浅析煤炭采购策略

摘要：通过煤炭采购渠道、采购方式、价格管理、确保质和量、合同管理，分析了煤炭采购的策略。

关键词：煤炭 采购 方式 管理

煤炭消耗在电力、冶金、建材等许多行业的总成本中占有较高比重。如何以合理的价格、较低的成本采购煤炭资源，保质保量并及时稳定地满足生产需求，是许多用煤企业面临的难题。现结合实践谈一些自己对煤炭采购管理的认识。

一、坚持以各大矿务局为采购主渠道，并建立长期战略合作关系

煤炭作为大宗原燃料，其采购要以安全稳定为首先考虑目标。各大矿务局都有自己稳定的资源。因此，把各大矿务局作为采购主渠道成为了当前用煤企业煤炭采购的主导策略。用煤企业与大型煤矿都在探讨签定长期协议，建立战略伙伴关系。当煤炭市场紧张时，煤矿优先保证稳定直供大户的煤炭需求，使客户避免了用煤上的后顾之忧；当煤炭市场供大于求时，客户给煤矿以支持，使煤矿有了稳定的市场份额。因此，为应对市场的大幅波动，稳定煤炭供应，煤矿和客户之间，已经开始签定长期的购销协议，供需双方着手建立长期的战略伙伴关系。

二、实施多种物资采购方式

1．战略伙伴采购。煤炭行业现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式, 将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式给我们在采购中带来的益处。

2．招标采购。招标采购是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标, 从中择优选择中标者的采购方式。其优点在于能在大范围内的筛选合格的投标供应商, 竞争性更强, 同时也可避免商业贿赂行为。集团公司大宗物资采用招标采购方式, 可以大大节约采购成本, 规范采购行为, 提升采购的透明度。

3．竞争性谈判采购。竞争性谈判采购是指采购部门直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。煤炭行业要求物资供应的及时性, 否则会直接影响生产,所以除一些常规采购方式外, 还要留有物资采购的应急预案,竞争性谈判采购就是出现常规采购不能满足要求时的一种采购方式。

4．定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方, 形成合格供方名单, 确定各类物资的定点采购供应单位, 建立企业的资源市场准入制度, 最大限度压缩中间供应环节, 加大生产厂家直供比重, 并对定点供应商实行动态管理, 做到优胜劣汰。

三、煤炭物资采购价格管理的几种方法

1．测算成本法。目前, 在市场上采购物资的价格主要是两种类型: 一是出厂价, 指物资流人流通环节的第一环节的价格, 计算公式为: 出厂价= 成本(1 +盈利率)。二是供应价, 指流通领域给生产单位的销售价格, 计算公式为: 供应价二出厂价+ 合理流通费用。企业在买方市场采购时可以采用出厂价: 在卖方市场采购时可以采用供应价。总之, 对于构成简单的物资, 都可以用测算成本法测算其成本, 再与对方报价相比较, 然后来降低报价中的不合理部分。

2.价格需求弹性原理法。价格需求弹性原理是指需求量对价格变化的反应程度。煤炭企业是个物资需求比较稳定的市场, 这个市场往往能影响到生产企业的年生产安排、产值利润等, 使生产企业的需求弹性也发生变化。煤炭企业应针对此优势, 在采购过程中, 充分利用采购需求量来影响生产企业的物资销售价格, 促使生产企业对享有弹性的物资取薄利多销。这种方法适用于大批量或集中批量订货的价格确定。

3.价格竞争法。价格竞争是指在价格确定过程中, 利用价格变动受供求关系影响的特点, 按市场经济一般竞争机制、竞争规律、竞争方法确定合理价格。在市场经济中, 价格的变化要受不同地域、不同时间的关系变化的影响, 企业采购部门及采购人员都应及时掌握这种价格变动的信息和市场供求的规律, 充分发挥市场竞争机制的作用, 利用厂商竞争市场、占有企业大市场的欲望, 将报价压到较低的价位。这是一种用途广泛而常见的方法, 在物资采购中大多适用于中、小批量订货的价格确定。

四、确保质和量

1．盯计量，保数量准确

把地磅计量班设在动力厂区内，计量以我方数据为准，供煤商提供的数据仅作为参考，剔除了煤炭从码头到厂区的途耗损失。同时, 把地磅计量班从车间分离出来，由动力厂技术质量科直接管理。要求地磅计量人员过磅前重点检查运煤车辆的水箱、车牌号和防雨布等情况，对水箱带水、雨季未盖防雨布等不符合要求的车辆，要求整改后过磅，避免了夹带等现象的发生。

2．盯化验，保质量可靠

配足质检力量, 把煤炭化验从车间分离出来，由班组建制升格为车间建制，配备相应人员。同时, 配备先进仪器。配备了工业分析仪、量热仪、天平、水分仪、测硫仪等先进仪器，对入厂、入炉煤的水分、灰分、挥发分、低位热值、硫等五个主要项目进行分析化验；所有分析仪器均按照规定，确保仪器精密度符合要求。严格执行分析化验规程。通过每天检验仪器的精密度，确保仪器运行稳定。定期对仪器进行标定，对结果进行比对等，确保化验数据的真实、准确、科学。

五、合同履行及管理不规范

在燃煤采购市场上，由于各种原因，煤炭供应商经常会不按照合同上规定的质量和数量来供应，给企业的生产和煤炭库存的保障带来困难。企业在分配合同签订的审批权限时，应指派专人负责管理合同或设置专门的法律顾问室，对合同审核时要着重于合同的可行性、合法性和严密性。在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，防止签订无效经济合同而上当受骗。在签订合同时，对合同的起始部分、正文部分和结束部分都应做到明确、具体和规范。出现合同纠纷处理要及时，应在规定的法律时效内提出，同时收集完善的证据材料，维护自身的权益，保障企业正常的生产经营活动。

结束语：企业在煤炭采购中遇到的诸多问题，需要根据内外部现实情况，采取针对性的解决对策。科学有效的采购策略能保证煤炭供应的通畅和生产的持续发展，保障企业的利益，降低企业成本，使企业更加具有竞争力。

参考文献：

[1]浅谈煤炭企业物资采购管理，彭革，产业与科技论坛，2007年第6卷第8期