高校图书馆馆藏建设信息化的探讨

[摘 要]随着现代信息技术迅猛发展、不断更新，信息时代逐渐成为潮流，这对高校图书馆馆藏建设带来新的机遇。学校信息化教育的重要组成部分和运行基础就是图书馆，图书馆的新建设、新目标要引起政府的关注。但是信息技术的飞速发展，使得高校图书馆信息化建设这一部分也要被列入进规划中来，以适应时展的潮流，努力建设成具有自身特色的、完整的图书馆馆藏。本文首先介绍了图书馆馆藏内容，然后分析了信息化时代下高校图书馆的馆藏建设，最后明确了信息时代下图书馆馆藏的发展方向。

[关键词]图书馆馆藏;信息化建设;高校图书馆

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.139

[中图分类号]G258.6;G253 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）20-0-03

我国的高校图书馆信息化已逐渐跟上了时展的潮流，进入到快速发展的时期。国家颁布的政策也已经明确指出，高校图书馆是“学校信息化和培养高素质人才的重要基地”，使得图书馆也步入了信息化时代。高校图书馆的馆藏目前逐渐演变为两种形式，一种是现实馆藏，另一种是虚拟馆藏。现实馆藏体现在两个方面，一个是印刷型出版物，另一个是电子型出版物，电子型出版物可以被收藏、储存，方便使用;而虚拟馆藏就是利用网络的便捷，开发一个网站，在网站中放入文献类信息，使用者便可在网络图书馆的网站中通过注册账户的方式，登录到网络图书馆网站页面，来寻找自己所需要的书籍，它的特点就是操作简单、使用方便，可以不用出门在家里就能够看到并使用。馆藏建设是一个大工程，在建设过程中既要注重馆藏的实用性，也要关注图书馆的可持续发展，信息化时代下的馆藏建设是以读者为主体，力争实现读者利益最大化。现代化的馆藏发展，信息化技术不断发展进步的今天，高校图书馆迎来了新的机遇和挑战。在馆藏建设中要尽量保证这两种馆藏方式，即现实馆藏和虚拟馆藏同进退、共发展，以适应这个不断更新变化的信息时代。

1 高校图书馆馆藏内容

高校图书馆所面对的读者是学生和教师这样的特定人群，这一点是跟公共图书馆不同的，它基本不对社会开放，图书馆存在的主要目的是帮助学生学习专业知识，针对性较强。图书馆的馆藏内容基本都是本校的专业知识汇总和解答，它结合了学校的发展方向，不断吸收新的内容，由校内教师或者专业人士编撰，印刷出来供学生和教师查阅。

图书馆的馆藏内容是多元化的，包括传统型馆藏、数字馆藏、虚拟馆藏。

1.1 传统型馆藏

传统型馆藏包含的内容就是传统的印刷文献，它们的优点是具有很强的直观性，同时保存的安全性也很高，很少会丢失损坏。多媒体迅猛发展的今天让图书馆建设有了非常广阔的发展空间。每个高校图书馆管理人员和校内领导的任务就是使馆藏类型更加多元化，但是还是要在合理的资金运用前提下，完成图书馆更好的建设。图书馆必须要在使用有限的资金、合理利用资金的前提下，根据本校的图书馆发展情况和师生需求来引进更多更好的文献和书籍。此外，由于馆藏面积在校园里是有限的，这就需要学校管理人员合理利用图书馆空间，争取让使用面积最大化来满足学生的需要。

1.2 数字馆藏

数字馆藏侧重馆藏的数字化，强调的是图书馆借助计算机技术，通过网络让学生查阅资料。数字馆藏的共享性比传统型馆藏强。例如某一本书籍，印刷出来的数量是有限的，如果有很多的学生想要使用，有些时候可能会出现资源不够的现象，有了数字馆藏，文献的利用率就比较高，一本书可以被下载无数次，可供很多人同时使用。它最大的特色是检索功能，学生可快速找到自己所需要的书籍类信息，而不必像在传统图书馆内需要一本本翻阅，减少了许多不必要的麻烦，节省了很多时间。

1.3 虚拟馆藏

21世纪是一个信息时代，由此来看，虚拟图书馆的建设需要被提到日程上来。虚拟馆藏可以极大地丰富馆藏内容，而且它是一种虚拟的图书馆，也就是说不会占用图书馆的物理使用面积，这是图书馆在文献资源上的一个新的跨越，这样图书馆就可以更好地满足学生和教师的需求，方便师生使用。这种虚拟馆藏的建设模式具有非常好的前景，但在方便了师生使用的同时，网络共享这一模式使网上的文献信息资源稳定性和安全性较差，如果使用的人较多，网络也比较容易崩溃瘫痪，在这方面需要设计者和图书馆管理人员共同合作，积极努力的解决这一问题。

2 馆藏格局的多样化

高校图书馆作为高校教学、科研的信息服务中心，所有的建设要以学生的利益为基础，让学生得到更多的知识，吸引学生来到图书馆学习，那么如何吸引到更多的学生，这需要管理人员多发挥才能，想出一些好的办法，比如可以让馆藏的格局变得多样化，包括传统型馆藏、数字馆藏、虚拟馆藏的格局设计。

2.1 传统型馆藏格局设计

传统型图书馆是以馆藏为中心，虽然每个图书馆的发展方向不同，但是总体来说，馆藏的发展大都是有一个规定的发展方向的，每个图书馆都是根据国家政策、国家规定来建立馆藏，并对这些馆藏进行排架、规划、筛选，确保图书馆的资源可以满足师生们的需求，保证资源的不断更新，收纳新的文献，跟随时代的发展。

图书本身具有的价值就是图书的使用价值，图书的合理排列方式、摆放位置、布局方法都是图书价值的体现。但在图书馆的实际占地面积有限的情况下，要保持馆藏面积不变，更有效地利用图书馆面积，是图书馆新旧图书上架管理的目的。由于现在新的知识更新很快，师生们都需要不断吸收新的知识来填充自己，这种情况下，图书馆图书资料的更新就显得非常重要，特别是考试参考类资料，对学生来说非常重要，学生时代最关注的和最担心的也就是考试，考试的内容也是在不断更新的，旧的书籍并不会包含新的考点，如果没有新的参考类书籍进入图书馆，学生学习和复习考试知识就会非常吃力。因此，图书馆在这一方面要多关注，在引进了新的书籍的同时，要保证尽量不要新旧图书混合排架，要保证学生能够迅速的找到自己所需要的最新参考书籍，充分利用新书的使用价值。

如果新旧图书混合排架，会让学生感到找起资料来非常麻烦和困难，因为信息的变化更新速度使得旧的书籍几乎很少被学生关注和翻阅，新旧书放在一起就会给学生一种图书老旧的不良印象，对于新书的查阅也会效率很低，影响学生的阅读兴趣。但是对于旧的书籍我们并不是要全部扔掉，旧书籍资料是有着它的历史背景的，它们代表着过去劳动人民的辛勤成果，记录了古代人们的丰功伟绩，通过查阅旧书籍资料，学生可了解到过去的知识、过去的伟人成就，可以研究过去多方面的历史，了解当时社会情况，才会对现有的资源进行反思，珍惜现在所拥有的一切。面临着有限的馆藏面积和新旧书籍的不断更替这两个难题，怎么才能够最大限度的让图书馆空间和馆藏资料得到充分利用，通过追忆历史和展望未来，来建设信息化图书馆，这才是我们的最终目的。针对这一问题，我们可以按照时间进行典藏，有条件的学校可以选择在图书馆外开辟一个专门的空间作为储存书库，可以是教学楼某一角或者室外的一些读书角落，来收藏出版年代比较早，现在已经很少使用的资源资料。这种方式的目的是为了保持馆藏建设可持续性发展和保持持久活力，这是维持馆藏结构平衡必不可少的措施，也可以说是一种战略。为了提高高校图书馆馆藏的使用程度和调整馆藏结构，图书馆应加强对馆藏文献资料的评估和剔旧，不断地引进新的书籍，来保证图书馆的持久活力。

2.2 数字型馆藏格局设计

信息时代下，图书馆要保持可持续发展，就要搞好现实型馆藏建设，现实型馆藏上文已经介绍过，包括了印刷型和数字型出版物，印刷型出版物是比较古老且传统的一种方式，我国不断发展的今天，图书出版事业发生了前所未有的改变，图书种类变得繁多，质量也参差不齐，学校的图书是给未来的国家栋梁使用的，所以针对这类人群我们必须提供使用质量好的图书，这就要求，首先，要对学校的采购人员进行有针对性的培训，建设成一个有独特的思想、业务能力强、办事利落果断的采购队伍，保证采购的图书质量必须是最好的。其次，购书原则是要注重实用性、有效性，同时还要根据本校的资金情况来调整采购的图书类别，了解本校学生的知识结构，学校的学科类别、专业项目等情况，针对这些来选择要采购的书籍。另一方面，可通过对图书借阅情况进行统计分析，了解各类图书的借用频率，及时改进采购计划，对于借阅频率低的书籍需要及时作出调整，尽量减少这方面的开支。再者，也要考虑到馆藏的可持续发展，这就要求采购人员要有超前的意识，特别是加强学校新增学科和新开专业方面的图书资料，新知识方面的普及读物的建设等。

数字型出版物是指以数字形式储存在磁盘等这一类的介质上，并可通过计算机设备来读取使用的出版物。这类出版物是信息时代的产物，具有新媒体的气息，它具有储存信息量大、查阅方式简便等优点。许多出版社出版了世界文学名著、中国古典文学名著，还有一些名牌大学也都建立了自己的博士、硕士学位论文数据库，把这些宝贵的信息储存在光盘中，数字型出版物已经成为馆藏建设不可或缺的一部分。在这个信息化越来越成为占主导地位的时代，数字出版物将占有越来越重要的位置。一直以来，由于盗版现象非常普遍，因此在进行数字型出版物馆藏建设时，一定要注重质量，把具有重要学术价值和收藏价值的数字型出版物收入本校的图书馆内，要保证收集到的出版物对学生有益。

由于学校经费有限，同时校内图书馆馆藏面积也是有限的，在这些基础上，图书馆馆藏为了更加能够满足师生需求，需要增加不同类型的书籍存放方式。实时关注其他学校的或是国外的图书馆用户服务的发展动态，要根据图书馆的发展需要，制作出具有独自特色的、个性化的数字图书馆，为师生提供最好的数字化信息服务。

2.3 虚拟馆藏的设计格局

虚拟馆藏实际上是互联网兴起后的一种网络产物，利用网络来发展图书馆，这是一种新颖的方式，也是为了使图书馆能够保持持续发展的一种新的尝试，是建立在文献资源数字化和网络化的利用基础上的。高校图书馆积累了丰富的信息化处理和应用技术，在网络环境下怎样才能够让图书馆建设得又快又好，能够适应这个信息化社会的发展状态，这是图书馆首先需要研究和解决的重要问题。高校图书馆对数字信息资源所进行的储存、管理与传递，就完成了虚拟馆藏的网络资源共享。虚拟图书馆的出现，不仅弥补了现实馆藏的不足，同时还可利用网络平台上的资源为师生提供更好的服务。但虚拟馆藏由于比较新颖，接触的人、会操作的人不是很多，大部分时候会由于操作失误而导致虚拟馆藏的稳定性、准确性和安全性较差。为了解决这个问题，首先图书馆要对操作人员进行多方位的培训，提高他们的整体素质和操作能力，同时要选用技术成熟、性能稳定的网络软件，尽量保证网络系统的安全性。虚拟馆藏的建设要根据本校的整体发展情况，在建设网络平台设备时，在保证网络信息与校内图书馆共享的前提下，再到实践中的进一步实施，利用虚拟馆藏提供多方位的信息服务，共同促进图书馆的整体发展。

3 馆藏建设的对策和发展方向

通过上文，我们也看得到高校图书馆信息化建设过程中同样存在诸多问题，这就需要校内领导和图书馆管理人员需要认真思考，制订应对措施和对策。

3.1 加强图书馆信息化建设的标准化与安全性意识

图书馆信息资源共享的前提条件，是以网络为基础的资源与资料的传播与利用。图书馆的信息化建设成功与失败的标志就是信息资源能否做到规范化与标准化。在数字化系统信息建设过程中，各高校图书馆应选择通用的技术标准和规范以及可兼容的应用软件和硬件，设计统一的技术平台，如采用标准的通信协议、标准规范的数据著录格式，建立起多种开放式数字信息资源与服务系统，以便实现最大范围的共建共享，能够让全校师生随时随地使用网络平台，为师生获取知识提供优质的服务。

3.2 提供自主学习平台

图书馆是高校现代化教学的重要组成部分，学校的目的是培养出能够适应未来社会发展的人才，高校图书馆的信息化建设更是为了培养高素质人才才做出的改变。因此，高校教育信息化将使高校教学形式和教学手段发生根本改变，尤其是促使学生的学习方式发生更多改变，现今提倡自主学习，学生能主动去学习新的知识，他们能补充知识的地方大部分都是图书馆，学生掌握知识的主要方式就是通过图书馆学习。图书馆作为一个巨大的知识载体库，是保证学生能够获取知识的主要地点，也是学校自主化教学的重要组成部分，有着不可或缺的地位。图书馆信息化建设要努力把高校图书馆建设成个性化教学、虚拟化教学的一个平台，配合学生完成自主化学习方式，帮助学生提高自身拥有知识水平。

3.3 信息化策略

图书馆应该把馆内的建设同信息资源的采购列入同等重要的地位，提升服务水平，切忌盲目建设和互相攀比。图书馆信息系统包含了管理科学、通讯技术、计算机技术、信息安全、网络技术等多门学科技术，图书馆如果从来没有涉及到过网络信息系统开发领域，要独立解决软件技术问题，形成一个比较完善的管理流程是非常困难的，虽然图书馆自主开发产品成本较低，在给学校节省开支这一方面有优势，但是这种情况下会存在一系列的应用问题，如系统的局限性、程序人员技术不够高、系统升级困难等，更不能使图书馆走向高端化。因此，为了解决这一问题，为了能够有更好的信息平台，图书馆管理人员就不能一味地要求低成本，应该使用专业开发软件厂研发的产品，专业的厂商能够根据图书馆的实际情况进行不同程度的二次开发，他们的售后服务也是比较全面的，在一定程度上有了很大的保障，因此，将图书馆的软件开发项目、信息系统建设实施外包，这是比较明智而且安全的选择。

高校图书馆的建设应该逐步走向国际化，不仅仅是要局限在本专业层面上，可以开拓一下视野，针对国际的图书馆项目发展进行跟踪研究，多参与到国际图书馆界或信息领域中来，研究国际上的图书馆各类使用标准，将外来的图书馆标准化经验运用到自己的图书馆中，完善自己的图书馆馆藏并提高管理水平。以数据库建设为例，标准化是高质量数据库建设的根本，面对我国的现状来说，距离国际标准还有很大一段距离。因此，在数据库建设方面要尽可能的向着国际化行进，取其精华去其糟粕，让自己的图书馆拥有最完美的技术和标准。另外，各大图书馆应该共同定制一个图书馆信息化建设标准，实行硬件和软件的统一要求，以简化业务的操作和管理，避免各自的程序造成的资源浪费。

图书馆网络平台的建设可以有两种功能，对内是图书馆工作人员来控制和使用，对外可以用来获取信息，图书馆通过网络平台，为图书馆和用户提供了一个信息化系统在对外界提供书籍和资料的同时，也不短采纳外部读者意见，相互进步，共同发展。内网和外网设立，让两者可以进行信息的交换，相互独立又相互有着联系，比如，外网用户有什么需求和问题可以留言，这些问题就可以通过外网进入内网，内网的管理者看到这些信息就可以进行回复或者对用户要求的地方作出改进。二者的互相配合紧密度如何，这需要不断改进和完善图书馆网络信息系统，使图书馆信息交换平台能够保持通畅。而随着网络越来越发达，使用的人越来越多，网络使用高峰期加上图片、影音等多媒体信息的传送严重影响了网络传递速度，这些问题的出现，导致用户使用网络平台查找文献就会很困难，很多时候网页链接都打不开，因此，为了解决这一问题，图书馆要增加网络宽带，确保服务器和传输线路安全有效运行，尽可能保障网络的通畅程度，在使用高峰期也不至于导致系统崩溃，让每一个学生或者教师在想要查找文献的时候都能够快速找到。同时，图书馆网站要及时更新、补充网站信息，能够实现图书馆的网络报名系统开放和重要信息的，这样才能让用户随时能够看到新的信息，并对这些信息作出应对措施。

4 结 语

高校图书馆是为教学和学生获取知识而设立的学术机构，建设和完善网络平台管理系统，充分利用这个多媒体信息化技术，增强图书馆的吸引力和凝聚力。然而，图书馆信息化建设是一个长期的过程，这个过程要走的路也是比较艰辛的探索之路，盲目追求不切实际的信息化指标是错误的，虽然信息化社会已经来临，但是图书馆的建设还是应该有计划、有步骤的循序渐进、量力而行，不要被外界快速发展的节奏打乱自己的发展脚步，要根据自身发展情况制定出符合本图书馆的模式，脚踏实地建造具有特色的图书馆信息化系统。

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