我国中小企业中会计信息化的发展现状及思考

今年湖北省财政厅、湖北省人力资源和社会保障厅、湖北省总工会主办的湖北省首届会计信息化大赛充分说明了会计信息化发展的重要性。但是，冷静地看，会计信息化在我国大多数中小企业中发展较为缓慢，信息化水平仅仅停留在初级阶段，中小企业自身在信息化方面资金不足、人才缺乏、管理水平落后等问题突显，甚至对于信息化的概念以及目的还存在误区。

一、我国中小企业中会计信息化发展的现状

（一）社会因素

中小企业是社会主义市场经济中的重要组成部分，在国民经济中占据重要地位。目前，我国工商注册登记的中小企业占全部企业的99%，已成为拉动经济的新的增长点。在缓解就业压力、保持社会稳定上有着无可比拟的优势。全国工业就业职工中，中小企业职工占总数的70%左右。这些企业大多数从事第三产业，贴近消费市场和消费者，具有很强的活力。深化中小企业的会计信息化建设具有重大作用。

目前，我国中小企业的会计信息化建设还处于较低的层次，会计信息化的应用更是得不到普及．我国中小企业会计信息化应用在总体上还是仍然处于初级发展阶段，即“会计电算化阶段”。现阶段，中小企业作为我国经济信息化发展的一股新生力量，如果多数中小企业无法找到一条适合本企业的会计信息化途径，无法真正的在网络经济环境下提高企业自身的核心竞争力，那么整个国家的经济信息化的发展进程就会受到相当程度的制约。因此，有必要对中小企业在会计信息化发展过程中存在的问题进行研究分析，以针对存在的问题提出相应的对策以促进中小企业的会计信息化的实现。

（二）中小企业内部问题

会计信息化需要以整个社会环境的基础提供支撑保障。我国多数企业盈利情况一般，而融资渠道又非常缺乏，资金得不富余使得中小企业投入信息化建设的资金相当有限。中小企业的规模小，使得他们往往无法在企业内部完成人员的培训、技术开发等方面的活动，需要从企业外部获得这方面的服务。但从目前的情况来看，我国为中小企业发展提供社会化服务的网络或体系尚不健全，中小企业融资服务体系也有待完善。我国目前专门为中小企业提供信息服务的数据库信息资料几乎没有，中小企业要想得到全面、及时、准确的国内外信息十分的不容易。另外以中小企业信息化的专门处理机构太少，导致质量无法保证。

现实中，大多数企业仅重视账务功能，忽略了管理功能，使得会计部门不能与企业内部其他管理子系统集成融为一体，削弱了信息化的功效。例如实行电算化后，会计数据的输入、处理、输出完全可以由一个人独立完成，有的企业忽视了会计岗位之间的监督功能，内控不严，会计数据存在安全性问题，因此，会计电算化普及以来公司员工利用职务之便侵入公司内部财务系统，通过篡改输入前或输入后的数据（如修改业务数据，删除业务数据），移动单位资金到指定的个人账户等手段侵吞公款的案件屡见不鲜。不仅如此，存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容又不完整，有的会计数据盘的备份和清理不规范，企业没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密的现象也并不少见。一些企业对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

二、对未来发展以及对策的思考

（一）会计信息化是中小企业发展的必然趋势

全面推进中小企业会计信息化建设，是顺应市场经济发展要求，改善宏观调控与微观管理的有力支撑。 在新的形势下，全方位的会计改革与发展要求推进会计信息化建设，会计信息化建设本身也属于会计改革的重要内容，应当顺时应势、抓住机遇，全面推进会计信息化尤其是中小企业信息化建设，为健全适应社会主义市场经济所要求的会计体系，促进我国经济社会全面协调可持续发展做出应有的贡献。

同时，在会计信息化标准化方面加强研究、丰富知识、储备人才、积累经验，充分发挥中国在会计信息化标准方面的国际影响力，不断学习借鉴国外先进成果并大力推进自主创新，积极促进我国会计信息化领域的标准成为国际标准。

作为会计电算化更为高级的一个阶段，会计信息化在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别，随着信息技术的不断发展与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃。没有完备的信息技术体系的企业已经落伍了，在年轻的生力军面前是不堪一击的；在压力面前经营会很困难；因为在新一代创业者内部的竞争就会异常的残酷。在未来的市场上，年轻的将领们真正的对手是一起成长的同代企业家，谁掌握了高科技谁就是胜利者。

从以上分析可以看出中小企业信息化建设是社会大环境的需要、社会发展的需要、企业生存和发展的需要。

（二）应用对策

1.在社会层面

（1）完善中小企业社会服务体系

目前市场上缺少真正适用于中小企业的会计信息化产品方案。对于中小企业来说，找到一个适合自己使用的会计信息化产品十分必要却又并非易事。因此，需要政府的宏观调控，可以大力兴办中小企业社会服务机构，增加信息服务品质，提高信息服务质量，增强针对性。逐渐形成一个不断顺应时代化发展需要，贴合现代电子商务数据处理需求的发展氛围。

有市场就会有竞争，当一个好的产品制作出来并被看好，市场份额不断增大后，必定会吸引更多的信息化人才进入这个领域。这对于会计信息化软件的发展也是十分有利的，从而与企业发展相互促进，形成良性循环。

当会计信息的使用者由被动接受变成主动利用网络获取，会计信息由定期获得变成不定期甚至“随机”和“随时”获得之后，会计信息化可以给企业管理带来巨大的效率，提高企业应变能力。

（2）完善相关法律法规体系

在会计信息化作为一项我国乃至世界会计领域发展的新兴产物，仍有一些问题处于不断探索、实践、修改中。会计信息化不是简单的会计电算化在技术上的延续，更是在当代信息环境中不断发展变化以生成适宜发展需要的系统。所以，面临着建立与新思想、新技术、新方法相适应的法律法规建设的的问题。以当前中小企业的会计信息化发展情况来看，仍有很多问题需要加快立法规范，尤其面临网络开放化、管理信息化的特殊背景，都需要加快保障措施的制定步伐，以符合时代需要。只有加快会计信息系统的标准化，才能在此基础上实现社会经济信息化。因此，我国应借鉴国际上的成功经验，以实际国情及中小企业发展状况为出发点，出台相关政策、法律及标准体系，以促进会计信息化的规范发展。

2.在企业内部层面

（1）充分认识企业会计信息化的重要性

首先，加强中小企业领导者与会计人员对会计信息化的正确认识，并以点带面，带动整个企业会计信息化进程的加快。现代企业会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业领导应该从长远利益着想，树立提高企业会计信息化水平是提高会计信息质量与提高企业信用水平的重要保障的观念，支持企业会计信息化工作。

其次，加强管理的规范性，制定相关规章制度，形成企业会计信息化的健康发展。面对企业会计信息化的实施所面临的外部和内部侵害，企业应建立严格的计算机设备管理制度、岗位职责和操作规程、会计电子档案管理制度、系统安全管理制度，积极采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全。

最后，中小企业应以积极的心态面对信息化革命，不断探索创新，借鉴成功企业经验，建立与本企业发展状况相符的会计信息系统，提高企业管理水平，全面推进企业管理的科学化。

（2）加快中小企业信息化人才的后续培养

企业信息化不是一个单纯的技术问题，更重要的是一个管理问题。在推进企业信息化过程中最根本的是人，不仅需要一批优秀的信息技术、管理人才，而且需要一大批信息化素质较高的执行层人员，培养企业自己的多层次的信息化人才是企业信息化成功的基础。

定期考察和自测企业会计信息的对决策信息的影响程度。并针对考察结果，相应的提高员工的思想品德、职业道德、专业知识和工作技能，通过信息化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。同时实施会计信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员综合素质和能力。

（3）正确并且充分利用会计信息化信息带来的优势

正确的决策是企业谋求长久生命力的保证，会计信息是决策的基础，基础数据的真实性是企业提高决策水平的重要因素。会计信息化系统是开放的、动态的、具有反馈控制的系统，可避免传统会计信息系统中确认不真、计量不实、人为歪曲、信息丢失等问题的发生，从而更好地满足不同决策的需要，提高了决策的科学性。通过会计信息化，关键业务数据的自动采集、传递由计算机来做，确保了数据传递的准确性、及时性。现代企业管理决策主要依靠的是信息，而会计核算是信息的源头，企业管理以财务管理为核心已成为明智的选择。

信息资源已成为与物质资源同等重要的资源,其重要作用正在与日俱增。会计信息化是会计适应现代社会经济信息化发展这个全球性大趋势的结果，是会计电算化的深入发展。会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的发展过程，体现的是对传统会计理论的全面创新、变革与发展，站在整个企业的高度来认识信息化工作，必然能从根本上解决目前所存在的问题。及时发现新的市场机遇和潜在的投资风险，快速做出反应；迅速发现和掌握市场变化，对市场需求做出反应；便于中小企业领导层做出快速、正确的决策。只有会计信息化建设达到科学、有序的程度，才能逐步提升企业的整体管理水平，尤其是提升企业财务管理水平，从而提高中小企业的决策水平。

中小企业会计信息化面临的外部环境尚待完善，这需要由政府有关方面加强相关法律规范，出台具体法规和制度规范会计信息化领域，为实施会计信息化提供健全的法规环境；政府还要不断加强我国信息网络的基础设施建设，不断改善企业信息化的宏观环境。中小企业也应从思想观念、自身管理、内部控制以及人员培训入手，积极改善建设会计信息化的内部条件，争取早日实现完善的会计信息化系统。

我国加入WTO后的今天，中小企业无可避免的参与到激烈的国内、国际竞争中，在这种形势下，会计信息化水平低下将直接影响到企业的竞争力，中小企业要想继续生存、发展并保持优势，就必须要进行会计信息化建设。对于我国现阶段中小企业会计而对于中小企业而言，会计信息化程度离所需要的经济发展要求还差得很远，还有很长的路要走。

这条路说难也难，说不难也不难，需要政府以及相关部门的扶持，中小企业也应自我反思。从各个角度各个层面努力，最后形成一个完善且高效的中小企业信息化体系，而中小企业也将成为最终的最大受益者。

参考文献：

[1]会计信息化建设助推会计改革与发展.比特网中国会计报.2011(11).

[2]关于中小企业会计信息化问题的思考..会计之友.2009(3).

[4]聂永刚,吴德波.企业会计信息化面临的问题及对策.中国乡镇企业会计.2008(7).

[5]齐秀顺,许国荣.信息时代会计信息化的必然趋势.财会电算化.2008（6）.