浅析企业采购成本控制方法

摘 要：随着改革开放的不断深化和进步，我国经济水平不断提高，各行业、领域都有了翻天覆地的变化，特别是二十一世纪以来，经济全球化的趋势迅速普及，科学技术不断创新和完善，人们生活水平不断提升。在这种社会背景下，为了更好地促进企业的进一步发展，提高企业的经济效益和社会效益，除了不断创新之外，还要有效地控制采购成本。近年来，如何科学有效地进行企业采购成本控制是社会各界关注的重点内容，为了控制好企业采购成本，要根据不同企业的实际情况进行采购成本控制方法分析和研究。文章主要基于企业采购成本的控制方法进行了分析和研究，并对采购成本控制的研究趋势进行了展望，希望通过文章的综合论述可以为相关企业采购成本控制提供方法和帮助，仅供参考。

关键词：采购成本；成本控制；方法；分类

1 概述

随着社会的全面进步，科学信息技术日新月异，尤其在经济全球化的驱动作用之下，我国经济水平稳步提升，企业的发展作为促进我国经济发展的要素之一备受人们的关注和重视。创新不仅是一个国家前进的动力，也是一个企业立于不败之地的法宝。企业若想不断向前发展，除了要创新企业管理方法之外，企业采购成本控制方法的创新也是必不可少的。因此，为了提高企业生存能力和发展能力，增强经济效益，如何进行企业采购成本控制在企业可持续发展中扮演着不可或缺的角色。近年来，我国企业之间的竞争越来越激烈，成本支出持续增大，其中采购成本所占有的比重是比较大的，甚至已经成为企业成本中极其重要的组成部分，由此可见企业采购成本控制的重要性和迫切性日趋突出。有效控制企业采购成本可以切实减少企业支出，为企业发展提供资金保障，可以说，对于企业来说，分析和研究采购成本方法是增加其经济效益的必要手段。现阶段，对于企业采购成本控制方法，相关人员已经对其进行了深入研究与综合论述，并阐述了相应的成本控制方法和措施，以此为企业的进一步综合性发展提供基础和前提。

2 采购成本控制方法分析

自二十一世纪以来，我国的经济得到了快速的发展，企业之间的竞争力愈加增大，人们的生活水平不断提升，对高质量生活的追求也越来越迫切。在此背景之下，我国的各行各业得以迅速发展。现阶段，人们已经充分认识到了企业采购成本对企业发展的重要性，采购成本是企业发展的基础和灵魂，只有有效控制采购成本，才能快速、有效地促使企业发展，也才能使企业更好的获利。因此，要从不同角度对企业采购成本控制方法进行分析和研究，以此为相关企业控制采购成本夯实基础，从而实现企业发展利益最大化，并在激烈的市场竞争中占有一席之地。

2.1 基于采购成本定义分析的成本控制方法

随着时代的发展和进步，我国的市场经济迅速发展，人们的物质生活水平不断提升，在物质生活得到极大富足的前提下，更加追求精神层面的需求和享受，人们在思想观念、审美观念等方面都不断发生着变化和更新，消费水平与日俱增，进而促进了我国各行业和企业的迅猛发展，改变了传统的生产方式和管理手段，使企业发展更加健康、有序。就企业而言，控制采购成本是实现经济利益最大化的有效手段，也是目前人们重点关注的重要内容，具有非常重要的现实意义。

目前对于采购成本的确定定义，学术界还没有形成一个统一的认识，对采购成本的内涵也没有准确的描述和界定，主要包含以下几种采购成本的定义方法：采购成本传统定义法、作业成本法、生命周期成本法，以及所有权总成本法。所谓采购成本传统定义法可以叙述为以下内容：一般情况下，采购成本主要是指由购买存货而发生的买价和运杂费构成的成本，其采购总额是由采购数量和单位采购成本决定的，其中买价是购买商品的价格或者发票的价格，而运杂费包括运输费用和装卸费用。因此，要想有效控制企业采购成本，就可以从单位采购成本价格、运输费，以及装卸费等方面着手进行处理和改进，进而联系企业实际所需提出切实可行的解决对策。另外，还有部分学者在企业采购成本中运用了作业成本法，从分析资源动因角度出发，探寻引起采购成本发生的作业，并以作业为核算对象，通过对核算对象进行详细的分析和研究，以此提出可以控制企业购买成本的手段和建议。生命周期成本法是针对采购成本控制提出的另一种方法，并就在企业采购成本控制中通过何种计算方式才能够很好地诠释采购成本进行了分析，在将相应的计算方法应用于采购成本过程中，根据相关结果提出适当的采购策略，这样可以有助于企业降低采购成本，减少企业经营支出，增加企业经济效益，从而为企业在激烈的市场竞争中获得一定的竞争力和凝聚力。所有权总成本法进行的采购成本管理中阐述了对相关企业采购成本管理的启示，一些学者通过研究所有权总成本在企业采购成本控制中的应用情况，根据得出的研究结论提出了控制企业采购成本方法。通过对采购成本的不同定义叙述可知，通常情况下，采购成本的传统定义是企业通用的准则，但是其不具有针对性，也不能很好地反映出采购成本中的间接成本。与采购成本的传统定义相比，作业成本法可以反映出采购过程的全貌，但是一旦将其长期应用于采购管理中，将会遇到困难和阻碍。生命周期成本法与所有权总成本法有着相似之处，均属于战略性采购成本分析技术，具有长期性，可以提高采购品的价值，降低采购成本。

总而言之，基于采购成本定义分析的成本控制方法，可以在根源上对企业采购成本加以控制，具有基础性。

2.2 基于采购价格管理的成本控制方法

采购价格是有效控制采购成本的最直接方式和手段，同时也是采购管理中的关键因素，不可忽视。因此，为了尽最大可能控制采购成本，就要从采购价格着手，在正式采购之前将各种所需产品的价格进行归纳总结，在选择质量优异产品的同时，也要注意经济问题，进而促使采购过程在不影响使用质量的前提下更加经济，这就需要做好采购价格管理工作。随着近年来经济水平的提高，科技信息等先进技术得到普及和应用，各种产品种类数不胜数，在无形中给采购价格管理增加了较大的难度和考验。若想实现合理采购、有效管理的目的，就必须要对采购价格管理过程进行分析和探讨，总结出适合企业发展的采购价格管理过程，旨在寻找出科学合理的企业采购成本控制方法。

针对采购价格管理控制方法这个问题，很多学者对其进行了分析和概括，列举了几种采购价格管理控制方法，分别为成本价格法、谈判价格法、招标采购价格法、集中采购价格法，以及价值分析法等等。其中成本价格法是需要采购者事先掌握所选产品的成本构成，只有这样，才能制定一个合理的采购价格，为企业采购成本管理奠定一个坚实的基础和条件。在采购产品的过程中，还可以采用谈判价格的方法，采购者和供应商根据产品的市场价格和成本进行谈判，最后制定出一个双方都满意的价格，从而为企业减少采购成本，提高纯利润，可以说，谈判价格法是最直接有效的控制采购成本价格的方法，也是获利较为明显的方式。另外，还可以效仿建设项目的招标方法，制定出科学健全的要求和标准，通过招标的方式进行采购，对投标的供应商进行仔细的筛选和考察，充分发挥市场作用，招标采购价格法有利于实现公平竞争、资源优化配置的目的，这种方法不仅可以提高采购效率，最主要的是，可以很好地控制采购成本价格，为企业赢得净利润。集中采购方法比较适用于大型的集团企业，将集中采购运用在项目工程或者集团企业中，对于采购成本控制方面有着很好的成效。价值分析法，顾名思义，就是指对产品的价值进行分析，从产品的功能和价值入手，结合企业的实际情况制定采购价格，优化采购价格管理过程，以此分析出如何制定产品价格才能有效控制采购成本，同时又能够很好地表现出产品的价值。

无论采用何种采购价格管理控制方法，其目的是同样的，即通过采购价格管理的成本控制方法来对企业采购成本进行有效控制，从而为企业发展获取利益最大化，促进企业良性发展。

2.3 基于采购商品分类管理的成本控制方法

企业采购的种类不是单一的，如果想要在采购过程中有效控制成本，首先要做的就是将商品根据不同的种类进行划分，并根据不同的商品种类运用不同的采购政策，这是降低企业采购成本的基本条件和前提。在实际购买商品过程中，要先将购买的商品做好分类，为了避免商品种类混淆，可以在不同种类的商品上贴上标签，这样就可以通过分类标号快速地定位关联商品，节约采购时间，从而提高采购商品的分类管理水平，实现采购与库存的系统化管理，提高采购效率，减少采购过程的总成本。现阶段，大多数人认为企业采购只是单一的购买过程，其实这种想法是错误的，采购过程不仅仅是购买，更重要的是在于管理。对采购商品进行分类管理可以有效降低采购成本，根本原因是商品分类可以改善采购过程、优化库存，以及促进实施供应链管理，在一定范围内节约了采购时间，这就是采购管理的实质，也是控制采购成本的关键之处。

采购商品分类管理不仅仅是采购部门的事情，而是通过不同部门之间的紧密协调和交流，需要各部门之间的通力合作才可以将采购商品分类管理过程做好，比如生产部门的质量控制、仓储本门的库存管理，以及运输部门的车辆协调度等等。将采购商品分类管理不仅可以降低采购成本，而且还可以为选择供应商提供基础，为选择种类齐全且质量合格的优秀商品提供保障。

一般情况下，采购活动是从采购需求和确定商品类型开始的，所以说从某种意义上而言，基于采购商品分类管理的成本控制方法也属于基础性的企业采购成本控制方法。采购成本控制与采购商品的种类有着密切的联系，所以这种基于采购商品分类管理的成本控制方法比较侧重于商品本身，没有充分考虑到企业与其他组织之间的相互关系。

2.4 基于采购环境分析的成本控制方法

采购环境分析的成本控制方法主要是将企业及其所在环境，以及它们之间的相互关系作为采购成本控制的关键因素。采购环境是采购活动进行和存在的基本条件，一般情况下可以分为企业的内部环境与外部环境。采购环境是购买商品时所处的环境，为了使得采购过程更加公平、公正、透明，要不断对现有的采购制度进行完善和更新，使其时刻与企业的现代化发展保持同步。

另外，因为意识对物质具有反作用，正确反映客观事物及其发展规律的意识，能够指导人们有效地开展实践活动，促进客观事物的发展。歪曲反映客观事物及其发展规律的意识，则会把人的活动引向歧途，阻碍客观事物的发展。所以还要针对采购人员建立良好的内部考核机制以及培训体系，设置采购管理平台，规范采购业务流程与采购人员的行为，相关部门定期对其进行审核及核查，一旦发现不规范的采购行为，必须严惩不贷，给采购人员以警示，保持自身的行为规范，杜绝一切不合理的采购行为出现，设置采购管理平台和考核机制等手段具有良好的必要性和有效性。除了以上改善方式之外，还要充分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，企业内部环境的改善可以促进采购部门制定出更为合理、科学的采购计划，可以和其他部门进行及时的交流和沟通，使采购业务更加透明化，进而发挥出更好的激励效果，在无形中提高了采购部门在企业中的地位，降低企业采购成本，为企业减少运营支出，清减不可用的商品。

与企业内部环境相对应的是企业外部环境，企业外部环境主要是指采购和供应市场，在供应市场竞争异常激烈的情况下，事先掌握供应信息，可以规避供应市场竞争引发的采购成本增加的不利因素，基于采购环境分析的成本控制方法能够降低采购成本，增强企业采购成本的控制能力，从而控制企业采购成本。

3 采购成本控制的研究趋势

随着科技一体化、经济全球化、知识多元化时代的到来，市场化竞争越来越激烈，在这种优胜略汰、适者生存的竞争下，企业要想正常、健康发展，就必须要寻找不同的运营方法，增加企业运营成本，减少支出，为企业进一步发展提供资金保障。在这种社会背景下，通过控制采购成本的方法来提高企业的经济效益应运而生，并迅速成为企业生存的关键手段。相信，随着时代的发展和进步，采购成本控制的研究趋势将会越加明显和突出。

3.1 采购成本控制的数量化方法

时代在发展，社会在进步，传统的企业采购成本控制方法在一定程度上已经不适合企业的发展目标，为了优化采购过程，规范采购行为，就要不断对现有的采购成本控制方法进行分析和研究。然而，与西方的发达国家相比，现阶段我国对采购成本控制方法还处在定性研究阶段，与其还存在一定的差距，对于所提出来的企业采购成本控制方法多数是根据管理经验和总结得出的结果，采购成本控制体系不具有科学性，若想在企业采购成本控制方法方面制定出一个系统性的、合理性的采购流程，就必须形成数量化衡量的决策体系。由此可知，对采购成本控制的数量化方法进行研究将是未来采购成本控制研究的主要趋势。

3.2 管理会计在采购成本中应用研究

管理会计方法主要包括作业成本法、生命周期成本法，以及所有权总成本法，其中，所有权总成本法逐渐得到认同和应用，但是在实际采购成本控制中还存在一些问题和不足，需要不断地对其进行完善和改进。换言之，在企业运用管理会计法具有局限性，因此对现有企业采购成本控制方法进行研究时，一方面要对管理会计在采购成本中应用进行研究，改进和完善现有的管理会计方法，另一方面要引进创新型管理会计方法，并结合我国的基本国情进行总结，以此推动采购成本核算的科学性、实用性、准确性。

4 结束语

综上所述，为了增强企业在激烈市场竞争中的生存能力，首要内容就是要控制企业采购成本，根据企业采购过程提出相应的采购成本控制方法，文章主要从采购成本定义、采购价格管理、采购商品分类管理以及采购环境方面进行了分析和总结，分别论述了每种控制方法的关键之处，以及所适应的企业状况，为企业采购成本控制提供了多种采购方法，在实际采购业务中采购人员可以根据不同的情况选择相适应的采购控制方法，进而为企业采购成本的有效控制提供保障和支持。另外，由于现代化社会的快速发展，传统的采购成本控制方法存在不足之处，在很大程度上已经不适合时代的发展步伐，因地相关采购部门要对其进行完善和改进，并不断分析和研究，形成数量化衡量的决策体系，创新采购成本控制方法，促进企业采购过程的时效性、有效性、可靠性，提高企业经营经济效益，从而为企业可持续发展提供资金保障和条件。

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