大数据下的会计信息化应用

【摘要】大数据在会计信息化的应用在目前处于初期的发展阶段，在推广与结合中面临着初期发展的特有困难。在企业内部认知上，对大数据应用要求的财务开放性有所排斥，在大数据与会计信息化的结合上，由于企业信息化的缺乏，输入数据单一，支持薄弱。在外部环境上，也面临着互联网技术开放性下的环境安全风险。针对这些困难，应当对大数据与会计信息化的前景与益处进行评估，找出解决方法，做出大数据趋势下的会计信息化正确应对。

【关键词】大数据应用 会计信息化 财务管理 企业信息化

一、概念及研究意义

大数据是大小已经已经超出了经典的数据库软件的信息收集、存储、管理与分析的数据集合，随着其在企业中应用技术的渐趋成熟和海量数据的优势突出，在互联网发展中成为了企业经营发展的新兴工具。会计信息化是是会计职能在信息技术上的应用，在信息化社会下对财务部门管理提出了会计信息化的必然要求。数据工具的出现和在会计信息化领域的使用帮助企业在财务数据的处理和分析中能够获取横纵两方面更多的对比数据，帮助财务部门对比同期企业发展状况了解自身的企业发展水平、进度以及财务信息。伴随会计信息化在我国的全面推开和企业占比不断上升的发展势头下，互联网、云计算和大数据在各个行业和经济生活方面的应用也让会计信息化的应用在前行和升级换代。传统的会计信息化在企业追求更高的财务数据对比和财务分析的要求下已经难以再适应现代管理企业的发展需要。而与之相对比的是企业信息化系统在现代企业中的建设和大数据下以财务软件为依托的会计信息化建设趋势，在现代财务建设中逐渐显现出其数据挖掘能力下对于财务分析功能贡献支持。

互联网的到来要求了企业在经济快速发展前提下提升自身发展速度和管理水平，在经济浪潮中保持自身的优势地位和前进速度。在现代管理制度要求和企业自我提升中，在“互联网+”浪潮掀起的传统领域互联网发展下的企业自我改革风暴和大数据的相对开放领域里，企业会计信息化的应用面临着更优质的发展机遇，也面临着风险性挑战。

二、大数据下的会计信息化应用问题

我国会计信息化从相对薄弱的阶段起步，经历了快速发展时期，但从总体上来说，会计信息化基础仍然是相对薄弱的，而会计信息化在大数据下的进一步运用在大多数大数据应用企业来说也往往是刚刚起步，处在大数据与会计信息化结合应用的初期，出现了初期应用中的常见的企业和财务部门的认识理念、初期使用上信息支持不足和外部环境影响等问题。

（一）企业内部对财务开放性的排斥

在大数据应用初期，容易存在着企业管理层和外部部门对大数据内容了解不全面、认识程度不深和实际应用环境上的困惑。在我国企业发展文化中，对于企业的信息数据往往持有保守、内向和非开放的态度，与大数据下要求的数据共享理念恰好背道而驰，在观念认知上给企业财务部门会计信息化的大数据应用带来了不小的困难。尤其在财务数据的共享上，多数企业将财务信息视为重要内部保守信息，对于财务信息的共享和企业基本财务资料的对外慎之又慎，在缺乏较强推动力量和深入了解的情况下对大数据下会计信息化应用是否应当在本企业推行思虑过多，难以抉择。而大数据在发展初期，尽管趋势已经渐趋明显，但总体上对于大数据的应用和报道还欠缺，企业管理和财务的行业交流和管理交流之间没有形成大数据应用较好的氛围和风气，两者负面作用叠加交替，造成了会计信息化与大数据结合的应用发展缓慢。

（二）信息支持不足，内容单一

会计信息化的l展在意义在要求以财务软件记账代替手工记账，将会计工作人员从繁重的重复劳动中解放出来、降低错误率以外，还要求会计信息化应当需要在建设中与企业的信息化相关联，相互作用。从企业角度获取财务数据信息内容，作为企业管理的整体分析数据的一部分。从财务部门来看，在财务数据外获取非财务信息的支持，补充财务分析内容，提供企业内部的财务角度管理分析报告，为辅助管理层进行经营决策和财务决策提供专业支持。但在实际的会计信息化应用中，大多数企业却并没有做好企业信息化与会计信息化的数据信息内容上的结合，导致了大数据应用中的信息支持不足和数据内容的单一。在缺乏企业整体信息内容支持的情况下，财务信息输入内容十分有限，为财务部门对于企业内部状况信息和具体经济业务往来中出现的实际情况、备注和问题的了解带来了很大程度上的局限性，在大数据利用下，仅仅从单调的财务数据比较分析中难以窥到企业数据全貌，无法充分发挥大数据海量信息筛选应用支持下的对企业信息全面分析的益处。在大数据筛选过程中，由于基础条件支撑信息不足，信息搜索范围过大，难以精确匹配与财务部门的确切需要信息。不仅如此，在信息支持不全面下的大数据分析还可能导致财务分析报告分析结果上的偏差，造成企业应用中的风险，或者由于大数据利用中筛选基础条件错误带来的数据分析应用在企业水土不服的情况。

（三）外部环境风险

会计信息化在大数据应用下能为企业带来会计基础功能之外的财务分析和企业比较应用等助力企业发展的益处，但互联网的开放性环境也带来了一定的外部安全性风险。一是来自财务软件的本身风险，在软件设计和应用上，在基础的编程中可能就存在着一定的漏洞，如果存在着漏洞被利用或者针对软件防护系统被破解的情况，会集体给各企业带来财务信息上的风险。二是来自互联网中针对企业本身的财务信息套取风险。以著名的互联网企业的两大巨头谷歌和微软为例，其电子邮件内容也曾经受到黑客攻击，导致公司信息安全备受质疑，给企业形象和消费者信任度带来一定程度的影响。如果企业面临着超过企业的互联网安保防护力度的黑客攻击，很可能导致企业的会计信息数据的泄露和财务资料的丢失，带来极大的企业风险和损失。

三、大数据下的会计信息化问题应对

针对企业在大数据下的企业信息化应用中考虑的因素和出现的问题，从企业管理和财务部门的角度出发，企业应当在信息化的认识理念上结合专业知识加强跨领域的交互认识。在企业内部对于信息化发展不完全的地方，完善整体化的信息发展，加强安全防护。

（一）加深对大数据与财务信息化的认识

财务部门应当首先了解行业和专业间的大数据发展情况，分析大数据与会计信息化结合利弊，听取专家讲解和建议，在大数据在会计信息化的应用上获取专业知识和实践指导，并结合自身企业情况和财务部门现状进行贴合实际的分析。尤其是对于集团企业而言，大数据内容和会计信息化的结合，有利于集团企业异地办公的协同合作，在信息共享下帮助各子公司和母公司之间借鉴财务解决方案和在相似风格下财务处理的参考，通过大数据和云服务减少人力上的非建设意义劳动，提高对账、业务分析与指导等方面的交流效率和速度，帮助财务部门会计人员加强财务分析与综合功能应用上的学习和研究。通过积极了解经济的整体发展趋势下“互联网+”时代的到来与管理的发展趋向，企业和财务部门应当逐渐认识到互联网应用于大数据工具的重要性，在经济发展和企业管理上不断自我更新发展内容，促进企业进步。

（二）企业内部信息化普及与整合

企业应当在会计信息化基础建设完成下，推进企业内部的信息化模块的统一和整体建设，形成企业内部的信息共享互通体系，帮助企业从宏观上把握整体发展信息状况。对于各个部门而言，能获取其他部门发展信息和进展情况，促进企业内部资源的优化配置，提高企业运行效率，促进各部门信息化下的交流和配合。对于财务部门而言，非财务信息的提供能帮助财务部门在会计信息和数据的处理中对于问题点及时获取业务部门的信息支持，排查可能存在的风险问题。企业应当认识到信息化在现代企业管理中的地位和作用，促进会计信息化的功能多样化发展，提高财务综合分析功能在财务部门工作中的地位和比重。以对于企业的预算管理内容为例，通过企业信息系统，财务部门能获取各部门的过往预算使用总体情况和内容，做出部门的使用效率分析和比较，提出使用改进并依据过往情况和各部门在企业信息化系统中提交的下一年度的活动计划给出财务部门的预算审批意见，在数据利用和分析中与部门协商尽可能优化的预算方案并提交至管理层审批，提高企业的预算资金使用效率，避免浪费。在资金管理上，利用数据分析直观给出支持与分析原因，加快决策速度并提高了协商效率。

（三）加强信息安全防护

在会计信息化，尤其是大数据利用下，企业在互联网环境中建立互联网安全保障部门或者将互联网安全信息系统外包给具有资质和较高信誉度的安全外包公司，在一定程度上保障企业的信息化系统安全，降低企业在互联网环境中的外部侵扰风险。在企业内部，应当对企业的财务等重要部门的信息管理进入准入制度，建立身份权责认证，防止非权限人员被授权获取信息。以设立信息获取门槛的方式来提高企业的内部重要信息安全度，落实内部控制要求。对于企业的信息内容传输，应当分别建立局域网和互联网络连接两条系统，分别用于传输和获取不同保密程度的信息，实施信息隔离，也能在相当大的程度上提高企业信息的安全度，同时提高企业对于信息的利用率和工作效率。在重要岗位和部门，还应当设立局域网和互联网连接硬件分离的机制，规定只可使用局域网的电脑和可使用互联网的电脑，遵守信息安全保护要求。在企业内部，应当邀请专业的企业互联网安全应用研究专家和团队帮助建立企业内部的互联网下信息安全使用规范条例和安全控制制度建设，以制度和要求来规范企业内部的信息安全使用行为，以奖惩制度和责任制度推进信息安全要求的落实。

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