医院医疗设备管理信息化与系统化

时间:2022-07-19 03:12:55

医院医疗设备管理信息化与系统化

摘要:如今,现代医学发展迅速,医院医疗设备管理在医院整体管理工作中占据着重要的位置,也影响着医院的医疗工作。原本传统的医疗设备管理工作不够完善,在新形势下提升医院医疗设备管理的效率和质量需要加强信息化及系统化管理水平。本文对医院医疗设备管理的现状和信息化及系统化管理问题进行分析,提出新形势下医疗设备信息化及系统化的管理策略。

关键词:新形势;医院;医疗设备;管理;信息化;系统化

医学的不断进步对医院医疗设备的更新起到了很大的推动作用,使医院能够为患者提供更科学更便利的诊疗服务,同时这也对医院医疗设备的管理工作提出了更高的要求。我国已经进入到了信息化社会,运用先进的信息技术,提升医疗设备管理的信息化、系统化水平,符合新形势下医院的发展需求,可以促进医院整体管理工作效率的提高。

1医院医疗设备管理现状

目前很多医院已经开始采用信息化管理方式来进行医疗设备管理,也建立了信息化管理系统;信息化管理系统的应用有助于实现医院内部的信息共享,促进各部门之间达成有效协作,提高医院就诊服务的效率。但一些医院在实际管理应用的过程中并未形成成熟的管理状态,使医疗设备管理在很多方面仍然存在问题:例如在管理软件的使用上虽然静态管理效果良好,动态管理还是有所欠缺;管理软件依靠的技术平台很少有基于工作流制作和运行的软件,技术平台的易用性有待提升;这使各医院开始研发独立的管理软件,无法形成系统化、标准化的设备编码,设备管理的指标编码都由各医院独立制定;造成各科室、各医院之间难以达成统一,管理的系统化水平降低,不能发挥信息技术的最大作用。

2医院医疗设备信息化及系统化管理问题

2.1采购问题

医疗设备的生产销售一直属于高收益的行业,而且近年来由于国家对医疗事业的建设发展越来越重视,推动了医疗设备生产企业的发展,使医疗设备生产厂家数量逐年递增。各个生产厂家的资质和技术实力具有很大差异,其生产出的医疗设备的质量和性能也具有较大差距。医疗设备种类繁多,更新换代速度快,牵扯的利益比较多,医院如果没有严谨完善的设备采购管理制度,在进行医疗设备采购的过程中购买的医疗设备产品没有遵照相关制度标准,很容易将一些性能差甚至不合格的设备产品购入到医院,必将不利于医院医疗水平的提升,埋下医疗服务的隐患。劣质的医疗设备还可能导致医务人员在诊断病情时产生偏差或错误,对人们的生命健康安全具有非常严重的不良影响。

2.2监管问题

在新形势下医院医疗设备信息化与系统化管理的发展存在着比较普遍的监管问题,在设备管理、人员作业监督等方面缺少行之有效的监管方法和制度。这导致医疗设备的入库、使用及安全存放可能出现问题,影响相关医疗设备的使用寿命,还可能造成设备使用或医疗检查事故,不利于医院医疗工作的平稳有序开展。如果医院设备使用人员对于一些具备较高技术含量的新型医疗设备的操作没有进行充分的了解,医院也没有制定相关的操作规范来引导设备使用者,就会给医院带来很大的安全隐患;威胁到患者的人身安全,对医院形象产生不良影响,增加患者与医院的矛盾,阻碍医院医疗事业的健康发展。医疗设备的监管不完善还可能导致设备维护管理不当,影响设备运作的有效性。

2.3设备管理问题

医院医疗设备管理的信息化及系统化是新形势下医疗事业发展的主要趋势,虽然我国医院已经提高了对于信息化及系统化医疗设备管理的重视程度,也引进了很多运用高新技术的医疗设备,但对于医疗设备的系统维护、保养及检测监督还未能达到现代化的医疗设备管理标准,这不利于医疗设备整体管理效果和效率的提高。在设备管理上由于各医院、各科室乃至各个设备都具有一定的差异,需要进行大量的医疗数据采集和分析才能建设好信息化系统。这些数据往往非常多元化,且实际上可供使用的数据有限,需要进行数据采集管理的优化,以求达成信息共享。但目前各医院、各科室在具体的管理方法和技术操作上缺乏统一标准,信息共享存在困难;技术操作方面比较随意,缺乏规范性和专业性,这都是医疗设备管理亟需解决的问题。设备管理人员的专业水平有待提升,设备管理涉及到的类别和科室很多,人员专业性不足可能导致出现专业性误差状况和设备数据管理归类错误,非常影响设备管理质量。

2.4档案管理问题

档案管理在医院医疗设备管理中具有非常重要的位置,但我国档案管理起步较晚,发展还不够成熟;尤其是医院的医疗设备档案管理还没能建立起比较规范和专业的管理机制,对档案管理的重视程度不够,这阻碍着医疗设备档案管理的发展。随着科技水平的不断提升,医疗设备产品更新速度越来越快,其种类也在不断增加,这要求医疗设备档案管理人员具有更高的专业素质水平。但目前医院医疗设备档案管理总体素质水平较低,这也导致整体医疗设备管理处于不达标的状态。档案管理人员自身管理意识不够强,甚至不太了解医疗设备档案如何建立,使档案内容存在不全面、不真实和缺漏的情况;设备账目不清晰会造成医疗设备的日常使用、维护和管理缺少足够的信息支撑,使设备管理秩序混乱。

3新形势下医院医疗设备信息化及系统化的管理措施

3.1强化监管

各个管理机制的建立和健全,是医院强化监管的必要条件。医院要建立医疗设备信息化及系统化管理标准、明确设备使用规范、确立设备产品采购标准,并要求各个管理及操作人员严格按照标准进行设备使用、采购和管理。加强医院医疗设备管理监管对于提高设备管理水平具有非常重要的意义。医院可以设立医疗设备信息化及系统化管理的监管部门,制定完善的监管机制,落实对于设备管理的监管、采购管理的监管以及人员操作的监管。用提高监管质量的方式减少因监管不力导致的设备管理失效及设备信息混乱的状况,为医院医疗设备入库、使用及相关维护检修工作的有效开展提供有力保障。

3.2实现动静态数据处理

如今在医院的诊疗服务中会应用到很多医疗设备对不同疾病进行检查,因此医疗设备管理的重要性逐渐凸显出来。提高医疗设备管理的信息化及系统化水平是现代化医疗事业发展的必然;在设备管理过程中一定要根据医院的实际情况,及时解决管理问题,逐步完善医疗设备信息化及系统化管理功能。医疗设备的管理除了实现对静态数据的处理外,还要满足有效处理动态数据的条件,采用动静结合的方式进行医疗设备的合理管理。在静态管理上主要需要做好的是对于医疗设备的采购数量、价格和设备技术材料等方面的管理,对医院医疗设备情况进行统计。在动态管理上需要不间断地采集医疗设备运行数据,进而对设备运行情况进行科学的分析,以便及时发现潜在的运行问题,确保设备的正常平稳运行;还要全面准确地采集设备消耗、故障维修等数据,以此为依据制定更加具有针对性的管理措施,采用预防性的措施对可能发生的状况进行有效预防,降低停机维护事件突发的几率;这样既不会影响设备的正常使用,也在一定程度上减少了设备维护成本,实现了设备和人力资源的充分合理利用。医院要在各科室、各医院之间建立统一的信息平台,便于设备信息的采集和共享,增强信息采集、存储和传输的准确性,使信息技术的优势得到充分发挥。

3.3引进并落实新技术

为了进一步提升医疗设备管理的信息化及系统化水平,医院可以不断引进新兴技术并做好落实工作。医院可以通过对外招标研发或引进业内认可度较高的信息化技术的方式来提高医疗设备系统化管理质量,以此压缩医疗设备管理信息化及系统化应用成本,同时增加技术应用的有效性和专业性。在新技术落实方面,医院需要加强专业人才的聘用和培养。医院可以在对外招聘的同时培训原有设备管理人员;通过专业技能培训、技术考评、绩效考核等方式强化人员专业能力,保证设备管理技术和系统的有效落实应用,逐步提高设备管理质量。

4结语

综上所述,在新形势下医院医疗设备管理水平对医院诊疗服务有着莫大的影响,提升医疗设备管理的信息化及系统化水平是医疗事业发展的必由之路。因此医院必须充分了解自身在医疗设备管理方面存在的问题,及时采取对策进行有效的解决,不断提高设备管理质量,为患者提供更加安心可靠的诊疗服务。

参考文献:

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作者:林东明 单位:厦门市同安区中医医院设备科

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