信息时代的财务管理变革问题初探

摘要：以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇，但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击，传统的财务管理已经跟不上信息时代的步伐，财务管理革新已经不可避免。

关键词：信息时代；财务管理；弊端；变革

网络成为21世纪的主题，以网络为基础的电子商务的发展改变着全球的经济模式，形成全球化、网络化的网络经济。财务管理作为企业管理的核心部分，从管理环境、技术方法运用到职能执行以及管理观念等方面都受到强烈的冲击，给企业参与市场竞争带来了新机遇与挑战，对企业经营管理也带来了全新变革。

一、网络信息时代给财务管理带来的影响

（一）财务软件问题

现在开发和应用的财会软件大多是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件，主要解决财务会计人员的工作量问题。缺乏对数据的深度综合利用，难以进行事前决策与事中控制，并且数据不能共享，只能为财务部门使用，会计信息缺乏实时性、一致性和系统性。随着电子商务的到来，企业不仅要合理规划和利用各项资源，而且要提高对市场反映的灵活性和高效性，这就要增强会计的参与经营决策职能，原有的财会软件呈现出明显的局限性，而带有决策支持功能的管理型软件则是发展的必然趋势。

（二）会计专业技术人才问题

传统会计在时间、空间和操作流程上具有一定独立性，业务较单一。而在电子商务活动中，网络环境使得会计核算复杂化，整个财务成为企业业务链中的中心环节之一，会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，否则财务业务流就会因此减慢，从而影响整个企业的效率。电子商务活动使得无库存生产成为了可能，作业成本成为成本会计发展的方向，这要求会计人员不仅要具有会计知识，还必须掌握相应产业的基础知识，例如生产工程及其工艺等。此外，人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题也要求会计人员既要有广博的知识，还应具备创新知识的能力，以适应网络经济发展的需要。

（三）会计的国际化问题

电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用，使得人们已经能够在几秒钟之内将几百万美元甚至巨额的资金在世界各大城市流转。企业为了谋求自身的生存，还必须不断加强新产品的研制和技术改造，这些都需要巨额资金注入，但只有较少企业能够依靠自身积累的留存收益或本国的金融机构来应对国际竞争，而大多数企业需要筹集国际资金。这就要求其提供符合国际惯例的标准化会计报表。另外，电子商务使得国际贸易迅速发展，而进行国际贸易必须要了解企业的信用和财务状况，因而有必要了解国外企业的会计报表和会计制度，并要求有统一的会计程序和方法。

（四）安全问题

会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改，使会计信息失真这就是会计信息被篡改。会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露，如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪，使会计信息的质量受到很大影响。

二、信息时代传统财务管理的主要弊端

以互联网为基础的信息技术和信息产业，正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式，致使传统财务管理暴露出诸多弊端。

（一）财务管理的网域维护方面的缺陷

信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行，双方互不见面，这就需要通过一定的技术手段相互认证，保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份，不同的用户有不同的口令。口令维护工作将耗费大量的人力和财力，显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另处，互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议，它以广播的形式进行传播，易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒，给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件，没有考虑到来自互联网的安全威胁，特别是企业的财务数据属重大商业机密，如遭破坏或泄密，将造成不可估量的损失。

（二）与现代企业的管理模式不配套

在网络环境下，企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成，无需人工干预。因此，它要求财务管理从管理方式上，能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。然而，传统的财务管理使用基于内部网的财务软件，企业可以通过内部网实现在线管理，但是它不能真正打破时空的限制，使企业财务管理变得即时和迅速。

（三）难以满足电子商务的要求

电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成，使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化，首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段，使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长，不能适应电子商务发展的需要。再者，分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。

三、信息时代的财务管理变革对策

（一）树立先进的财务管理新观念

传统的财务管理观念认为财会工作是企业的一种具体的资金管理工作和账务处理工作，主要目标是提高资金的使用效果，管理的组织结构是金字塔型的。而信息化管理则认为财会管理工作不仅仅是资金管理和账务处理工作，而是企业综合资源的运筹工作。要搞好财务管理的信息化建设，管理人员首先应该塑造先进财务管理理念，充分利用网络技术进行财务管理，充分认识到财务管理信息化建设的重要性。企业领导应站在全局的战略角度看待财务管理和企业管理，认识到财务管理核心地位，同时要实现企业管理信息化必须以财务管理信息化建设为核心和切入点，明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念，充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。

（二）更新财务管理软件

传统的财务软件功能相对独立，数据不能共享，企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术，研制基于互联网的财务及企业管理应用软件，可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等，支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样，企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作，统筹资金与存货的力度将会空前加大；业务数据一体化的正确传递，保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通，有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。

（三）努力提高财务人员的综合素质

人才是实施财务管理信息化成功的关键，推进财务管理的信息化建设，就势必要求会计人员在具备扎实的专业知识的同时，还应掌握先进的信息技术并能应用于会计实践，这就要求我们立足现有情况，把人才培养作为现代企业财务管理信息化的重要基础工作来抓。首先，企业财务管理人员应充分重视本岗位的信息人才，多方面给予大力支持，挖掘人才潜力，搞好本单位财务信息化建设。在此基础上，制定相关政策吸收优秀的财务网络人才，为企业财务网络化的建设和发展做好人才保障。其次，建立专门的培训机构，对全体财务人员进行网络知识的系统教育，使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。再次，发挥院校教育优势，走院校培养与企业培训相结合的道路，使院校与企业一起为企业财务系统培养出更多的高素质财务干部。

（四）健全财务信息安全防范体系

完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证财务网络系统的安全运行。在技术上对整个财务网络系统的各个层次（通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系，在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。