公路运输官方语言之我见

[摘要]公文语言作为一种特定的语言，广泛的应用于政府机关和企事业单位特定应用文书中。在公路企业单位中公文语言的运用存在和其他文体语言不同的特点，在运用公文语言时要求注重准确、简单、庄重和朴实，使用时要注重正确的使用公文语言，正确的认识公文语言的特点。公文语言主要是运用于规章制度和政策的以及交流中，因为公文语言的特殊性以及其使用场所的特殊性，因此在使用时必须要遵循相应的规则，正确的运用公文语言。本文通过讨如何运用公路方面的公文语言特殊性在公路运输单位的运用，提出在使用公文语言时需要注意的几个问题，分析使用公路公文语言的方法和形式。以求在以后长期的工作中正确的使用公路公文语言，提高运用公文语言的能力。

[关键词]公文语言 特点 运用 方式

[中图分类号] TE834 [文献码] B [文章编号] 1000-405X（2013）-7-365-1

1前言

对于公路企业而言，公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理公务时所采取的具有法律权威和特定形式的应用文书。它是贯彻和落实党和国家政策方针的重要途径，也是行政法规和指导洽谈的重要工具，同时也具有交流经验和报告情况的重要作用。公文语言时特殊规范化的，具有与其他文体语言所不同的权威，有自身特定的行文格式和规则。能够帮助人们联系公务，在各行政机关的应用，能够促进公务活动之间的交流，快速的传递信息。因此，公文语言具有自己的特点和使用的原则，准确、庄重、简明等特点，在使用公文语言时要注重以公文内容为基础，根据公文语言的特点撰写公文，保证公文内容的简明、庄重、准确和朴实。

2公文语言的特点

2.1稳定性和现实性统一

在公路企业中，公务活动直接反应公文的特点，二者是密切相关的，而公务活动是能够直接的体现现实社会的生活，因此公文语言具有稳定性和现实性相统一的特点，公文语言是和现实世界紧密相关的，公文语言可以快速的联系到现实，有很强的现实性。从公文发展的历程来说，公文语言具有稳定性，公文语言的语速变化较缓慢。并且公文语言的表达的句法和语法相对的缓慢，与其他的文体语言相比较稳定，其语言缺少像文学作品一样的多变性，语言多使用“是”字句，无主句比较多，这样使得公文语言显得语气更加坚定和肯定。

2.2简明性和规范性统一

使用公文的目的是让接受者清除公文有什么要求，主要说的是什么，以及采取哪些措施进行保证。因此，公文语言一定要注重简明但又必须周祥，是接受者能够迅速的掌握公文的中心内容和思想。公文的书写语言需要用直笔，直接陈述整个事件，禁止使用隐含和曲折的笔法，不能让人只追求言外之意。因此公文语言在追求简单明了的语言的同时，更要注重内容表达的完整性。

2.3权威性和灵活性的统一

公文充分的代表着发表公文机关单位的法定性的权威，它的权威表现在：①国家通过法律和行政的政策措施，保证了公文语言可靠的权威性。②只有法定的个人才能够草拟公文，这中个人可以通过合法存在或者依法成立的机关或者机关内的部门的名义公文。因此要求公文的语言具有权威性，要注重庄重和严肃，但是严肃和庄重并不是等于僵化和呆板。公文语言也需要在规范的基础上有活泼的地方，在保持公文规范和表达效果的同时，要充分的将公文语言的权威性和灵活性想统一，充分展示公文语言的灵活性。

3公文语言的运用需要注意的问题

3.1慎用社会流行语和口头禅

公路企业公文语言注重规范性，但同时也要注重通俗易懂。通俗易懂不等于可以运用像记叙文或者通俗文学、方言文学等中的口语和方言，使用公文语言一定要注重使用的规范性，使用规范的书面语言，保证公文语言的平易近人，同时又不缺少严肃和庄重的特点。但是随着社会上流行语言的不断兴起，这些流行语言被广泛的应用于社会的政治、经济、生活、文化中。在公文书写中要避免使用社会流行语言，可以使用一些国家规定的流行语言，将一些人们理解的专业术语进行解释说明，严禁使用不健康或者语意含糊的词语。

3.2慎用模糊的语言

在公路事业单位一般情况下，公文语言的书写时一定要选用准确的词语来表达。如果在书写时需要反映的事物本身就是无法确定的事实或者模糊的数据，在进行表达时也可以运用模糊的语言，这种情况下，一般不会降低公文的精准性，反而会帮助公文能够更加客观的反映现实情况。如在公文中使用“尚有不小差距”、“取得了一定的成绩”这一类的词语，会比运用量化的概念词语更加贴切和准确。但是模糊语言的运用仅是在特殊的情况下使用才会有效果，如果在书写公文中使用的过多，滥用模糊词语，也会影响公文的准确性和严肃性。

3.3注意公文语言的语气

公路企业公文语言的使用要注重语气的使用艺术。公文语言的语气运用的得体，能够更加充分的表达文章的主题，有良好的效果和反响。但是如果使用不当，那么则会让人产生厌恶的情绪，得不到预想的效果。因此在使用公文语言时要注重语气，根据文种的格式和行文的对象，找准所写公文的语气情绪。

4公文语言的运用方式

公路企业公文的撰写中公文语言的运用方式决定着公文书写的好与坏。因此在公文的撰写中，首先要注意围绕主题斟酌字句，根据语言的词句和词汇，以公文主题为中心，减少修饰词和空话大话。坚持删繁就简的原则进行公文撰写，注重公文的时效性。其次，注重公文语言的简介凝练，多使用陈述句表达公文的内容，是表达的公文内容简洁明了。如果有重复的排比句，则要提炼主句，用简单的句式整理句子大意。之后再根据前后的句式打配合适的词语，科学的运用公文语言。对于公文语言的运用，除了上述的要求之外，还要注重词语的运用方式。要根据文章公文词汇的要求和原则，准确的选择词汇。除此之外还要注重公文撰写的内容，选择词汇要注重简明，合理运用古词，逐渐提高公文撰写的能力和水准，保证撰写的公文简单明了，同时公文的内容思路清晰，简明易懂。

5结束语

公文语言的运用关乎到国家的法律法规和商业的往来以及行业的规定，因此公文语言的运用要注重根据其自身的特点，坚持简明、庄重、准确、朴实的原则，合理的使用公文语言。在撰写中要注重一些注意事项，慎用模糊的语言和口头语等，注重公文语言使用的语气。最后注重采取合理的方式进行公文的撰写，促进公文撰写的准确性和严肃性。

参考文献

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