会计信息化与固定资产管理

【前言】会计信息化与固定资产管理由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。2、可以快捷方便查找固定资产资料。 3、方便考核固定资产使用情况和利用率。 4、及时掌握固定资产计提折旧情况。 5、提供了资产在运营过程中经历的申请、分配、变更、维护、报废等多个管理环节。 三、手工管理资产与信息化管理资产的差异 固定资产作为企业的一项重要...

企业资产是国家的重要财富，是企业生产活动中的重要劳动资料，多少年来企业的固定资产核算一直延用传统的手工核算方式，管理手段落后，其存在的问题是：1、核算速度慢，查找卡片不方便2、不便于分析考核固定资产使用情况3、不便于固定资产综合利用分析，4、不利于掌握固定资产的变动使用情况。针对以上问题，我们必须靠现代的会计信息化，才能将管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来，提高固定资产核算和管理的工作效率和工作质量。

一、会计信息的涵义

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息，是在网络环境下按照管理者的需要进行设计并服务于企业管理者需要的一种手段，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中，扩大了会计工作范围。这一优越性在资产管理中得到了充分的验证。为此，会计人员必须参与企业信息系统的规划设计和实施，在企业中确保其传统的重要地位。

二、固定资产信息化的优越性

1、固定资产实行信息化的作用与意义：固定资产实行信息化管理作用在于：（1）财产管理规范化（2）财产管理便捷化。固定资产实行信息化以后，由于及时准确地掌握了固定资产数量、性能和使用状态，就可以开展经常性的分析，做到合理调剂使用固定资产，对已超过使用年限，折旧足额提取，又不能提高经济效益的固定资产随时进行封存或清理报废。手工做时要一个账页一个账页仔细核对，会因为疏忽大意净值出现了红字，再做调账处理。资产信息化后会有提示，避免此类错误的发生。

2、可以快捷方便查找固定资产资料。

3、方便考核固定资产使用情况和利用率。

4、及时掌握固定资产计提折旧情况。

5、提供了资产在运营过程中经历的申请、分配、变更、维护、报废等多个管理环节。

三、手工管理资产与信息化管理资产的差异

固定资产作为企业的一项重要资产，种类繁多，规格不同，用途各异，是企业进行经营活动必不可少的物质条件，也是企业生产能力和未来获利能力的重要因素。固定资产的管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行，企业的每个部门都有各自的固定资产，使用部门要对其进行管理与维护。企业各部门对固定资产管理的目标、侧重点及要求各不相同，使得管理的数据及报表内容存在差异，极易出现填写不全、账实不符等情况。由于信息分散，一致性差，造成管理的脱节与漏洞，乃至丢失。 手工处理效率低，正确、准确性无法保证，存在很大缺陷。采用信息化核算与管理固定资产，利用其强大的数据处理能力，对数据信息集中保存，规范化处理，细化核算，既能及时反映固定资产增减变动及使用情况，又能将会计人员从繁重的手工记录、核算、数据转抄、编制各种报表中解脱出来，提高工作效率。根据需要输入查询条件，即可生成各种管理报表，提供准确管理资料和信息，提高固定资产使用效率。手工管理固定资产计提折旧，由于条件所限，为减少核算工作量，提取方法较粗略，只能采用综合分类法计提折旧，直接影响损益结果，不能满足企业管理的要求。实行固定资产核算与管理信息化，采用单项计提折旧的方法，提高了折旧计算的准确性。

四、信息化对资产核算的好处

固定资产核算包括初始数据录入、变动资料录入、计提或转回固定资产减值准备、折旧的计提及分配等项核算。

1、固定资产通过建立卡片，给每项固定资产一个编码标识，可以完整保留每项固定资产的全部信息。记录的详细资料是固定资产核算的依据。系统可以根据录入的有关业务资料自动生成相关的记账凭证。

2、当固定资产信息发生变动时，如部门变更、原值的增减等及时调整，系统据以进行处理。

3、固定资产折旧提取与分配是日常处理的一项重要内容。由于在系统初始设置时，已对相关内容进行设置，并且可按每项固定资产计提折旧。解决了手工时按类笼统折旧的不真实、不准确性。

五、结束语

会计信息化管理、核算资产，既节省人力又提高效率，充分提高资产利用率，对企业的发展有极大的作用，是现代会计发展的必然趋势。