人事档案网络系统构建论文

论文摘要:作者根据对人事档案管理工作多年的实践和探索提出了在计算机网络快速发展的今天，建立必要性。以及信息时代要求人事档案管理巨作革新求变的现实意义.

论文关键词：“网络人事档奚馆”的可能性

人事档案是个人生讯.学习、工作、成长经历的真实记录。是每个党政机关或企、事业单位考察用人的重要依据。从本质上看，人事档秦属于社会信息的一部分。目前人事档案的管理都是各个单位、各个部门以纸质档案形式归口管理。作为社会信息的一部分，其利用率不高，使用范围也受到很大限制。随着计算机网络的不断延伸和发展，特别是因特网的迅猛发展，计算机已走进千家万户，网络象一条条高速公路连接着社会的各个层而，高速的社会信息化象一阵阵和煦春风扑面而来这就为我们在网络L建立虚拟的“电子档案馆”奠定了基础。档案信息上网将使利用档案的入数成倍地增长，井人大提高档案的利用效率。档案信息进入公共网络已是大势所趋。建立“网络人事档案馆”提供所需人才信息，将使人事管理工作步入一个崭新的时代。其现实意义主要体现在以下二个方面

1拓宽了人事管理工作的渠道

人事档案是组织人事部「]在工作生活中形成的，记载和反映个人经历、德才表现等情况，以个人为单位集中整理保存起来供备查使用的文件材料。随着改革开放、社会主义市场经济的发展，人们越来越认识到，人才是最活跃、最有价值的因素，是世界上最宝贵、最有决定意义的资本。一个单位的发展，引进急需人才，如果只局限在本部门、本单位、本系统这样狭窄的范围相空间里，是不行的。人才的需求，要冲破区域界限，扩大选才的领域，单靠传统的人事档案管理办法已无法解决。因此，人事档案作为人才信息资源的重要组成部分，其采用现代化手段大力开发利用已势在必行

建立人事档案网络，为各级党政机关、企事业单位选人、用人提供了综合分析和决策的依据。随着信息时代的发展，档案资源管理系统功能的完善与实现很大程度上依赖于先进技术乎段的使用，计算机具有高效、快捷的信息处理功能，能以极快的速度输入，存贮和输出信息，能够进行逻辑推理和判断而计算机应用与网络规模的扩大，为人事管理工作的选人用人，不仅提供基础和保障，而且为实现人才资源的优化配置提供了便捷手段。人事档案是一个人的个人经历、劳动态度、思想品德、培训学习和业务技能等情况的综合反映。它有助干组织人事部门根据每个人的不同特点，提出培养教育和合理使用的建议，做到“因才施教，和“量才录用”，调动每个人的积极性。而建立人事档案网络信息，既能对已有人才资源进行综合的定最定性分析和筛选，义能对所需人才进行纵向横向分析比较和选择，实现优化人才资源配置，达到个体选优，群体的整体优化组合.在获取较多的数据信息.中，为组织和领导提供完整、详实的资料信息，作为科学决策的依据，它是人事管理的好助手。因此，那种被动的、手工式的提供利用方式必将逐步被主动的、现代化的服务方式所代替。

2提高了人事管理工作的效率

建立“网络人事档案馆”，将会促进人事管理工作高效、迅猛地发展。人事档案是证明个人有关事实的凭证。由于人事档案形成于不同的历史时期，不仅客观地记录了个人以往的情况，而且还保留着真切的历史标记。因此，它可以为人事管理工作提供可靠的线索和凭证。现代化的网络管理和信息为人事管理工作提供及时、全而、有效的信息服务，不仅提供数据和信息，而且提高了工作质量和速度。若想了解某个人某些方面的情况、有关的信息和资料，只要几分种就会呈现在我们面前。这就比手工劳动几夭乃至更长时间才能搜集、整理到的数据信息快捷得多。不但节省了大量的内查外调人力、财力和时间，而且还可以得到全面、详实、客观的资料供参考、选择和利用。因此，“网络人事档案馆”的建立，不仅加速了人事档案管理标准化，规范化、科学化的发展，而民可以大大提高人事工作的效率

随着人事制度的改革发展，干部的聘任、轮岗以及全员双向选聘、竞争上岗，这些都使干部、职工的动态管理更加错综复杂。人事档案网络的使用，不但提高人事管理工作的效率，而且也使一些问题和矛盾解决变得简单方便。同时也为人才结构的日趋合理，知识的不断更新，以及人才的终身培训提供了科学的信息资源，为千部的动态管理奠定了扎实的基础。

3为编研工作提供了大量史实

人事档案是编写人物传记和专业史的宝贵资料。人事档案内容丰富、数量巨大、有较高史料价值。它是研究党和国家千部人事工作以及党史，军史、地方史、思想史等的珍贵资料。建V.和使用人事档案网络体系，特别是“名人档案”信息网络，对T我们进行政治、经济、科学、文化、艺术、军事等各方面的研究，具有重要的价值。丰富的人事档案资料可以帮助编研者了解社会的风上人情了解传记人物家乡的悠久历史，激励人们热爱家乡、热爱祖国的感情。因此，”网络人事档案馆’的建立和发展.使信息资源为社会共享，一定比传统档案实体具有更广泛的编研使用价值

综上所述，人事档案是社会信息的一部分，必然要融入到社会电话的各个方面渗透到经济建设的各个领域。社会的进步要求社会各项事业协调发展，人事档案管理工作也应有一个科学的发展观，应随着社会进步而不断创新和发展。近几年，伴随着我国社会主义市场经济的不断完善，国家人事、分配制度改革也在不断深化。双向选择、人才的合理流动是必然趋势。新的改革大潮给人事档案工作带来了机遇，也带来了挑战。我们应该抓住时机，努力创新人事档案管理工作的新思路，迅速建立起人事档案网络系统让人事档案的管理尽早卜网、路，驶人信息社会的快布道，使人事档案工作能够更好地承担起为社会发展提供服务的职能。狡们只有坚持科学的发展观才能使档案工作满足社会的需要。人事档案网络化服务已是必然趋势。