浅析医用卫生耗材管理的审计

时间:2022-10-25 12:50:18

浅析医用卫生耗材管理的审计

摘 要:随着医疗技术手段的不断进步,越来越多的医用卫生耗材应用于医院临床,加强医用卫生耗材管理审计,不断提高医院管理水平,确保医用高值耗材的安全有效使用,为医院事业的健康发展服务。

关键词:卫生耗材;高值耗材;管理;审计

中图分类号:R197.31;F239.6 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.02.25 文章编号:1672-3309(2013)02-61-02

随着医疗卫生体制改革的不断深入,以及高新技术在医疗领域的应用,越来越多的医用卫生耗材应用于医院临床,医用卫生耗材也是维持医院医疗活动的必要条件。随着医疗技术手段的不断进步,卫生耗材的种类、品种、数量、规格也相应增加,特别是医用高值耗材的使用,已经成为医疗服务过程中的重要组成部分。为此,应加强对医用卫生耗材的管理审计,促进医院加强经营管理,增强服务意识,为提高医院经济效益和社会效益服务。

一、医用卫生耗材管理与审计重点

医用卫生耗材审计的重点应是医用高值卫生耗材,医用高值卫生耗材是指医院向患者提供医疗服务过程中,经一次使用,其费用直接由患者负担的单位价值较高的医用物资。医院常用的医用高值耗材主要分为:心脏、外周血管介入类;人工关节、颅骨肽金板等内、外固定材料类及其他卫生耗材类。

1、心脏、外周血管介入类。近年来,由于心梗患者发病率较高,以及介入材料的特殊性,品种繁多,如:心脏支架分单腔、双腔等等,价格较高,各种保险报销比率不统一,管理难度较大,审计重点首先应从计划采购、入库验收、请领到患者使用等环节进行审计。采购渠道必须合法合规,严格执行政府集中招标采购;入库手续完备,数量、规格登记清楚;出库对象明确,做到一一对应,给病人计费及时准确。审计时,可通过医院his系统查询患者的费用清单,对患者住院病历,进行认真的核对,以保证患者的合法权益和医院的利益。

2、内、外固定材料类。内、外固定材料主要使用于骨科手术,如:人工关节、脊柱固定器、钢板等等;脑外科手术,如:颅骨肽金板、颅骨肽金钉等。此类医用卫生材料一般不设大量库存,主要针对择期手术患者的使用,其价格贵重,规格、型号因人而宜,为保障手术患者及时、准确、安全、有效的使用,医院由专人负责管理,保证各环节之间不脱节。对其审计的重点应是在管理环节上,避免造成医院财产物资的损失浪费[1]。

3、其他卫生耗材类。其他卫生耗材类可分为两部分,一部分卫生耗材是医疗服务过程中,经一次使用,价格较低、数量较大,如:一次性输液器、注射器等等,这类卫生耗材按照文件规定,在医疗服务过程中可以向患者收取费用;另一部分卫生材料,是指医疗服务过程中,经一次使用,作为消耗品计入科室费用的医用物资,如纱布、酒精等,此类卫生耗材,不收取患者费用。审计时应通过查验进货渠道、价格、使用量、库存量、收支比例等分析其管理效益,实施质量跟踪、质量管理审计。

4、卫生耗材收费价格的审计。根据物价可否收费的原则,卫生耗材分为可收费材料和不可收费材料两类。对于可收费的卫生耗材价格必须严格执行《吉林省医疗服务价格实用手册》中的卫生材料,按照实际购进价格加一定的加价率计收[2]。购进价格在500元以下,加价率为8%;500-1000(不含1000)元,加价率为6%;1000-5000(不含5000)元,加价率为4%;5000-10000(不含10000)元,加价率为3%;购进价格在10000元以上,加价率为2%。在审计中,允许收费的卫生耗材按以上规定加价率计算后,与患者费用清单进行符合,以保证收费合理,公开透明。

二、强化管理确保医用卫生耗材审计有效实施

1、鉴于医用卫生耗材的特殊性,医院应采取各种方法加强对医用卫生耗材的管理,不断完善医用卫生耗材管理制度,使效益和责任相结合。加强物资管理人员的岗位及专业知识培训,规范执业标准和程序,提高医用卫生耗材管理人员的专业素质,达到科学管理,做到有法可依、有章可循,从而实现有效的审计监督,保证医院内部审计质量,提高内部审计效率。

2、分品种、分型号建立医用卫生材料明细账,严格按照规范科学管理,保证在一个会计期间,提供医用卫生耗材购入、支出、结存的数量情况表,为医院的管理服务,从而实现有效的会计监管。同时,要充分利用计算机信息化系统对同一品种的医用高值耗材收入数量、金额;支出数量、金额进行审计监督,对采购数量、采购时间、库存量进行严格控制,防止压库和损失浪费。在审计过程中,及时发现存在的问题,及时进行处理,有效地防止差错及舞弊现象的发生。对于医用卫生材料的领用,加强监管,使得专科医用卫生耗材的领用更加规范和有序,确保医用高值耗材的安全有效使用[3]。

3、加强财务成本核算和审计监管。加强财务管理,规范会计核算科目,由专职的材料会计,负责核算其收入、成本,按照规定进行计费[4]。做到账账相符、账物相符,在监管环节上加大力度,保证医用卫生耗材从招标、验收、付款到使用管理的各个阶段不出现漏洞,以确保管理程序的完整执行,同时加强医用卫生耗材收费管理,客观地评价医用卫生耗材的使用效益。加强成本核算,使医用卫生耗材使用与管理不流于形式,不断提高医疗服务水平,为提高医院的社会效益和经济效益服务,为医疗卫生事业可持续发展提供有利保障。

4、强化医用高值卫生耗材管理审计。由于医用高值卫生耗材有别于其他医用卫生耗材,故医院应从源头上对医用高值卫生耗材进行控制,防止在采购过程中违纪问题的发生。对于医用高值卫生耗材应全程进行监管,从采购、验收入库、请领到病人使用,应全过程实施质量管理和审计跟踪,保证和改善医用卫生耗材物资采购质量,降低非招标采购成本费用,同时加强医用高值卫生耗材采购价格审计。对医用高值卫生耗材审计应关注管理的健全性和有效性,防止资产流失。在审计中,通过登陆政府采购网站进行信息查询,与本单位实际采购医用高值卫生耗材进行对照审计,为保证医用高值卫生耗材采购质量,降低采购费用,防范采购风险,充分保障医用高值卫生耗材在临床最优化使用。

医用卫生耗材审计涉及医院各方面的利益,需要取得领导的支持和各相关科室的认真配合,进行科学、系统的管理。对于常用的医用卫生耗材可以采用招投标方式,加强财务成本核算和完善审计监管等方面入手,并且可以利用计算机信息化管理加强医用卫生耗材的动态控制,做到在制度上严格规范,在成本上科学管理,在监管上加大力度,真实客观的反映医院的经营成果,规避医院的风险,充分发挥医院内部审计人员的监督与服务作用,坚持监督是手段,服务是目的。医院内部审计人员应充分履行职责,在实践中积累经验,不断提高审计技能,为医院把好关,注意工作的方式、方法,为医用卫生耗材管理审计构造良好的环境。总之,通过加强医用卫生耗材管理审计,经过多部门的积极协作、配合,针对可能存在的问题,提出合理化建议,制定出切实可行有效的审计方案,同时医院应建立责任追究制度,客观、公正地评价医用卫生耗材使用效益。做到规范管理,依法收费,保证质量,取信于民,营造良好的就医环境,为确保医院健康和可持续发展保驾护航。

参考文献:

[1] 田永亮.如何强化内部审计工作[J].现代金融,2008,(05):48.

[2] 于淼、刘志萍.吉林省医疗服务价格实用手册 [M].长春:吉林大学出版社,2006:221.

[3] 李永斌、骆水娣.邵逸夫医院医用材料二级库成本核算之实践[J].卫生经济研究,2007,(03):33-34.

[4] 曹亚娜.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济,2009,(10):69-70.

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