电子政务专网管理工作汇报

为进一步提高行政办公效能，减少办公支出费用，县政府于今年5月份，在全县各乡镇、各行政事业单位统一安装配置了电子政务办公系统。办公系统安装后，各乡镇、各部门、各单位高度重视，明确专人负责电子政务专网的管理使用，通过强化工作措施，落实工作责任，保证了电子政务专网的高效运转。自8月份电子政务专网试运行以来，已先后发送传达文件、通知、材料等各类政务信息500余条件，使政府工作效率得到切实提高，行政办公费用大大降低，电子政务专网已成为名符其实的行政办公“高速路”。但在具体工作中，乡镇与乡镇、部门与部门、乡镇与部门之间工作还很不平衡，操作过程中还存在一些问题和不足：

一是对政务专网的管理使用重视程度不够。个别乡镇和部门对电子政务专网的管理使用还未引起足够重视，在人员、设备等方面存在敷衍应付现象，对收到的通知、公文处理不及时，处理程序不严格。

二是政务专网的使用效率不高。目前，有的乡镇和部门在处理行政事务时，仍然沿用原有的行政办公模式，以纸制材料送达签阅为主，致使电子政务专网没有得到充分运用，造成了资源浪费，增加了行政成本，降低了办公效率。

三是信息接收不及时。部分单位没有按照相关规定，一天四次查看电脑，看是否存在未接收的公文。已配备手机的少数单位在接收到手机短信提醒后仍不接收公文，甚至有的单位经多次电话催收后仍不接收公文。

四是收文操作流程不规范。正常的收文操作流程是，收到通知后应“回复通知”并点击“确定”，以便记录接收时间，办理完毕的通知在首页“通知公告”栏中不再显示标题；收到公文后应点击“签收”并最终“归档”，办理完毕的公文不再提示有“新消息”。有的单位收文操作流程不规范，在收到通知及公文后未按操作流程办理，不予以回复或签收，致使发文单位不了解通知或公文签收情况，影响了工作的正常开展。

五是配套接收设施不完备。文件类公文一般在工作时间发送，但一些紧急通知、天气预报等公文有时会在工作时间之外发送，只有配备与电子政务系统相配套的手机，才能及时接收这些公文。目前，已有70多个单位配备了手机，但仍有一少部分单位尚未配备，因文件接收不及时影响了工作效率。

以上问题比较突出的单位有：接山乡、商老庄乡、经贸局、房管局、国税局、供电公司、人民银行、老龄办、人保公司、寿保公司。

县政府研究决定，自2011年元月1日开始，将在全县推行“无纸化”办公，即所有行政办公涉及到的文件、通知、请示、报告、方案等文字材料均通过电子政务专网进行上传下达，原则上不再使用纸制材料。希望全县各级、各部门、各单位要进一步提高思想认识，认真梳理本单位在电子政务专网的管理使用方面存在的问题和不足，并有针对性地加以整改，保证严格按照县政府的统一部署，健全制度，严格管理，规范操作，切实发挥好电子政务专网在简化办事程序、提高工作效率、降低行政成本等方面的功能和效用。特别是未配备与电子政务系统相配套手机的单位要在11月30日前配备手机，已配备手机的单位务必做到随身携带，并保证24小时开机。如因不配备手机等原因导致接收公文不及时而耽误工作的，将直接追究单位主要负责人的责任。