立体营造区域经销商会气氛

区域经销商会目的是很明确的，即招商。因此区域经销商会作为渠道建设中的重要一环，决不是单点突破，而是基于企业营销系统的协同化作战。区域经销商会要想做出效果、做出特色，一样要围绕整个系统从精细上下功夫，从区域的选择、到经销成员的选择、到招商成员的有效推广、到信息的有效传递、到招商会的组织与召开，只有注重精细化策略与执行，将地面推广工作做得扎实有效，才能完成最终的招商曲，否则只会是曲高和寡。

要召开区域经销商会，其策划、政策制定、会前沟通等等工作都非常重要，虽然会议气氛是一个玄而又玄的东西，气氛好不好都是基于个人感受，但是要开好一个区域经销商会，会议气氛是必不可少的。我们从外而内，看看区域经销商会的会议气氛如何才能营造得好。

会场外部气氛

媒体宣传：实际上，权威媒体或专业媒体的招商广告在一级市场可能会有效，但针对二三级市场的经销商资源则不会得到有效传播。所以区域经销商会在进行媒体宣传时，尽量选择该区域的地方媒体，不仅可以降低费用，同时与地面推广形成呼应，并可以对招商目标起到有效的传播效果，让更多区域经销商从媒体看到、从地面听到统一的招商声音。

地面推广：对业务员的招商内容、招商技巧进行文字型细化及重点的强化培训，让业务员率先进入区域市场，在与经销商沟通中调研市场，并将招商的信息进行深度沟通、落实，进一步了解经销商，落实意向，保证招商会效果。

会场周边气氛

一般会议现场的布置，建议主要街道插满宣传企业的刀旗，并悬挂条幅，宾馆大门口彩虹门、立柱、气球、奖品车、促销车；会议宾馆院内安排有恭贺区域经销商会圆满召开的条幅、户外指示牌；会议大厅设立签到处、产品墙、喷绘墙、广告、易拉宝、展架、企业简介等；会议现场安排产品墙、舞台背景喷绘墙、会议主题条幅，保证经销商在会场的任何角落随时看见企业的产品和宣传标语，把现场的气氛烘托起来，让经销商感觉到厂家、商都非常重视这次经销商会，提高经销商的合作意向。必要时还可根据会议需要制作相关海报，如产品海报、企业形象海报、会议宣传海报和优惠促销政策海报等，以增加会场的气氛和让经销商更多的了解厂家的企业实力和展现企业的文化。

在宣传品的制作方面，必须由专业的设计师设计，在设计时，首先对会议地点进行详细的了解和规划后，方可进行一系列的设计工作。

特别需要注意的是会议现场的舞台背景喷绘墙的设计，一定要与会议内容主旨契合，不能太花哨。最好采用背景色调相对单一的设计，以红色、蓝色为主。因为红色代表着吉祥、喜气、热烈、奔放、激情、斗志。蓝色沉稳的特性，具有理智，冷静的意象。

背景布局和版式要考虑会议流程以及会议环境，例如主席台要坐嘉宾，如果文字设计偏下，那么嘉宾落座后，背景就显示不出来了，对会议后期的报道效果大打折扣。例如企业的L O G O位置放置不合理，嘉宾站在演讲台时，必须以较大的倾斜角度才能拍摄到带有企业L O G O的照片，而照片的效果就达不到预期。设计师或者会议组织者要充分考虑背景板的尺寸，根据尺寸考虑怎样设计整个版式，主席台是否坐人，距离台面多少米合适；演讲嘉宾的位置在哪儿等，这样就可以根据实际情况设计，保证演讲者背后出现企业L O G O位置或者会议主题标识。毕竟这是曝光率最高的点。

在与会人员的挑选上，一定要体现重点客户实力、厂家相关人员的级别、工作人员形象，如制服（服饰）、精神面貌、服务水平、语言表达等都是要考虑的，以及会议代表牌、工作牌、座位牌的制作都需要仔细推敲。

会场现场气氛

首先，会议主持人要专业。专业的会议主持人会让会场的气氛轻松、明快，同时也可以让经销商强化对公司的专业形象和重视态度。

其次，在会中制造宽松的气氛。一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，另一方面可以消除客户的防范心理，感染其它客户。如在会议期间组织一些轻松活泼、雅俗共赏的活动，甚至可以穿插一些团队游戏活动项目。也可进行一些会议互动，如产品形象表演、新广告带播放、客户访谈案例实录、优秀终端展播等。

第三，会中如有颁奖仪式一定烘托得隆重而庄严，点滴之间即能提高经销商的参与感和荣誉感。客观说，对很多经销商来讲，如果说是酒店的一个普通的会场，则显得司空见惯，颁奖也是习以为常。如何能让经销商感受更深，有的经销商会采用电视台颁奖晚会的模式，让获奖的经销商们在频闪的相机灯光下通过会场中的红毯走向讲台。

增加演出，抽奖等项目

大部分经销商会都会做一些现场表演，如唱歌、舞蹈等等，有的也会邀请当时流行的表演形式，如沙画、茶道、灯光舞等。从气氛烘托来说，要根据经销商会流程安排表演，比如开场时安排有气势、热闹的节目，让参会者情绪兴奋起来，如太平鼓表演、舞狮表演等等；会议中场安排让人精神放松、愉悦的节目；会议尾程安排一些整体参与性的节目，如大家齐唱鼓舞性歌曲，《众人划桨开大船》、《明天会更好》等。当然如果有些经销商有特别突出的才艺，更可以安排会中表演，更能调动经销商们的情绪。

俗话说，打江山容易守江山难，在经销商会的成功举办上也不例外，整体会议的气氛营造再好，到会议最后顺利结束都只能证明成功了一半，会议后期市场跟进的好与坏才是整个会议的关键。对客户的后期再次沟通与跟进是必要的手段，而且这是一个长时间的跟进过程，同时也是体现诚信合作与售后服务态度的基础。

(责编 朱禹韬)