汽车配件与工具管理系统研究

摘要：随着我国汽车工业的飞速发展，汽车保有量的日益增多，汽车配件销售管理系统在汽车4S店也得以广泛应用，作为应用型本科汽车服务工程专业的学生，研究建立学生创新创业实验室汽车配件与工具的管理系统也就很有必要。本文旨在介绍汽车配件与工具的管理系统研究方法、研究内容和系统功能等方面的内容，给汽车服务工程专业的学生创新创业提供一定的帮助。

关键词：汽车配件;管理系统;创新创业

1研究的背景意义

根据汽车服务工程专业培训方案的要求，为培养和提高学生实践能力和动手能力，结合《汽车诊断检测与维修技术》课程的需要，本项目负责人自2019年开始成立学生创新创业实验室，本实验室可用于汽车服务工程专业学生进行汽车维护与保养、合法汽车改装、汽车贴膜等项目，培养学生的动手能力和经营管理能力。另外还可用于进行汽车淋雨密封性实验与故障诊断，帮助完善教学体系，实现在实践中教学，进一步加强教学效果以及激发学生的学习兴趣。通过汽车水密封性的科研实验，帮助开发相应的汽车密封技术以及其它针对汽车的实用技术。当然学生在进行汽车维护与保养、合法汽车改装、汽车贴膜项目时离不开汽车配件和实验工具、设备，所以研究建立学生创新创业实验室汽车配件与工具的管理系统尤其重要。

2项目研究的具体内容

根据学生创新创业实验室业务及质量管理流程，规范实验室内部管理，通过使用计算机软件开发语言，研究和应用汽车配件和工具管理系统，搭建汽车配件管理系统平台，实现如下功能，解决汽车服务工程专业创新创业实验室汽车配件采购进货管理、销售管理、仓储管理、财务管理和统计报表管理以及实验工具等规范管理问题。

2.1汽车配件管理系统的功能架构图

2.2汽车配件管理系统的功能

2.2.1汽车配件采购管理

采购开单，可查询配件库存信息，以及历史采购记录信息，以供参考决定此次采购的数量及价格。采购退货，可查询到所有细化到具体货位的历史采购记录，并针对其做灵活的退货处理（同时支持整单退货或部份退货）。采购查询，可方便的按各种维度对历史采购单据做汇总及明细的查询，全面了解采购方面的记录和情况，见图2。

2.2.2汽车配件销售管理

客户订单，方便的记录和查询客户的意向订单以及平台的订单自动同步，与客户确认后可立即转为销售出库单（同时支持整单转或者部份转）。销售开单，可查询配件库存信息及历史销售记录信息，建议价格等以供参考，快速生成销售单据，可一键分享给客户确认。销售退货，可查询到所有历史销售记录，并针对其做灵活的退货处理（同时支持整单退货或部份退货）。销售查询，可方便的按各种维度对历史销售单据做汇总及明细的查询，全面了解销售方面的记录和情况，见图3。

2.2.3汽车配件仓储管理

库存查询，可按各种维度对配件的库存做汇总及明细的统计查询展示（统计指标包括实际数，动态数，锁定数，库存金额，未税库存金额，平均进价，最大库龄，零售价等），便于管理者更直观的了解到自己仓库内的库存及资金情况。出入库登记，供收货及拣货学生能直观的查看需要处理的单据，及时做入库和拣货出库的操作，同时支持仓库学生的绩效考核。配件盘点，可对仓库中所有配件定期做盘点，确保仓库的库存准确性。仓库设置，支持仓库的完整管理模式，包括仓库，区，架，层，货位的配置，货位支持规则式批量设置添加。仓库权限分配，可以细化到给每一个学生分配每一个仓库的权限设置，见图4。

2.2.4汽车配件财务管理

结算中心，支持所有单据在此统一做结算处理，结算操作完成后如发现有错误，可反结算操作，退回重新处理。应收付对账，支持所有除了现付的单据对账，对账完成确认后可直接转结算处理。同时支持历史对账单的查询，见图5。

2.2.5统计报表管理

本系统分别为采购，销售，仓库，财务等分别设计了完整的报表体系，全维度的汇总明细统计分析，满足任何的数据统计需求，并且对报表进行非常精细的权限控制，可以控制不同角色看到他权力范围内的数据，见图6。

2.3汽车配件管理系统业务流程图

创新创业实验室学生根据实际汽车维护与保养业务需要向配件供应商提交订单，配件采购回来之后进行配件入库，同时进行库存管理，配件领用出库登记、配件销售登记并与客户确认，每月导出汽车配件统计报表。实验室工具的管理也跟汽车配件管理类似，只是不用销售环节，见图7。

2.4汽车配件管理系统操作流程图8

3项目特色与创新点

实验室管理更规范：通过建立汽车配件与工具管理系统，汽车服务工程专业创新创业实验室实现了汽车配件采购进货管理、销售管理、仓储管理、财务管理和统计报表管理以及实验工具管理等功能，使创新创业实验室管理更规范。系统信息存储量大：采用SQL-Server大型数据库，系统数据绝对稳定安全，对业务全过程进行全方位的现代化管理，多个实用功能不仅能对基本的数据资料进行管理，并且具有强大的统计、分析能力。操作简单灵活：严格按照行业流程操作，用户界面统一，操作方便快捷，一学就会；人性化设计，可以进行多方式自定义操作设置。完备的日志管理：库存修改、删除、退货跟踪，操作员的删除、修改、作废均有记录。影响配件库存的所有变化都会记录在案，方便配件变动历史跟踪。操作可转性：销售时可预定配件，报价转销售、订货转入库、预订转订货、EXCEL转入库。智能统计分析：销售统计、进货统计、经理查询、资金流水帐、月销售统计、帐面库存汇总。开发能力：具有良好的业务应变能力和扩充等延伸能力，可以根据实验室的具体业务需求进行二次开发或定制开发和业务对接等其他附属配套实施。

作者:张国凌 单位:深圳技术大学城市交通与物流学院