实施财务集中管理提升企业竞争能力

近几年来，随着国际油价的快速上升，油田施工企业迎来了高速发展扩张期，在“走出去”战略的指导下，施工企业在外部市场成立了多个分公司，目前已呈现小的集团公司，外部市场份额迅速增加，无论产值还是利税甚至占了全部产值利税的一半以上，但是施工企业施工存在点多线长面广的现象，经营地域和管理跨度的拓展，往往导致公司资源分散，进而削减公司的价值基础。如何发展和管理下属分公司单位，如何从业务管理、特别是财务上为公司发展把好关，成为我们必须面临的重大课题，也是建立现代企业制度的必然要求。

目前，财务集中管理模式日益受到青睐，已成为国际上一种流行的趋势。随着经济的发展和市场竞争的加剧，要求企业必须加强管理、降低成本、提高竞争力，而建立财务的集中管理是加强财务监管、控制财务风险、促进公司稳步健康发展的有力手段，是实行统一财务管理核算、加强监督控制的必然要求，是企业削除管理盲区、提高工作效率、降低管理成本、提高企业的核心竞争力的有效途径，也是企业做大做强，特别是保证企业战略目标实现的有力支撑。

一、传统财务管理方式存在的问题

施工企业由于分公司单位众多，地域分布广泛，受管理幅度、交通通讯以及领导能力、时间、精力和经验等的限制，财务管理只能授权给各分公司进行管理，给公司层面的财务管理带来了难度，主要表现在以下几个方面。

1.财务信息透明度不足，信息失真

由于分散核算管理时，部分分公司的会计力量薄弱，加之小集体利益使然，易产生会计核算不规范、决算报表不准确、会计信息失真现象，有的分公司年末账面利润看似不少，但应收账款居高不下，不良资产有增无减，有的分公司装饰报表，该提不提，应摊未摊，盈亏不实的现象时有发生，公司财务管理部门无法了解整个公司真实的资产和财务状况，难以掌握资金全面活动情况的必要信息，难以进行及时有效的事前、事中监督，虚假的财务信息对公司的生存和发展都是十分不利的。

2.财务信息披露不及时，信息不完整

由于油田施工特殊的生产特点，施工地存在点多线长面广的现象，经营地域广，分公司多，通常是通过分公司每月一次上报的会计报表获取信息，各分公司产生的财务信息由于地域的问题难以及时的披露，加之由各种原因导致的财务信息不完整，在公司内部形成一个个封闭的信息孤岛，公司无法全面了解和掌握各单位财务计划执行的真实情况及存在的问题，特别是公司与分公司之间尚未建立必要的电子计算机财务信息传递、核算、查询和监控系统，公司很难及时了解各分公司的财务动态，导致信息滞后、效率低下，很多问题不能及时发现和解决，使部分分公司的业务活动处于非控状态。

3.资金管理松散，使用效率低下

公司资金集中管理和分公司资金分散占用的矛盾成为最突出的问题。一方面，分公司多头开户；另一方面，一些项目资金短缺，而另一些项目资金闲置，资金得不到充分利用，有的分公司应收账款居高不下，长期挂账，加大了公司的资金运作负担和经营风险，影响了整体利益。

4.公司监管乏力

由于分公司拥有相对独立的财权，而财务人员在分公司处于从属地位，常常只能按照领导的意图处理账务，个别分公司领导对财务管理重视不够甚至不懂，对有关财务制度、财经纪律缺乏了解，更谈不上严格执行。不管开支是否合理，不管有无计划，就支配资金，财务开支自主性较大，在执行公司统一的核算和管理制度上往往会打折扣，不利于公司管理者事前监控成本，控制经营风险，导致公司在财务控制能力上力度不够，财务监管不到位。如公司在资金流向和资金控制上对有的分公司脱节，公司难以及时掌握分公司的财务资金变动情况，资金管理有章无序，有的甚至体外循环严重；在无法建立有效的集团预算体系下，事前计划乏力，没有事中的控制，事后审计监督在实质效果上基本等同于走过场，给财务管理带来极大的风险。

5.不利于财会队伍的建设

一是分散管理导致财务人员增多，劳动效益低，即新增一个单位就要设立一个财务机构，增加财会人员，造成人力资源的浪费。二是长期以来，财会人员隶属于各单位，岗位流动范围狭窄，素质参差不齐，会计队伍整体配置不尽合理。三是对基层财务人员素质偏低的现象，分公司不注重培训和提高，公司对财务人员的有效委派和评价难以实现。

二、公司实施财务集中管理的必要性

1.有利于公司内部财务目标的协调一致，实现公司整体利益的最大化

实行集中财务管理，一是可以大大减少公司内部各有关分公司的“内部人为控制”现象，从而有利于确保公司内部各层次、各分公司所追求的财务目标同公司总体财务目标保持协调一致，为实现公司的整体经营目标提供了有效保障；二是使财务管理趋于一体化，从而使公司的财务管理职能得到最大限度发挥，这样大大提高了分公司经营效果，降低了经营风险；三是在规避风险的同时，在提高财务信息质量、加强财务信息沟通、降低财务费用等方面具有更多优势；四是公司内部各单位无法进行财务数据的人为调整，只能从公司的“整体利益”出发，组织自身的财务活动，想方设法完成经营目标，这有利于公司整体利益的增长和综合财力的提高。

2.有利于强化资金控制，实现公司资金的高效运转

公司通过实施财务集中管理，可以实现对所属分公司单位资金的有力控制，从而最有效地使用公司的存量资金，降低财务费用。资金的有效利用，使公司的整体偿债能力得到加强，公司既可以降低大量的财务费用，各所属分公司单位也可以通过公司获取所需的资金。

3.有利于促进公司内部资源的优化配置和利用效率的提高

实行集中财务管理，公司较容易集中和调配公司的内部财务资源，从总体上把握公司内部财务资源的分布状况和利用情况，据此进行统一调度和优化配置。同时，公司通过推行统一的财务管理政策，将大大提高公司资源的利用效率，彻底改变因各单位“各自为政”可能带来的资源配置失衡和资源利用效率不高的现象。因此，在集中财务管理体制下，公司财务部门是公司内部财务资源的“集散地”与“调度中心”，财务部门易于通过公司财务结构、资产结构、以及收益分配比例进行整体优化。如通过统一进行资源配置(提高报酬、降低风险)，统一调度内部资金(保持合理的资产结构、调剂资金余缺)统一进行财务人员调配的方式实现公司内部财务优势互补。