企业信息化资产生命周期管理

【 摘 要 】 随着网络建设环境和技术的进一步优化，企业的信息化资产越来越多，所占份额越来越重，对其的管理也越来越重要。特别是在保密性管理上，更给信息化资产的生命周期管理提出了更高的要求。本文就对信息化资产生命周末管理的重要性、存在问题、强化措施做个简要探讨。

【 关键词 】 信息化资产；生命周期；管理

1 引言

信息化资产是指在信息化过程中所涉及的网络基础设施、系统硬件、电子办公设备和软件、技术和管理文档、系统账户等，包括硬件和软件。生命周期管理指的是对于产品的从设计、采购、使用、维修到报废的全过程管理。当下，信息化资产几乎是占领了社会的每一个角落，加强这些产品的生命周期管理，对于企业维护资产价值、提高企业收益来说，无比重要。

有利于增加资产的寿命。据统计，一款电脑的使用周期通常仅在三到五年左右。一般情况下，信息化资产现在大概占到固定投资的10%，因此提高资产的寿命就显得尤为重要。

有利于提高企业的收益。信息化资产受制于信息技术的更新换代，被淘汰成为不可避免的事情，这就是财务学中的使用寿命和寿命的博弈理论。将信息化资产纳入到生命周期管理中，就可以对资产进行评估，从而确定最优化的生命周期，既可以得到最大的财务收益，又可以在提高资产的工作效率。

2 信息化资产管理问题现状与原因分析

信息化资产管理的重视程度不够。重视的不足是引起信息化资产管理不规范的首要原因。目前，一些企业管理者对于信息化资产的管理还停留在惯性思维。有的管理者对于信息化资产只是单纯的认为做好硬件的维护和管理即可，而忽略了对于软件系统的管理，特别是对于一些公司自己开发的东西或者是购买的正版系统，缺少管理制度。有的管理者即使是注意到了对于软件系统的管理，但是也停留在做账本的初级阶段，没有对于其如何发挥好的作用有个基本的思考和评估制度，影响了软件作用的发挥。

信息化资产配置不合理。信息化资产配置合理，才能发挥其最大的作用。但是在实际情况中，信息化资产的配置往往不太合理。一是购买不当，很多企业在购入信息化设备时，没有分析需要的性能及使用需求，所以，经常出现电脑买回来满足不了使用需要；或者有些购置了高价服务器的作用又不大，很多功能和配置都被闲置了，引起资金浪费；还有的企业对于自身有多少信息化资产底数不清，却又在不断地进行采购，导致投资过剩。还有使用不当的问题，很多信息化资产在出现故障之后就没有再进行维修，直接列为摆设，久而久之在闲置中失去使用价值，沦为电子垃圾。

日常管理措施不到位。制度的缺失是最大的管理隐患，会造成对信息化资产的使用情况不明、责任不清、奖惩无据。另一方面，是对软件资产保密性不够，泄密情况时有发生，给企业造成不可估量的损失。值得一提的是，当前网络泄密成为了公司数据丢失的最大隐患，也是企业面临的最大风险，除采取技术手段之外，还应有严格的制度约束。

3 实现信息化资产生命周期管理的对策

信息化资产的时效性、不稳定性决定了其管理具有更多的不确定因素，因此在生命周期管理对策上，也应该充分根据当前管理的常见问题和信息化资产的规律来制定。总的来说，应该着重从几个方面来加强管理。

思想“挂帅”，解除思想的藩篱。要管理好信息化资产，思想的转变是首要任务。领导要重视，要在各级领导中间形成抓信息化资产管理就是抓企业效益的理念，切实改变过去不注重管理的现象。员工要重视，企业管理层要将信息化资产管理的重要性对员工进行培训动员，在思想认识上，要让员工跟着领导管理层的思想走，将信息化生命周期的管理作为工作的重点之一，引起高度重视。在日常行为中，要让员工自觉响应管理层的决定，在信息化资产的使用、维护过程中秉着节约资源、提高效益的理念来开展，从而指导自己的工作。

规划先行，制定管理的方向。规划是落实管理的前提，是管理的细则和纲要。要有明确的管理目标，对于信息化资产管理来说，要有什么样的资产值，各种信息化资产的寿命是多长，投资的比例是多少，都要有方向性的确定。要有管理的工具，用什么来管理，依靠制度还是人员，都要有所规定，特别是制度方面，更需要进行规划。要有人才培养规划，信息化资产的管理专业性较强，就不可能管理好，因此，人才的保障是重要措施，要有计划地培养好管理人才。要建立专业的信息化资产的独立部门，在资金、管理权限上给予充分保障。

制度为纲，扎牢规则的篱笆。制度是机制，是保障。一是要建立生命周期管理过程的制度，对于信息化产品的生命周期管理，明确管理重点，同时结合财务、采办等部门对资产的使用过程实施评估制度。二是档案管理制度，对于信息化资产实行登记制度、建立台账，并及时更新，确保管理人员能够对资产进行全盘掌握。三是权责明确制度，为了明确各管理人员的职责，在为信息化资产进行管理时，要制定不同的管理权限，明确使用权责。四是资产清点制度，由于信息化资产更新相对频繁，所以必须制定好资产清点制度，确定清点时间和人员，确保企业信息化资产底数清、情况明、资产不流失。

落实为要，强化措施的执行。制度再好，没有落实，一切都成为空谈。一是要加强对资产的优化，要日常的管理中，要结合全局看问题，对于信息化资产，要尽可能地实现优化配置。二是要加强维护，维护包括两层意思，一层意思对维修，就是要提高修理能力，确保信息化产品的使用寿命；另外一层意思是更新，确保信息化产品的状态最新，使用效果最好。三是要加强保密工作，在日常工作中做好信息资产的保密措施，同时强化员工对信息化资产保护的意识，对有危险或者已经泄密的采取一定的措施予以惩罚。

4 结束语

总之，信息化资产的生命周期管理是提高资产使用效率，实现资产保值增值的有效途径。企业要认真落实生命周期管理，根据自身实际，调整好管理手段和制度，切实将信息化资产最大程度低转化为生产力。

参考文献

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[3] 赵任方.电力企业全生命周期信息化资产管控平台设计[J].华北电力技术，2011（04）.

作者简介：

侯世玢（1977-）， 女，河北人，硕士，工程师；主要研究方向和关注领域：信息化基础设施管理。