论高校图书馆开架借阅后读者目录的作用

内容摘要：论述高校图书馆实现藏、借、阅一体化管理模式后，应加强读者目录的管理工作，以提高馆藏文献的利用率。

关键词：高校图书馆集成化读者目录

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：

高校图书馆实行集成化系统管理后，图书实现了藏、借、阅一体化管理模式，实行了开架借阅。开架借阅后读者目录具有重要的检索功能，深受读者的重视，所以开架后更应该科学地、有针对性地组织好读者目录，加强读者目录的管理与对读者的查目咨询工作，引导读者以不同的途径检索文献，以减少入库读者查阅文献的盲目性，提高读者检索效率，提高馆藏文献的利用率。我院和平校区图书馆于2002年初步实行馆藏文献集成化后，实行开架借阅，同时组织好读者目录的查询工作，加速了图书的流通率，提高了文献的使用效率。

一、开架借阅后读者目录的作用

开架借阅服务是将图书馆文献资源向读者开放，读者可以直接入

库查阅文献，省去查目索书时间，方便借阅，快速传递文献信息的服务方式。但是读者直观地查阅文献并不能完全取代目录，对于不熟悉书库文献排架规律以及有明确目的地读者来说，还是首先查目录进行检索效率要高。现代的网络化图书馆目录是一个多功能的文献信息系统，其构成包括图书馆开展各项业务工作需要的公务目录系统和为检索馆藏文献使用的读者目录系统。读者目录分为主题目录、分类目录、题名目录、责任者目录等等。

图书馆目录系统的基本职能是揭示馆藏、识别文献和指引检索文献。揭示馆藏是将馆藏文献的内容和外表形式特征用各种款目准确描述记录下来。识别文献是根据各种款目的著录内容和结构形式向读者提供鉴别与确认特定文献的依据。指引检索是依据目录系统向读者提供选择和检索所需文献的多种途径。开架借阅只能向读者提供在架文献的识别，不能向读者揭示全部馆藏文献，而图书馆目录所揭示的则是全部馆藏，是馆藏实有文献，各种目录的每条款目上都给出索取号，也就是提供存取点，提供线索，并且具有回答读者在检索文献中提出的下述提问的功能：

该馆收藏了哪些类型的文献，每种类型的文献存放在哪个库；

收藏的每种文献在库架上的什么位置；

某一学科的文献是否收藏了，收藏了哪些著作；

某一主题或专题的文献是否收藏了，收藏了那些著作；

某一特定题名和不同版本的文献是否收藏了；

收藏了某一作者的什么著作等。

这些功能给读者识别特定文献，系统了解、分析、比较、查索文

献提供了依据。

所以图书馆读者目录在指引读者检索文献中的主要作用是：

由于图书馆馆藏文献多是按着文献内容的学科体系进行

分类排架的，在读者不熟悉分类排架的情况下，入库后在架子中间浏览查阅，查找需要的，特定文献是比较困难的，甚至花费很多时间竞无法找到已知题名或者作者的文献，而要借助目录就能比较容易地查到特定文献排架的准确位置。

由于文献在书库是分类排架，每种文献在架上只有一个位

置，对于多主题文献不能在架上得到重复反映，而目录则能从不同的角度得到体现，提供检索。如同一本书从分类角度可入同一大类，但是细分时角度又有所不同，所以排架就截然不同，读者仅仅入架选书，就不能准确判断其所在类别，就不能迅速准确地在其应在的类架上查找此书，很容易造成漏检，如果通过查目录，在大类目中均可以查得此书架位，达到检索目的。

图书馆每天开馆都有文献借出，使得文献具有流动性，因

而在架上的文献不是全部馆藏，许多有价值的或常用的文献经常在外流通，因此，即使读者入库也不能确切了解全部馆藏，找不到所要的文献，而目录则能全面地、系统地、稳定地揭示馆藏文献，因此查目录则是最准确的了解馆藏的有效方法。如果在目录中查到的急需的文献借出了，则可以采取预约的方法，仍能达到需求。

同一主题或专题的文献，特别是某学科的应用文献是分散

到各应用学科中去的，也是在架上的不同位置，因此只有查目录才能查全同一主题或专题的文献。

图书馆在报道新入藏文献时，对新款目一般在规定的时间

内单独组织目录，以便对读者提供最新信息，而开架书库对新入库文献就不必单独排架了。由于新入藏文献按类别分别排入原有该类文献中，读者如果要查新，在架上不容易确切的查出来，必有漏检或误检，而利用新文献目录则可以迅速地、准确地了解新入藏文献的全部信息，进而了解学科的发展水平及新动态。

由于开架借阅容易发生乱架，使系统地排架失去应有的作

用。如果取消目录图书馆工作就无法正常管理，同时又无法主动地指引读者检索文献。

二、开架借阅必须与查阅读者目录相结合

由于目录具有开架借阅文献所不能代替的揭示馆藏、识别文献和指引检索的作用，在借阅实践中目录仍然受到读者的重视和使用，所以有的读者反应，开架借阅不如查读者目录快，因为开架后借阅都不查阅目录了，直接去库架内漫无边际的查，很长时间才能查到，如果查目录了就快多了。这说明一是在读者掌握各种检索工具的使用方法情况下，在开架书库里读者目录的检索作用。二是加强读者文献检索教育和查目录咨询工作在指引检索中的重要性。读者也认为开架借阅只是在认识文献内容上比查目录直接方便，在迅速差准、查全、多途径检索方面，“开架”代替不了读者目录的作用。基于读者对目录的上述认识，读者仍然喜欢用查目录借阅文献，所以开架借阅并不能完全取代目录，更不能低估目录的作用。开架借阅服务不仅不能取消，而应该加强，进一步完善目录体系，有针对性地组织读者目录，并随时进行读者目录咨询、指导、培训，让读者了解文献分类与目录的关系、目录的内容及使用目录检索文献的方法等，减少入库读者查阅文献的盲目性，提高检索率，也减少了开架借阅容易发生的乱架、文献破损等弊端。因此，开架与查目录相结合开展文献借阅服务，较之单独开架或闭架借阅更胜一筹，是使读者迅速、准确借阅到所需文献，提高馆藏文献利用率的有效服务方式。

综上所述，图书馆目录在开架借阅服务中，起着重要作用。高校图书馆在组织图书流通管理中，在开架借阅服务的同时，应该进一步加强读者目录的组织管理，全面地、系统地、稳定地揭示馆藏。利用信息检索培训等形式指导读者从不同途径检索文献，从而发挥图书馆目录在图书馆藏借阅一体化管理中的作用，提高馆藏资源利用效率。

参考文献

[1] 武汉大学编 《目录学概论》中华书局1987年

[2] 李文林 目录学在学术研究中的作用--《江汉大学学报（社会科学版）》1993年