浅析建筑企业物资管理成本控制的对策

摘要：随着系统工程的不断发展，物流技术的不断完善，建筑企业市场化、经济化的要求越来越高，在追求利润为目标的基础上，建筑企业的物资管理越来越重要，为了挖掘建筑企业在库存管理环节上的利润潜力控制成本，本文提出了零库存的管理模式。

关键词：建筑企业，物资管理，成本控制

当前建筑企业普遍存在成本控制薄弱的问题。加强成本控制，实现向效益型企业的转变是企业在市场经济中生存和发展的根本。许多企业已认识到成本控制的重要性，有的企业制定了关于成本控制的制度，有的企业推行了责任成本控制，并取得了宝贵的成本控制经验。但是，从整体上讲，由于国家大的投资环境及企业管理体制的约束，企业自身成本控制还处于从算账报账型向经营型、从经验型向科学型、从经济型向经济技术结合型、从被动型向主动型转变的历史时期，还表现在企业内部经济承包体制不健全、成本控制制度规章缺乏科学和统一等方面。项目成本控制关系到企业成本控制的成败。

1.建筑企业物资管理的现状

现代企业的物资管理，是指对企业生产经营管理活动所需的各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约代用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。它主要包括物资供应计划的编制、物资的订货与采购、物资消耗定额的制定与管理、物资储备量的控制、仓储管理、物资的节约和综合利用等。建筑企业物资管理就是对建筑项目建设过程中所涉及到的各种物资的采购、运输、库存的计划、组织、控制等一系列管理工作。建筑企业的物资管理是企业管理十分重要的组成部分。建筑企业对物资管理得重视不够会给企业造成极大得经济损失，同时也会给企业招投标带来困难。因此建筑企业必须重视和加强自身的物资管理，降低物资成本，增强市场竞争能力。建筑产品的总成本中，60%到70%建筑材料、建筑部件和设备构成。

建筑企业的物资管理水平，直接关系到工程质量的优劣，关系到企业经济效益的好坏。在社会主义市场经济条件下，建筑物资的供应渠道多了，参与建筑物资采购、管理的部门、人员杂了，企业物资管理的难度也就大大增加了。在这种状况下，建筑企业只有不断提高工程质量，降低工程成本，才能在激烈的市场竞争中占有一席之地。因此，不论人们自觉与否，物资管理水平已经成为了建筑企业盛衰成败的关键之一。

2.成本管理

所谓的成本管理就是以降低工程成本为目标，但不影响施工进度或者较小影响，同时保证施工质量的管理。在我国，通常把工程成本管理划分为相互联系的六个环节，即成本预测、成本计划、成本实施、成本核算、成本分析和成本考核。建筑企业的成本管理，其主体就是施工项目管理，而施工项目成本是指建筑企业以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值和货币表现形式。其中包括所消耗的主辅材料，构配件，周转材料的摊销费用或租赁费，施工机械的台班费或租赁费，支付给生产工人的工资、奖金及项目经理部一级为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。成本管理方法是对工程施工需要的费用(即工程实际成本)与相应的工程预算(即工程预算成本)和工程计划成本进行比较，如果相差悬殊，研究其原因，采取适当措施，及时加以改善。

3.零库存对成本管理的影响

3.1直接影响

建筑企业库存长期以来作为缓冲，保证了建筑施工的连续性和稳定性、预防工程施工不确定性的随机需求变动而大量存在。建筑企业库存以其成本为代价，降低生产运营成本，降低缺货频率改善施工环境，成为工程项目供需缓冲器而广泛存在。库存在建筑企业总成本支出中占很大的份额，作为物流成本的第二大头，库存成本居高不下成为困扰、阻碍企业发展和更有效占有市场的重要因素。但如果面对的是零库存的管理，那么仓库管理费就可以省掉，在施工的准备阶段通过物资供应招标，和合适的物资供应商建立合同关系，可以通过降低风险的战略联盟或者是物资供应的虚拟组织，达到最优的物资供应。订购费用将成为合同管理中施工中的一项固定支出，将成一条水平线，其总费用在不出现意外情况下将保持不变，但接下来要面对的首要问题是：零库存管理的物资是否就比原有库存的情况下的费用降低?答案是不能肯定的，这就要对具体问题进行研究。

3.2间接影响

建筑工程中间接影响工程总成本的就是由于建筑工程质量和进度问题而间接影响工程总成本。这部分费用是指为保证和提供建筑产品质量而进行的质量管理活动所花费的费用。或者说与质量管理职能管理有关的成本，因此也称为质量成本。在建筑企业进行库存管理的活动中，无论是采取零库存还是建设仓库，这部分的费用都影响着工程成本。质量成本由内部损失成本、外部损失成本、预防成本、鉴定成本四部分组成。

(1)内部损失成本。内部损失成本指在施工生产过程中，因施工指挥决策失误、施工中违反操作规程、施工成品保护不善以及由于施工工具、机械保养不善引起工程质量缺陷而造成的损失以及为处理质量缺陷而发生的费用总和。具体包括：①返工损失。指在施工生产过程中，产品或工序在质量上达不到施工验收规范规定的标准和要求，必须“推倒”重建而发生的费用；②返修损失。指工程质量存在缺陷，必须进行局部返修，使之达到合格质量而支付的费用；③停工损失。指在施工生产过程中，因处理质量事故而导致停工和延误工期的损失；④事故处理费用。指在施工生产过程中出现质量事故时对事故进行分析，提出事故处理方案所发生的费用。

(2)外部损失成本。外部损失成本指工程交工后，用户在使用过程中，发现工程质量缺陷而应由施工单位负责的一切费用总和。包括：①保修费。指工程在保修期内对用户提供保修服务费用；②诉讼索赔费。指由于工程质量原因业主和用户进行索赔所造成的经济损失费用包括由此而产生的诉讼索赔费用。

(3)预防成本。预防成本指为了防止工程施工质量缺陷和偏差出现，保证工程施工质量达标而事先所采取的各项指施而发生的费用，具体包括：①质量规划费。是指进行质量规划所需的费用。如可靠性研究；质量分析；为试验检验和工序控制编写规程或贯彻落实规程的耗费；制定质量规划等费用，这里所发生的费用主要是工时消耗费用； ②工序控制费。是指为了控制和改进现有工序生产能力，对现有工序进行检查、研究、评价；对有关工作人员进行技术指导、示范操作以及生产过程中工序质量控制所发生的费用；③新工艺鉴定费。是指新施工工艺、技术革新项目的鉴定费用；④质量培训费。是指培训职工提高其操作技能和提高工作质量所支出的费用。

(4)鉴定成本。鉴定成本指为了确保工程施工质量达到质量标准的要求，而对工程本身以及对材料构件、设备等进行质量鉴别所需的一切费用具体包括：①原材料和外购件试验、检验费。指工程施工过程中对所使用的原材料和外购件进行检查试验所发生的费用；②施工工序检验费。指在施工过程中对各工序进行检查验收时所发生的费用；③工程质量验收评审费。指建筑工程产品竣工移交业主使用前进行性能检测和系统试验等质量评审活动所发生的费用。质量成本中的控制成本与符合性质量水平是互为条件、互为因果的。

4.结语

在物流成本的总费用中，库存费用占到了总费用的35%左右，由此可见库存管理降低成本的潜力是巨大的。如果建筑企业可以在保证施工质量的前提下，采用零库存的管理模式，就可以降低库存成本。

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