检察机关信息化应用的成效、问题与建议

近年来，在省、市检察院的领导下，未央区检察院坚持不懈地推广和应用信息化，目前已初步形成了内网办公学习、外网宣传交流的框架，明显改善了办公办案效率和管理工作。

一、办公简洁化

自从办公系统的推广使用以来，我院逐渐实现了从原始的纸质办公到电子办公的转变，网上办公模式的优点也逐步显现了出来。通过网络，本院传阅日常了解性的文件、通知通告、个人思想汇报、工作总结，向市院和其他兄弟院传送文章资料等，都通过个人办公系统向特定对象予以，有必要的并通过内网予以公布，节省了大量的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。

利用网络进行无纸化办公中，在不知不觉中企业纸质文件大量减少。不仅节约了纸张，节约了经费支出，还每年少砍伐大量的树木，更加有效提高森林保护率。经统计，仅今年截止目前为止，我院共使用办公系统中个人通知2080次，公文流转225次。粗略估计，相当于已至少节省纸张5000多张，同时也大大减少了打印机油墨、订书钉、曲形针等消耗品的使用。

二、学习便捷化

今年，我们内网平台为依托，相继开通给了网上图书馆、视频点播、综合工作指导方便大家学习的特色栏目。目前，我院有涵盖现代文学、诗歌辞赋、历史传记、古典小说等13大类的网上书籍5万多册，宣传教育、电影等影视资料70余部，样式新颖、以电子杂志模式出版的《综合工作指导》两期，极大地丰富了干警的学习途径和日常文化生活。这种把内网打造成学习平台的做法，不仅受到本院干警的喜爱，市院、其他兄弟院也都经常访问，留言交流。

三、宣传平民化

外网宣传一直是我院的一大亮点。外网资料至少每周更新三次，保证了工作情况第一时间公布于众，主动接受大家监督。不仅如此，今年2月8日，我院还开通了腾讯微博“未央检察”，这是陕西省第一家检察机关官方微博。开通近6个月来，共消息2000多条，被网民转播、评论30000多次，听众人数接近7万人，较好地发挥了微博参与社会管理创新的功能作用。同时，还围绕检察开放日、控申举报联合接访、“未央—长庆”模式论证会、政法干警核心价值观教育实践等重要工作，在微博平台上组织了即时现场直播或专门话题，让更多网友直观了解了检察工作，参与检察工作，为未央检察工作发展建言献策，扩大了检察机关的社会影响力。《腾讯2012上半年政务微博发展报告》，西安市未央区检察院的“未央检察”官方微博荣登十大检察院机构微博排行榜。

四、问题及对策

一是软件种类不断增加，管理问题凸显。目前，我院用于日常办公的系统有个人办公系统、办案系统、财务申报系统、机要公文系统、案卡统计系统、全区公文系统、档案系统、行贿档案查询系统，需要我们自行维护的有内网网站、内网图书馆系统、内网视频点播系统、全省邮件系统、预防宣传网站、外网网站、外网微博。这一系列的软件系统日常维护基本上分为办公室负责内部使用，政工科外部负责宣传。但是没有一个具体详细的管理办法，为今后的还会增加的办公系统使用存在隐患。下一步，我们将认真研究，制定详细的细化标准，责任到人。

二是系统过多，缺乏统一的整合。就目前而言，我院使用的办公系统多数都“各自为政”，之间几乎没有任何联系。这便给大家的日常使用造成了很大的麻烦。不仅如此，档案系统甚至还出现了区上一套、市院一套、省院一套的尴尬局面。作为基层院，我们今后会将自己使用中出现的问题和想法多多汇总，向上级部门反映，协调沟通解决问题。