高效工作,安度节约年代

现在是个讲究经济节约的年代，小A所在的公司频传“裁人”消息。为了保“饭碗”，小A的各位同仁，也同样是加班加点地干活，生怕裁人通知里有自己的名字。不过小A却像往常一样，轻松应对而且是越干越好，这是为什么呢？原来小A的自己的秘招就是用最少的时间，高效工作。

安全又方便，整“桌面”看我的

同事们一般在桌面上点击右键，选择“排列图标运行桌面清理向导”，选择里面无用的快捷方式进行删除。不过桌面上的文件及文件夹却无法处理。小A却不一样，每天把桌面上的文件直接整理备份，即安全又方便。

第一步：在桌面上新建cfan.bat批处理文件，内容输入“dir *.exe /b >cnzaobao.txt”（/B使用空格式没有标题信息或摘要），完成后运行cfan.bat，这时用记事本打开cnzaobao.txt文件。把里面的文字复制到Excel文档的“B”列中，在A列中加入“C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\”，完成后，粘贴到原来的cnzaobao.txt中，并置于E盘中（见图1）。

第二步：在E盘根目录下，单击右键，然后选择“新建快捷方式”，输入以下命令：

"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -x@e:\cnzaobao.txt -df -r d:\cleandesk.rar "C:\Documents and settings\administrator\桌面\*.*"

命令解释：“C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe”是WinRAR的安装位置，“e:\cnzaobao.txt”是创建的“桌面”文件夹中项目的列表文件；“d:\cleandesk.rar”由WinRAR创建，用来压缩备份“桌面”文件夹中被删除的项目；“C:\Documents and settings\administrator\桌面\*.*”是电脑“桌面”文件夹中的所有文件。

接着点击“下一步”为该快捷方式起名为“桌面清理”。

第三步：完成之后，直接双击运行“桌面清理”，就会出现一个WinRAR的压缩界面，完成后，怎么样，桌面清爽了，文件都备份到E盘的cleandesk.rar中了，即安全又方便。

工作任务一个也不能少

小A每天的工作太多，很多时候会忘记一个重要事项，挨骂不少，不过自动小A用上Vista之后，这样的事就再也没有发生了。

在Vista侧边栏的顶部有一个“+”号键，点击即可进入小工具添加界面，打开便签，添加到侧边栏中，以后有事，只用写在这个桌面便签就一切OK。当工作有多个时，来回看便签还是麻烦，我们可以在侧边栏中添加日历来提醒小A。

其实系统用户我们可以用CFan介绍过的“飞秋”（下载地址：/download/feiq.rar）来帮忙。

打开飞秋后，点击“日程安排提醒”，单击选中需要提醒的日期，在“状态”表格里双击把需要提醒的话，写进“提示内容”里，当需要定时运行程序时，点击“选择程序”，并设定运行时间，“确定”就一切搞定（见图2）。

我休息，电脑照样工作

小A每天工作到很晚，弄得没有时间整理硬盘，系统运行越来越慢。在上班时整理硬盘，影响工作。怎么办？

到/cfan/200908/fordisk.rar下载解压得到Fordisk.bat批处理文件，当下班时，运行该批处理，第二天上班的时候，就会是一个“整齐”的系统了（见图3）。(文/常雪斌 侯忠)

小提示：防QQ聊天“骚扰”

QQ2009为例，在“系统设置基本设置常规”，去掉“登录后自动运行QQ宠物”，在“声音”中去掉“开启声音提示”。在“状态和提醒消息提醒”界面，去掉所有提醒。在“群消息”下拉框中找到“所有群消息设置所有群接收不显示消息”这样就可以在空闲时候查看了。