企业在订立合同时应注意的几个法律问题

[摘要] 合同是企业管理的重要内容之一. 是企业经济交往的重要手段，订立好合同是合同履行的基础和前提，本文从法律角度就合同的订立应注意的一些问题进行了探索，以期抛砖引玉。

[关键词] 企业合同订立注意

合同是企业对外经济活动中不可缺少的手段，它对企业的生存、信誉和效益起着至关重要的作用。企业在签订合同时把关不严，容易留下隐患，甚至产生纠纷。因此，订好合同尤为重要。本文拟就企业在订立合同时需要注意的几个法律问题，浅谈一点看法。

一、认真审查对方资信

企业在签订合同时，如果忽视审查对方的资信情况，就可能会造成种种恶果，例如合同无效，合同履约率低，合同纠纷不断，甚至上当受骗，货款追讨不回等等。这些都会直接影响企业的经济效益。根据实践中的经验教训，审查对方资信应着重以下几个方面:1.审查对方的主体资格。根据合同法的规定，在我国，有资格签订合同的主体只能是：自然人、法人、其他组织,其他的主体一概不得以自己的名义签订合同。2.审查对方的经营范围。企业都有自己特定的活动宗旨和经营范围。企业应当在核准登记的经营范围内从事生产经营活动，擅自超越经营范围的活动均为无效行为。3.审查对方的履约能力。主要看对方注册资本和生产经营能力等情况。4.审查对方信誉情况。主要看对方是否一贯“重合同、守信用”。另外，企业应建立健全多种合同档案、台帐，如建立客户资信档案等，同时，还要注重对方资信情况的动态变化，及时作出相应的调整。

二、尽量避免口头合同

口头合同易导致纠纷，因无凭证，发生争议后也难以处理。在实践中“君子协议”和“打白条”的现象时有发生，主要原因：一是轻信对方,认为双方都了解，签订合同是小气，是不信任对方；二是无所谓心理，认为既然双方都同意，签不签合同无所谓；三是怕麻烦心理，认为做买卖心诚即可，没必要多那层手续。结果一发生纠纷，双方各执一词，有的甚至赖账，法院也因无凭无据难以审理。如某公司向外地销钢材，没办手续就把货发去，追款时收货方一口咬定付了现钱，因无据可查，发货方白白损失了6万元。

三、条款齐全

合同条款不全，规定不明确，不具体，在执行过程中由此而引起争执，这是履行合同中发生纠纷的最常见原因，相关问题主要表现在:1.合同中对货物没有严格的质量、规格和标准规定。这样，就极容易导致供货方对合同标的的偷工减料、粗制滥造、以次充好，从而形成经济纠纷。2.合同履行期限、地点和方式不明确。有的合同对于合同履行方式仅仅规定“分期分批”交货，而对分几期，分几批，每期多少，每批多少都没有作详尽规定，造成合同条款弹性过大，几乎无法对当事人形成约束力。3.合同价款以及价款支付时间和支付方式规定不明确。4.缺乏违约责任条款或者违约责任条款规定不明确。当前经济生活中，没有违约责任条款的合同司空见惯，从某种意义上讲，缺乏违约责任条款的合同如同一纸空文。有些合同虽有违约责任条款，但仅仅规定“如违反合同则追究违约方的经济责任”，怎么追究？责任多大？都没有规定。另外，在某些合同中，只规定单方的违约责任，却未规定另一方的违约责任，这显然有悖于合同的平等原则。5、合同条款用语含糊，模棱两可。合同具有法律的严肃性，它的用语要求准确具体，不能有笼统抽象的表述和含糊不清的词句。如“尽力”、“尽快”、“争取”等词，都有可能成为合同双方在执行合同过程中争执扯皮的借口。又如某一购销合同中规定：“货在厂方放置时间超过提货期限一个月，需方应付短途运输费、保管费等”，由于在执行过程中，双方对这个“等”字是否包含超期存放中的损耗理解不同，各执一词。造成不必要的纠纷。

四、杜绝随意发包和盲目担保

企业应充分认识连带责任的法律后果，一些发包方只注意签订承包合同，忽视管理、指导和审计，忽视偿还；还有的发包方向承包方出借公章、介绍信,承包方对外业务发生纠纷后，发包方却当了被告。另外，一些企业因碍于情面或贪图小利，不明底细，盲目提供担保。当被担保方无力偿还债务时，担保方则被拖进了债务的泥潭。甚至把好端端的企业拖垮。

五、提防利用合同进行诈骗

诈骗形式主要有:1.用已被吊销企业的名义或盗用其他企业的名义，伪造或利用已失效的各种公章及证件，签订经济合同，从而骗取财物。2.预先设置圈套，诱人签订无法履行的加工承揽合同、再以对方违约为借口拒不退还对方已经交纳的所谓“质量保证金”或“履约保证金”。据统计，近年来这类加工承揽合同欺诈现象十分普遍，无论是科技产品还是枕芯、面袋等简单用品，行骗者均在尺寸、颜色等产品质量上暗中设“套”，使接产方虽竭尽全力仍难逃“不合格”的命运，白白损失金钱和时间。3.以紧缺或畅销商品为诱饵，先履行部分合同以骗取信任，诱人签订购销合同，骗取预付款、定金等。4.行骗者一般都声称货物要得急，需马上发货，价格从优，供方可跟车押运，货到付款，但在押运途中或到达履行地后，货物就被暗中转移、倒卖、或抵作其它债务。

总之，企业在订立合同时应注意风险防范，居安思危，加强内部管理，不给违法者以可乘之机。

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