高职院校图书馆特色数据库建设研究

关键词:高职院校；图书馆；特色数据库

摘要:本文首先分析了高职院校图书馆建设特色数据库的必要性与紧迫性，通过对广州地区高职院校图书馆以及特色数据库建设现状的调查，指出其建设滞后的原因，同时针对其中存在的问题提出相应的解决方法。

中图分类号:G258.6文献标识码: A文章编号：1003-1588(2012)02-0080-03

On Library Construction of Characteristic Databasen Higher Vocational Colleges

――Taking the Higher Vocational College Libraries in Guangzhou as Example

Zhong Cui\|jiao

(Guangdong University of Finance Library,Guangzhou Guangdong 510631,China)

Key words:Higher Vocational College;Library;Characteristic Database

Abstract:It is to be analyzed at first about the necessity of the library construction of characteristic database in higher vocational colleges. Some measures to the existing problems will then be put forward after investigation for the poor present situation of library database construction in Guangzhou higher vocational colleges.

高等职业教育是培养应用型人才和有一定知识技能的管理者的院校，它以市场需求为导向，更侧重实践技能和工作技能的培养以主动适应地方经济和社会发展的需求。高职院校图书馆的建设、发展水平标志着学校总体水平。若想在信息社会立足，就要结合本院校的教育方针和专业特点建立特色数据库。由于高职院校建设起步晚，图书馆经费及技术力量有限，因此与综合性大学图书馆存在一定差距。

1高职院校图书馆建设特色数据库的必要性与紧迫性

高职院校的教学模式、内容与普通高等学校有差异。根据高职院校的培养目标，其更注重培养学生的实际操作能力、动手能力和解决问题的能力。因而，学生对文献资源的需求也不同于普通高校学生。与本科院校相比，高职院校更加紧迫地需要建设好图书馆特色数据库。

1.1自身发展的需要

高职院校的重要特点就是要体现地方性，更要为地方的经济发展提供各种信息服务。教育部在《普通高等学校图书馆规程 》中规定“高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要 ，根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工，开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设”，这里有一项工作――开展特色数据库建设。高职院校可以依托企业，扩展高职院校与地方政府、信息资源共享领域，把信息服务推向社会化，从而获取更多的社会支持。

1.2用户的需求

高职院校与企业紧密联系，教师在教学和科研方面对产业的针对性更强，有自身的特点和要求，更加注重在产学研方面的结合，因而，对文献信息资料的需求也有其自身特点。高职院校的学生与本科院校相比，学习风气相对较差，所以对纸质图书利用率相对偏低，而学生上网的比例并不少于本科院校，学生在做设计、写论文时更习惯在网上获取资料，这就可以引导学生通过特色数据库来学习专业知识。

2高职院校图书馆特色数据库建设的现状

本次调查的对象选择了位于广州地区的44所高职高专院校，拥有特色数据库的只有12家(见附表)，占总数的27.3%。通过附表分析，发现各图书馆的特色数据库形式相对单一，广州地区高职院校图书馆的特色数据库主要有以下几种。

2.1科研教学成果及学生论文数据库

科研教学成果数据库主要通过收集本校教师的课件、教学资料、实训资料、优秀毕业生论文等资料建成数据库，为教师和学生及其他科研人员提供参考借鉴，更好地确定科研方向。对于教师来说，这些科研成果增强了教师的荣誉感、展示了本校教师最新的科研成果；而对于学生的毕业论文，虽然学术价值不大，但对后继的教学工作则有较高的价值。如选择一些较为优秀的毕业论文作为学生毕业论文写作的范文，从而引导学生如何进行论文的写作，指引学生如何进行文献资料检索，学习如何进行收集和组织材料，提高学生的学术素养等。毕业论文库的作用不可替代。

附表中有6所院校图书馆共建立了10个此类数据库，例如广东交通职业技术学院建设的“优秀教师著作数据库”、“优秀教师博硕士论文库”、“优秀学生毕业论文数据库”，广州女子职业技术学院建设的“女院老师论文库”等等。

2.2专业特色的专题数据库

所谓专业特色的专题数据库，主要是指能体现学校教育特色的资源库，包括各种学科导航库。高校馆在长期为教学科研服务过程中，为满足教学科研需要，围绕本校人才培养计划、师资培养方案、科学研究方向，对某些专业、学科或专题的信息资源进行全面搜集，系统整理，形成专业学科特色。高职院校图书馆在对文献信息资源进行深度开发的基础上，结合本院校学科的优势和特点，建设有自己专业特色的数据库，发展自己的品牌，实现资源共享的最大化。附表中有7个院校的图书馆建立了此类数据库，如广州番禺职业技术学院图书馆建有“珠宝数据库”，广州城市职业学院图书馆建有“汽车专业特色教辅资源库”，广东农工商职业技术学院图书馆建有“绿色食品数据库”等等，这些数据库都体现了学院的专业特色，有一定的参考价值。

2.3声像、视频等多媒体资源数据库

附表中有2所图书馆建有此类数据库，如广东交通职业技术学院的“多媒体视频点播系统”，广东岭南职业技术学院的“声像资源”。

3高职院校特色数据库建设滞后的原因

据悉，广州几十所高职院校图书馆大多数都有网上数字图书馆，各个馆以购买现成数据库资源为主，拥有特色数据库的不多，且资料零散陈旧，缺少系统性，检索方式也不统一，远远不能反映学校教学科研发展水平，与本科院校有明显差距。导致高职院校特色数据库建设滞后的原因有以下方面。

3.1重视不够与经费短缺

高职院校图书馆在考核评估中，主要以生均藏书量作为考核标准，以整合资源以主的特色数据库建设并不能增加藏书量，导致各高职院校积极性不高。

高职院校图书馆建设经费短缺，特色数据库在系统开发、硬件配置、资料收集上都有较大花费，大多数高职馆主要是依靠常规经费勉强维护图书馆日常工作。即使学校重视有资金，也只能改善一下相关的馆舍环境及办馆条件，购买一些电子图书和中文期刊数据库，而要建设特色数据库是远远不够的。

3.2人员素质不高，学术氛围不浓

特色数据库建设必须有专门的人才队伍，大多数高职院校图书馆工作人员总体素质不高，特别是计算机、外语水平不足，相关专业知识更缺乏，制约了特色数据库的建设。

高职院校的目标是培养技能应用型的人才，一般为大专层次，对学术方面的要求不是太高，因此学校的学术氛围不浓，读者对数字资源的需求利用不高，从而也就影响了院校图书馆建设特色数据库的积极性。

4如何做好高职院校图书馆特色数据库建设工作

4.1全面规划，做好充分的准备工作

钟翠娇：高职院校图书馆特色数据库建设研究*

钟翠娇：高职院校图书馆特色数据库建设研究*

特色数据库的建设需要做好充分的准备工作。首先，做好周密的论证，保证技术先进、合理规划。确定学院的重点专业和读者需求情况，考察同类其他高职院校图书馆特色数据库建设的现状和特点，从而确定数据库建设的方向和特色。这种既有学校专业特色，又结合现有形势以及网络特色开发的数据库，将为广大师生提供更好的信息服务。

4.2特色数据库建设要规范化和标准化

特色数据库要使用同一个软件平台、统一加工标准。即特色数据库的选择要按照《中国数字图书馆标准规范建设》、《CALIS文献资源数字加工与标准》等国际国内相关各种文献数据库的标准、技术规程对数据进行处理。标准化、规范化是特色数据库建设的关键。

4.3充分利用联盟，共建共享特色数据库

建设特色数据库，高职院校可以利用办学优势与各行业和相关科研单位紧密联系，加大力度收集相关企业内部会议资料及年度报告等灰色文献形成联盟，走共建共享的道路，从而形成独有的馆藏资源。同时为了实现数据库的经济效益，就要实现向社会转化，建立“特色资源成果转化公共服务平台”，向相关企业开展数据库推广和利用，建立网络导航，建立专业信息指南系统，通过与企业共建共享数据库，为行业企业提供科研服务，拓展图书馆的社会化服务，并获取经济效益。

如番禺职业技术学院图书馆与广州市汉能信息科技有限公司合作，建立了“珠宝数据库”、“大学生思想道德修养信息数据库”。“珠宝数据库内容包括论文、珠宝图片、珠宝展影片、企业管理、珠宝设计与加工、珠宝英语等。该数据库不但能应用于珠宝专业教学，也可为地方珠宝企业提供服务。大学生思想道德修养信息数据库下设5个库：新闻库、论文库、音频库、图片库、电子图书库。内容十分丰富，图文并茂，载体多样化，经过馆藏资源和网络资源的开发和整合，这个信息资源特色数据库，可满足广大师生及社会读者的需要，使本馆信息数字化资源得到更有效、方便、快捷的利用，也使图书馆职能、作用得到了更大的发挥。

4.4做好维护、更新的后期工作

在特色数据库建成后，要及时维护、更新，保证生命力。根据调查发现，虽然很多图书馆自建了数据库，但多数都没有及时的更新，有些甚至是2004年的数据。因此后期要及时更正数据库建设过程中的错误，更新数据内容，补充新信息，不断完善其系统功能，保证其时效性。

4.5加强数据库的宣传

建设特色数据库，目的是为用户服务，因此，加强数据库建设的宣传非常重要。很多学院图书馆建设了数据库，但很少为读者所知，那么这种服务就没有意义了。比如，在图书馆网站上宣传，或通过学院主页进行宣传，与相关企业合作对社会进行宣传等，总之，真正充分利用特色数据库为读者服务，为学校教学科研服务、为社会服务，实现特色数据库的价值。

参考文献:

\[1\]孙林山，黄兰等．高职院校图书馆特色数据库建设思考\[J\].广东轻工职业技术学院学报，2005（9）：54-57．

\[2\]张玉辉．高职院校图书馆数字信息资源建设研究\[J\]．图书馆，2008（1）．

\[3\]覃凤兰．广东省图书馆特色数据库建设的调查分析\[J\]．图书馆学研究，2009(6)．

\[4\]黄艳芬．广东省高校图书馆特色数据库建设现状及对策\[J\]．图书馆论坛，2008（2）．

\[5\]叶大恩．地方高职院校图书馆专题特色数据库建设的探讨\[J\]．浙江国际海运职业技术学院学报，2009（1）．

（编校：杨金霞）