关于县级供电企业物资存货管理存在的问题及建议

中图分类号：F251 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2011)10-000-01

摘 要 物资存货管理在企业流动资产管理中难度较大，同时加强存货管理对于提高企业经济效益具有重要的意义。本文简要介绍了目前县级供电公司存货管理的现状，详细分析了管理过程中出现的问题，有针对性地提出了切合实际的存货管理方法和控制策略，从而有利于企业的快速发展。

关键词 供电 物资 存货 管理

一、存货管理的概述

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，或者是仍然处在生产经营过程中的在产品等。针对县级供电公司而言，存货包括不同规格的铁件、电缆、变压器、电杆等施工检修用材料、各种应急物资材料和废旧物资存货。

存货是企业一项重要的流动资产，占据企业大量的流动资金。因此，为了保证供电企业生产经营的正常运行，加强存货日常管理，做好存货决策、规划、控制等工作具有十分重要的意义。

二、县级供电公司的存货现状分析

（一） 存货种类多、数量大，存放地点分散

就电力企业来说，存货数量比较大，不同规格的材料较多，需要分开存放，占用很大空间存放。如单县供电公司仅仓库就有三处，一处用于存放铁件、电缆、变压器等物品；一处用于存放计量箱；一处用于存放电杆、废旧物资等。

(二) 存货需求量大，具有较强的流动性

在县级供电企业中，存货经营处于不断销售、耗用、购买或重置中，具有较强的变现能力和流动性。由于电力行业的特殊性，工程施工、日常检修、维护等，存货需求量大，流动性较强。

（三）存货涉及金额大，占用企业大量资金

在生产经营过程中，存货能够规律的转变成货币资产或其他资产，但长期不能耗用的存货，就可能变成积压物资或降价销售，从而造成企业损失。供电公司为了日常检修和应对各种突发事件需要准备一定数量的存货，以保证电网的正常运行。同时供电公司的存货价值都比较高，这就占用了企业的大量资金。

三、存货管理中出现的问题

（一）存货的保管、仓储管理机制不健全

县级企业存货管理中，岗位职责分工不明，内部管理机制不完善。同时，由于公司的存货种类多、数量大，给存货管理带来很大的难题。一方面，由于公司业务的开展，不断有新的存货进来；另一方面，原有的存货存放缺乏秩序性；废旧物资没有分开存放，给存货管理工作带来困难。

（二）存货分类管理混乱

仓库保管人员缺乏管理经验，多采用原始管理方法，导致存货的存放比较混乱。设备材料、日常消耗材料及专项物资材料不能做到分开保管，给日常的存货发出和存货盘存带来极大的困难。

（三）企业内部监督制度不健全

县级供电企业虽设有内部监督机构，其职能弱化，内审人员的主要职能只是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致存货管理监督形同虚设。

（四）存货登记方式落后，账实不符

供电公司的存货数量比较多，日常的入库和出库工作比较繁忙，仓库保管员对存货的登记方式还停留在手工账簿登记，这与物资配送部门的微机账不能保持同步，造成微机账的统计登记滞后，不能及时准确反映公司存货的现实情况。

四、县级供电企业存货管理的几点建议

（一）建立和完善企业存货管理制度

健全的存货管理制度对加强企业的存货管理具有基础性的作用。因此，企业应当建立健全存货管理制度严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法，企业应设置明确的采购、结算、配送、保管等岗位职责，实行明确的分工，以确保存货管理落到实处。

（二）对存货进行ABC分类管理

对存货的管理可以实行ABC管理制度，就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小等为标准分为三类：A类存货品种占全部存货的10%-15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种比例为20%-30%，资金比例为15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种比例为60%-65%，资金比例5％左右，进行一般管理。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，加速资金周转。

（三）加大审查和监督力度

企业的内部监督和审计职能应不断加强，及时发现企业存货管理中的漏洞和问题。定期对内控制度执行情况作出科学、系统、客观的评价，对存货管理的状况做出及时的反应，建立奖惩机制，加大存货管理制度的执行力度。

（四）充分利用ERP管理模式，实现存货资金信息化管理

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式。利用ERP系统使人、财、物全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

（五） 加大对存货管理人员的教育培训

管理人员的业务素质决定了存货管理效果，目前存货管理人员仓储管理技能缺乏，尤其是对软件应用方面的知识掌握不够。建立存货管理信息系统，加强存货管理人员进行业务培训和技能学习，确保存货信息系统的正常运行。

参考文献：

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