信息化系统在医疗设备管理的应用

摘要：随着医疗事业的不断发展，人们对医疗设备的相关要求越来越高，医疗设备管理工作也愈发严格，提升其管理效率具有十分重要的意义。在医疗设备管理中应用信息化系统更符合现代化社会的实际需求，有助于获取更理想的成果。在信息化时代背景下，创新并完善医疗设备管理模式，能够极大地提高医疗设备信息化管理水平，将信息化系统应用于医疗设备管理中已经成为一种必然的发展趋势。本文简单分析探究了信息化系统在医疗设备管理中的应用，希望能为相关工作者提供参考。

关键词：信息化系统；医疗设备管理；应用

在信息化时代，信息化技术和计算机技术加快了社会各行业的变革步伐，提高了社会各行业的整体生产技术水平。在管理医疗设备时，实现设备的信息化管理能够提高医疗设备管理效率，因此，医院的管理部门应注重医疗设备的信息化建设，积极完善医疗设备管理模式，从而为医院开展治疗、教学、科研等活动提供更高质量的服务。

1医疗设备管理的基本概述

1.1当前医疗设备管理中存在的问题

现阶段，医疗设备的装备程度既是提供医疗服务的关键保障，又是医院现代化程度的一大重要标志。随着国家经济的平稳运行与医疗事业的不断发展，许多医院都购置了各类医疗设备，这种情况也对医疗设备的管理和运营、资产保值增值、设备维护更新等方面提出了更严格的要求。医院设备管理通常会呈现出供货厂商多、品种多的特点，管理重点在于确保库房账务相符。医疗设备管理是否规范科学，不仅关系着患者的经济利益与身心健康，还关系到医院的声望与综合效益。一些高值医用耗材具有特殊性且国家高度注重医疗器械安全，因此，对高值医用耗材实施全程监控管理是十分必要的。

1.2医疗设备信息化管理的目的

医院开展医疗设备信息化管理能够移动管理实施数据，信息系统内外网通过隔离装置进行隔离，确定用户身份并进行权限界定，保障身份的真实性与唯一性。信息系统会对终端、主机、应用等方面进行安全防护设计，实现层级递进与深度防御。移动监管实施数据可以防止网络瘫痪，系统遭受破坏，造成数据丢失，能够保障数据传输与存储安全，避免泄露内部信息，进而保障业务数据的安全性。对于医院而言，加强信息化管理可以有效规范科室的管理流程，提升工作效率，使医学设备的管理与使用更符合卫生部的相关要求，有助于医院完善医疗设备管理制度，构建动态、实施的库存监控机制，优化资源配置，增加经济效益。

1.3医疗设备信息化管理的重要性

卫生部于2011年颁布了《医疗卫生机构医学装备管理办法》与《医疗器械临床安全使用管理规范》，强调各级医院要高度注重并管理医疗设备，利用信息化管理提升医院医疗设备的使用效率与管理效率。并且在医院的等级评审相关文件中，含有许多同设备科管理制度与配套信息化建设的硬性条款，因此，医院必须建立相关管理软件进行医疗设备管理。现如今，医疗市场竞争越发激烈，医院购置并使用先进的医疗设备能够提升医院的综合能力，有助于加强医院的核心竞争力。随着医院的发展规模不断扩大，医疗设备的数量与类型也会越来越多，传统的人工管理方式已经难以满足医院的实际发展需求。总而言之，医院加强医疗设备信息化管理能够带来更多的管理价值、经济价值和社会价值。

2信息化系统在医疗设备管理中的具体应用

2.1资产盘点管理应用

在医疗设备的资产判断管理中应用信息系统，可以有效提升盘点效率与精准度，为开展后续工作提供便利。在医疗设备管理中，医疗设备资产盘点是其重要组成部分，既能够明确掌握如今的医疗设备应用情况，又能够为采购医疗设备提供帮助。医院有着多种类型的医疗设备，且有着一定的相似性，若是采用人工的方式进行盘点具有较高的难度，同时，难以保证不会出现失误。在盘点过程中采用信息化系统，通过报表调出有关医疗设备的记录信息，系统会依照信息自动进行盘点汇总，在提升盘点准确度的同时减少资源的投入。

2.2工作报告制定应用

在维护管理过程中，记录医疗设备的使用期限、信号、维修指数等信息，传统的人工记录方式较为复杂，一些维修工程师与考核工程师未依照报告维修保养医疗设备，不利于医疗设备的长远使用，会降低医疗设备管理工作的质量与效率。借助信息化系统查询医疗设备的相关信息，能够实施计算医疗设备的具体费用与维修次数，降低工作人员的任务量，同时，还能借助信息系统直接生成工作报告，仅需相关人员在系统中填写信息后打印即可，便于后续的保存与查阅工作。

2.3档案管理应用

人工方式进行医疗设备档案管理既费时费力，又容易产生录入纰漏现象，采用信息系统，制定条码标签卡并粘贴于医疗设备表面，相关人员通过扫描设备卡便能在电子档案中录入信息并制作成报表，提升档案管理效率。相关人员还可以借助信息系统中所记录的运行图、结构图等建立动态档案库，调取相关信息，便于查阅。比如，医院可以在标签设备卡中录入设备名称、维修记录、使用期限等信息，并将设备卡粘贴于医疗设备表面，方便后续查找相关信息。

2.4医疗信息交流应用

医疗设备同医疗水平密不可分，医院不仅要注重医疗设备管理，还应重视信息交流，积极提升数据交流的频率，这样才能及时了解掌握当前的医疗水平，发现医疗事业发展过程中存在的问题与不足，有助于及时改进、解决医疗问题。并且，将信息系统应用于医疗设备管理中，能够强化医院各部门之间的联系，增加其沟通交流，防止出现医疗问题。采购人员也能根据信息交流更具针对性地开展医疗设备采购工作，减少医院的损失，提升医疗效率，促进医疗事业健康长远发展。

3信息化系统在医疗设备管理中的优化策略

3.1加强系统安全管理

做好系统安全管理工作是保障医疗设备信息管理系统安全运行的前提条件，首先，应保障结构安全，移动监管平台可以独立划分网段，做好隔离与带宽分配，以满足高峰期的相关业务处理需求。并且，相关人员还需做好访问控制，依照岗位人员的实际分工来设定人员权限，进行用户访问规则设置。与此同时，医院还需重视安全审计，记录管理人员的行为、设备运行等情况，通过分析软件评估相关的数据记录。

3.2提升员工专业素养

社会上所有的竞争归根结底都属于人力资源的竞争，对于医院而言，工作人员的专业素养直接关系着其工作水平。医院要想在医疗设备管理中优化信息管理系统，就要提升工作人员的专业素养，除重视人才引进外，还要重视相关培训工作。医院可以定期组织培训活动，提升工作人员的专业技术，丰富工作人员的操作与管理知识。医院可以同相关企业构建合作关系，努力引进复合型人才，并且引导工作人员参与培训活动，从而提升信息系统管理水平。

4结语

信息化系统在医疗设备管理中能够起到盘点管理资产、制定工作报告、管理档案、交流医疗信息的作用，医院要想优化信息化系统，应加强系统安全管理，提升员工的专业素养。综上所述，在医疗设备管理过程中应用信息化系统能够实现优化配置资源，有助于减轻工作人员负担，提升医疗设备管理水平，增强医院的综合实力，提高医院的整体效益。

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作者:刘庆涛 董希光 刘锋 单位:青岛市中医医院