科研经费报销系统设计

【摘 要】医院开展科研工作是提高医学水平的重要手段。其中如何管理好科研经费一直是医院科研管理的难点。本文设计了科研经费报销管理系统。此系统不仅能非常直观的展示经费使用情况，还能很方便的发起经费报销，审核报销等。

【关键词】医院科研；经费报销；信息化；系统设计

0 前言

科研、医疗、预防保健和教学是现代医院的四大任务，其中医学研究是医院的核心任务之一。通过医学科研能够提高我国整体医疗技术质量，培养医学人才，从而促进我国医学快速发展[1]。其中医学科研管理的难点是科研经费的管理。目前科研经费的管理存在很多问题，直接制约了医学科研的有效进展。一是，课题负责人重视立项和结题，往往忽视了经费的管理。科研人员需要频繁到科教科或者财务科查询自己科研课题的经费余额。在结题时，又容易出现经费剩余或者超支的情况，导致不能及时结题。二是，由于国家鼓励科研创新，对科研的资助很大，导致科研经费的类型越来越多样化，增加了科研经费管理的难度。三是，审计管理部门对科研经费的管理难及时到位，容易造成资金使用不规范。四是，科教科，财务科以及课题负责人，当经费出现需要调整时，很难快速配合解决。往往需要科研人员多部门来回审批，这给科研人员造成很多不便。五是，科研经费到账时间往往慢于科研人员预期。科技科，财务科需要时刻关注经费到账时间，并人工通知课题负责人。这会增加科研管理部门的工作量[2]。

1 系统简介

由于存在以上诸多不足，我院自主开发了科研经费报销管理系统，实现了对科研经费的管理系统化，信息化，科学化，科研经费管理走在了全国医院的前列。我院科研报销系统拥有很多优点。一是，通过网络实现报销信息化，科研人员不用经常到经费管理部门，如科教科，财务科进行文件发票审批。二是，管理系统采用了图表显示余额的方式，不仅显示拨款总额，还可以显示横向剩余经费，纵向剩余经费，以及已报销经费各子类型占比。科研人员对科研经费的使用情况做到一目了然。三是，网上发票报销模块设计简洁，方便使用，并且控制到位。严控科研经费余额，能够确保经费不会超出预算。

2 系统设计

科研经费报销管理系统主要包括课题列表模块、报销明细查询模块、发票报销模块、报销审核模块。需要在数据库设计多张表：科研课题明细表、科研经费拨款明细、科研经费合同书明细、科研经费报销明细等表。

课题列表模块主要根据时间、姓名、课题名称等信息查询对应的课题信息。

报销明细查询模块，提供本课题报销记录，对未审核的报销记录可以删除或修改。而且本系统通过图表的方式呈现经费使用情况，十分直观。

发票报销模块能录入发票报销相关信息，并生成报销申请。在模块中需要填写报销经费来源，报销类型，发票数，经手人等信息。

报销审核模块是提供给科研管理部门审批提交的发票报销申请。

科研课题明细表包括编号，人员ID，姓名，题目，立项时间，负责人，批文件号，完成时间，作者排序，合作者，审批金额，开始时间，结束时间，课题来源，课题进度，课题级别，类别，证书号，状态标志等字段。

科研经费拨款明细表包括：拨款ID，课题编号，类别，金额类型，拨款金额，拨款时间，拨款来源，备注，科教科审核人员，主管院长审核人员，财务科审核人员，拨款ID来源，课题编号来源等字段。

科研经费合同书表包括：课题编号，项目代码，项目名称，序号，纵向经费初始金额，纵向经费余额，横向经费初始金额，横向经费余额，操作者ID，修改时间等。

科研经费报销明细表包括：报销ID，课题编号，金额类型，报销类别，报销内容，付款类别，项目负责人，报销金额，发票张数，付款方式，经手人，审核人，审核时间，审核结果，备注等。

整个经费报销的工作流程，如图1。首先获取报销课题名称，报销金额类型。根据金额类型，获得可用拨款金额。可用拨款金额等于拨款总额减去已报销金额。再根据报销类别获取对应课题横向或者纵向合同书可用金额。合同书可用金额等于合同书拨款金额减去合同书已报销金额。最后报销金额与可用拨款金额，合同书可用金额比较，只有当报销金额同时小于两者才可以报销，否则提示报销金额不足。

3 总结

通过使用科研经费报销管理系统，大大提高了医院科研管理的效率。科研人员可以安心科研，经费管理完全交付给管理系统。科教科，财务科利用报销系统可以完全掌控医院科研报销情况，及时发现不合理的报销申请。

【参考文献】

[1]谢新敏，胡克，王领.医院科研经费预算管理存在的问题及信息化对策[J].现代医院，2015，15（3）：136-138.

[2]王长通，李慧，郭启勇，田忠.浅析医学科研经费管理信息化[J].现代医院管理，2015，13（1）：75-77.