浅谈铁路项目工程内部物资管理

【摘要】1 铁路项目工程内部物资管理现状 由于其特殊的历史性及人们对建筑施工行业的认识误区，且铁路施工企业是一家传统的企业，导致其在采购环节长期处于一种例行状态，即将采购认识为简...

摘要：随着铁路基础建设领域的市场竞争性趋强，原本铁路施工企业的管理模式和经营理念发生巨大变化，激烈的市场竞争要求铁路施工企业必须不断提高项目竞争优势，增强细节管理才能获得更大的发展。项目竞争的最根本优势在于成本的控制，因此铁路项目工程的内部物资管理水平就关系着铁路企业的市场竞争力。本文通过对铁路项目工程内部物资管理现状、管理中存在的缺陷以及应对举措等方面入手，分析铁路项目工程内部物资管理的现状及改进方式。

关键词：铁路项目工程，内部物资管理，现状，改善举措，分析

中图分类号： F53 文献标识码： A

0 引言

铁路项目工程的内部物资管理关系着铁路项目工程的开发成本，关系着铁路施工企业在市场竞争中的项目优势，关系着铁路项目工程成本控制水平的高低，对铁路施工企业获得更多的优质项目，以及在项目中获得更大的利润空间有重要意义。因此，有必要对铁路项目工程的内部物资管理进行研究，以期寻找更加合理的内部物资管理方式，来改善铁路项目工程内部物资管理的现状，来提高我国的铁路施工企业的项目内部物资管理水平。

1 铁路项目工程内部物资管理现状

由于其特殊的历史性及人们对建筑施工行业的认识误区，且铁路施工企业是一家传统的企业，导致其在采购环节长期处于一种例行状态，即将采购认识为简单的物资购买，而没能够将其上升到企业的战略地位，并没有意识到采购环节对企业提高生产效率、降低生产成本和提高企业竞争优势具有重要意义。同时，由于铁路行业在采购环节的松散管理和懈怠思想，造成了企业采购效率低下，严重影响着企业整体绩效，而且传统的采购对产品质量、交货期等问题，虽然事前有合同约定，但由于施工项目分布较广且专业管理人员匮乏，通常采取事后把关的方式加以控制，企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中，因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。随着铁路施工行业市场竞争的加剧，如何通过规范铁路施工行业的项目工程内部物资管理，降低企业运营成本，减少采购环节的低效浪费现象，提高施工的项目质量和竞争优势，成为了摆在施工企业面前最重要的难题。为此，需要对我国铁路项目工程内部物资管理的缺陷进行深入分析，探索更好的方式来改善铁路项目工程的内部物资管理质量。

2 铁路项目工程内部物资管理主要问题

2.1 缺乏材料管理意识

作为内部物资管理的基础，材料成本管理涉及到内部物资管理的各个环节，而成本的控制主要通过优化施工环节和施工技术来实现，因此成本控制的主体是所有参与施工的员工。但是当前铁路施工企业的物资管理人员大多仅限于对物资成本进行简单核算，而对成本的节约和效率提高积极性不足，在施工过程中控制物资成本力量不够，在日常工作中更多的是扮演一个公司与施作队伍之间的传声筒，导致企业内部在过程中缺乏对物资使用成本的有效管控，成本超支现象容易发生，造成物资使用率低下。

2.2 缺乏成本管控举措

企业要对项目工程进行成本管控，就必须在项目开工之前就对项目的预期物资成本以及使用周期进行预算，并通过改进工艺和调整施工环节来降低成本，优化物资使用率。此外，成本管控需要配套的制度来对其效果进行考核和约束，一方面要针对成本管控的效果进行奖惩，施行成本控制效果与员工效益挂钩的办法促进成本管理，另一方面要将成本管理的经验不断的总结和分析，以便不断提高企业成本控制水平。而当前的铁路项目施工时，虽然建立健全了相关的管理制度和奖罚措施，也进行了一定的项目市场调查，但是受到项目大干快上，早出效益的影响。导致在施工过程中物料采购匆忙，不易掌控采购成本；对物资存放及规划存放场所的重要性认识不足，存在物料采购之后乱堆乱放，不能合理的规划物料的码放位置和场所，导致施工时取用繁琐；导致物料的使用效率低下。这些都导致了项目工程内部物资的使用成本上升。

2.3 对施工队伍监管不力

铁路项目工程的特点在于施工周期长、施工点多、施工线路长、施工人员多，因此大多铁路项目工程的物资管理方式粗放，许多工程队伍对内部物资管理的监管流于形式，或直接委托给施工队的财务部门，导致许多材料在购入后产生一次物资成本，由于对库存管理及过程组织不力，重复购买现象频繁出现。这些都造成了内部物资管理的混乱和浪费。同时施工地点的分散也使得审计人员难以经常深入工地实地核查，不能对材料成本控制起到应有的经常性监督作用。

3 提高铁路项目工程内部物资管理水平的举措

3.1 引入现代化管理技术

当前针对项目工程内部物资管理的各项先进技术层出不穷，为了迅速的提升我国铁路项目工程的内部物资管理水平，可以积极的引进先进的管理机制和技术，从制度和技术层面保障和推动内部物资管理水平的提高，然后再根据实际情况调整企业项目工程的内部物资管理方式，最终实现内部物资管理的现代化和信息化，打造规范和透明的内部物资管理机制。

3.2 整合外部资源

借势发展整合资源，就是凭借铁路行业自身现代物流供应链用户的优势，缔结战略联盟，以供应链的整体优势参与竞争。通过与外部资源的合作，将自身从一部分物资的采购和仓储环节脱离出来，将更多的精力与资源放到项目工程质量提升方面，一方面有助于优化企业内部物资管理方式，另一方面有主意提升企业的项目市场竞争力。

3.3 积极发展网络采购

通过网络招标、网络咨询和网络采购等方式，从网络资源中获取必备的项目工程物资，在保证成本合理的同时，降低了企业采购物资的额外成本，同时，网络采购的透明度更高，面向的范围更广，有助于获取最适合项目工程的物资。因此网络采购能够提升铁路工程内部物资采购的质量。此外，网络采购对于项目施工企业的施工地点分散，施工条件千差万别，需求材料种类繁多的特点尤为实用。这方面已有铁路物资部门的成功案例可以学习借鉴。

3.4 提升物资管理人员水平

为了打造专业的项目工程内部物资管理团队，规范铁路项目工程内部物资管理流程，有必要对物资管理人员的水平进行提升，为企业尽快的培养出一批高素质的物资管理专业人才，为企业面对国际竞争奠定人才基础，为企业的壮大和发展奠定团队基础。

4 结束语

虽然铁路项目工程的内部物资管理现状依然不容乐观，即使许多铁路施工企业已经开始从吸收先进物资管理人才、加强采购环节管控等方面入手，改善企业的内部物资管理水平，但是国内铁路行业的项目工程内部物资管理领域依然还存在着很大的提升空间。同时，我们还应该看到，随着市场竞争的加入以及国家对国有资产监管力度的不断加大，铁路项目工程的内部物资管理水平正在不断提高，各种积极应对的措施也在行业内部逐渐推广，我们有理由相信，我国施工行业的项目工程内部物资管理水平一定会不断提高，迎头赶上国际先进水平，为我国铁路行业的项目施工提供更可靠的保障。

参考文献

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[3]宋志伦.创造最佳效益——谈铁路施工企业内部物资管理[J].中南民族大学学报（人文社会科学版）,2006，（26）：180-181.

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