如何做一名合格的高校教学秘书

摘要： 教学秘书队伍是高等教学管理的一支重要力量，是联结学校教务管理部门与系部的中介，又是学校各项教学事务的具体实施者，其工作量的优劣与学校教学质量密切相关。作为高校的教学秘书，怎样才能跟上时代的步伐，适应教学的发展，成为一名合格的教学秘书、系领导的得力助手，这是个值得我们教学秘书去认真思考的问题。

关键词： 高校教学秘书 角色定位 基本素质

高校教学秘书是秘书行业的重要分支，其工作性质、对象等具有自身的特点。教学秘书是保证各项教学管理制度顺利实施和正常开展教学活动的重要环节；教学秘书是联系学生、教师和学院教学管理职能部门的纽带；教学秘书是系部教学主任的助手，是系部常规管理的重要岗位，为使系部的教学工作有规律、有组织地正常运转，并且做到各个环节高效、合理、畅通地开展大量细致的基础性工作，所以做一名合格的教学秘书就显得尤为重要。

一、高校教学秘书的角色定位

秘书不是决策者，而是决策者的助手。领导者的职责是进行决策，指挥全局，秘书则在决策过程中，通过自己的特殊职能地位，为决策者提供信息，起到参谋助手的作用，成为领导总体职能的有机补充。因此从事教学秘书，不仅要做好领导的有力助手，还应具有较强的责任心与政策水平，能有效地组织教学，灵活有效地做好教学秘书工作。另外，从事教学秘书工作，还应要热爱、安心这项工作，踏踏实实地发挥自己的主观能动作用，在繁重而又看似平常的工作中兢兢业业，不为名、不为利，全心全意地为教学服务。

参谋助手，是21世纪秘书角色的准确定位，其角色中的任何行为，都是参谋助手的多面体现。要明确教学秘书在教学管理中的角色定位，认真负责地履行各项工作。

二、教学秘书的素质要求

教学秘书在高校教学管理中担任着重要的责任，要使教学秘书能发挥应有的作用，胜任和保质保量完成工作任务，人员的素质要求很重要。

1.有较高的思想素质要求

教学秘书必须能够较好地理解党的教育方针，熟悉教学过程，具有教学管理能力。教学秘书还应淡薄名利，具有吃苦和奉献精神。要学会“看云识天”，有超前意识，对每一阶段的教学管理工作要心中有数，考虑周全，服务到位，保证质量。

2.具有良好的沟通能力以及协调合作能力

秘书的工作是辅助系主任处理的日常事务，确保教学的工作有条不紊地开展。这种工作避免不了与人打交道，既有来自学校各部门机关和基层的汇报和请示工作，又要联系广大教职工，这需要教学秘书是有较强的沟通能力。

教学秘书是教学管理信息上传下达的桥梁，是联系学校、教务处及各学院的纽带，是教学工作正常运行的枢纽，所以要与他人协同合作方能完成任务。教学秘书作为系领导的助手和参谋在协助系领导部署、安排教学活动时，要积极主动，同时对事物的发展要有预见性。

3.要有文字写作和计算机操作能力

写作能力是教学秘书完成工作的基本功，无论是学校内部沟通信息或者是对外进行交流，都离不开信函和文稿的撰写。及时、准确、简洁地使用书面语言写作，完整地表达思想，都将直接影响到教学秘书工作的质量。文字写作能力对于教学秘书来说是必不可少的，是一个合格教学秘书的基本要求。

计算机的使用已广泛地进入高校机关的各个部门，熟悉掌握和使用计算机是教学秘书的基本技能。

4.具有创新和开创能力

创新是时代的要求，是社会主义市场经济对社会各行各业提出的要求，有创新才有发展，可持续发展是我们一切事业的灵魂，在日益竞争的社会中，只有不断创新，高校才能在竞争中生存和发展。

在日益竞争的市场经济下，要想做一个合格的教学秘书，还应具有良好的“悟性”，即对事务的认识具有辩证的思想和洞察力，能够较好地把握事务的本质，思维敏捷，能够迅速准确地了解与领会领导的意图，并较快地形成自己的见解与办法，富有较强的独立能力，高质量、高效率地配合各级领导完成各项教学管理工作，良好的“悟性”是教学秘书良好的综合素质的体现，这些都需要在工作实践中不断地摸索培养和提高。

作为教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索、努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，就一定能够全面地提高自己的综合素质，使高校的教学管理队伍建设迈上新台阶。

参考文献：

［1］彭建云.浅谈高校系部教学秘书工作［J］.连云港化工高等专科学校学报，2001，（2）.

［2］李丽虹.浅谈高校系部教学秘书的能力结构.青海师范大学学报，2002，（2）.

［3］胡宝国.试论教学秘书在高校教学管理中的作用.东北财经大学学报，2001，（4）.