,使得档案管理队伍人员不够强大,对档案工作的开展也起到了阻碍的作用,对档案工作的推进也有一定的影响。

(4)交通档案管理法律保障意识不强

交通档案管理的相关法律法规不够健全,由于存在着一些漏洞,因此不具有法律的保护,使得很多失职行为得不到应有的惩罚。此外,对违反《档案法》的行为界定标准不够明确,这样执法的力度不够,因此交通档案管理法律的保障意识提高,对交通档案的管理也会有促进作用。

3.档案管理的相应措施

交通档案管理工作,已经逐步走上一条规范化、制度化以及标准化建设的轨道。在加强机关档案管理工作中的主要做法如下:

(1)建立管理网络。要形成健全档案管理网络,成立领导小组,确认主管领导,相关职能部门负责人,明确工作任务,责任落实到位,把档案管理工作列入年度考核评比的重要内容之一,为档案工作的全面开展打下了坚实基础。

(2)增强档案意识。把学习宣传《档案法》作为档案管理基础工作的一项重要工作来抓,每年都积极开展宣传活动,组织全体机关工作人员学习《档案法》,通过宣传学习,增强档案意识。

(3)完善配套设施。随着交通各项事业的迅猛发展,档案数量越来越多,管理要求越来越高,因此,要重新改造综合档案室,保证档案存放,并要增加必备的库房管理设施,达到标准要求。

(4)健全法律法规。建立健全各项档案管理规章制度,使档案管理工作进一步有法可依,有章可循,这是档案管理工作逐步走上规范化、制度化的重要措施。

4.结束语

随着交通事业的发展,交通部门的工作也会面临着更大的挑战,如何有效地开展档案管理对于交通管理工作来说,是一个提高效率的重要手段。因此,对交通档案管理的工作人员也提出了更高的要求。相信,通过基于问题的研究,档案的管理工作会越来越完善,最大限度地为交通发展服务,有效提高经济效益。

参考文献:

[1]邹家炜,王传宇.关于社会主义档案工作基本规律的探讨[J].档案学通讯,2011(03).

交通档案管理范文第2篇

关键词:交通档案管理问题建议

在开展交通部门档案管理过程中,其工作水平的高低直接影响到交通事业的稳定发展。为此,档案人员需要不断加强交通档案管理力度,提升档案管理的工作效率,确保交通管理工作正常、有序开展,以及时缓解交通行业档案管理中存在的不足,提高交通行业的经济效益和社会效益。下面结合笔者的工作经验,着重就交通档案管理中常见问题及解决措施进行了研究。

1、交通档案管理的必要性

目前,随着我国交通行业的不断发展,从而给档案管理工作带来了一些改革与创新。交通档案管理是社会生活中不可缺少的部分,对确保交通管理工作的正常开展和维护社会的稳定进行起到关键性的作用。在交通档案管理当中,我们要遵循国家“统一管理、分级负责的”统一管理原则,在国家档案行政管理部门的组织协调,统一监督和指导下,我们不仅要执行交通行业档案管理的制度,又要接受当地档案行政管理部门的监督与管理。交通行业开展档案管理工作具有以下几个方面的意义:(1)确保交通档案管理的顺利开展,对交通部门的相关工作起到协调的作用。交通档案管理工作顺利完成后,能够在相一时间内完成更多的工作量,这样可以大幅度地提高管理工作效率,提高交通行业的经济效益。(2)交通档案管理的有序开展,能够提高人们的就业率,促进交通行业的持续发展。总之,伴随着交通档案管理工作的不断发展和进步,企业对专业人员提出了更高的要求,这样有利于促进档案管理工作的改革与创新,以满足时展的需求,以培养出更多专业档案管理人才,促进社会更好、更快发展。

2、交通档案管理中常见问题分析

随着人们的生活质量的提高,人们对于车辆的需求量不断增加。车辆的增加和缺乏经验的驾驶人员数量的递增,引起了许多交通堵塞问题,进而产生了较多的交通档案,这大大增加了交通档案管理的力度。因此,为了解决以上问题,我们应采用科学合理的管理措施。目前来说,在我国交通档案管理过程中,仍然存在着以下几个方面的问题:

2.1人员信息衔接性不足,纸质档案工作量大。

随着交通事业的迅速发展,交通部门的网络设备仍然较为落后,从而造成大量陈旧纸质档案的出现,由于存放的时间过长,档案记录的信息大部分已经变得模糊了,且由于过去没有详细地记录好档案空间的有限记录,且都是通过将纸质档案转录到电脑中方式进行电子文档的储存,这样的工作将会消耗大量人力和时间,从而给电子档案的完善与发展带来了较大的阻碍。

2.2档案管理人员的整体素质较差。

在交通档案管理工作中,有些档案管理人员没有认识到自身工作的重要性,总是认为自己是一个小小的资料保管员而已,不重视档案管理工作,这种错误的观念导致他们在实际的工作当中缺乏一定的严谨性,进而造成一些档案信息丢失事件的出现。

2.3档案管理不够规范,实际检索效果差。

目前来说,在大部分交通档案管理工作中,仍然存在管理不规范的现象,同时档案管理部门没有建立完善的档案管理制度和标准,从而导致档案管理人员没有按照相关的规范要求进行档案的保存和记录,加上一些检索工具缺乏一定的精度,检索效果达不到要求。例如,在档案中明明显示了个人的档案信息,但是利用检索工具进行检索时即显示不出来,这样不方便人们对档案的使用,同时,还存在搜索方式设计不合理问题,需要到档案存放的地方才能查找到档案值,这样将会浪费了大量的人力和时间,大大地降低了档案管理工作的质量,难以满足公众的需求。

2.4电子档案存放系统设备差,更新缓慢。

近年来,随着我国网络信息技术的迅速发展与进步,网络技术出现了更新换代的局面,在交通行业档案管理工作中,经济出现管理系统使用几年后就难以满足新的发展要求。如交通档案管理系统经过几年的使用后,存在着软件和硬件配套设施差,打印、扫描效率低,系统软件不能及时得到升级等漏洞,从而造成档案在使用的过程中不难直接录入和上网,大大降低了档案管理工作的效率。

3、做好交通档案管理工作的建议

根据以上交通档案管理中常见问题分析,这些问题将大大降低了档案管理工作效率,因此,我们有必要采取一些针对性的解决措施,以提升档案管理的工作效率,以满足人们的使用需求。具体的措施如下:

3.1建立完善、规范的档案管理体系。

古人说:“无规矩不成方圆”,任何一种管理活动都不能随意开展,一般是在完善的计划方案的指导下进行的,交通档案的管理也不例外。在交通档案管理的过程中,我们需要建立完善、规范的管理体系。在档案管理工作中,要建立一个统一的管理系统,对交通各层部门进行自上而下的监管,如对交通部门的领导和工作人员进行管理,使他们充分认识到档案的管理的标准和要求,掌握好系统的档案管理内容和管理行为的规范性

3.2要不断提高档案管理人员综合素质。

在交通档案管理时,我们应加强对档案管理工作人员的专业培训,同时引进一些先进的管理技术,提高管理人员的水平。同时通过专业技能考核方法,提高档案管理人员的工作积极性,使他们长期保持一种积极工作的状态。

3.3加强交通档案的信息化管理。

在档案管理过程中,交通部门应引进先进的计算机技术,将档案信息全部录入到计算机系统当中,通过计算机网络系统实施档案管理,使得检索设备及时、迅速地检测出档案信息,实现档案管理由查询业务向信息化管理的转变。促进人机的完美结合,实现交通档案自动化管理目标,提高档案管理工作的效率,促进交通事业的稳步发展。

3.4完善交通行业配套设施。

随着我国交通事业也随之得到了迅速发展,档案数量不断增多,人们对档案管理提出了更高的要求。然而,我国交通行业在配套设施方面仍存在许多问题。

4、结语

总之,随着我国交通事业的持续发展,给交通部门的工作带来一些机遇和挑战,同时对档案管理的工作人员的要求越来越高。因此,我们有必要做好交通档案管理工作,善于总结和研究档案管理工作中存在的难题,不断完善档案的管理工作,促进交通行业的长久发展。

参考文献

[1]邹家炜,王传宇.关于社会主义档案工作基本规律的探讨[J].档案学通讯,2011(03).

交通档案管理范文第3篇

关键词:交通运输单位;档案管理;问题;对策

从理论角度分析,交通运输单位档案内容是在交通系统行政、交通运输单位以及交通运输相关工作中所形成的,包括文字、图表等,具有重要的作用。此外,与其它单位档案管理相比较,交通运输单位档案管理的内容比较复杂,所涉及到的内容比较多,在这一发展背景下,如何将交通运输单位档案管理的作用充分发挥出来,如何真正发挥交通运输单位档案管理的作用是当前值得分析与思考的问题。

一、现阶段交通运输单位档案管理存在的缺陷与不足

其一是交通运输单位档案管理缺乏科学化,并且主要表现在档案管理意识的不科学之上。根据笔者调查与分析,有大多数交通运输单位没有清楚的认识到档案管理的重要性,并且认为档案管理仅仅是档案人员的工作,主要的工作是做好业务工作。正是这种错误的意识与思想,才导致档案管理投入比较小、力量比较弱,无法真正提高交通运输单位档案管理的质量。其二是交通运输单位档案管理缺乏制度化,从某个角度分析,制度化是规范档案管理的主要内容,主要表现在档案收集、整理、保存等方面,当时当前大多数交通运输单位档案管理中仍旧存在随意性,没有形成完整的流程,还有部分单位档案管理呈现出混乱局面,也没有相关人员进行审核,无法对老资料进行更新。其三是交通运输单位档案管理缺乏专业化。可以说专业化是推动交通运输单位档案管理的主要因素,现阶段主要的非专业化现象表现为两点:其一是交通运输单位档案管理内容不专业,尤其是档案资料收集不完善,甚至还存在遗漏与丢失的现象,或者在填写档案资料的时候不规范;其二是档案管理人员不专业,有非常多的档案管理人员是从其它岗位转调而来的,甚至还有部分档案人员为兼职人员,交通单位如果出现档案量比较大的现象,那么会出现收集不及时或者重复整理的现象。其四是交通运输单位档案管理缺乏信息化。在二十一世纪中,在科学技术的快速发展下,信息化成为了交通运输单位发展的基础与保证,在档案管理中也需要加强应用,可以提高档案管理效率,提高档案管理质量。然而因为部分交通运输单位缺乏完善的档案管理信息化平台,并且相关档案管理人员不专业,所以大部分交通运输单位档案管理还处于手工模式,长此久往则会对交通运输单位档案管理工作造成制约。

二、新时期交通运输单位档案管理的创新发展

其一是需要积极制定完善的档案管理制度。我国交通运输单位需要根据实际的发展情况制定切实有效的档案管理制度,可以制定工作制度以及档案工作保密制度,或者根据工作人员借阅档案的实际情况制定借阅制度等。还需要构建档案考评制度,需要在每年年初制定工作目标,对档案管理人员进行科学考核,并制定有效的奖惩措施。其二是需要积极改善档案管理的条件。在当前的发展趋势下,档案管理需要做到与时俱进,要不断从自身发展现状入手,不断优化档案管理条件。除此之外,尤其是我国交通运输事业的不断发展,CAD以及CAM交通建设信息系统的普及,导致传统档案管理模式受到摒弃,所以要想保证档案管理的有效性,则需要加强对计算机技术的应用,真正实现档案管理的现代化。其三是需要积极提高档案管理人员的水平与素养。交通运输单位需要清楚认识到档案管理的重要性,也要了解到档案管理人员的重要意义,其一可以采取引进来的方式,尤其在进行档案管理人员招聘的时候,需要积极引进有文化、有素养、有技能的人才,不断充实档案队伍。其二是需要采取走出去的战略,要将档案管理人员送出去进行学习,或者接受培训,这样可以拓宽档案人员的视野,能够让档案管理人员对当前的发展动态加以了解,并在学习与培训中提高自身的基本素养。其四是需要做好档案管理工作的信息化建设。毋庸置疑,在新时期计算机技术以及互联网技术成为了交通运输单位档案管理工作中的重要载体,也是每一位档案管理人员需要学习的内容,在新时期,传统模式下纸质档案管理模式逐渐被摒弃,取而代之的是无纸化现代管理模式,所以交通运输单位需要积极树立正确的观念,加强对计算机技术的应用,真正推动档案管理的便捷化与数字化。其中,交通运输单位可以采取计算机技术,在管理中积极融入先进的技术,并且需要将档案信息录入到计算机系统之中,这样在后期查阅档案资料的时候,可以通过关键词或者时间检索便可以检测出来,能够真正实现档案管理从基础查询业务转变为自动查询,实现人机的完美融合,当然这种模式下档案管理的效率会得到提升,也在一定程度上解放了生产力。

三、结语

综上所述,在新时期积极提高交通运输单位档案管理水平关系到交通运输单位的发展与进步,符合时展的要求,每一位档案管理人员都需要清楚的认识到这一发展趋势,要不断提高自身的基本素养,不断增强档案管理工作的理论知识,提升对计算机技术的掌握,在日常工作中摆正档案管理工作态度,发挥自身的作用与价值,真正推动我国交通运输单位档案管理的可行性,实现交通运输单位的发展与进步。

参考文献:

[1]王新安.交通档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务,2015,(21):66.

[2]吴东霞.交通运输单位档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务,2015,(17):63.

[3]汪芳.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].东方企业文化,2015,(15):95.

[4]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报,2011,(20):198.

[5]吴志刚.浅议交通运输部门会计档案管理存在的问题及对策[J].交通财会,2011,(03):72-75.

交通档案管理范文第4篇

关键词:交通运输;档案管理;档案服务;档案利用;道路交通规划 文献标识码:A

中图分类号:G272 文章编号:1009-2374(2016)34-0255-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.34.122

现如今,随着国民经济的发展与社会的进步,交通运输行业不断发展,同时对交通运输档案管理工作的要求日益提升,以往传统落后的管理观念与管理模式已难以适应当前交通运输行业的发展需求,因此必须通过有效的改革措施强化交通运输档案管理,提升管理水平,改善管理质量。基于此,本文在对交通运输档案管理工作的重要性及存在问题进行分析的基础上,重点探讨了强化交通运输档案管理的有效策略,以期促进交通运输事业的健康发展。

1 交通运输档案管理工作的重要性

1.1 从交通运输与经济发展的关系上看

就我国道路交通发展进程来看,道路交通规划已逐渐被规划至国民经济范畴之内。现如今,道路交通运输在推动国民经济发展方面,发挥着至关重要的作用,不仅迎合了当前我国经济的发展,而且在很大程度上满足了国民经济的发展需求。就道路交通运输行业而言,稳定的发展可有效改善运输水平,提升运输能力,在一定程度上减少运输成本,进而实现以最低成本获取最高利益。但是从另一个角度来看,道路交通运输对国民经济的发展水平并不能起到完全的影响作用,虽然通过改善道路交通运输可提升国民经济的整体发展态势,但对于不同的地理地域而言,其作用也会存在较大差异。对于交通便利的区域,在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入,并不会明显增加经济及社会效益;而对于交通落后的区域,在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入,能够有效提升当地的物流流动效率,提升该地区的经济发展水平,进而促进地域发展。

1.2 从档案管理与经济发展的关系上看

交通运输档案管理工作的实施是针对国民经济的发展应运而生的。从某种角度而言,档案管理工作是对经济发展的文字描绘,可以说其是一种文字型缩影。对交通运输信息资源进行合理规划,充分发挥信息资源的价值,同时有效激发档案管理价值,进而促进国民经济的健康稳定发展。另外,交通运输档案管理信息能够将当前的经济发展态势明确清晰地反映出来,并作为今后经济发展的有效依据,通过为经济实践活动提供理论基础,进而获取更好的经济效益与社会效益。

2 交通运输历史档案管理问题

从某种角度来讲,交通运输档案记录着所有参与交通运输的车辆及驾驶员信息,通过对相关信息的记录与保存,反映运输车辆与驾驶员的驾驶情况,便于相关部门进行有效管理。对于以往交通运输档案管理工作而言,其管理模式主要采用传统的纸质档案。该类管理模式主要存在以下问题:

2.1 耐久性差

在纸质档案管理模式中,档案耐久性受到多种因素的影响,例如纸张质量、酸碱含量、粘胶质量等,以上因素中如有一种因素不合格,便会对档案耐久性产生不利影响。另外,在纸质档案的保存与管理中,因借阅、复制等行为的影响,容易出现人为损坏、机械磨损等不良情况,也会影响纸质档案的耐久性。

2.2 检索困难

交通运输档案涉及部门多、时间跨度长且道路信息复杂多样,因此检索起来非常困难。如果针对某一车辆信息资料或某一名机动车驾驶员的信息资料进行检索,其工作难度相当大,耗时耗力,工作效率低下。

2.3 保存空间大

在对纸质档案进行保存时,不仅要有必须的文件及资料,而且每份档案均需特定的档案袋进行包装保存。对于重要文件档案,则需要进一步装订,同时需要对档案目录进行编制,保存起来占用空间相当大,对档案场馆造成一定的压力。

2.4 共享困难

在我国,交通运输档案的管理通常坚持属地管理原则,也就是对车辆与驾驶员的管理由车辆所在地、户籍所在地的交通运输管理部门负责,对车辆、驾驶员的相关信息进行检索、查阅时,必须在档案管理部门的支持下展开,因此要想实现全国共享存在很大困难。

3 现有体制下档案管理问题

随着经济的发展与社会的进步,道路交通运输档案管理工作步入改革进程。在实际管理工作中,尝试探索计算机管理模式,但在探索之初还存在较多问题亟待解决。具体如下:

3.1 人员素质低下

在交通运输档案管理工作中,相关人员存在一定的思想偏差,认为档案管理工作只是简单地对档案资料进行分类、整理,缺乏科学管理意识,人员素质参差不齐且缺乏相关的培训途径,甚至部分管理人员存在混日子的想法。

3.2 管理制度欠缺

交通运输企业在运行过程中,自主经营、自我管理、自负盈亏,其管理活动主要围绕增加效益而展开,所以在经营过程中,追求经济效益的最大化。但是在实际的管理工作中,企业决策者往往对档案管理工作产生忽视,未建立起科学合理的管理制度,导致档案管理工作缺乏系统性。

3.3 档案利用率低下

交通运输档案管理工作价值在于实现档案的有效利用。但是,就现阶段而言,档案管理工作存在“重藏轻用”的现象,对业务建设过度重视,而对档案利用严重忽视。虽然在实际工作中,对相关档案进行了整理与保存,但是多处于封闭状态,利用率不高,且利用面较为狭窄,无法真正体现档案管理价值。

3.4 信息化水平不高

当前社会正处于信息化、网络化日渐发达的态势之下,信息技术被广泛应用于社会各个领域。交通运输档案管理部门对信息技术的应用,不仅有效解决了以往纸质档案耐久性差、检索困难、共享难度大等问题,而且提升了档案管理效率,改善了档案管理水平。但是,现阶段,档案管理工作信息化水平还较低,部分还在沿用手工检索方式与纸质档案模式,未实现全面信息化档案管理。

4 强化交通运输档案管理的有效策略

4.1 强化档案管理意识,规范管理方法

第一,提高认识,规范管理。交通运输档案管理是一项基础服务性管理工作,涉及多岗位、多层次与多部门,对信息档案的充分利用,可实现各部门的有效连接,与企业中心工作同步进行,进而对企业的经济增长起到一定促进作用。因此在实际工作中,应进一步提高认识,争取企业领导对档案管理工作的支持,促进管理制度的落实,加大档案基础设施的投入力度,促进管理工作的顺利进行。

第二,重视档案的收集与整理。在档案管理工作中,要想使档案价值得以充分体现,首先就要保证档案资料的完整性,这就对档案收集工作提出较高要求。在档案收集工作中,应充分把握档案形成规律,适时收集,及时规整,定时更新,确保各类档案资料及时归档。另外,在对档案资料进行整理时,应明确归档范围及保管期限,对档案分门别类地进行鉴定与甄别,以进一步提高档案检索率。

4.2 改革档案服务模式,提升档案利用效率

在交通运输档案管理工作中,对档案的管理是最基础的工作手段,而对档案的利用才是档案工作的最终目的。就企业来讲,档案的利用主要是在企业内部进行,通常针对的是内部工作人员。而对于档案信息中不的资料,完全可以实行对外开放制度,特别针对同行业人员,如此一来,可有效实现资源共享,形成优势互补,进一步提升档案资料的利用效率。作为档案管理人员,应积极探索多种渠道与途径,对档案信息进行全方位、跨层次开发,从企业的重点服务对象、行业特色及经营管理决策等方面入手,总结企业文化的建设成果,形成良好的企业文化氛围。

4.3 增强人员素质,强化队伍建设

对于交通运输档案管理工作而言,工作人员的素质对档案管理水平与管理质量起到直接的影响作用。因此为保证档案管理工作的有效性,提升档案利用价值,必须强化档案管理队伍建设,提升人员素质。对于企业而言,在对档案管理人员的选用上,应将政治素质放在首位,重视对管理人员业务能力的培养,同时加强对档案管理人员的业务培训,由档案部门专门组织,并定期检验培训成果,鼓励其加强对档案管理知识的学习,增加经费支持,以此强化档案管理队伍建设。

4.4 提高档案管理信息化程度

交通运输档案管理信息化背景下,信息管理系统逐渐广泛应用于档案管理工作中,不仅有效提升了档案管理效率,减轻了管理人员工作压力,而且将档案信息从以往寿命有限的载体中得以释放,实现档案信息的无限备份。但是当前阶段,许多档案管理组织仍在沿用以往实体管理模式,仅仅将纸质档案转变成电子数据,其工作对象仍然是传统档案载体。因此,在实际工作中应根据不同时期的不同需要建立对应的管理网络,加强各项档案信息的联系,完善档案演进过程,充分发挥信息化档案管理的价值。

5 结语

在交通运输行业的正常运行过程中,提升档案管理水平,改善管理质量,有利于促进档案管理服务作用的有效发挥,进而推动交通运输业的稳定发展。所以作为交通运输档案管理人员,应认清当前社会发展新形势,充分认识档案管理工作的重要性,正视管理工作问题,通过创新管理措施,提升自身素质,充实管理知识,端正管理态度,充分发挥档案管理工作价值,为推动交通运输行业的发展贡献力量。

参考文献

[1] 吴东霞.交通运输单位档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务,2015,(17).

[2] 李名洋.提高交通运输档案利用率措施分析[J].现代商贸工业,2014,(14).

[3] 刘英.浅谈交通运输部门档案管理中的信息化建设

[J].赤子(上中旬),2015,(23).

[4] 李梅梅.加强交通运输企业档案管理之思考[J].档案与建设,2013,(5).

[5] 王赛男.优化档案管理,促进交通运输事业发展[J].档案天地,2013,(10).

[6] 吕俭男.浅谈交通运输部门人事档案管理的信息化建设[J].黑龙江史志,2015,(9).

[7] 杨青青.加强和改进新形势下我省交通运输档案工作浅谈[J].陕西档案,2015,(4).

交通档案管理范文第5篇

关键词:交通运输;档案管理;档案服务;档案利用;道路交通规划

现如今,随着国民经济的发展与社会的进步,交通运输行业不断发展,同时对交通运输档案管理工作的要求日益提升,以往传统落后的管理观念与管理模式已难以适应当前交通运输行业的发展需求,因此必须通过有效的改革措施强化交通运输档案管理,提升管理水平,改善管理质量。基于此,本文在对交通运输档案管理工作的重要性及存在问题进行分析的基础上,重点探讨了强化交通运输档案管理的有效策略,以期促进交通运输事业的健康发展。

1交通运输档案管理工作的重要性

1.1从交通运输与经济发展的关系上看

就我国道路交通发展进程来看,道路交通规划已逐渐被规划至国民经济范畴之内。现如今,道路交通运输在推动国民经济发展方面,发挥着至关重要的作用,不仅迎合了当前我国经济的发展,而且在很大程度上满足了国民经济的发展需求。就道路交通运输行业而言,稳定的发展可有效改善运输水平,提升运输能力,在一定程度上减少运输成本,进而实现以最低成本获取最高利益。但是从另一个角度来看,道路交通运输对国民经济的发展水平并不能起到完全的影响作用,虽然通过改善道路交通运输可提升国民经济的整体发展态势,但对于不同的地理地域而言,其作用也会存在较大差异。对于交通便利的区域,在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入,并不会明显增加经济及社会效益;而对于交通落后的区域,在交通运输道路建设中增加人力及物力的投入,能够有效提升当地的物流流动效率,提升该地区的经济发展水平,进而促进地域发展。

1.2从档案管理与经济发展的关系上看

交通运输档案管理工作的实施是针对国民经济的发展应运而生的。从某种角度而言,档案管理工作是对经济发展的文字描绘,可以说其是一种文字型缩影。对交通运输信息资源进行合理规划,充分发挥信息资源的价值,同时有效激发档案管理价值,进而促进国民经济的健康稳定发展。另外,交通运输档案管理信息能够将当前的经济发展态势明确清晰地反映出来,并作为今后经济发展的有效依据,通过为经济实践活动提供理论基础,进而获取更好的经济效益与社会效益。

2交通运输历史档案管理问题

从某种角度来讲,交通运输档案记录着所有参与交通运输的车辆及驾驶员信息,通过对相关信息的记录与保存,反映运输车辆与驾驶员的驾驶情况,便于相关部门进行有效管理。对于以往交通运输档案管理工作而言,其管理模式主要采用传统的纸质档案。该类管理模式主要存在以下问题:2.1耐久性差在纸质档案管理模式中,档案耐久性受到多种因素的影响,例如纸张质量、酸碱含量、粘胶质量等,以上因素中如有一种因素不合格,便会对档案耐久性产生不利影响。另外,在纸质档案的保存与管理中,因借阅、复制等行为的影响,容易出现人为损坏、机械磨损等不良情况,也会影响纸质档案的耐久性。

2.2检索困难

交通运输档案涉及部门多、时间跨度长且道路信息复杂多样,因此检索起来非常困难。如果针对某一车辆信息资料或某一名机动车驾驶员的信息资料进行检索,其工作难度相当大,耗时耗力,工作效率低下。

2.3保存空间大

在对纸质档案进行保存时,不仅要有必须的文件及资料,而且每份档案均需特定的档案袋进行包装保存。对于重要文件档案,则需要进一步装订,同时需要对档案目录进行编制,保存起来占用空间相当大,对档案场馆造成一定的压力。

2.4共享困难

在我国,交通运输档案的管理通常坚持属地管理原则,也就是对车辆与驾驶员的管理由车辆所在地、户籍所在地的交通运输管理部门负责,对车辆、驾驶员的相关信息进行检索、查阅时,必须在档案管理部门的支持下展开,因此要想实现全国共享存在很大困难。

3现有体制下档案管理问题

随着经济的发展与社会的进步,道路交通运输档案管理工作步入改革进程。在实际管理工作中,尝试探索计算机管理模式,但在探索之初还存在较多问题亟待解决。具体如下:

3.1人员素质低下

在交通运输档案管理工作中,相关人员存在一定的思想偏差,认为档案管理工作只是简单地对档案资料进行分类、整理,缺乏科学管理意识,人员素质参差不齐且缺乏相关的培训途径,甚至部分管理人员存在混日子的想法。

3.2管理制度欠缺

交通运输企业在运行过程中,自主经营、自我管理、自负盈亏,其管理活动主要围绕增加效益而展开,所以在经营过程中,追求经济效益的最大化。但是在实际的管理工作中,企业决策者往往对档案管理工作产生忽视,未建立起科学合理的管理制度,导致档案管理工作缺乏系统性。

3.3档案利用率低下

交通运输档案管理工作价值在于实现档案的有效利用。但是,就现阶段而言,档案管理工作存在“重藏轻用”的现象,对业务建设过度重视,而对档案利用严重忽视。虽然在实际工作中,对相关档案进行了整理与保存,但是多处于封闭状态,利用率不高,且利用面较为狭窄,无法真正体现档案管理价值。3.4信息化水平不高当前社会正处于信息化、网络化日渐发达的态势之下,信息技术被广泛应用于社会各个领域。交通运输档案管理部门对信息技术的应用,不仅有效解决了以往纸质档案耐久性差、检索困难、共享难度大等问题,而且提升了档案管理效率,改善了档案管理水平。但是,现阶段,档案管理工作信息化水平还较低,部分还在沿用手工检索方式与纸质档案模式,未实现全面信息化档案管理。

4强化交通运输档案管理的有效策略

4.1强化档案管理意识,规范管理方法

第一,提高认识,规范管理。交通运输档案管理是一项基础服务性管理工作,涉及多岗位、多层次与多部门,对信息档案的充分利用,可实现各部门的有效连接,与企业中心工作同步进行,进而对企业的经济增长起到一定促进作用。因此在实际工作中,应进一步提高认识,争取企业领导对档案管理工作的支持,促进管理制度的落实,加大档案基础设施的投入力度,促进管理工作的顺利进行。第二,重视档案的收集与整理。在档案管理工作中,要想使档案价值得以充分体现,首先就要保证档案资料的完整性,这就对档案收集工作提出较高要求。在档案收集工作中,应充分把握档案形成规律,适时收集,及时规整,定时更新,确保各类档案资料及时归档。另外,在对档案资料进行整理时,应明确归档范围及保管期限,对档案分门别类地进行鉴定与甄别,以进一步提高档案检索率。

4.2改革档案服务模式,提升档案利用效率

在交通运输档案管理工作中,对档案的管理是最基础的工作手段,而对档案的利用才是档案工作的最终目的。就企业来讲,档案的利用主要是在企业内部进行,通常针对的是内部工作人员。而对于档案信息中不的资料,完全可以实行对外开放制度,特别针对同行业人员,如此一来,可有效实现资源共享,形成优势互补,进一步提升档案资料的利用效率。作为档案管理人员,应积极探索多种渠道与途径,对档案信息进行全方位、跨层次开发,从企业的重点服务对象、行业特色及经营管理决策等方面入手,总结企业文化的建设成果,形成良好的企业文化氛围。

4.3增强人员素质,强化队伍建设

对于交通运输档案管理工作而言,工作人员的素质对档案管理水平与管理质量起到直接的影响作用。因此为保证档案管理工作的有效性,提升档案利用价值,必须强化档案管理队伍建设,提升人员素质。对于企业而言,在对档案管理人员的选用上,应将政治素质放在首位,重视对管理人员业务能力的培养,同时加强对档案管理人员的业务培训,由档案部门专门组织,并定期检验培训成果,鼓励其加强对档案管理知识的学习,增加经费支持,以此强化档案管理队伍建设。

4.4提高档案管理信息化程度

交通运输档案管理信息化背景下,信息管理系统逐渐广泛应用于档案管理工作中,不仅有效提升了档案管理效率,减轻了管理人员工作压力,而且将档案信息从以往寿命有限的载体中得以释放,实现档案信息的无限备份。但是当前阶段,许多档案管理组织仍在沿用以往实体管理模式,仅仅将纸质档案转变成电子数据,其工作对象仍然是传统档案载体。因此,在实际工作中应根据不同时期的不同需要建立对应的管理网络,加强各项档案信息的联系,完善档案演进过程,充分发挥信息化档案管理的价值。

5结语

在交通运输行业的正常运行过程中,提升档案管理水平,改善管理质量,有利于促进档案管理服务作用的有效发挥,进而推动交通运输业的稳定发展。所以作为交通运输档案管理人员,应认清当前社会发展新形势,充分认识档案管理工作的重要性,正视管理工作问题,通过创新管理措施,提升自身素质,充实管理知识,端正管理态度,充分发挥档案管理工作价值,为推动交通运输行业的发展贡献力量。

作者:方月 单位:怀化市道路运输管理处鹤城所

参考文献:

[1]吴东霞.交通运输单位档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务,2015,(17).

[2]李名洋.提高交通运输档案利用率措施分析[J].现代商贸工业,2014,(14).

[3]刘英.浅谈交通运输部门档案管理中的信息化建设[J].赤子(上中旬),2015,(23).

[4]李梅梅.加强交通运输企业档案管理之思考[J].档案与建设,2013,(5).

[5]王赛男.优化档案管理,促进交通运输事业发展[J].档案天地,2013,(10).

[6]吕俭男.浅谈交通运输部门人事档案管理的信息化建设[J].黑龙江史志,2015,(9).

交通档案管理范文第6篇

1交通档案管理信息化建设的重要性

1.1可满足时展的需求

在信息技术逐渐普及的新时期,要想使交通事业工作更好地服务于人民,就必须对交通档案管理工作进行改革,实现交通档案管理的信息化建设。只有在交通档案管理工作中实现信息化管理模式,才能有效提高交通事业的工作效率,促进档案管理服务水平的提高。在交通档案管理的过程中使用信息化技术,能保证在档案的归档中不出现不必要的错误,从而有效减少与档案相关的信息加工费用,促使整个档案管理工作更好地顺应时展的需求。

1.2可有效改变档案管理的方式

在交通档案管理工作中使用信息化技术,可在很大程度上对档案管理的归档材料进行有效控制和管理。公路工程档案是交通事业档案中的组成部分,由于其过于复杂,在工程档案的归纳和形成中需要耗费大量的人力、物力和财力,并需要工作者投入大量的时间对其进行整理。因此,为了保证公路工程档案在各个阶段的资料都能完整无缺,对公路工程档案进行信息化建设是非常必要的。它能通过计算机的前端控制保证这些工作的顺利进行,实现对资料的妥善管理,并能节省人力、物力、财力,将其投入到交通事业建设的其他方面,促进交通事业的发展。

1.3可促进档案服务向专业化发展

在以往的档案管理工作中,档案的载体多为纸质材料,导致查看档案资料时需要前往档案管理部门借阅,且在借阅过程中要根据档案管理的相关要求,在一定期限内完好无损地归还资料,这就给借阅者和档案管理部门带来了诸多不便。信息化档案管理不仅能在很大程度上避免因档案要按时归而带来的各种不便,还能保证档案在借阅时不被损坏。同时,当借阅者需要查阅资料时,可随时随地在相关网站上查询,解决了纸质档案在借阅时存在的空间差和地域差的问题,有效实现了档案内容的信息管理与实体管理之间的分离,降低了档案管理工作人员的工作难度。

2交通档案管理信息化建设的思路

2.1改变工作理念,提高信息化意识

在交通档案管理信息化的建设中,要面向市场,在建立档案信息资源时善于开发和利用工作领导体系,并对交通事业部门的各机构和人员的具体职责进行明确,将工作落实到实处,以促进交通事业的发展。同时,工作人员在对交通档案信息资源进行开发利用时,需要更新自身的各种理念,摆脱传统工作观念中的不利因素,促进信息资源共享观念的确立,树立全局观念,强化信息化意识,从而加快交通档案管理信息化建设的步伐,促进档案管理信息化工作的顺利开展。

2.2促进管理工作规范化

在交通档案管理工作中,建立交通档案综合管理系统是实现档案管理信息化建设的有效手段。目前,交通档案在社会发展中的作用日益明显,其与公路工程建设和企业发展有着密不可分的联系,可为企业的生产经营提供诸多的社会服务。在档案管理工作中,信息化可使档案管理部门从提供信息向选择信息转变,工作人员从大量的档案资料中选择具有结论性和规律性的数据,从而形成科学、严谨、合理和完善的综合体,这有利于查阅者的查阅和查阅知识的完整,且在交通系统各部门建立统一的计算机网络,使其之间相互合作、相互监督,并根据不同的类别确定不同的档案库,最终将档案资料统一纳入计算机网络系统中,从而推动档案管理工作的标准化和规范化。

2.3强化信息化工作

要想加强交通档案管理的信息化建设工作,就需要从以下3方面入手:①建立健全档案管理制度。健全、完善的档案管理制度的确立,能有效明确各个工作人员的职权和职责,促使档案管理工作的高效完成。通过对档案管理制度的建立,还能对档案管理的一些事项进行规定,比如档案资料的整理、归档、保存和保密等要求。②提高档案管理工作人员的素质。在交通档案管理部门,工作人员大多为兼职人员,其综合素质和工作能力并不高。因此,在档案管理的信息化建设中,需招聘专职人才进行交通档案的信息管理,并按期对工作人员进行培训,提高他们的工作能力和素质。③及时配备档案管理信息化所必须的设备,比如计算机、扫描仪、光盘刻录机和互联网设备等,这些设备在档案管理信息化建设中是不可或缺的。

3结束语

综上所述,在信息化快速发展的今天,信息技术改变了人们对时间和空间的概念,改变了人们的思维方式。目前,在交通档案管理工作中实行信息化建设,改变了以往对档案资料的管理办法和查阅方式,实现了对档案资料的最大化利用,并为档案管理工作者的工作提供了许多方便。因此,交通档案管理的信息化建设不仅是促进交通事业发展的重要基础工作,还在改善交通运输状况、为工作人员提供便利条件等方面发挥了重要作用。

交通档案管理范文第7篇

【关键词】交通运输;档案管理;新常态

我国交通运输业随着新常态时代的到来呈现出转型升级的态势,实现了可持续发展。“新常态”的应用,促使交通运输企业有效把握时机以及良好服务于国家各项发展战略,将方式转变、结构调整,可促进我国经济快速增长,同时对促进交通运输业迅猛发展也起到了强有力的推动作用。

一、交通运输档案管理存在的问题

档案在新常态时代背景下具有较为重要的作用。由于传统观念认为交通运输企业的主要工作任务是追求效益,从而导致交通运输企I并未充分认识到档案管理的重要性,导致交通运输档案材料存在着各种各样的问题,例如保存不科学、处理随意等,造成我国交通运输企业管理中档案内容管理不规范和部分企业不注重交通运输过程中档案材料有效保存的问题频频发生。另外,企业档案管理员在一般情况下均处在身兼数职的状态且缺乏专业的工作素养,导致管理松散以及无法做到专人负责,很多企业甚至会出现极少使用交通运输档案的情况,导致了档案信息闭塞以及对档案资源的最大化利用造成严重影响。

交通运输企业的档案管理水平较差与匹配不上时代经济发展需求存在一定的相关性,无法有效匹配飞速发展的互联网时代以及现代信息化要求,导致档案管理服务较差以及档案安全保障体系形同虚设,无法达到国家要求,不能有效地促进交通运输企业档案管理科学化、规范化发展。

二、加强交通运输档案管理的对策和建议

(一)对支持保障机制进行进一步强化。企业真正认识到了交通运输档案管理的重要性是有效提高交通运输档案管理水平的关键性因素,因此,从实际出发并构建一个强有力的档案管理支持保障机制是非常有必要的,不仅可以确保档案管理工作可以真正发挥到为行业服务的作用,同时还可以对管理责任进行进一步明确,以确保制定出较为符合实际的档案管理系列制度、规范,从投入和支持两方面对企业现有档案管理的基础建设进行进一步加强,对企业档案管理职能进行进一步完善,并促使企业内部形成良好的工作氛围,使得全员上下共同推进交通运输档案管理的快速发展。

(二)对数字信息化发展进行进一步推进。交通运输档案管理的信息智能化发展离不开云计算以及大数据的兴起,可行性增加促使交通运输档案管理工作在新常态下的发展势在必行,具体措施是:1.尝试为交通运输企业搭建档案信息管理数据平台并充分利用大数据,促使交通运输材料信息化和规范化,对显著改善现有档案的查阅、归档和利用均起到积极促进作用。通过对现有数据实施分析和整理得出交通运输行业的综合信息,对发展趋势进行有效反馈。2.对交通运输电子档案进行规范整理并依照档案信息化管理标准进行统一规定,对档案管理水平进行进一步优化。3.从安全和监管两方面对交通运输档案管理信息化发展的重点工作进行新常态引领,促进交通运输档案管理工作水平提升可以真正实现档案信息的安全保障。

(三)对考核激励制度进行进一步完善。提升交通运输档案管理水平的关键所在是高素质的档案管理工作,在新常态下需根据交通运输部印发的文件精神来促使各单位、各企业着力打造一支精干和专业、高效的交通运输档案管理工作队伍。要想档案管理工作人员的工作热情进一步提升,工作效率显著改善,则应该在明确工作人员责任的基础上采取多种形式管理以确保档案管理制度落到实处,同时,将管理成效纳入到考核档案管理工作人员以及考核交通运输企业、考核职能部门的主要内容上,以期彻底改变交通运输档案管理流于形式的基本现状,并促进交通运输档案管理规范化和科学化的进一步发展。

(四)对开发利用效率进行进一步提升。交通运输档案闲置可造成档案资源浪费以及影响覆盖人民群众的档案体系的有效构建,交通运输档案管理在新常态中需要对开发利用效率进行进一步提升,具体措施如下:1.在有关单位与企业间,收集、整理、存档交通运输档案过程中均需要对收集方式进行进一步规范并促使信息资源的配套性和完整性进一步完善。2.给予企业现有交通运输档案材料综合分析研究,在此基础上,将企业自身发展特色的相关性内容实施有效提炼并将其作为对内凝聚企业向心力以及对外宣传企业知名度的切入点进行规范化交通运输档案管理,实现档案材料的合理开发和有效利用。3.运用信息化手段给予交通运输档案数据研发并形成具有普遍意义的咨询和相关性信息,为企业快速发展提供强有力的数据指导以及促进交通运输档案管理工作进一步完善。

三、结语

交通运输管理工作要想在“新常态”大环境下迅猛发展,必须适应档案管理新常态并着力提高档案管理水平,在确保交通运输档案管理规范化科学发展的基础上有效促进交通档案管理水平的提升。有关部门以及企业在实践中需要不断探索,对档案管理工作进行深入开发,促进交通运输档案利用效率进一步提升并使其获得强大的安全保障。

【参考文献】

[1]杨红霞.交通运输档案管理的“新常态”思考[J].办公室业务,2016(5):94.

[2]陈娜.浅析交通运输档案管理的新常态[J].中外交流,2016(13):14.

交通档案管理范文第8篇

关键词:交通档案管理 信息化建设 资源

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)09(b)-0168-01

交通档案管理信息化建设就是通过计算机网络的使用,将交通系统的档案资料进行计算机的管理,这样既便于使用者对档案的查找和使用,还能将档案的作用予以充分的发挥出来,并得到人们的广泛使用,实现档案管理工作的科学化、规范化以及标准化。在二次文献信息的加工中,交通档案管可以缩短加工的时间,将信息的有效性予以提高;可以投入一次资金,但是可以得到多次投入的成果,在信息加工工作中,交通档案管理能将资金周转不灵的现象进行弥补;在计算机网络的使用上,将信息成果公布在交通网站中,将最新的技术与信息管理工作相结合。我国的“信息高度公路”还处于发展的初级阶段,但是交通档案管理有超前的意识,为以后交通事业的发展奠定坚实的基础。

1 建立交通档案综合管理系统

(1)针对市场的需求建立档案信息资源开发利用工作领导体系。建立档案的目的就是对档案的提供和利用,在档案的利用过程中,可以将档案的功能表现出来,同样,通过档案的利用,可以将档案的质量和真实性进行检测。在这样的形式下,我们就必须建立网络组织和领导体系,在领导的带领下,将各职能部门的档案管理工作进行协调与指导。将档案信息资源的开发工作和利用工作都予以快速和谐的进行。

(2)将不同的交通档案进行分类管理,并设立相应的密码,运用计算机网络将交通档案进行统一的管理。这样不仅仅将档案进行了层次性的开发,还将档案予以了综合性利用,促进交通档案工作科学化、规范化以及标准化的实现。将交通档案的作用充分的发挥出来,以此来满通建设的需求。

2 规范交通档案管理工作

2.1 建立健全档案管理制度

在对交通档案进行管理时,要将档案管理制度予以健全和完善。第一,档案人员岗位责任制的构建,将交通人员进行合理的分配,安排适当的人进行部门文件的管理、资料的收集、资料的管理以及资料的归档;第二,文件归档制度的构建,工作人员在接收文件之后,应该及时、规范、完整的进行档案的管理;第三,交通档案保管制度、利用制度、保密制度的构建,加大对交通档案的管理力度,保证档案管理的安全性,将档案的作用予以充分的发挥出来,在接受档案后,要将档案进行准确及时的登记。

2.2 提高交通档案管理人员的综合素质

在交通档案管理中,缺乏专业的管理人员,档案管理人员业务素质较低,很多的档案管理人员都是兼职人员,在这样的形势之下,就对交通档案管理信息化建设的发展造成了很多不利的影响。要想加快交通档案管理信息化建设的步伐,就必须提高管理人员的综合素质。将档案人员的专业素质、思想道德素质以及政治素质都予以一定的提高,并要求管理人员进行政治理论的学习,在条件允许的情况下,可以对档案人员进行培训,提高他们的管理能力和工作能力,在招聘档案人员时,尽可能招聘专业性较强的全职管理人员,推动交通档案管理信息化建设。管理人员对档案进行管理时,要对档案事业持有一定的热爱度,将规章制度予以严格的恪守,将档案进行严格的保密。

2.3 技术与管理并行,推进勘察设计档案信息化建设

在科技活动中,勘察设计档案充当着重要的角色,它是科技活动中的真实记录,对勘察设计单位的经营发展和勘察设计单位的自主创新有着不可代替的作用。在科技的创新中,档案信息的参考借鉴是前提和基础。在档案部门与企业管理部门的结合之下,将管理中遇到的难点和科研的重点进行准确及时的编制,提升管理的可靠性,保证科技信息的准确性。在档案的促使之下,对管理人员和科技人员的创造力和创新灵感予以启发,为勘察设计单位提供服务,促进勘察设计单位的发展。

3 变被动服务为主动服务

3.1 完善检索工具,及时掌握交通建设信息动态

一方面,将实用的原则和科学的原则将结合,丰富交通档案的内容,提高交通档案资料完整度,建立专业的检索途径,通过各种方法和渠道进行档案的检索,为使用者对档案的查找以及档案的使用提供帮助;另一方面,将各交通部门的信息进行及时的收集和掌握,与此同时,对交通档案进行加工整理,对交通档案的基础数据进行汇编,对交通档案的工程项目简介进行及时的介绍,让领导对本行业的发展情况进行及时准确的了解,为领导制定决策提供依据。

3.2 加强信息反馈

对于交通部门来说,交通档案是可再利用资源,所以,档案管理人员在一定的时间段中要将收集到的信息和资料进行整理与反馈,如,在对档案进行编制时,可以通过效果实例的运用进行档案的汇编,加强信息的反馈不仅仅将档案的内在价值表现出来,还能将社会档案意识予以一定程度的加强,把档案工作进行适当的宣传。在交通建设服务中,档案信息资源有着不可或缺的作用,促进交通建设的发展。信息的反馈能不断完善档案的管理工作,将档案的作用予以充分的发挥出来。

4 交通档案管理信息化是发展的必然趋势

4.1 随着科学技术的不断发展,数字信息日益普及,并逐渐的涉及到交通的档案的管理中,所以交通档案管理信息化是交通档案管理发展的必然趋势

但是怎么样才能实现交通档案管理信息化,是现在社会面对的一大重大难题。交通档案管理只有发展到信息化程度,我国的交通企业才能走向信息时代。

4.2 交通档案管理的信息化可以有效的提高档案信息的利用率

在二次文献信息的加工中,交通档案管可以缩短加工的时间,将信息的有效性予以提高;可以投入一次资金,但是可以得到多次投入的成果,在信息加工工作中,交通档案管理能将资金周转不灵的现象进行弥补;在计算机网络的使用上,将信息成果公布在交通网站中,将最近的技术与信息管理工作相结合。我国的“信息高度公路”还处于发展的初级阶段,但是交通档案管理有超前的意识,为以后交通事业的发展奠定坚实的基础。

5 结语

随着信息化时代的到来,信息技术渗透到社会的各个领域,也使得人们的社会活动发生翻天覆地的变化。在人们的生活中,档案是非常重要的,它能将人类采集、储存、加工以及应用等运动规律进行记录,在档案的管理中,档案管理信息化建设是发展的必然趋势,若实现了交通档案管理信息化建设,那么我国的交通事业将会出现质的变化。

参考文献

[1] 袁大方.档案管理信息化建设中的若干问题探讨[J].科技创新导报,2008(5):156.

[2] 王华玉.基于知识管理的企业档案信息化建设研究[D].北京交通大学,2009.

[3] 司臻.现代企业档案管理的信息化建设与发展[J].中国管理信息化,2012,15(9):114-115.

交通档案管理范文第9篇

[关键词]交通档案管理;信息化;必要性

随着社会的进步,经济的发展,交通档案的数量也会越来越大,且具有很大的流动性。如何对交通档案实施行之有效的方法也是交通部门现在急需解决的问题之一。近年来,随着网络的产生以及管理档案的新型软件的诞生与发展,我国交通档案管理的工作逐步向技术化、信息化发展。因此,提升交通档案信息化建设是一种必然的趋势。

一、档案管理实现信息化的必要性

档案管理的信息化,是指档案的管理是通过信息化形式向社会提供服务,改变以往是以档案实体保管作为重点。

交通档案管理的信息化建设,指的是通过使用计算机网络对交通系统的档案、资料等进行管理,从而达到便于使用者进行查找档案。这对大量的交通局档案的管理带来很大的便利,可以实现档案实体的信息化,并对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理的工作效益。由于电子档案更便于保存、修改和查询,并且,可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本。因此,交通局的档案管理必须进行信息化建设。

1、信息收集方便。交通档案管理的信息化建设,在收集档案和存储档案的时候是通过OCR识别、图像扫描以及手工输入等手段来实现的,档案资料都是通过数字化的信息进行存储,因此,在进行信息收集时比较方便。

2、信息处理方便。交通档案管理的信息化建设,通过交通档案管理的信息化,既方便了信息的编制和处理,还有效的节约了储存空间,因此,在进行处理的时候非常方便。

3.信息储存方便。交通档案管理的信息化建设,在储存信息时是在大容量硬盘、光盘更新以后,这样既消除了储存环境对资料保存的影响,又有效的节约了空间,使得交通档案在储存的时候变得非常方便。

4.信息检索方便。交通档案管理的信息化建设,在进行信息检索时候,可以迅速的在许多的资料里,瞬间定位到自己要查找的资料,因此,建设交通档案管理的信息化最为明显的优势便是能够很好的方便用户使用。

二、交通档案管理的信息化建设意义

交通档案管理的信息化建设是非常重要的,在交通管理中也将会起到巨大的作用:

1、利用计算机对文献信息进行再次加工,能够有效的缩短交通档案的加工时间,从而提高信息的有效性、准确性,使其更方便提供有效信息,提高工作效率。

2、档案管理的信息化建设,能够通过一次资金的投入,获得多次的成果。在进行信息加工的时候,交通档案管理可以弥补在管理过程中存在的资金缺乏的等问题。此外,通过建设交通档案的信息化,能够利用计算机平台,将信息成果在交通网站中进行公布,很好的实现了信息管理工作和新技术的结合,提高工作的时效性与有效性。

交通档案的信息化建设的主要内容有硬件建设、软件建设、电子档案的收集和纸质资源电子化以及档案的规范建设、标准建设和人才队伍的建设等。

三、交通信息化档案管理的策略

1.档案管理信息化人才队伍培养。专业的人才队伍,是保证档案管理信息化建设工作能够顺利有序开展的坚实基础。首先,要认识到档案管理的重要性,提高领导重视程度。其次,为档案管理信息化建设配备人才。在人才招募中要多招纳专业人才,对于只会传统档案管理的人员,要进行信息技术的培训。

2.加大交通档案管理信息化建设的资金投入,硬件和软件设施投入是必须的。例如购买档案管理系统,计算机、打印机、扫描仪和数码存储设备等。

3.加大硬件设施投入。一些硬件设施是信息化建设必须的,比如数据库服务器用房和办公等,其中防火、防水都是必须做好的工作,空调机、除湿机和灭火器都需要投入,保持室内洁净度。

4.加快数字化档案馆建设,保证信息安全。建立有效的数据库,利用局域网优化馆藏资源,通过数字设备对纸质的档案进行文字、图形和表格的扫描,将纸质档案变成可存储的数字资源。此外,要做好网络安全防范体系的构建工作,做好数据库系统和局域网的安全管理,避免非法操作。对于重要的信息要加以适当的权限,非档案管理员不能登录系统。要对信息管理系统进行定期维护、升级,保证馆藏资源信息的安全。

5.建立起一个实用的档案信息网站。档案网站是交通档案部门在网上建设的信息网站,一般以网页形式给人们提供相关的档案信息和服务,进行档案信息的网上咨询、查找、电子文件的实时归档及直接提供使用。这是档案信息化的主要目的,同时,也是档案数字化的重要标志和重要手段。

在档案的信息化建设中,应该把档案的管理系统纳入事业单位的管理信息系统,构建一个一体化系统,实现资源共享,从而获得档案管理的综合效益和系统效益。还应选用那些使用有升级能力和开发能力的档案信息管理系统,这是实现档案管理信息化的一种重要条件。软件适应了网络管理的需求,具有强大的检索功能,才能够充分发挥计算机网络的优势。建设信息档案的网站时,要选用标准化的设备。

6、逐渐实现档案管理的信息资源的数字化。档案信息化建设的一个重要的前提和基础,是档案信息资源的数字化,这也是对档案原件进行保护的种重要方式。档案数字化应该通过使用先进的信息手段,把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息,建立起档案全文数据库和档案目录数据库,并在网上,以提供服务。

四、档案管理信息化存在的问题

1.信息化平台维护及更新速度问题。在档案进行信息化的过程中,会出现很多信息比较老旧的问题,这主要体现在新近档案的内容更新及信息化管理平台模块设置的更新上。

2.信息化平台的使用率问题。我们进行档案管理信息化的主要目的有两个:一是通过信息化精简档案管理的诸多环节,降低行政成本;二是通过信息化平台的使用,让更多需要查询相关档案资料的信息需求者能够及时准确地搜索到自己想要的信息。

3.从事档案管理人员的综合素质问题。随着信息化管理的推进,从事档案管理的人员会在以下几个方面出现问题:一是应用的计算机技能跟不上技术发展的节奏;二是对于信息平台的具体内容及应有缺乏足够的知识;三是面对越来越多的信息需求量,不能很好地做到服务意识的转变。

五、结束语

随着信息化时代的发展,信息技术已经渗透到社会发展的各个领域,档案管理的方法和观念也会发生变化。尤其是在交通档案的管理中,通过信息化管理能够最大限度的方便管理人员和使用者随着全国信息化建设步伐的加快,加何实现交通档案管理的信息化建设,成为广大交通档案的管理人员不得不面对的一个重要课题。相信随着技术的发展,对交通档案信息化管理的不断深入研究,档案管理的系统会更加完善。

参考文献:

[1]付秀颖,孙绍慧.浅析我国档案信息化建设的现状及问题对策[J]办公室业务.2013(23)

[2]程巧玲.浅谈事业单位档案的信息化建设[J].档案管理,2012.2

交通档案管理范文第10篇

关键词:交通运输 档案管理 信息化 开发利用 职业素养

交通运输是现代化经济活动的重要支撑。是服务于国家战略、促进社会经济发展的重要推手。交通运输档案管理,无论对行业的未来发展,还是保障挝坏哪诓抗芾恚均具有十分重要的意义。

一、制度规范化

制度,是一切工作得以平稳、顺利、高效开展的基础保障。交通运输档案管理需要建立完善的制度规则,以规范工作行为和提升工作效率。交通运输档案管理工作的核心是提升档案管理的“实效性”。使档案管理切实与单位发展相关联,为行业经济助力。因此,制度建设应重视以下两方面:其一,支持保障机制。具体来说,就是明确组织领导,落实管理责任制。领导要重视档案管理的重要意义,在档案部门基础建设,乃至发展过程中给予有力支持,形成由内而外、从上到下的合力态势。其二,考核激励制度。人才是最为宝贵的资源,是档案管理工作的重中之重。人具有社会属性,遵循社会环境发展。同理,人才的引进、成长、壮大,离不开周围环境的契合程度。为此,为了吸引人才、发展人才、壮大人才队伍,就必须制定出合理的考核制度。例如,考核方式应具有多维度,从专业、社交、态度等多个方面给予员工客观的考核。又如,在考核时间上,可采取定期、不定期混合进行,避免考核流于形式。

二、信息化建设

推动交通运输档案管理的信息化建设。是改进档案管理工作的重要途径,以全面、深入、细致的信息化设备及处理手段,代替原有的管理办法及工作方式,不仅能极大提升档案工作的效率,还能提升档案管理的规范性、科学性及安全性。其一,应健全网络系统。档案管理的网络系统指的是计算机数字化操作的综合应用系统。具体包括服务器网、社会服务网等组合的网络系统。系统建设中,要增加其他配套的辅助设备,完善硬件基础,为信息数据的交换、共享创造条件。其二,电子文件系统。随着信息技术的发展,单一存档的电子文件方式将逐渐消失,取而代之的是几个部门相互协作、共同管理的电子文件,由于依附于信息管理网络,因而其稳定性很高,且能扬长避短、各取所需。其三,档案安全机制。对于交通运输档案管理而言,信息化手段的收集、整理、存档固然方便,然而网络安全却不得不防。为此,需要建立档案安全机制,提高网络安全性,从而规避泄露的风险。

三、开发利用

交通运输档案管理工作应高度重视档案的开发利用。深入挖掘档案的内在价值,积极促进单位的发展壮大。事实上。从国家档案资源管理的角度考量。闲置在馆内的档案资源不仅是一种极大的浪费。还不利于构建覆盖全民的档案体系。反之,积极开发利用交通运输档案资源,对企业或单位的发展计划、工作安排、重点决策等方面,均有切实的促进作用。具体工作中,如何对档案资源进行开发利用?其一,规范性收集。浩如烟海、汗牛充栋的档案资源,不可能进行滴水不漏、面面俱到的开发利用。因此,相关单位在收集、整理、存档交通运输档案时,应重视收集过程的规范性。也只有遵循科学合理的收集程序,才能确保档案资源的完整性与配套性。保障所收集的档案具备开发价值。其二,信息化手段。在当今信息大爆炸的时代,社会经济的快速发展。科学技术的日新月异。无一不在影响着人们的工作方式和生活习惯。应善于运用新兴技术手段,在基础档案数据之上,建立资讯与信息检索系统,为交通事业的发展提供数据支撑。

四、提高职业素养

提高管理者的职业道德,需要加强思想教育工作。在日常工作中,要重视档案管理者思想上的沟通与交流。提高他们的思想认识,确保能严谨、认真地对待本职工作。思想教育工作不能“严防死守”,要重视交流的平台、语气、角度等因素,务求落实平等、尊重的原则。只要激发出档案管理者的热情。自然能将被动的工作转变为积极的探索。另外,加强业务学习。交通运输档案管理工作需要具备良好的专业处理能力及综合素质。为了更好地投身于档案管理工作,管理人员需要摒弃传统守旧的认知观念,要以孜孜不倦的学习态度、勇于创新的实践精神积极参与培训活动。培训活动或外出学习、交流,并没有固定的方式方法。管理者可结合本部门的实际情况,灵活作出安排。例如,为提高工作人员档案鉴别、整理、装订等方面的能力,可组织参与市交通运输局、市档案局等部门组织的培训活动。又如,为了提升管理人员的法律意识,可制定年度学习计划,定期开展关于档案管理的法律讲座等。

五、结语

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