创建学习型组织与充分发挥行政职能作用

[摘 要]文中论述了学习型组织的内涵、建立学习型组织的重要意义、学习型组织关注的问题等。

[关键词]创建学习型组织;发挥;行政职能作用

一、学习型组织的内涵

我国学者结合中国国情提出了构成“学习型组织”的六大要素:(1)拥有终身学习的理论和机制;(2)建有多元回馈和开放的学习系统;(3)形成学习共享与互动的组织氛围;(4)具有实现共同愿景的不断增长的学习力;(5)工作学习使成员活出生命意义;(6)学习组织化使组织不断创新发展,现在学习型组织已经作为一种全新观念与重大趋势在西方管理界引起强烈反响并被付诸实践。

创建学习型组织将有助于思想政治工作的创新,增强时代感,针对性和实效性。因为,学习型组织是以信息和知识为基础的组织,这种组织是以信息和知识为基础的组织,这种组织实行目标管理,在学习型组织中,学习、知识共享、提高员工的素质将是组织的一项重要职能和目标。

二、建立学习型组织的重要意义

(一)创建学习型组织是人类社会进化发展过程中一种新的理念。人类进化发展中有各种观点:生物学家有生物学家的说法,政治学家有政治学家的说法,历史学家有历史学家的说法,众说纷纭,但笔者认为,人类的进化最根本的问题是学习。

现在提倡两句话:第一句是“人人学习,终身学习”;第二句是“人人是学习之人,处处是学习之年”。一句是从纵向角度讲,一句是从横向角度讲。人类要进步,要发展,就要学习,不学习可以说是没有头脑的。因为不学习不但不能推动人类社会进步发展,连自己本身也不能进化,这种人肯定是要被社会淘汰。

(二)创建学习型组织是现代化社会一种进步的特征。现代社会有什么特征呢?笔者认为有三条:一是开放,二是进步,三是繁荣。创建学习型组织,必须要有个机制,形成一种观念。这就是要把学习看成整个人生的重要组成部分,活到老,学到老,不能把学习和工作分割开来。学习型组织的学习是没有文凭,但它很管用,我们要提倡多方面,多渠道,跨时空的学习,从学历学习到转变为能力学习。要提倡学习与创新紧密结合,通过学习,激发创新欲望,不断产生创新成果,要建立这样一种机制,即,学习,创新,奖励,再学习,再创新,再奖励,形成一种良性循环,只有这样,学习型组织才有生命力,如果学习不能创新,学习就没有动力和压力,就难以持续发展。

(三)创建学习型组织是现代管理理论的最新成果。现代管理理论是1911年泰罗提出来的,这一理论提出使企业管理从无序管理到有序管理,他是有贡献的,他把人看成“经济人”。这是现代企业管理的第一阶段,第二阶段是梅奥把人看做“社会人”,比泰罗进一步了;第三阶段是有马斯洛为代表提出的“自我实现的人”,第四阶段是70年代戴维斯对组织文化的研究中强调的“组织中人”,第五阶段是80年代公司文化兴起后把企业人看成“文化人”;第六阶段是90年代彼德圣洁提出第五项修炼理论,群众智力概念,提倡系统思考,不断自我超越,不断改善心智模式,积极参与组织学习,成为“学习人”。第六阶段是现代管理理论中最新的成果,为了把社会和企业管理向给深发展,就必须学习和掌握现代管理理论的最新成果,创建学习型组织。

(四)学习型组织关注的中国问题。1.领导重视。创建学习型组织具有两个性:一是艰巨性.学习型组织有个特点,要转变我们的管理方法,即由控制型变为学习型,是换脑子,脱胎换骨的变化,任务很艰巨。二是长期性。任何事物的发展都不可能是直线的,一帆风顺的,而是曲折的,有时还会反复,这就要坚持不懈。认清这两个特性,才能持之以恒。领导者要做到“一人三者”,即带头人、决策者、宣传者、实践者。尤其是“实践者更加必要。2.制定措施,保证实施。要做到五个结合:一是思想发动与组织推动相结合;二是长期规划与短期安排相结合;三是集中学习与经常学习相结合;四是全员学习与重点学习相结合,特别是重点学习要突出。五是检查评估与总结提高相结合。3.安排好内容。一是面向前沿,即学先进理念,最新信息,科学知识。二是面向实际要善于分析抓住企业的主要实际,深入持久地学习。三是面向人才。学习和培养人才相结合进行。当前要培养三种人才,一种是通用型人才,或称通才;第二种是精才,这种人是善钻研出成果的;第三种是“人才”。是能当统帅,懂管理,善管理,善指挥,有魄力,能决策的各级老总。培养三种人才,组织部门要管,人事部门要管,各级领导要管。4.动态学习。什么是动态学习,有这样四句话:“持续准备,不断计划,即兴换行,行动学习。”以前我们对待工作学习,从准备、计划、推行等都是分阶段的,一般是相对独立和静止的,提供动态学习,就是要改变这种状态,根据形势,环境情况的不断变化,不断地持续地准备,不断地计划,在推行中也可根据情况的变化把自己的聪明才智用进去,创造性地即兴推进。A.奖励要与规章制度相结合,有章可循不是一个人说了算。B.办事要公开。C.反对平均主义。当前特别要注意奖励三种人,第一种是有抱负,想实现理想的人,这一类人要给资金、给时间帮助其实现。第二种是犯了错误而已改正的人。第三种是成功者将获得的财富转入投资的人。

三、创新思路,明确任务

(一)正确认识创建学习型企业的重要意义。首先要改变职工那种学习型企业就是多组织职工进行学习的粗浅观念,要让他们懂得学习型组织是应该能够熟练的创造,获取和传递知识,并在学习的过程中能够修正组织的行为,使其适应新的知识和环境,是从战备到组织行为,到战术都能适应竞争需要的组织模式和管理理念,创建学习型企业不仅是“三个代表”重要思想的具体体现和企业的发展,更是为了自己今后的生存,为了实现一技多能的理想。

(二)认真履行行政自身职责。职工思想教育是企业行政不可推卸的责任。因此,企业行政在做好保证监督工作的同时,必须把职工的思想、教育和文明建设工作当做头等大事来抓,要通过不同地点、不同内容、不同形式的学习,提高全员的综合素质,为企业培养出一职多能的人才,这样企业才会以低成本获得高效益,企业的发展才会有后劲。才能实现国有资产的保值增值,职工生活水平的提高。

(三)准确把握“创建”工作中的基点和重点。创建学习型企业的核心是提升企业的核心竞争力整体创造力,而这些都来自于职工群众的综合能力和基层组织的整体联动力。职工是企业的细胞,各基层党支部都是局党委的基层组织,因而,要搞好“创建”活动,必须抓住党支部这个基点和职工群众这个重点,在这一点上我们进行了尝试,并收到了可喜的效果。

结束语

学习型企业建设是一项系统、长期、复杂的工程,以上只是我们在实际工作中的一点体会,要想真正把“创建“活动开展好,还需要在理性思考上下工夫,不断加强基础建设和系统建设,增强团队合力,克服学习智障,与时俱进。