工程资料管理中存在的问题及改进措施

【摘要】改革开放以来，我国的社会经济有了迅猛的进步，建筑行业也有了很大的发展。但在建筑工程竣工后，我们通常会审查原始的施工档案，这样才能准确的评价建设管理的实际情况，评价工程的整体质量。因此，在建筑工程的施工中一定要给予工程资料管理工作足够的重视。

【关键词】工程；资料管理；现状及对策

21世纪是技术经济时代，全球化的发展，互联网技术的不断进步以及机械与电子的有机结合，使机电行业的技术水平有了迅猛的发展进步。但为了更好的提高机电工程的质量，保证施工工作的顺利进行，就一定要事先做好机电工程的资料管理工作。只有完善健全的工程资料，才能够为机电工程各步骤的施工提供充足的信息依据，并且能够针对施工中的重点难点制定科学的处理方案，最大化的利用各种施工资源。因此，做好资料管理工作对于工程质量的提高有着十分积极的作用，在施工期间我们必须给予这项工作足够的重视。工程资料的主要内容是记录施工、建设单位的工作情况，包括建筑工程的报批、施工以及竣工验收等一系列工作，它是工程施工情况的最直观体现，且开展后续的质量验收工作时，也需要将其作为主要根据。

一、我国机电工程资料管理现状

分析中国现今施工企业的工程资料管理情况不难发现，由于很多企业的经营管理理念还比较落后，对于现代化的管理理论知之甚少，开展工作时仅将企业经济效益的最大化作为最终目标，所以未给予工程资料管理工作足够的重视。更别提在企业内建立一整套健全、完善、严格的工程资料管理制度，这些问题的存在对于工程资料管理工作的顺利开展都是极为不利的，所获取的各种工程资料常常缺乏时效性、准确性，并且无法很好的保证资料的全面性，这除了会影响施工的顺利进行，还可能会影响工程竣工验收工作的质量，并且会使工程管理的难度大大增加。所以，建筑行业的相关人员一定要深入研究工程资料管理过程中存在的各种问题，并制定高效的解决方案，这样才能使管理工作的质量更有保障，才能促进工程建设业的健康可持续发展。

二、工程资料管理中存在的问题

1.企业未给予工程资料管理工作足够的重视。现今，我国政府已出台了一系列的法律法规来进一步明确工程质量管理以及竣工验收管理工作的内容，并且对于工程资料的记录、归档、管理等也有着严格的要求。可是，实际开展工作时，企业的领导和资料管理工作者并未严格按照规定来行事，并且工作中也未设立科学的监管方式，再加上各个施工单位的管理水平差异，最终导致工程建设完工以后，工程资料管理工作的效果差，使得资料归档不及时不完整，延误工程档案的递交，不能真实、良好的反映整个工程的施工建设情况。

2.在管理过程中经常发生资料的丢失。目前的工程资料管理工作中最为普遍的问题就是工程资料的遗失。而发生这一问题的主要原因是资料管理工作者数量过少、资料归档不够及时、各项管理规定不够健全以及领导未充分重视这项工作等。相当一部分的企业都觉得工程主体的建设完成后便可以放松警惕，不必要严格开展资料归档和整理工作，这便极易导致工程监理资料、技术资料、清单资料的遗失。这一问题的存在不仅会造成事故进度的延误，还会降低工程竣工验收工作的质量，对于企业的长远稳定发展是极为不利的。

3.未设立严谨、可行的保存规定。在建筑工程项目完全完工之后，就要对工程资料进行妥善的保存，可是实际工作期间，我们开展这项工作时往往不够及时，或者未严格按照相关规定来开展装订、管理以及保存等一系列工作，最终使得很多重要的工程资料遗失，并且降低了管理工作的质量。工程资料有着很强的逻辑性，且结构也十分严密，所以，我们开展资料的归档工作时，一定要完全依照规定来进行，并且要同时开展资料的整理以及工程的施工。纵观整个建筑行业，大多数企业所进行的工程资料保存工作都不合格，资料的页码排列没有顺序、装订也不整齐，甚至有许多的原件和复印件存放在了一起，这便需要进行区分工作，并且使资料选取的难度大大增加。某些企业的工程资料还会发生错装和丢失现象，使得工程施工因此而无法顺利开展。

4.工程资料管理机制不健全。工程参建单位的管理水平良莠不齐，有的单位缺少健全的资料管理机制，因此，将会导致工程资料的收集和整理过程中的问题突出，使其难以和工程建设施工同步进行，并且遗失了许多的重要资料，这不仅降低了工程资料管理工作的质量，还对工程的顺利施工带来了极为恶劣的影响。

三、工程资料管理的相关对策

1.企业应树立正确的工程资料管理观念，只有这样才能真正的提高管理工作的质量。要定期对工程资料管理员进行培养，并要求其熟知管理制度。还要积极举行宣传教育活动，使每个管理者都能对工程资料管理有一个正确的认识，并在工作过程中保持高度的责任感。正式的施工开始之前，必须进行专业、严格的资料档案管理的培训，以促进管理工作者专业工作能力的提高，从而提高管理工作的质量。

2.认真进行资料的收集以及汇总工作。要结合具体施工进度，有条理的开展工程资料的收集以及整理。还要指派专业的工作人员负责开展质量评定以及跟踪收集工作，保证资料整理归档与施工的一致性。工程建设的施工期间，所进行的资料整理工作一定要有很强的时效性，若其中存在不足和隐患，则要第一时间予以解决，以更好的提高资料的全面性。此外，技术工作者还应对现场状况进行客观的分析，并多次检查数据的准确性，以减小工作误差。

3.科学的对各种工程资料进行分类。建筑工程施工牵涉的范围很广，因此管理资料也十分繁多，我们在开展资料管理工作的过程中，一定要将这众多工作实施细化并有条理的保存，以使后面的资料查找工作更加高效，这样的工作方式也能更好的保证资料的全面性。对于机电工程资料可以按照电气资料、图纸资料、监理资料和竣工资料等方式予以区分，便于日后资料的提取和数据的查找。同时，应加强资料的装订管理工作，在获取工程资料后应立即装订，防止缺页和少页的问题出现。

4.重视后期的资料汇总。在完成工程资料的整理并保存后，资料管理工作并没有真正结束。进行建筑工程的施工时，施工现场可能出现突发意外，这便需要查找工程资料中的有关图纸以及数据，因此，资料管理工作者还必须准确记录资料的保存地点，并明确借阅人及借阅用途，还要做好资料的索回工作，这对工程资料的管理具有重要的作用，可以有效避免资料的流失。

5.建立健全管理机制。建立健全工程资料的管理机制是完善资料管理工作的有效方法。因此，施工企业内部应设立一套以工程质量管理为中心的管理系统，以促进资料管理工作水平的进一步提高。

四、结语

总之，在建筑工程施工的整个过程中，都必须保证工程资料管理工作的高质量。企业应给予这项工作足够的重视，并积极培养高素质的管理人才，这样才能使资料管理工作更有保障，才能促进工程的顺利竣工。

参考文献：

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