浅谈高校课题管理信息化的意义

（南京铁道职业技术学院苏州校区 信息中心，江苏 苏州 215137）

摘要：高效的科研管理系统，直接影响着学校的科研水平，影响着学校的竞争力。如何有效加强科研课题管理工作，提升科学研究水平，催生精品成果，已成为现在高校科研管理和科研管理人员研究的重要课题。如何利用网络对课题进行有效的管理，通过这种现代化的管理方式，使课题管理变得细致、快捷、方便，课题信息的查询、成果共享等将变得更加容易，从而提高课题管理水平，促进整个学校科研水平的提高。这是该文探讨的主要问题。

关键词：信息化；课题管理；数字化建设

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)12-2772-02

On the Informationized Meaning of the Management of Reserch Subject in Institutes

ZHANG Jian-ming

(Suzhou Branch Information Center, Nanjing Institute of Railway Technology, Suzhou 215137, China)

Abstract: Efficient and systematic management to scientific reserch have direct infuence on an institute's reserch level and its competitive strength. So it is vital for reserchers and supervisors to decide how to emphasize the management of scientific reserch, to improve the reserch level and to make achievements with higher quality. More importantly, the employment of network technology, as a high-tech management, is more effective to the management of scientific reserch. Therefore, the management of scientific reserch becomes faster, more elaborate, and more convenient. The inquiry of the information on relevant subjects and achievement-sharing becomes easier. In this case, it's helpful to improve the institute's management of reserch as well as the reserch level. All these problems will be solved in this essay.

Key words: informationize; management of research subjects; digitalize

随着网络技术的快速发展，现代教育技术在各个领域的应用越来越普遍。科研作为高校的一个支撑层面显得越来越重要。高效的科研课题管理，直接影响着学校的科研水平，影响着学校的竞争力。高校科研课题管理是高校科研管理的重要组成部分，课题管理的好坏，对于发展科学技术，推动科学技术进步，具有十分重要的意义。

1 传统方式下课题管理的不足

使用传统方式进行课题管理与使用现代教育技术手段进行课题管理相比，无论是管理效率、管理成本，还是管理过程本身，都存在明显的不足，具体表现在：

1.1 信息交流不畅通

在传统方式下，课题信息的传递，多通过文件，会议，电话等形式，不仅浪费时间、效率低，而且成本高。课题行政管理部门、专家与课题负责人、课题研究人员的交流多通过会议、调研、座谈等形式进行，面对大量的课题，由于专家们很难在短时间内对课题进行全面的了解，对其进行针对性的指导。现在许多资料仍是纸质材料，数量很有限，比如课题的实验数据、会议记录、相关文件等，专家们很难在第一时间看到这些资料。这样就无法大范围内征求专家们的意见。

1.2 管理成本高、无法再次开发利用

因大部分资料都是纸质资料。由于评审、交流的需要，要复印大家的资料，从而造成了很多不必要的浪费。从一个课题的申请、立项、结题，这其中还有批准、开题报告、中期评估、成果材料等，都需要打印成文字资料，数量巨大，并浪费巨大。

对学校科研管理部门而言，在一年的课题研究过后，仅对部分优秀的课题进行推广，宣传，其它大部分资料，如参考资料、阶段性成果材料等，随着时间的推移，都流失了。这就造成了人力、财力、物力的浪费，并把一些来之不易的研究成果和数据丢失了，这对课题的研究和继承非常不利。

1.3 无法有效的对课题研究过程进行管理，效率低

由于管理手段的落后，面对众对的课题，科研部门对研究过程的管理力不从心，导致出现“重申报、轻过程”的现象，对所申请的课题消极应付，当要检查时就加班加点，突击准备资料，应付检查人员。有的甚至抄袭他人的研究成果，简单的进行修改就一了了事。如没有专门人员对其进行分类管理，要在众多的档案中找到一课题的相关信息资料，是非常困难的。

2 课题管理信息化的必然趋势

随着各高校数字化建设，我校已通过网络把所有的教学资源相互联系起来，形成一个数字化的教学与学习环境，可以通过网络进行学习、教学、科研、管理等多方面的工作，逐渐实现了教育信息化和现代化。

现在我校还存在异地办学的情况，总院在南京、分院在苏州，这样我们在办学过程中存在着时间、空间和资源共享的障碍。为了解决这一问题，我们又通过VPN把我们两地之间的两张孤立网络就连成一张网了，极大限度的实现了二校资源共享问题，这为我们课题信息化管理提供了有利的保证。

我院课题管理系统（221.224.80.217）有以下几点优势：

1) 现在我校还存在异地办学的情况，总院在南京、分院在苏州，极大的方便了我们二校的数据交流和共享，所有资料完全对教师、学生公开，充分利用二校资源，进行优势互补。

2) 通过网上信息管理平台，对课题进行网络化管理，实时、准确的记录各课题进展进度，所有课题的申请、立项、中期成果展示等都通过网上，很好的为科研管理部门和申请人之间架起了高效的沟通方式，为科研管理提供了有利的信息支持，有助于整个学校的科研水平的提高。

3) 实现了对课题研究的科学、综合的管理应用，其次，相对以往的课题管理体制而言，实现大部分课题的“无纸化”工作，并且可以结合网络，让课题的研究资料等内容实现共享，既方便课题组人员的工作，也利于其他相关人员的学习参考，从而逐渐实现系统化、电子化、网络化。

4) 开发的课题研究管理系统对于实现高等学校课题研究从申报、审核、立项、中期管理、结题等方面信息化管理具有重大的现实意义。“课题研究管理系统”给出科学管理流程：从需求分析、主要功能模块、主要规范与工作流程、用户使用等方面对教学研究课题管理系统进行必要的规范，通过网络动态展示科研进程和研究成果。

5) 随着课题管理系统的逐步应用和时间的逐步累积，此系统将成为一个课题信息、管理、资料、成果展示的资源库，便于学校的信息化统一管理。

现在很多高校课题管理系统都在建设，甚至在城市级以上的部门都有此类系统，充分说明，建立“课题研究管理系统”对课题进行一系列科学、有效的管理是很有必要的。随着我院对科研工作的日渐重视，课题研究的管理工作水平也需要得到提高。为加强和完善学院教科研课题的管理，使课题研究的管理规范化、制度化、科学化，提高课题研究的水平和质量，较好地发挥教科研对教育教学改革、全面实施素质教育、提高学校办学水平的促进作用，开发一套适合本院实际的“课题研究管理系统”是很有必要的。当然，系统还不够完善，因为课题管理是一复杂的过程，对一些可变因素无法避免，这还要我们继续的进行开发与完善。

3 结束语

总之，合理的利用信息网络资源对课题进行管理是一种趋势，随着我们对管理系统的逐步开发、完善，学院逐步的推行中，课题管理系统将在我院今后的科研管理中发挥巨大的作用。

参考文献：

[1] 吕晓猛.关于高校网络教学资源建设的思考与对策[J].常熟理工学院学报,2010(6).

[2] 陈梦然.高校教学研究课题管理系统的设计与实现[J].中国教育信息化,2008(6).

[3] 俞燎宏.基于网络的课题管理系统的研究与实现[J].电脑知识与技术,2010(6).