电力企业抄表核算收费的要点分析

时间:2022-10-17 05:21:10

电力企业抄表核算收费的要点分析

[摘 要]本文主要探讨了电力企业抄表核算收费的要点和方法,论述了电力企业应该如何更好的进行抄表核算收费工作,希望能够为电力企业的工作人员提供参考。

[关键词]电力企业 抄表核算 收费

中图分类号:D52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)07-0205-01

一、前言

电力企业抄表核算收费是一项重点工作,只有提升了工作效率和品质,才能够确保电力企业抄表核算收费的效果,维护电力企业的运行体制和运营机制,提升电力系统的运行稳定性。

二、电费抄核收管理存在的问题

1、电费抄核收准确率低

在电网改造前,电网工作人员对电表的抄表工作量很大,有的电工由于人际关系,会少收用户的电费;有些电工为了加快工作效率,没有到表前读取数据,而是进行根据经验进行估算,这些问题导致了记录数据与现实数据不符,造成电费抄核收准确性的降低。

2、电费抄核收的工作效率较低

传统的电费抄核收主要是依靠手工抄表、核算完成的,在用电量较少使其还能满足人们的需求,但随着电力时代进程的不断加快,人们生活、工作等方方面面已经离不开“电”的支持,导致用电量不断增大,这种传统手工管理已经不能满足人们的用电需求,导致电费抄核收的管理效率大大降低。

3、工作人员的问题

个别工作人员为了完成线损率指标,人为调高用户的电量;有的工作人员假公济私,将收取的电费揣进自己腰包。供电职工业务技能有高有低的现象,供电职工空闲时进行培训和交流学习,或者邀请电力专家到现场指导工作,手把手的教授现阶段急需推广的技术。

4、消费者的满意度低

由于电费抄核收管理工作的效率及质量较差,已经无法满足消费者的用电需求,这也导致部分消费者对供电公司的服务质量、服务态度等产生了怀疑,对电费抄核收的满意度逐渐降低,导致供电公司的经济效益也受到损害。

三、抄表计划管理

1、抄表计划管理

电力营销管理信息系统中对抄表计划生成、计划查询、归档计划以及其中的计划调整、计划终止、计划恢复、调价处理和平均电量的计算。是供电部门对下个月计划的生成。

2、计划查询

对维护的数据进行查询(如①计划调整:修改应抄例日、抄表方式、实际周期;②形成数据:提取电费档案准备抄表发行需要的数据;③计划解锁:解锁已锁定的抄表方式;④计划中止:抄表计划中止、中止时将删除相关的抄表数据;⑤计划恢复:恢复已中止的抄表计划。)

3、抄表计划调整

调整抄表区段的抄表方式、抄表类型、抄表序号以及客户联系方式、地址,在抄表初始化的时候可根据这里维护的信息对用户进行过滤,抄表计划调整 可以按抄表员、区段、区域查询出用户,对选中的用户进行修改。

四、电费核算

电费核算的主要内容就是在抄表员录入抄表数,然后电费计算人员根据抄表数对电费进行计算,在生成电费台账至电费正式发行期间复核人员应该根据相关资料对电费进行核算工作。

1.制度化管理

第一应该是不断地完善相关的管理办法和管理制度,第二应该是增设账本发放室。为了促进电力企业抄表核算收费的准确性应该设置独立的账本发放办公室,严格地分开核算以及账本发放工作,尽可能地避免对电费进行核算工作期间出现借用账本的混乱现象。这种方式不仅能有效地保障资料账本的安全,也能为核算工作人员提供一个良好的工作环境,可以尽可能地防止出现核算差错。

2.工作合理化

核算工作人员需要合理地安排新装客户账卡发放的时间,主要原因在于装表工作是连续不断的,但抄表核算工作是每月进行一次,因此为了及时地为新装用户上账,就需要抄表员在每月月初抄表前,将上月出账后接到的新装客户的账卡发放给抄表员,确保新户的及时上账。

3.规范化

电力企业抄表核算收费的过程中应该严格地执行《省电力公司企业标准抄核收管理办法》中有关规定。除此之外需要对电量进行调整,将退补传单录入电脑,主要目的在于清晰地掌握电费系统中各个相关数据和信息,并且熟知退补的具体原因。

4.严格化

采用专人对变更传单进行统一接收和返还,对审核传单的合格性进行严格地把关。除此之外,抄表员在每月出账后应该将各班异动传单分别登记在抄班异动传单登记本中,主要目的在于便于异动传单的返还及以后查阅,确保电力企业扩大变更单月结月清。

五、电费抄表核算收费管理的创新发展

电费管理坚持以实际出发,以创新管理为着力点,以优质服务为突破口,以两个转变、四大举措为手段,促进电费回收工作。

1、双方观念的转变

转变客户观念。通过有理有节的措施,积极地扭转客户交费观念,客户欠费通常是企业效益差,资金周转困难,“欠费有理,欠费有利”的思想,恶意欠费等原因。要让这些客户主动交费光靠宣传是没用的,应实际制定电费回收战略,首先对企业效益差的采取按旬抄表收费并签定交纳电费承诺书,缩短电费回收周期。其次对交费信誉度不高的客户实行预付费。最终实现从“供电”转变为“售电”。

转变员工观念。现代企业管理“以人为本”,没有一流的员工就没有一流的企业,再好的政策、举措到头是一句空话。通过各种形式,宣讲公司的福利、待遇,常道“锅里有了,碗里才有”的理念以提高员工对企业的忠诚度和对岗位的热爱,按劳取酬,拉开电费风险金奖励差距,有效地提高责任心和自主性。

2、三种优化的管理

改革机制激发潜力。建立和完善《电费回收考核办法》、《电费预警和风险机制》、《大客户动态跟踪制度》等制度,通过各项制度加大收费员的收入档次,让电费回收与收入挂钩,激发员工的潜力。

优质服务促回收。用优质的服务与客户建立感情,使客户对供电企业少一分埋怨、多一分理解。将每一个客户当自己的亲人对待,以诚动人,以情感人,主动为客户用电解疑释惑,解决客户用电的实际困难,当好客户用电的“参谋”

动态跟踪防风险。为防范电费风险,把有风险的客户实行预付电费,对信誉度差的大客户实行动态跟踪,及时了解客户的生产、销售情况,制订针对性的回收措施,确保当期电费结零。

3、设置电费会计岗位

在供电企业的财务部门中,为了实现供电局的电费核算管理,就必须设置电费会计岗位,这一岗位能够促进供电局的电费核算和核算管理工作的推进。在电费会计岗位设置之后,收款整理、收费整理以及现金整理就由电费会计来具体完成,通过这样的安排能够减少中间环节,达到工作效率的不断提高。电费的核算工作让财务部门来集中完成,在核算过程中,还要核算管理办法使的代收电费全部改为由电费核算中心进行核算,从而减少了核算滞留的环节。?

4、规范管理预收电费,实现滚动预收

在电费的预收管理中,一般都要依靠手工处理来实现电费预收款项的相关账务,这样既费时费力,又不能达到预收电费的要点。在处理账务的流程中,还存在效果较差的问题。为了改变预收电费题,供电企业提出了一套完善的电费管理中心营销系统,但这一系统需要在厂家进行配合,以实现预收电费的滚动需求,从而实现企业的预收功能。此项功能的已在应用中,还需要采取措施来加强对相关管理人员的培训,使预收电费实现滚动的需求,提高账务处理的效率。

六、结束语

综上所述,电力企业抄表核算收费的要点很多,工作人员必须要在掌握了相关的工作方法之后,再进一步的分析如何提升电力企业抄表核算收费的工作水准。

参考文献

[1] 李娟.浅论提高电力营销抄、核、收问题的解决方法[J].河北工程技术高等专科学校学报,2015,12(4):49-51.

[2] 梁芳.电力企业抄表核算收费的要点分析[J].科技视界,2014,22(18):256-256,313.

[3] 刘玉田,杨玉海.浅论电力系统抄、核、收问题的解决方法[J].科技致富向导,2014,23(7):303-303.

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