论社会保险基金财务会计的信息化

【前言】论社会保险基金财务会计的信息化由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。1 社会保险财务会计电算化系统的现状 1.1 在现实的社会保险财务会计的中国中，工作人员真正运用会计电算化的实际情况并不普遍，大多数只是赋予表面工作，而对于我国现在的大多数的社会保险基金会计的管理依旧沿用传统的手工记录的方式，尤其是各种社会保险的各种收费...

摘要： 现代世界是一个信息化的时代，在当今的社会高速发展的时代，信息化已经成为社会发展中一个不可或缺的重要的生活发展的一部分，尤其在信息化的时代，我国的会计工作也要朝着信息化的方向发展，这就为我们提出了新的问题，那就是要把我国的会计工作与我国的先进技术相结合，实现我国的会计信息化，因此这就要求我们提高我国的财务会计的信息化的程度。

Abstract： The modern world is an information era. With the rapid development of social, informatization has become an integral and important part of the development of social; especially with the development of accounting informatization, it presents us with new problems such as the combination of accounting work and China's advanced technology to realize China's accounting informatization. So this requires us to improve the degree of China's financial accounting informatization.

关键词： 保险基金；会计；信息化

Key words： insurance fund; accounting; informatization

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）13-0179-01

1 社会保险财务会计电算化系统的现状

1.1 在现实的社会保险财务会计的中国中，工作人员真正运用会计电算化的实际情况并不普遍，大多数只是赋予表面工作，而对于我国现在的大多数的社会保险基金会计的管理依旧沿用传统的手工记录的方式，尤其是各种社会保险的各种收费与医疗报销的凭证核算大多数还是沿用手抄的方式。这样就会造成会计人员在工作中很容易出错，造成不必要的损失，忽视了会计电算化的作用。

1.2 通用会计电算化系统，根本无法满足基金会计核算海量数据的需要。例如，《社会保险舍计制度》规定，养老保险个人帐户和医疗保险个人帐户，应按社会保险对象个人设置明细帐，核算每一个社会保险对象的个人帐户收入、支出和结余情况。经办机构财务部门的总帐上不单独反映的，应以建立个人帐户台帐的方式，单独反映个人帐户的缴纳及积累情况。对于这些以十万、百万计算的会计核算数据，传统的通用财务会计电算化系统根本没有能力处理，也无法向有需要的社会保险对象提供开放性的信息查询需要。

1.3 我国现有的会计电算化软件没有很好的实现会计财务与其他部门的监督与指导的作用，造成财务与监管相脱节。由于我国现有的财务会计部门运用的电算化软件与社会保险的业务系统几乎不相连，就会造成会计财务与社会保险的业务部门相脱节，就会造成社会保险资金的不合理利用甚至被贪污。

2 保险财务会计信息化的主要内容

2.1 多部门的数据信息要实行网络化、电子化 要做到成千上万条数据处理得快捷安全准确，靠人工传递、处理是绝对做不到的。在社会保险事业蓬勃发展，需处理的征收、拨付数据不断增加的情况下，实行电子化数据处理才是财务会计人员安全、有效、准确地处理数据和进行会计核算的惟一出路。

2.2 建立数据管理制度 首先，应加强会计数据的安全维护管理，确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。主要工作包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。其次，应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因发生意外事故，而使数据混乱或丢失的问题。最后，应制定数据录入管理规定，随着企业管理信息化的发展，会计核算中许多原始凭证资料除手工输入外，还可能来源于供应链系统等其他系统，对需要处理的原始凭证的正确性和完整性的审核，使用具有智能化校验功能的设备，能够及时有效地发现原始凭证的错误，确保会计凭证的质量，减少审核工作量。

2.3 会计电算化改革会计数据的修改技术与内部控制制度 会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在于手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。

2.4 会计电算化系统向网络化、智能型发展。我国的会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的，随电算化水平的提高，特别是较为完整的会计信息系统的建立，单机己不能满足信息处理和使用的要求，越来越多企业采用计算机网络，网上的各台计算机即可以单独进行数据处理又可以传递、共享信息，从而实现智能化的发展。

3 保险基金财务会计实现信息化的措施

3.1 财务信息化的实现要靠财务管理人员的大力支持，为了早日实现会计信息化我们要：

3.1.1 加快对医疗保险信息化管理人员的培养 建立完善的信息化管理机构，选拔出符合信息时代要求的各级信息主管及管理人员。在医学院校设立医疗保险信息管理专业，加大对在职人员的信息管理的继续教育，结合新时期特点尽快完善专业学习内容和继续教育大纲。

3.1.2 按医疗风险保障的原理，增补建立医疗风险基金的科目

确定计提医疗风险基金的计提依据及计提比率，根据实际情况在弹性度内自行选择，但应遵守一贯性原则，在一个会计年度内不得任意变动；规定“医疗风险基金”专款专用；允许医院使用“医疗风险基金”向保险公司购置相应的险种。

3.2 财务信息化的实现要靠我国科学技术的进步，我们要大力发展适合我国社会保险基金管理的软件。

3.2.1 我国要加大对会计电算化软件的开发与利用 会计电算化的发展对于我国的财务管理具有重要的作用，它对于会计的繁重的工作有促进作用。

3.2.2 我们要加强会计电算软件的开发与保险基金管理的实际工作相联系 由于我国的社会保险基金在实际的运用会计电算化的过程中还有许多的矛盾，分析原因是由于我国的现有的会计电算化软件针对的是普遍的财务管理，缺乏必要的针对性从而导致了我国的社会保险基金在实现会计信息化的过程中有许多的不足，对此我们要加强会计软件开发机构与社会保险财务管理机构的合作，针对性的开发与其相适应的会计软件。

3.2.3 有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。

参考文献：

[1]王鑫则.会计电算化之研究：北京大学出版社，2003.

[2]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究.财会研究，2005，（01）.