浅析煤炭企业物资供应管理的措施完善

摘要：物资供应管理是煤矿企业管理的重要组成部分，随着煤矿行业竞争的日趋激烈，加强物资供应管理势在必行。本文分析了煤炭企业物资供应管理存在的问题，并就完善企业物资供应管理的措施方面提出了自己的几点浅见。

关键词：煤炭企业；物资供应；完善措施

物资供应管理是煤矿企业管理的重要环节，是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一，也是企业加强内部管理、减少损失浪费的有效途径。所以在企业经营过程中如何完善物资供应管理，确保煤炭安全有序的产出，成为当前煤炭企业所面临的重要问题。

一、物资供应管理的重要性

物资供应管理，是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理，是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理，服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。完善企业物资供应管理不仅可以充分的调动物资供应部门工作的积极性，合理地组织采购、存储、使用物资，而且也可以调动供应商的积极性，从而为企业提供更好的产品，这样最终能够提高产品的质量，降低产品的成本，加快资金周转速率，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。

二、煤炭企业物资供应存在的问题

1、物资供应管理模式有待改进

为适应规模化经济和现代采购物流发展的需要，企业越来越需要抛弃以前落后的供应管理模式――即不少企业存在无明确采购计划而独立采购和未经批准的私自采购现象。以前的供应管理模式使得企业在采购过程中因为缺乏一定的采购规模而失去与供应商讨价还价的能力，不利于其提高自身得竞争力。

2、采购流程控制不严格

一是由于物资供应部门与使用部门脱节，使用部门只负责上报使用计划，采购部门只负责招标采购，双方沟通不及时，致使中标物资到矿投入使用时，与实际需要的物资不一致或与主机型号不匹配，影响正常使用；二是对入围供应厂商家没有纳入完全的跟踪管理、监控，出现物资质量低下、服务质量恶劣、合同履约不强等问题；三是超出合同约定的金额付款或者提前将货款付清，在出现质量问题时，由于没有质保金做约束，对方不及时处理问题，给企业造成损失。

3、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投人”的现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。

三、完善煤炭企业物资供应管理的措施

1、改进企业的物资供应管理模式

企业应该加强采购供应部门的作用。首先，采购供应部门要编制准确细致的物资供应计划。凡事预则立，不预则废，尤其是在市场信息变化如此快速的情况下，物资计划也往往呈现出多变性，这时准确地编制并及时调整物资计划，可以提高采购资金的运营率，降低企业的采购风险。其次，企业要对采购供应进行集中采购。因为只有集中才能形成规模，才能在市场采购中处于有利地位，才能争取到生产企业优惠政策，才能得到价廉物美的商品。通过企业内外部采购资源集成管理，能够实现供应链上总成本的降低，提高运营效率。

2、规范有序的采购物资

搞好物资采购工作，是加强煤矿物资管理的重要环节。规范有序地搞好物资采购，是供应部门加强管理的重中之重。综合物资采购实际过程中出现的各类问题，应进行实时有效地跟踪管理。

（1）供应部门首先应对矿井所需物资设备进行分类排序、整合，在此基础上，实行批量物资分类集中招标采购办法。实施过程中，要严格按招标采购的规范程序进行，实行阳光操作。

（2）建立供应商信息库，了解和掌握产品质量、价格、服务等信息。

（3）及时更新市场价格信息系统，开展经常性询价活动，及时掌握同类产品的市场价格，经常分析价格走向。

在此前提下，按照货比三家、比质比价、择优选择的原则，实施招标采购。与此同时，认真依法履行采购合同，科学有序组织货源，紧密配合矿井生产。对零星材料的采购，关键、特殊配件的采购，及时与有关厂商取得联系，确保关键配件采购到位，确保生产的顺利进行。

此外，在市场价格波动频繁的情况下，对零星采购、批量少不宜集中招标的物资，要对市场做出分析，合理安排库存，建立长期的供应商合作伙伴，以防止供应商哄抬价格，从而最大限度地降低采购成本，提高经济效益。

3、加强物资库存管理

煤炭企业可以通过统一物料编码标准化管理，将物资管理的各个环节有机地统一起来，实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理，利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况。/保管费用，使企业资金周转不灵；库存量过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理，而且要求结构合理。同时，还要根据时间、条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转，是物资库存管理的核心。做好物资库存工作，可以使企业库存物资经常保持在合理水平，节约库存占用资金，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。

4、建立材料设备使用情况信息系统

在煤炭生产中，投入的设备材料相当部分具有回收复用价值。为提高材料设备的使用价值，物资供应部门就应对所有材料设备，尤其是大型设备进行跟踪管理，建立使用情况档案信息系统。通过系统的建立，可确立四个有利于：（1）有利于掌握设备的总台数及运转情况，防止盲目地采购设备；（2）有利于材料设备，尤其是支护材料的回收复用，减少丢失和浪费；（3）有利于掌握易损材料的消耗规律，准确的把握补充材料的采购规模；（4）有利于回收物资的修复和报废物资的处置。

为加强管理，材料设备使用情况信息系统可分子母系统分别建立，联网并用，信息共享。子系统建立在各生产区队，由班组发料员、设备操作维修人员、回收复用工作人员提供统计数字、规格、型号，由系统管理人员录入相关信息。母系统建立在矿供应主管部门，并分项分类收集子系统信息，建立材料使用消耗总目录。计划部门结合材料跟踪使用情况和库存情况，根据矿井生产进展计划安排，编制材料采购月度、季度或年度计划，供采购部门组织货源，从而实现合理采购、低投入，高效益。

5、加强对物资供应的监察，强化制约机制

⑴加强事前控制。首先对供应商的信用等级进行筛选，选择信用等级高的供应商与之合作。其次，建立采购计划审批制度，确保在采购之前就对采购的过程跟踪审查。

⑵加强事中控制。即按照事前的计划，对采购过程进行全程监控，确保采购过程中采购人员与供应商能正确地交易。

⑶加强事后监控。在采购结束之后，认真分析其中存在的问题，为下一次的采购积累经验。对物资供应加强监控，需要从执行层进行制约，有组织，有计划地进行。

结束语：

规范物资供应管理工作是煤炭企业可持续发展的必然选择。只有不断加强物资供应管理工作的流程控制，规避和降低企业经营风险，才能降低生产成本，提高企业经济效益。