浅谈医院会计人员管理

时间:2022-10-23 12:43:25

浅谈医院会计人员管理

【摘要】考察诸多文本资料可知:在面对提升会计人员的职业素质时,往往强调培养他们的执行力。实则不然,“执行力”本身属于中性要件,若上级管理者实施机会主义行为,那么会计人员的“执行力”则只能损害医院的利益。还应明确:医院管理者应充分相信会计人员的工作主动性和自觉性;对他们管理的初衷在于,使他们的工作与医院整体发展相契合。

【关键词】医院 财务部门 会计人员 管理

伴随着事业单位的体制转型,医院在完善自身财务管理方面的紧迫性日益加大。不难理解,医院体制转型决定了其,将从“财政拨款”转变到“财政拨款与自筹经费”相结合的路径上来;并且,国家将逐步压缩财政拨款的力度。这就意味着,医院若要实现可持续发展,那么提升对财务全面管理的绩效,则成为了当务之急。

本文将从另一个角度探讨医院会计人员的管理问题。与此同时,本文所指的“医院”属于公立性质。

一、医院财务管理面临的挑战

医院体制转型不仅是提高经营效率的需要,也是对社会主义市场经济体制的适应。伴随着薪酬分配制度的调整,预示着在医院内部已经引入了竞争机制。在此背景下,医院财务财务管理面临的挑战可归纳为:

(一)资金预算面临的挑战

众所周知,医院内部的各科室在组织中所处的地位存在差异。这种差异产生于:(1)经济效益创造能力方面;(2)医院核心竞争力产生方面,这种状况普遍存在于那些综合性医院里。这就意味着,具有较强话语权的科室,在获得预算资金环节具有天然的优势。然而,这种优势却极大的制约了其它部门的业务发展。最终,影响到医院的内涵式发展目标的实现。

由上可见,在资金预算领域如何做到科学、合理,这不仅取决于医院管理层的意识,还在于财务部门会计人员的整体观念形成与否。

(二)资金使用面临的挑战

资金使用面临的挑战,主要出现在对资金的使用监管上。根据资本循环公式可知:资金依次经过G-w-G、这三个阶段,其中在获得预算资金G后,如何将其有效的应用于各部门的业务环节w,将直接影响到G(G+利润)的获得。因此,会计人员便须履行自身的资金使用监管职能。然而,资金在使用过程中的真实性、有效性却无法从原始凭证上直接获取,这就增大了资金监管难度。

上述挑战,便为医院会计人员的职责定位建立了原则导向。

二、针对挑战会计人员的职责定位

探讨医院会计人员的职责定位,将有助于明确管理会计人员的行政边界。具体而言,其职责定位可概括为以下几个方面:

(一)理解医院整体发展规划

作为业务单位的医院,往往把会计人员归为一般管理人员。这一归属,便影响到医院管理层对他们的信息释放力度。其实不然,伴随着医院企业化进程的演化,财务部门将起到“成本中心”这样的功能。医院财务部门会计人员,将运用其专业知识参与到医院的资金预算、成本控制等活动中来。为此,若要增强会计人员的岗位意识,必须将医院整体发展规划植根于他们的头脑里。

(二)遵循会计准则制度要求

遵循会计准则制度要求,是医院会计人员的岗位基础职责。这里笔者需要强调:抛开具体的会计实务不说,会计人员有义务确认医院经济事件的真实与否。关于这一点并不与“增强执行力”向悖;反倒能在医院整体目标管理下,更好的执行医院管理层的财务目标。

(三)有效增强自身的服务意识

不难理解,各大医院之所以能够立足于当前同业竞争环境中,主要还是依靠各业务科室的医疗能力。它们在为医院创造着效益的同时,也需要通过资金扶持推动自身的优化。那么,会计人员便需要倾听这种呼声,并及时向主管上级汇报。由此可见,增强会计人员的服务意识便构成了职责定位的应有之义。

因此,实现以上职责定位,则成为了会计人员管理的目标导向。

三、医院会计人员管理的途径构建

在论及途径构建前,笔者需要指出:医院管理者应充分相信会计人员的工作主动性和自觉性;对他们管理的初衷在于,使他们的工作与医院整体发展相契合。具体而言,可以从以下几个方面着手:

(一)增强会计人员对医院整体发展的参与度

医院管理层应着手组建会计师团队,这一点对于省、市级医院由为重要。组建会计师团队的目的在于,针对医院整体规划领域的资金配置环节,充分征求团队成员的意见。这样既能保证资金在调拨过程中的合理性,也能增强管理者战略规划的透明度。在此基础上,增强全体会计人员的整体发展观,使之主动、自觉的在岗位上发挥主人翁作用。

(二)通过绩效管理促进会计人员岗位职责意识

会计人员涉及到资金管理工作,因此应设法增强他们的岗位责任意识。从过去的做法来看,管理者主要则重于对惩戒机制的设计。其实不然,应在“激励兼容”原理下,通过岗位绩效管理来实施。具体而言,医院管理者与会计人员签定任务书,在任务期内会计人员若无职责事故,便可获得任务书所规定的绩效奖励;反之,则可依照现有惩罚措施执行。

(三)建立会计人员与业务科室的联动长效机制

管理会计人员应突出对他们工作的引导功效,为此应鼓励他们与业务科室建立联动关系。具体而言,医院财务部门在上级管理者的同意下,建立会计人员与具体科室的联系制度。借助联系人对具体科室情况的定期反馈,实现财务部门对预算资金划拨的总体印象;并在完成申报程序的前提下,针对性的配置预算资金。

综上所述,笔者便从另外的角度,谈论了医院会计人员的管理问题。这里再次强调,医院管理者应充分相信会计人员的工作主动性和自觉性;对他们管理的初衷在于,使他们的工作与医院整体发展相契合。

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