大学档案馆工作计划范文
时间：2023-03-06 07:39:44
大学档案馆工作计划范文第1篇
一、上半年工作完成情况
（一）规范管理，积极迎接综合档案馆业务建设评估
对照市县级综合档案馆业务建设评估标准，制定2020年度迎检工作计划，将任务分解到分管领导、相关股室和具体责任人，动员全馆力量，紧张有序做好迎评工作。上半年先后完成馆藏机关文书档案的清点、破损档案盒更换、图书资料和报纸的整理及移库工作；接收部分一级进馆单位到期档案和机构改革涉改单位档案进馆，馆藏档案数量达到近60万卷（件）；指导县扶贫办开展精准扶贫档案整理、县卫健委开展新生儿出生医学证明档案整理、县工信局开展破产改制企业档案整理。馆藏档案的规范化管理水平取得突破性进展。迎接全省县级综合档案馆业务建设评估工作进展顺利。
（二）密切跟踪推进，确保高水平建成省5A数字档案馆
数字档案馆建设项目是县档案馆承办的县政府2020年为民办实事项目。为保障项目顺利实施，1-3月，我们多次修改完善数字档案馆建设项目实施方案，报省档案馆、市档案馆审核，获得省、市档案馆的高度认可。数字档案馆项目通过县人大常委会票决通过后，我们于3月25日招标公告，4月16日开标，由信息科技公司以509.2万元中标。此后我们与中标单位一起对实施方案进行进一步完善，并于5月8日召开项目签约启动会，项目进入正式实施阶段。截至目前，在我馆和监理单位的严格监督下，中标单位已完成了网络布线，服务器、磁盘阵列等设备安装，监控、拼接屏安装等工作，严格按预定的序时进度推进项目建设，进展顺利，将于9月底之前部署到位，投入试运行，11月份申请省5A数字档案馆验收。上半年，数字档案馆项目累计完成投资343万元，完成了年度目标任务的57.2%。该项目建成后馆藏档案的信息化水平将大幅提高，群众来馆查询利用档案将更加便捷。
（三）筑牢安全体系，深入细致做好安全隐患排查化解
1.定期维保大楼火灾自动报警和档案库房自动灭火系统，确保消防设施、设备正常运转。实行24小时有人值守制度，健全完善县档案馆消防设施维保台帐、消防安全日常检查台账。组织开展档案消防安全知识培训和消防应急演练，进一步强化全体人员的消防安全防范意识和火灾应急处置实战能力。
2.持续完善档案安全管理设施、设备建设。投入资金66.1万元，采购安装大型档案消毒仓，对馆藏档案批量消毒。为筑牢强有力的档案安全防线，上半年我们按照规范化建设要求，投入资金80万元实施20KV配电及线路改造工程，对内部老化线路进行规范改造，目前项目招标公告已，于6月30日开标，该项目预计9月中旬完工，可以确保在遇停电故障情况下启动另一路电源，实现对档案馆全套消防设备和中心机房的双电源供电，以此来确保实体档案和档案信息安全。
3.严格档案安全管理制度的执行，落实馆长、分管副馆长和库房管理人员安全巡查制度，仔细排查安全风险隐患，及时将巡查中发现的问题整改到位。上半年共开展各类安全巡查126次，排查化解问题18个。
（四）建强基层堡垒，规范支部党建和党风廉政建设工作
1.深入开展政治理论的学习。组织全体人员深入学习系列讲话精神和全国两会精神，学习省委、市委和县委全会精神，认真梳理2020年档案馆支部党建工作要点，制定中心组学习计划。组织全体党员积极参与“学习强国”学习活动，档案馆支部23名党员（其中退休党员13人）总分排名位列机关党委党支部前列。
2.扎实推进党支部和党员评星定级工作。按照县委组织部和县级机关工委要求制定《中共县档案馆支部2020年度党建工作计划》，按照工作计划安排，党支部组织开展系列志愿服务活动，充分发挥党员先锋模范作用和党支部战斗堡垒作用。
3.扎实抓好党务公开工作。将党支部成员的分工情况、主要工作制度、年度工作计划、月度工作安排、党组织、党员评先评优情况，领导干部执行廉洁自律规定的情况，民主评议党员情况，重大决策、重大政策制定的情况，较大资金开支、使用情况，及时在党委公示栏公示，接收党员和群众监督。
4.认真开展“作风五问”大学讨论活动，切实抓好党风廉政工作。落实党风廉政建设责任制，把党风廉政建设工作摆在重要议事日程，与档案业务工作同部署、同落实、同检查、同考核，确保各项工作任务落到实处。以“作风五问”大学讨论活动为抓手，制定活动实施方案，以活动的开展推动机关党风廉政工作上台阶求突破。每月召开警示教育会，以违规违纪的反面典型案例教育引导广大党员干部汲取经验教训，增强规矩意识，守好廉政底线。细致抓好落实“两个责任”记实平台信息录入工作，上半年共录入履责信息123条。
（五）决胜脱贫攻坚，多举措开展脱贫帮扶工作
持续加大帮扶力度，春节前夕，大家积极购买粮油等物品到结对帮扶的四河乡雪二村10户建档立卡低收入户上门慰问。4月份开始，组织单位全体干部职工定期订购雪二村优质蔬菜，同时还广泛发动其他县直机关单位的人员定购，上半年订购合蔬菜近4000元。
（六）发掘自身潜力，档案文化宣传工作迈上新台阶
1.依托红旗展览馆，大力宣传红色文化。将“擦亮红旗展馆品牌发挥党性教育作用”列为2020年度“支部书记项目”。今年以来，先后接待了县委巡察办、县纪委机关工委、青阳街道部分党支部等10余家单位500多人来馆参观，开展党性教育活动。
2.开展国际档案日宣传周活动，不断提升群众的档案意识。在今年的第13个“6·9”国际档案日宣传活动中，我馆收集整理馆藏档案资料，举办“档案见证小康路”图片展，展示我县自1992年以来近30年决战脱贫攻坚、决胜全面小康的生动实践和辉煌业绩。图片展挑选馆藏图片近百幅，分为“领导调研视察”、“基础建设”、“产业扶贫”、“就业扶贫”等八个板块、十块展板，用丰富的图片和详实的数据，讲述了全县人民脱贫奔小康的历程，记录21届400余名省委驻洪帮扶队员和社会各界对我县扶贫事业的辛勤付出，留存了扶贫脱贫的“记忆”。宣传周活动期间，接待参观人数达200人次以上。
3.加大信息撰写和报送力度，扩大对外影响。上半年，全馆人员积极投稿，共发表各类文章27篇，其中：档案网2篇、档案网15篇、中国网7篇、电视台1条、爱APP2篇。与去年同期相比增加3篇。
二、下半年工作计划
（一）稳步推进数字档案馆项目建设，确保如期建成投用
细化工作目标，定期召开会办会，及时处理工作推进中遇到的困难和问题，以阶段性工作进度保障总体进度，确保9月底前实施到位，今年通过省5A级数字档案馆验收。
（二）进一步加强馆藏档案管理，努力提高规范化水平
全员参与完成馆藏退伍军人档案、已死亡离退休老干部档案、纪检档案的规范化整理。开展对撤并乡镇的档案收集、整理的现场指导并及时接收进馆。督促指导县扶贫办完成精准扶贫档案的整理、县卫健委完成新生儿出生医学证明档案的整理、县工信局完成对破产改制企业档案的整理，并将整理完成的档案接收进馆。
（三）完善馆藏民生档案远程查询出证平台，提升为民服务水平
完善馆藏民生档案远程查询出证平台建设，在去年已部署完成6套查询终端的基础上，完成撤并后保留的所有乡镇（街道）的馆藏民生档案远程查询出证软件安装和终端查询设备配备，采取委托代办和上门培训的方式，让乡镇便民服务窗口的工作人员熟练掌握平台使用方法，让群众在就近的便民服务窗口就可以查询馆藏民生档案。
（四）持续加强党建工作，争创示范党支部
高质量完成年度“支部书记项目”，提升红旗展览馆对外开放知名度。进一步规范档案馆支部党建工作，创成“最具规范党支部”示范点。
（五）全力争取，努力完成县委、县政府下达的目标任务
大学档案馆工作计划范文第2篇
一、开拓创新，档案服务取得新成效。
1、积极为社会主义新农村建设提供服务。根据省档案局关于为社会主义新农村建设提供档案服务的文件精神，区档案局在07年年初组织人员到甘棠镇庄里村进行了调研。6月下旬，又对庄里村村级档案建档工作进行了指导，协助设立了专门档案室，将村级历年来文书、资料、音像档案分类，按规范化要求逐一建档，把该村的村级档案建成社会主义新农村的示范点。下一步，我局将以点带面推动全区新农村建档工作。
2、坚持为区重点工作林权制度改革工作服务。为全力支持全区正在推行的林权制度改革，区档案局转变工作作风，为前来档案馆调阅林权证的村民和村组干部提供优质服务，局调阅管理科干部经常利用双休日加班加点为村民调阅、复印山林权证。从年初至12月份，共调阅、复印山林权证7616份，接待来馆调阅的村组干部和村民860多人次。从10月4日起，我局根据区政府领导的要求，对调阅山林权证一律免费收档案证明费和保护费，此举深受林农的欢迎，从而有利地推动了我区林权制度改革工作的进程，目前部分乡镇林改档案将陆续接收进馆。
3、切实做好档案业务指导工作，为区直和乡镇档案规范化建设提供优质高效服务。今年4月，我局还派员到汤口镇指导该镇建立了规范化档案室，促进了汤口镇档案工作升级达标。为推进区直机关档案室达标，我局重点加强了对区统计局和区社保局的业务指导，使得这两单位的综合档案室均通过省一级验收，其中统计局是全市系统第一家达到省一级标准的单位。11月份，我局举办了一期全区档案员业务知识培训班，近100人参加培训，为创建档案规范化标准打下了坚实的基础。
二、扎实工作，档案基础业务建设迈上了新台阶
1、对存区档案馆极为珍贵的__区"国宝"档案《太平县志》开展了点校工作，目前已完成一校初稿工作，约70多万字，得到了省市专家好评。
2、进一步加强档案执法工作力度。12月中下旬我局对区直部分单位和各乡镇的档案进行了年检，对在检查中发现的问题及时进行梳理，并跟踪进行指导，并结合"12·4"全国法制日宣传活动，大力宣传《档案法》和《档案征集办法》，把档案年检与档案执法工作结合起来，建立长效机制，为我区依法管理档案提供了法律保障。
3、强化改制企事业单位档案员业务辅导，不断提高档案从业人员整体素质。今年我局主要是开展了对改制企业二轻局、人民大学等单位的一些档案指导工作，其中人民大学近10年的档案材料逐一整理归范。
三、突出重点，全力推进各项工作全面发展
区档案局在加强全区档案事业发展和建设的同时，紧紧围绕区政府制定的《__区20__年目标岗位责任制》的工作内容，逐项抓好落实，并制定本局目标考核办法，在履行职责、招商引资、对上争取、社会治安综合治理、文明创建、依法行政、思想宣传等方面都取得了较好的成绩，实现了全面发展。
1、圆满完成了招商引资工作任务。20__年，我局将招商引资作为重点工作来抓，年初制定了工作计划，落实了"一把手"负责制。局长亲自抓招商引资工作，通过多方努力，引进了__公学项目，完成了
今年区委、区政府下达的招商引资任务。
2、对上争取工作有新突破。因档案部门经费投入以地方为主，对上可争取项目很少。20__年，在区领导的重视和支持下，我局多次跑省、跑市，加强横向联系，通过努力，省档案局为我局安排共25万补助经费，其中20万元为档案馆建设补助资金。
3、切实做好帮扶乡镇工作。今年我局联系永丰乡，我局一方面结合自身的工作性质，指导该乡档案业务指导，另一方面为该乡提供服务,今年我局组织干部,多次前往永丰乡指导村民抗旱、护林防火，开展农村林权改革、送温暖等工作。
4、机关党建和党风廉政建设成效显著。今年，完善了""制度，推行了支部党务公开，设立了公开栏，定期公开了支部活动方案和各项工作制度、工作计划，开展了丰富多彩的"七·一"庆祝活动，组织局干部到休宁县档案馆和状元展览馆参观，接受爱国主义教育，动员局党员参加政办党委举办的健走等活动。还与龙西 社区开展了"共驻共建"活动.在廉政建设中，制定有关计划和措施，全面推行政务公开，档案馆新馆建设各项决策事宜、召开党组会商议、民主决策，全局干部始终做到两袖清风、廉洁自律、转变作风、强化服务
5、思想宣传工和成效显著。我局注重干部理论学习，年初制定了学习计划，把政治理论思想与对外宣传工作融为一体，在强化学习的基础上，扩大对外宣传，局制定了对外宣传奖励措施，今年我局向省局投稿被采用2篇，向区两办投稿20多篇（采用一篇）。局干部王琦还结合自身的爱好，在区委宣传部太平湖管委会、永丰乡政府的支持下，拍摄了2部dv片，
在旅游卫视栏目中播出，dv片重点报道了太平湖风光和垂钓，扩大了太平湖的对外宣传力度。
6、努力做好社会治安综合治理暨平安建设和安全生产工作。年初我局精心组织安排好这两项工作，一是3月份开展了综治宣传月活动，同时积极做好"五五"普法的启动工作。二是加强和矛盾排查工作，对来馆调阅档案的群众反映所遇到档案方面的困难和问题，主动做好当事人的思想工作，共同分析原因，帮助寻求解决的办法，化解矛盾。三是安全工作警钟长鸣。主要领导亲自安全生产工作，聘请专人间值班，建立24小时值班制，定期进行安全工作检查,制定了《__区档案局安全防范工作预案》，切实把安全防范工作落实到实处。
7、抓文明创建，树文明形象。档案局作为对外服务窗口，每天要接待来档案馆调阅档案的干部群众，
20__年抓文明创建宣传工作主要表现在三个方面，一是强调干部要加强理论学习，提高自身道德修养，坚持文明用语，热情接待前来调阅的群众，为他们提供优质的服务，二是组织全体干部积极参与区文明委和政办党委组织的卫生清扫活动。三是积极做好文明工作，定期组织全体干部对档案库房、楼道、会议室进行清扫，确保常年卫生整洁。
8、切实加强档案局政务公开，对行政许可及流程进行整理公示上墙，真正做到热情、耐心、细致、优质服务。
9、计划生育工作常抓不懈。今年我局健全计划生育工作台帐，派员参加街道办组织的计生培训，认真做好各类表格的填报，对本单位干部职工进行计生知识宣传，有效地配合街道社区计生工作的顺利开展。
大学档案馆工作计划范文第3篇
摘 要： 高校档案工作作为档案工作的一个分支，是高等学校重要的基础性工作。作者结合多年基层档案工作实际情况和心得体会，从沉淀“学校记忆”，存史资政育人；围绕中心工作、服务学校发展；提供凭证依据，服务师生员工三个方面对高校档案工作的重要意义进行探讨。
关键词： 高校教育 档案工作 服务职能
档案，是指国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。重视档案工作一直是中国共产党的优良传统。一生率先垂范，高度重视档案文献。革命年代，有两个装满档案文献的竹箱子一直带在身边，在红军长征的艰苦岁月里也不例外。在领导中国革命和建设的整个过程中始终高度重视党、国家和军队的档案建设事业，形成了具有鲜明特点的档案建设管理思想理论。九十年代，同志视察上海市档案局时说过这样一段话：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是，一旦当你需要时，如果平时工作没做好，临渴掘井，就悔之晚矣！”这很贴切地说明了档案工作的不可替代性。
一、档案的公共服务职能
近年来，随着档案开放范围不断扩大，其公共服务职能不断增加，发挥着“存史、资政、利民”的重要功能。“存史”，通过档案，回忆延续国家、民族、城市、机构的历史；“资政”，档案中记载了丰富的政治、经济、文化、科技信息，成为发展中的参谋和助手；“利民”，档案的公共服务职能逐年加强，档案在人们退休、社保、婚姻、买房、遗产继承等方面发挥着积极作用。
关于档案的重要性，从以下几个事例可以窥见一斑。2005年，连战抵达沈阳访问，代替母亲探访旧地，时任辽宁省委书记的总理向连战赠送了辽宁省档案馆珍藏的其母亲赵兰坤在辽宁坤广女子学校任教时的档案复制件，连战接过礼物十分兴奋地说：“这是他收到的最好的礼物。”2012年，国家海洋局围绕南海争端和问题，充分利用档案榻立三沙市提供决策依据，为我国向联合国秘书处提交的东海部分海域划界案提供了历史和法理依据。2014年，国家档案局为反击日本右翼言论，有效开展对日斗争，把南京大屠杀和慰安妇两个专题档案交由联合国教科文组织申报《世界记忆名录》，在国内外引起了强烈反响，有效地服务了我国外交大局。
二、高校档案的含义及分类
2008年颁布实施的教育部国家档案局第27号令，对高校档案有明确的定义，高校档案指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档，归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。文件材料的归档范围包括以下十一类：
1.党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。
2.行政类：主要包括高等学校行政工作各种会议文件、会议记录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。
3.学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
4.教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。
5.科研类：指科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
6.基本建设类：主要指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。
7.仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
8.产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。
9.出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
10.外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。
11.财会类：主要指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
三、高校档案工作的重要作用
高校档案工作作为档案工作的一个分支，是高等学校重要的基础性工作。结合多年基层档案的工作实际情况和心得体会，笔者认为高校档案工作在以下三个方面发挥了积极的作用：
1.沉淀“学校记忆”，存史资政育人。高校档案记载着高校的校情校史，是学校长期发展积累下来的宝贵财富。比如党群行政类档案，收录了高校建校以来以党委、学校名义的各类发文，重要请示、批复；学校历次召开代表大会、常委会及扩大会、校务会议形成的重要讲话稿、规划、报告等会议材料；纪律、监察、组织、宣传、人事、审计等部门的各类上级来文、本单位工作计划、总结规章制度、中层干部的任免等信息。档案是我们了解高校及其二级单位发展历程的重要窗口。以华中科技大学档案馆为例，在改革开放三十周年之际，学校宣传部、基建处、船海学院等单位纷纷来馆查阅校报、奖证、专利等老档案，制作专题展览，展示三十年辉煌巨变。在学校校庆六十周年之际，档案馆对馆藏的一千多张、建校初期、五六十年代的老照片进行扫描，联合学校媒体及楚天都市报，开展“寻找老照片背后的故事”，很多老校友纷纷打来电话，反响热烈。
2.围绕中心工作、服务学校发展。2010年至今，华中科技大学档案馆先后迎接了中组部对学校中层干部人事档案的审核工作；为教育部科研经费使用情况专项检查提供档案服务；为学校校庆工作和校史馆建设提供档案服务；为审计署组织的专项审计提供档案服务；组织实施脉冲强磁场国家重大科技基础设施档案验收的迎评工作；配合组织部门，提供场地、人员，迎接教育部人事司对教育部干部人事档案的专项审核；开展“精密重力测量”国家重大科技基础设施（筹）的档案建设工作。
华中科技大学档案馆常年面向全校各单位提供档案利用服务，近年来，学校各院系主办院庆活动，档案馆为这些单位的院史撰写、校友联络、年鉴编写等提供各类档案服务；为组织部在干部选拔、任免、调动、党员信息统计等方面提供参考；为人事处在引进人才、职称评定、工资改革等方面提供信息；为房产管理处在货币化补贴发放、房改政策落实等方面提供依据。多年来，配合学校各实验室的验收评估工作，先后为材料成形与模具技术国家重点实验室、机械学院数字制造装备与技术国家重点实验室、煤燃烧国家重点实验室、国家防伪工程技术研究中心、脉冲强磁场的评估验收提供翔实的档案材料。评估中需要的专利、合同、奖证等档案材料，时间跨度很长，数量很多。比如材料成形与模具技术国家重点实验室申报需要的材料时间跨度长达十几年，激光加工国家工程研究中心申报国家防伪工程技术研究中心时，需要提供的科研项目档案多达279项。档案馆提供的资料，为顺利验收评估奠定了基础。2009年，为产业集团下属的华中数控公司上市提供齐全的档案资料。在环境学院与某公司开发放电等离子体烟厂除味技术项目中，及时提供所需的多份专利档案，使得在投标过程中增加了3分商务分，顺利中标，获得了50万元的技术服务费。这种事例不胜枚举。
3.提供凭证依据，服务师生员工。华中科技大学档案馆每年提供档案利用近万人次，为教师、学生、校友的申请课题、遗产继承公证、就业升学、学历证明、出国成绩翻译等诸多方面提供档案证明材料。每年转递毕业生人事档案一万余卷，保障学校就业工作的顺利开展。每年为校友开展成绩外文翻译审核3000多人次，回复各类代办业务电子邮件2000多封，办理各种学历、学籍认证近千人次，积极发挥档案的社会效益。多年来为学校教师申报各类奖项，提供其承担的科研项目档案的证明材料。曾在学校光电国家实验室工作的一位女教授，在档案馆的帮助下，获评了“深圳公共人才奖”后，专门写来信函感谢。多年来为专利发明人提供专利档案的利用，促进科技转换生产力，创造直接经济价值上百万元。
笔者从事高校档案基础管理工作十余年，深刻体会到随着高等教育事业的快速发展，高校档案整理保存的工作量越来越大，社会各界对开发利用高校档案资源的需求越来越强烈，现代科学技术运用于档案工作的趋势越来越明显，新技术给高校档案工作带来了机遇和挑战。新形势下，档案工作人员要不断提高档案业务水平和综合素质，期待高校档案从“三线”走向“一线”，由“冷门”变为“热门”，以平凡创造非凡。
参考文献：
[1]沈牡丹，张云涛.新时期高校学生人事档案管理探析[J].三峡大学学报（人文社会科学版），2010（8）：223-224.
大学档案馆工作计划范文第4篇
关键词：高校；档案管理；创新；实践
一、档案管理创新离不开实践基础
学校的档案工作是学校工作计划管理的重要部分，高校档案管理人员应该做到年初有计划，年终有总结。学校应将档案管理工作的有关要求列入档案管理人员工作职责、考核内容之中，做到考核结果与奖惩挂钩。也就是说，学校一旦将档案工作列人学校工作计划及各处室计划管理中，依据计划抓落实，形成习惯了，档案工作也就能够正常开展了。笔者认为档案管理的创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，必须具备一定的调查研究能力，掌握调查研究的基本方法。要真实、全面地留住历史，就必须深入实际调查研究，全面了解实践真实面貌。档案管理创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。档案管理工作是一项专业性很强的系统工程，要保证档案管理机制正常运转，必须加强领导。在近几年档案交流中发现，学校校级领导档案意识强，处室和学院领导档案重视，表现为最基本的归档。如年度计划和总结、会议记录本、各类花名册等归档过程中井井有条，就有利于档案工作的开展。由于档案归档工作通常一年为一至二次，年终要整理材料了，这时许多环节已忘记或模糊不清。因此，平时搞好档案管理材料的归类工作是关键。
二、信息网络与档案管理的拓展工作
建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用校园网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为老师提供更好的服务。建立“电子文件（档案）数据管理中心”。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。电子文件的自动上传收集，已成为档案管理不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了。
学校档案网页是学校档案资料的信息中心，应积极开创档案信息开发利用的新局面，努力做到档案信息为学校工作服务，为师生查阅档案资料者服务。学校档案不同于一般的文献资料，它是学校的组织和个人直接使用原始文件材料的转化物，不是随意或事后编写出来的。因此，教育教学评价必须依赖于档案，并以档案为可靠的依据。学校档案能从不同角度和不同层次反映出学校各个方面的历史真实面貌，在评估工作中发挥凭证参考作用。利用学校档案，为社会和各方面提供毕业生原始的学籍信息和学历证明。学校历年来在各种科研、教学和竞赛中所取得的实物档案材料（如奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗、照片等）也应整理归档。如果这些档案材料能及时收集归档，对提高学校知名度和开展对外宣传等方面加强了力度，会取得更好的效果。特别是在评估调查工作中，档案中心与各有关处和学院室密切配合，通过收集、鉴定、整理、保管等环节形成学校教育教学工作中有依据作用的档案材料，提供评估专家组所需要的各种信息。档案来源广泛，内容丰富，门类多样，又真实反映了客观事物本身的运动和变化，从中得到的信息是最基本、最准确和最有依据性的。
三、信息化时代档案管理的产业化
处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，高校档案管理不再单纯是档案保管，还应是档案信息财富的拥有者和提供者。高校档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。面对人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆（室）馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。
另外，应该注重信息“反馈”，反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。如教学科研档案经过教师使用之后，提出查找麻烦或利用不高、哪些需要改进等。通过对档案管理质量的反馈材料进行分析研究，在此基础上，档案管理部门进行自我调节，评判改进，对促进现代信息档案管理的不断创新具有参考作用。
参考文献：
1、王倩.如何做好档案管理工作[J].机电兵船档案,2009(3).
2、谢小红.高等师范院校教学文件材料归档的独特性[J].北京档案,2010(8).
3、曾红.试论信息网络环境下档案管理[J].档案学研究,2008(1).
大学档案馆工作计划范文第5篇
苏联专家的意见
成立全国性档案管理机构的设想最先源于前苏联专家的意见。1950年，苏联专家米留申先后于6月5日、7月20日、8月10日三次致信政务院总理，建议成立国家档案局，成立五个中央国家档案馆，制定全国统一的文书档案工作制度、全国统一的标准的文件材料保管期限一览表等。1954年年初，当时在中国人民大学工作的前苏联专家谢列滋涅夫提出了整顿全国档案工作意见和建议。他指出，当务之急是“请中央一个关于档案工作的指示，以督促各方面的注意和重视，并请中央设立领导全国党、政，军档案工作的机构。”
这一意见受到中共中央委员、中国人民大学校长吴玉章的重视。3月12日，吴玉章写信给中共中央办公厅主任杨尚昆、政务院秘书长，转告上述意见和建议。7月2日，中共中央办公厅秘书处处长曾三致函秘书长，建议成立档案管理局。
1954年10月31日，国务院召开第二次全体会议，讨论通过向全国人民代表大会常务委员会所作的关于批准国务院下设20个直属机构的报告。其中包括国家档案局。11月8日，在第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议上，根据国务院总理的提议。国务院设立直属机构――国家档案局的建议获得批准。
11月10日国务院发出(54)国政习字第六号通知，国务院下设的20个直属机构中包括国家档案局。
曾三出任国家档案局首任局长
11月20日，国务院总理任命中共中央秘书局局长曾三为国家档案局局长。1955年2月17日国务院任命张中为国家档案局副局长。1956年10月10日国务院任命洛风、郝化村、邱兰标为国家档案局副局长。
曾三上任之后，确定国家档案局的职能和机构设置成为首要工作。1954年11月26日，局长曾三主持研究国家档案局的组织机构问题，参加人员有中共中央秘书局副局长裴桐、中共中央秘书局田风起、国家档案局筹备人员王明哲、胡明诚和国务院秘书厅档案科章波。12月16日，国家档案局筹备小组成立，于青来为组长，王明哲、胡明诚为副组长。12月20日，局长曾三召集会议，讨论《国家档案局组织条例》。
1955年5月20日，国务院秘书长第十六次会议讨论了《国家档案局暂行组织简则》和《国家档案局一九五五年工作计划要点》。8月26日国务院秘书长第23次会议上，讨论《国家档案局组织简则》和组织编制等问题。《国家档案局组织简则》在11月19日召开的国务院常务会议上得到批准。11月25目，国务院(55)国秘常字第二一八号通知宣布《国家档案局组织简则》获得批准。
《国家档案局组织简则》中规定：“国家档案局在国务院直接领导下，掌管国家档案事务”。具体任务是“在统一管理国家档案工作的原则下，建立国家档案制度，指导和监督各级国家机关和人民团体的档案工作；负责全国国家档案馆网的规划，并筹建和领导国家档案馆，研究和审查国家档案文件材料的保存价值、保管期限标准，并监督和审议有关国家档案文件材料的销毁问题。草拟有关国家档案工作的法规性文件。办理国务院交办的其他有关国家档案事务。”《国家档案局组织简则》还规定了国家档案局的内部机构、人员设置、工作制度和其他部门之间的关系等。
《国家档案局组织简则》明确了国家档案局下设办公室、机关档案室工作指导处、档案馆工作指导处、组织处、编译室等内部机构，同时设档案评审委员会。
国家档案局设局长1人，主持全面工作。设副局长若干人，协助局长工作。各处设处长、副处长，各室设主任、副主任。评审委员会由局长兼任，委员由各方面的档案专家和适当人员兼任。
根据1955年6月25日上报国务院副秘书长杨放之并转编制工资委员会的《国家档案局暂行组织编制及业务职掌》文件，国家档案局编制为89人(局长3人，局长秘书1人，处科级干部22人，一般干部59人，勤杂4人)。在各处室中，办公室15人。档案室工作指导处19人，档案馆工作指导处22人。组织处10人，编译室11人，档案评委会4人(兼职)。
1954年12月28日，国家档案局成立临时党支部。
1954年12月18日，国务院秘书厅发出(54)国秘常字第二十四号文，发送国家档案局印章一枚。12月22日，该印章正式启用。
1955年3月15日，国务院发出(55)国秘常第五十二文，颁发带有中华人民共和国国徽的国家档案局印章。3月21日，国家档案局以(55)档字零四三号文宣布正式启用该印章。
国家档案局直属机构的变化
这一时期，国家档案局的直属机构还发生了变动。
1955年2月9日国务院秘书厅和国家档案局联合发出(55)国秘常字第二十七号文。该文内容是：从2月15日起，将东北、华东、中南、西南、西北区临时档案保管处和华北档案保管组，移交给国家档案局领导。2月16日，华北档案保管组并入国家档案局。1956年1月6日，国家档案局以档办字零一五号文宣布：经国务院秘书长批准，原各大区临时档案保管处，分别更名为国家档案局沈阳管理处、上海管理处、武汉管理处、重庆管理处和西安管理处。
1955年10月21日的国务院秘书长第26次会议上，同意国家档案局接收故宫博物院附设的明清档案馆。同年12月26日故宫博物院档案馆与国家档案局举行交接仪式。国家档案局接管皇史，并将故宫博物院档案馆更名为第一历史档案馆。1958年6月改名为明清档案馆。中央档案馆建成以后，该馆并人中央档案馆改称明清档案部，所藏档案仍在故宫旧址。1963年12月恢复使用中国第一历史档案馆的名称。
1955年1月17日，国家档案局和中共中央办公厅秘书局发出《关于发行(档案工作)的通知》。3月14日，国务院秘书长同意了国家档案局报送的《档案工作出版简则》和《档案工作稿约》两个文件。1957年4月28日，档案工作编辑委员会由张中、裴桐、吴宝康等13人组成。其中张中为主任委员，裴桐、于青来为副主任委员。
1956年4月，国家档案局在《国家档案局及所属单位七年(1956-1962年)干部工作计划(草案)》中进一步明确了干部编制。1956-1957年，“国家档案局在原有编制干部85人的基础上又根据客观的需要在两年内须扩编为111人，即局长1人、副局长2人，局长秘书1人，处长、主任14人，科长2人，业务干部72人。局下设八个机构，即办公室、组织处、机关档案室工作指导处、档案馆工作指导处、技术档案室工作指导处、编译室、档案评审委员会、研究室”。至1962年，国家档案局还将计划增设统计利用和干部教育处，扩大办公室和研究室。共计干部编制为168人，其中局长4人，处长20人，科长30人，业务干部114人。
1957年12月12日，档办字(57)0493号文件决定撤销组织处，有关人事、组织方面的业务合并到办公室。
1958年6月24日国务院同意国家档案局设办公室、档案室工作指导处、档案馆工作指导处，研究室等机构，编制总额为42人。包括局长1人、副局长3人、秘书1人、办公室10人、机关档案工作指导处10人、档案馆工作指导人8人、研究室8人。
至此，国家档案局的内部机构开始正常运转。
大学档案馆工作计划范文第6篇
一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对20*年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.
3.迎接湖南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案"十防"的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的整理归档.
6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.
7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.
二,存在的不足
1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.
2.对多媒体档案管理还需要加强.
3.档案编研工作开展不够丰富.
4.部分硬件设施建设需进一步加强.
三,下步主要工作以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.
4.在档案的利用上提出"五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.
四,工作措施
1.改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.
大学档案馆工作计划范文第7篇
一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案"十防" 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档.
6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.
7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.
二,存在的不足
1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.
2.对多媒体档案管理还需要加强.
3.档案编研工作开展不够丰富.
4.部分硬件设施建设需进一步加强.
三,下步主要工作
1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.
4.在档案的利用上提出 "五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
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7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.
四,工作措施
1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.
2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.
大学档案馆工作计划范文第8篇
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对2005年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案"十防"的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的整理归档.
6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.
7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.
二,存在的不足
1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.
2.对多媒体档案管理还需要加强.
3.档案编研工作开展不够丰富.
4.部分硬件设施建设需进一步加强.
三,下步主要工作
1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.
4.在档案的利用上提出"五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.
四,工作措施
1.改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.
大学档案馆工作计划范文第9篇
征集地区档案史料，优化馆藏结构
下面记述的是几则征集实况及对馆藏结构的影响：
1982年4月，从南桥镇中街居委会征集到“百年老字号”鼎丰酱园的部分档案，共整理成29卷，其中最早的一份《鼎丰公记酱园合股开办议据》形成于清同治六年(1867年)。这些档案的进馆既开了私营企业档案进馆之先河，又将馆藏档案的起始年代向前延伸了64年(原馆藏档案中最早的形成于1931年)。
1990年11月21日从县财政局征集到奉贤籍画家尤士芬(1826－1886年)的画作13幅，其孙尤斗山的画作3幅。生于奉贤县齐贤镇的尤士芬年轻时拜松江王眉亭为师学画，在画坛颇具声誉，但他的作品据新编《奉贤县志》记载为“惜几经兵燹，作品已荡然无存”，此次征集弥补了这一空白。
努力征集名人档案，丰富馆藏门类
县档案馆自1991年下半年起，开始收集整理高宗达老师的人物档案。至1993年6月建立了县第一个人物全宗，案卷108卷，并于6月11日举行了高宗达人物档案捐赠仪式。旋即又选择了科技界名人姚龙涛和文化艺术界名人沈杰作为建档对象，并于1994年建立课题组对《社会名人档案管理》进行专题研究，10月经市档案局正式批准立项。1995年7月完成课题研究任务，共建立3个名人全宗计222卷(册、盒)，还制定了《奉贤县社会名人档案管理暂行办法》。9月19日课题通过专家组评议，认为“该课题材料完整、立题新、研究有一定深度，并具有市内领先水平。”
在这些基础上还建立了奉贤县档案征集基金。1995年8月7日。在档案局举行的“姚龙涛、沈杰、高宗达三位名人档案捐赠暨‘奉贤县档案征集基金建立’仪式”上，三位向县档案馆捐赠了个人的档案，高宗达还向档案局馆捐赠900元作为档案征集基金的启动资金，随后县档案局等9个单位及严永官等3人向征集基金捐款，共筹集到16300元。
随后，名人档案工作进入正常运作。及时物色各种代表为建档对象，适时开展指导、服务和为名人整理档案的工作。并先后又征集到6位名人档案进馆。至2008年，已经征集名人档案9个全宗，共进馆档案912卷。
积极征集奉贤书著，建设地区文献中心
奉贤县档案馆对奉贤书著的接收和征集工作由来已久，至1986年时，就收藏到清乾隆版、清光绪版《奉贤县志》、及部门志、乡(社)镇志22部。只是当时并没有将其作为一项专门的任务来进行，也没有将这些书籍作为一个专门的门类来加以集中保管。随后该馆结合档案史料的征集工作陆续又征集到部分奉贤书著进馆。至1996年年底，在奉贤县档案馆已经收藏有奉贤书著90册(志书因为另外设类而不在其中)。
奉贤，自古以来崇尚“敬奉贤人，见贤思齐”的美德。奉贤籍的志士仁人在各项事业中做出了卓越的贡献，不少人还著书立说，为子孙后代留下了宝贵的精神财富。为了弘扬他们爱岗敬业，勤于钻研的精神，也为了让后辈不愧对“奉贤”的美称，奉贤县档案馆于1996年12月起，将征集奉贤书著作为一项重点工作提到了议事日程。县档案局(馆)采取多种途径进行广泛宣传，经过两年多的努力，共征集到来自全国14个省市作者出版的各类书著360余册。在此基础上，加上原馆藏部分共选择303册进行介绍，编辑了《古华书萃》一书，由复旦大学出版社于1999年4月公开出版，使奉贤档案馆有了第一部公开出版的编研成果。
自1999年以来，奉贤区档案馆就将征集奉贤书著作为一项常规工作列入每年的征集工作计划，历年来每年都有一部分奉贤书著征集进馆，自2001年至2007年又征集到奉贤书著近400册。
从事档案课题研究，提高人员整体素质
1993年，奉贤区档案局(馆)承担了第一个市级档案科研项目“社会名人档案管理”课题，从此拉开了奉贤从事档案课题研究的序幕，至2008年先后又承担并完成了“档案学术评论的理论与实践”和“社会主义新农村建设中的乡镇档案管理模式研究”两项；与南汇联合承担并完成“乡镇农业、农村档案工作研究”一项；参与市档案局(馆)及华东师范大学等共同研究的“上海市档案管理法规研究”等科研项目5项。
《档案学术评论概要》是“档案学术评论的理论与实践”课题的主要成果，中国档案出版社于2006年8月出版。该书以“档案学术评论的理论与实践”为研究对象，首先对我国档案学术评论的产生、内涵、性质、功能、特征、标准、原则等基本问题进行了论述。对于我国档案学术评论的深入发展具有指导作用，填补了我国档案学理论研究的一个空白。
30年峥嵘岁月，30年春华秋实；30年风雨历程，30年薪火相传。回望来路，我感慨万端，展望前途，我更是豪情满怀。这30年来，每一个中国人都沐浴着改革的春风、享受着开放的果实，我们每个人的生活都发生了翻天覆地的变化。伴随着改革开放的脚步，在本地区档案事业取得飞跃发展的同时，我在档案工作岗位上也取得了能够聊以的成绩。
我参与了我国第一部地方档案法规《上海市档案条例》的起草。1992年有机会参与了由上海市档案局立项的“上海市档案管理法规研究”档案科研项目的研究。《上海市档案条例》课题成果被市档案局评为档案科研成果一等奖、被国家档案局评为国家档案科研成果三等奖。与此同时，我编写了档案学术专著《档案学术评论概要》。我自1990年起撰写了有关书评、商榷文章及研究档案学术评论的理论的文章，至2003年，已经发表30余篇，曾产生过将档案学术评论作为一个系统理论来研究。2004年我带领本局(馆)两位年轻的同志组成课题组，以“档案学术评论的理论与实践”为题向市档案局申报立项。课题主要成果经本人补充修改后于2006年8月由中国档案出版社出版了一部22万字的专著《档案学术评论概要》。我所取得的成绩得到了党和政府的充分肯定。曾两度被评为上海市档案系统先进工作者；继2004年被评为区首届专业技术拔尖人才后于2007年又被评为区首届领军人才；2008年又荣获区“五一”劳动奖章。
大学档案馆工作计划范文第10篇
郭东升（临清市档案馆研究馆员）：依法应当管理的档案事务主要有八个方面：其一是，本行政区域内档案工作计划、规划的制定与落实。这是档案行政管理部门的首要档案事务。其二是，依法监督各国家机关、团体、企业事业单位建立档案工作并逐步实现规范化。这其中最为重要的有三点：一是监督其档案工作实行集中统一管理;二是监督其年度归档的实施完成;三是监督其到期档案进馆工作。其三是，推广区域内档案工作规范化、标准化先进典型，依法对其进行奖励。其四是，对档案学会、档案服务团体、企业等单位进行监督，对其服务资质、服务规范进行审查监督，对其业务进行指导。其五是，协调立档单位之间档案事务关系，诸如单位文件中心的设立，某些权属不明档案的归属，等等。其六是，查处档案违法案件。其七是，明确本行政区域内档案事务重点立档单位，监督其档案规范化文件的制定与印发，强化档案行政管理部门对这些规范化文件的审批权。其八是，强化档案宣传，让《档案法》关于任何单位、公民都有保护档案的义务的法律规定深入人心、见诸行动。
刘子芳（许昌县档案局）：“档案事务”相对于“档案工作”而言，应该更宽泛一些。说“档案事务”，包括职责内和职责外的档案事务;说“档案工作”，多是指职责内的档案业务。个人认为，档案行政管理部门要管理好“档案事务”，在做好职责内正常工作的同时，具体应该加强以下几个方面的工作：一是加强对非主管业务涉及档案事务的监督。按照部门职责分工要求，有些涉及档案的事务并不归档案行政管理部门领导和主管，如近几年见诸报端的人事干部档案案件，档案行政管理部门不能视而不见，应该依据档案法律法规的规定，行使监督权，包括制度、案件查处的监督，必要时可以发出行政监督建议或者限期改正通知书。二是加强对法律法规尚未规定档案的监督。如对非国家所有档案中涉及对国家和社会有保存价值的档案范围如何划分、如何监管，目前还没有一套完整的法律、法规规定，这就需要档案行政管理部门根据当地的具体情况，制定具体的地方行政规章，切实负起监管责任，不能任其处置。三是切实做好权力清单、责任清单的梳理和清理工作。档案行政管理部门拥有哪些权力、应该有哪些责任都要做到心中有数，工作流程、办事程序都要程序化、清晰化。
王建祥（河南省档案局）：提到依法管理档案事务，我认为首先要依法，2011年国家档案局了《国家档案法规体系方案》，将档案法规体系分了4个层次，然后又分别列举了60余项法律、规定、办法，看着很系统，但是很多项目不是待修订就是待制定，成熟完善的很少，可见就目前来讲我们的法规体系还不是很完善，因此要想完全做到依法管理档案事务，从客观上来讲还有一段路要走。其次是要梳理好我们档案部门的权力清单，现在各级政府都在提权力清单，可能有人认为档案部门提档案清单似乎有点不合实际，但是尽管我们的权力十分有限也要梳理一下自己的权力清单，主要是梳理一下哪些事务该我们做，哪些事务不该我们做，只有这样才能做到有的放矢，工作起来才能够得心应手，也才能够减少漏洞、更好地履行我们的职责。
李宗富（吉林大学图书情报与档案管理专业在读博士）：对于这个话题，首先应该弄清楚档案事务管理的依据究竟应该是什么，我认为应包括以下三个方面：一是依据《档案法》及有关法律法规。尽管《档案法》与当前档案工作的新形势、新变化、新要求不相适应，但依然是档案工作的根本大法，在档案工作的诸多领域起着重要的规范和保障作用，不适应的只是某些环节、领域等。因此，目前依据《档案法》及有关法律法规来确定档案事务管理的内容和范围必须注意各项条款的适用与否问题。二是依据国家对档案馆的功能定位。2009年10月全国档案馆工作会议上明确提出档案馆的功能定位，即档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。毫无疑问，此功能定位也应该是档案事务管理内容和范围划分的依据之一。若按此功能定位，显然各级国家档案馆的任务就不仅仅是“建好档、管好档、用好档”了。三是依据当前我国档案工作领域出现的新情况和新要求。诸如大量涌现的电子文件的收集、管理、控制与利用问题，非国有档案的管理问题以及大量民生档案的收集管理和利用等问题。这些自然也应该成为档案事务管理的一个参考依据。
吴翠英（唐山市丰润区档案馆）：作为一个县级档案行政管理部门，关键是应该调查摸清本行政区域内的档案事业发展状况，根据实际制定出长远规划、年度工作安排。如唐山新区作为20世纪80年代新建制县级区，既无档案馆，也没有规范的基层档案工作，1995年底新局长潘贵存上任后通过调查了解，找到了存在问题的症结，理清了新区档案事业发展的思路。首要任务就是规范基层档案工作，抓好档案源头;二是抓紧筹建档案馆，尽快结束有馆无库的历史。到1998年9月，投资140万元、建筑面积1400平方米的馆库建成并投入使用，基层单位年度立卷合格率达到95%;1999年接收档案2万多卷进馆，并晋升为省二级先进档案馆，被省档案局评为依法建馆先进区，并就如何依法立项、筹资、选址、筹建在全省作经验介绍。也正是在此基础上，依法提出“谁形成谁录入”，仅用一年时间完成馆藏档案数据百万条目的录入工作;现在千万页的档案扫描任务也将完成。
亓晓华（濮阳市档案局馆员）：我认为，第一，应该依法加强对档案工作的领导，明确分管领导，解决实际问题。濮阳市委、市政府历届领导都十分重视档案工作，依法加强对档案工作的领导，明确由市委常委、市委秘书长和市委常委、常务副市长分管档案工作，严格落实档案事业经费，多次协调各部门解决档案工作中的重点和难点问题。第二，应该依法加强档案基础设施建设，确保档案安全。近年来，濮阳市档案局高度重视档案的安全保管工作，按照以人为本、预防为主的原则，配备必要的设施设备，及时采取措施，坚决消灭事故隐患，确保档案安全，做到了思想到位、领导到位、措施到位。第三，依法履行法定职责，努力推动档案事业发展。一是依法制定规划，组织实施。近年来，我市制定了濮阳市档案事业发展“十二五”规划，同时每年制订工作计划，突出工作重点，分年度组织实施。二是依法加强监督指导，提高档案工作水平。近年来，濮阳市档案局依据档案法律、法规所授予的职能，不断增强指导工作的针对性，保证全市机关、团体、企事业单位依法建立档案工作。
王凤珍（台前县档案局馆员）：档案工作的中心是档案的收集整理与保管利用，因此档案行政管理部门依法管理档案事务也应该围绕这个中心开展。在档案的收集整理方面，要针对目前大部分单位只重视红头文件、忽略了对其他门类和载体（如电子档案）的档案的收集整理的状况，检查是否对本单位形成的档案进行了全面的收集整理，同时检查档案分类是否科学、整理是否规范、排列是否有序、是否存在没有及时归档整理而散存于各职能科室没有集中归档统一保管的现象。在档案的安全保管利用方面除正常的检查机关档案室是否达到“三铁”、“十防”要求的同时，还要重点查阅各机关档案室的档案利用登记簿，看看是否存在档案长期外借不还或是因外借而导致档案丢失的现象。
李正平（荣县档案局）：干了二十几年档案工作了，对新常态下的一些新的档案事务不知怎么管，对以前的一些档案事务也不知怎么管了。举个例子：我刚到档案局（馆）时整天在馆内从事馆务工作，当时业务指导股同志一年内绝大多数时间都在外面指导工作;后来我到了业务指导股，一年下单位指导工作的时间正好相反，整天坐在办公室无事做。我们股长有句名言：“不告不理。”意思是说，你不请我，我就不下去指导。所以，明确哪些档案事务该管、哪些不该管极其迫切和必要。“该管的不管就是失职，不该管的管了就是用权任性。”
刘艳茹（濮阳市档案局副研究馆员）：我认为依法管理档案事务可归纳为以下几方面：一是实施依法治档，对全国档案工作实行统筹规划和宏观管理;二是制定国家档案管理法律、法规、规章、政策，拟定相应的实施办法，并负责监督、检查;三是依法监督、指导、协调全国档案业务工作;四是制定全国档案馆网络布局规划，并负责其安全、便民、有序运行的监督、检查。
王富忠（濮阳县档案局副局长）：就县级档案行政管理部门而言，我认为应该在《档案法》和其他档案法规许可的范围内依法管理本行政区域内档案事务，在做好档案业务指导、档案业务培训、档案法制宣传、档案行政监督、档案查阅利用、档案资源开发、档案接收（包括征集）、档案信息化建设、档案的安全与保护等工作前提下，着重开拓档案工作新领域，研究档案工作在新形势下出现的新问题，真正做到“经济社会发展到哪里，档案工作就延伸到哪里”，做到档案工作无空白区。
王建珍（新郑市档案局）：依法管理档案事务，从大的方面来说，就是档案法律法规涉及的和未涉及的有关档案工作的事情都要管理;简言之，可概括为九个字：建好档、管好档、用好档。以新郑市为例，在“建好档”方面，我们的具体做法有二：一是做好常规性建档工作;二是做好新成立单位的建档工作。在“管好档”方面，我们的具体做法有五：一是通过培训学习、宣传教育提高档案管理人员及社会公众保护档案的意识，发挥社会力量保护档案;二是加强保管保护档案的硬件和软件措施;三是加大档案执法检查力度，增强依法治档意识，确保档案的完整与安全;四是扎实开展档案规范化管理及认证工作，使单位档案管理逐渐步入制度化、规范化、科学化轨道;五是对重要档案实行异地异质备份保管。在“用好档”方面，我们的具体做法有二：一是积极做好提供利用工作，为经济社会发展，尤其是各级领导决策、纠正工龄、编史修志、解决经济民事纠纷等提供及时有效的服务;二是拓展服务渠道，积极主动开发档案信息资源，增强为经济社会发展服务的能力。新郑市档案馆利用保存的档案进行编研、举办专题展览、制作电视节目、送档案信息进农村和社区等多种形式，全方位为社会提供档案信息服务。