谈海外项目中提高物资管理水平的关键之一―物资统计

摘要：海外项目中，物资管理一直是企业保证和提高利润的关键点。在物资管理过程中，物资统计工作尤为重要，通过对物资的库存、消耗、采购等诸多情况进行统计、跟踪和处理，为项目决策和调整提供极重要的信息。基于此，本文提出加强海外项目物资统计工作，提高物资管理水平的一些认识。

关键词：海外项目；物资统计；物资管理；水平

中图分类号：C93 文献标识码： A

改革开放以来，越来越多的中国施工企业走向国际，依靠着提供价格低廉的工程项目使其在国际市场上占有一席之地。近年来，随着中国企业人工成本的不断增加、项目所在国法律的不断完善、业主对于项目质量要求的不断提高，面对国际上许多历史悠久、制度严明的国际承包商正面竞争，价格优势不在，管理劣势凸显，严峻的形势使这些企业感受到前所未有的压力。现实要求企业要改变思路，要追求利润的合理范围，要从管理中要效益。

在工程项目中，设备物资所占的比例最高，设备物资工作的重要性显而易见。其中物资管理工作的成果如何，物资管理的手段是否先进，同项目的经济效益息息相。在物资管理中，物资统计工作贯穿于整个管理过程，在整个体系中占有尤为重要的作用，可以说要想提高物资管理水平就要重视物资统计。

作者从2008年-2012年一直在公司海外项目做项目管理工作，具体从事城市铁路项目的物资设备管理。在项目实施的过程中，深深了解物资统计对于整个项目物资管理的重要性及项目自身管理的重要性。

下面结合笔者在所经历项目的物资管理过程谈物资统计的几点认识。

一、海外项目物资统计工作的必要性

国际知名的工程公司往往都重视物资管理，特别是物资统计工作，物资统计是管理层了解企业及项目运营及成本状况最直观的反映。海外项目同国内项目物资工作的特点既类似又有较为明显区别。国内项目管理中的物资工作主要在项目实施过程中，海外项目除了项目本身以外，还要考虑物资人员的国际化、采购方式多样性（项目所在地采购、国内采购及国际采购等）、项目合同模式对于物资工作的特殊要求等。

想要提项目物资管理水平就必须加强基础管理工作，这一切都离不开物资统计工作。通过在内部建立物资统计体系，汇集所需要的各类信息。诸如库存量、物资消耗量、历年物资消耗统计资料、资金控制指标等。为决策者更好地做出项目管理决策提供支持。

物资统计工作有以下作用：

（一）及时、系统的物资统计数据可以反映项目管理某一阶段或时刻的状况，同时也可以反映出上一阶段成本控制的成果，并且可以对下一阶段的物资管理及资金使用情况有一定指导作用。

（二）项目物资管理过程中物资统计工作可以监控物资管理全过程。通过各种定期报表（如项目的年度统计、季度统计、月份统计、周统计）、重点调查、抽样调查等多种具体有效地形式，对物资管理全过程进行监测、控制，发现问题，及时解决，保障项目的物资管理运行处于较好状态。可以通过统计报表、统计信息、简报等，使决策者及时了解库存情况。

（三）项目物资管理过程中的统计工作可以衡量项目物资管理水平高低。提高管理水平的重要目的一直就是提高经济效益，它是进行物资管理的中心。物资统计工作可以通过制定的物资消耗定额、库存资源情况、物资节约及浪费情况等方面，结合财务收支状况进行综合分析，衡量物资管理水平的高低，经济效益的优劣。从而让决策者及时的进行决策调整，实现科学管理。

二、目前普遍面临的问题

（一）认识方面。

海外施工企业同国内一样，管理层往往忽略了统计在物资管理中的重要性。在实际工作中，认为物资管理工作中最重要的就是物资采购管理，而科学准确的统计分析没有被重视。

（二）人员方面。

1、物资人员配备不足；物资人员流动性大，物资工作追溯性差；物资人员素质良莠不齐；

2、物资管理部门内部当地员工和中国员工之间的语言及思维差别较大，导致工作效率低下，上下沟通、同层沟通存在障碍。

3、物资管理人员往往缺乏系统培训。在目前的物资管理操作实践过程中，物资管理人员没有经受系统的业务知识培训，更没有对物资的统计分析形成相对的重视，相关业务知识匮乏，简单的“机械式”的知识结构无法适应物资现代化的经营管理理念。

（三）物资制度方面。

1、海外项目的物资制度由于客观条件原因往往体系性较差，基本上属于粗放式管理制度，精确度和准确度不够。在实际的管理中因制度和人员的原因往往导致物资统计分析原始数据缺乏连续性和可追溯性。物资统计原始资料作为统计信息产出的依据，其规范性及科学性直接影响到整个物资统计信息的准确性。系统、完善的基础资料是物资统计分析工作的必要条件，也是物资管理工作的最基本要求之一。

2、物资统计在很多海外项目的物资管理中被简化。由于当前对财务状况的明显偏重的形势，导致了项目实施过程中公司往往轻视统汁报表和重视经营成果现象。淡化了对其的认识直接造成了工作程序上的简化，物资统计工作的全部内容简化到只有汇总、收集和上报这三项工作，而定额核算、信息的处理统计分析等重要过程被忽略。

3、海外项目中物资管理方法和手段普遍落后，物资统计数据的处理方法不够科学。目前我们的管理方法还处于停滞在传统管理念理阶段，无法达到目前企业现代化管理的要求。物资统计数据汇集以后，数据处理方法不够科学统一，由于当前有些物资管理部门和人员还缺乏统计方面的知识，做不到规范化、合理化和科学化。

三、海外项目要提高物资管理必须提高物资统计工作

物资统计工作是物资管理最重要的组成部分之一，它不是单纯的物资报表，而是整个物资统计体系。要提高物资统计工作需要做到以下几点：

（一）提高科学认识，加强人才建设

重视物资管理工作，关键岗位配备足够的物资管理人才，重视人员的专业化培训和制度培训，形成稳定的人员梯队。在关键节点尽量减少人员流动。

（二）需要建立统一的物资管理体系

结合海外项目所在国所在地的实际情况，在项目开始之初就建立完善的、针对性强的物资管理细则，体系统一（具体包括统计方式、统计表格、统计处理方式等），在物资管理细则的执行过程中根据实际进行调整，调整要整个体系同步统一。使物资管理及物资统计从上到下形成一个通路，做到统计数据传递的过程中快速、准确、模式统一。

（三）落实岗位责任制

对各种原始记录（凭证）和统计台帐的规范要求，项目建立集中统一的分级负责的物资统计业务管理体系，对统计资料的时效性统计分析和人员的职责、权力、工作交接等方面应该均作出具体规定，对物资统计工作应该按制度进行考核。根据以后工作中的需要来不断完善各项统计制度，使工程统计工作尽快实现规范化、制度化和系统化。

（四）做好物资统计过程中的监督手段

物资统计结果的抽查是保证物资统计数据质量的主要手段。抽查主要是，组织项目内部物资统计人员开展自查，及时上报自查工作情况；组织相关人员成立抽查小组，对项目物资统计情况进行重点抽查，将上报物资统计结果同实际情况进行对比，检查物资统计人员是否存在伪造、篡改统计资料问题，统计原始记录、票据凭证保管是否规范等。通过检查和监督保证物资统计数据的准确、真实。

（五）做好物资统计的分析处理工作

物资统计和分析是衡量物资统计工作水平的综合标准，物资的统计和分析结果是领导决策的重要依据。海外项目的特殊性（项目所在国的物资供应情况）决定了物资统计和分析对于项目本身更为重要。要根据物资统计报表数据，分析数据变化原因，思考总结物资消耗的规律性、采购的前瞻性和库存的合理性。

总结

我国海外施工企业若想在海外市场上赶上或超过国际先进企业，就必须提高自身的项目管理水平。物资管理作为项目管理中最重要的部分之一要更加受到重视，物资统计工作是物资管理的重要组成部分，它贯穿于物资管理工作的全过程，。

要做好物资统计工作，需要重视物资人员的培养，建立有效的物资管理体系和严格的监督机制，从而用科学的统计分析方法得到准确、及时的数据，为决策层领导提供可靠的管理依据。在项目的管理中，必须对不同时期不同阶段的物资统计资料加以分析和研究，才可以掌握事物的本质以及内在的发展规律，通过逐有效的深入的分析方法，查找出管理中存在的问题和薄弱环节，从而提出改进的举措，给管理者提供参考改进建议，使项目的管理工作不断得到改善和提高。

物资统计还能为企业完善不同国家不同市场定额的工作提供准确可靠的基础资料，对于海外施工企业在各个海外市场开展业务、提高竞争力有着极其重要的意义。

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