信息化视角下高职院校教学管理探索

[摘 要]教学管理的信息化是学校教学改革的重要内容，是教学管理的重中之重，也是学校现代化建设的重点。教学管理系统是用来管理学校、实施教学的工具，提高教学管理系统的水平，不仅有利于学校管理水平的提高，还有利于学校的教学水平的提升，因此，学校教学管理的信息化是我们必须要学习和探讨的重要课题。

[关键词]信息化;高职院校;教学管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.160

[中图分类号]G717 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）20-0-01

改革开放以来，伴随着经济的飞速发展，各个工作岗位急需技术过硬的专业人才，高职院校作为专门培养高端职业类人才的场所，面临着巨大挑战。高职院校教学管理信息化的推进，已成为顺应时展的教学改革的重要内容。本文根据高职院校教学管理方式，结合教学管理信息化的特点，对高职院校教学管理信息化提出一些意见和建议。

1 国内高职院校教学管理的基本情况

近年来，很多高职院校已经进行了初步教学管理信息化的建设，例如，购买一些管理软件、实现网上选课、网上查分、网上安排课程等基本的信息化管理，但是大部分院校的信息化管理存在严重不足，主要有以下3方面。

1.1 教学管理系统不合理

大部分高职学校目前采用在市场上购买的教务管理系统，这种系统是各种高校通用的，表面看上去没有问题，但不能满足高职院校的教学需要。市场上的教务管理系统更符合普通高校需求，而高职院校的教育管理跟普通高校的教育管理是不一样的，普通高校主要是以学习理论为主，而高职院校更注重学习实践与学习理论的结合，甚至是以学习实践为主的，因此，两者的教务管理系统不能等同。

1.2 教务管理系统单一

很多高校因为经费等原因，往往选用单一的教务管理系统，这种单一的教务管理系统仅仅能实现网上选课、网上查分、网上安排课程以及其他简单、基本的信息化管理，不能实现更高级别的服务。教学管理系统作为一个庞大的数据库，并不是一个单一的系统，它由许多分散系统构成，以便学校各个系统资源共享与密切配合。过于单一的教务管理系统会使学校各个部门不能及时沟通协调，信息不能及时有效传达，使整个教学管理过程的效率低下。

1.3 管理人员的能力不足

学校各个阶层的管理人员，其管理水平参差不齐，而教学管理系统是由许多分散的系统构成的，需要各个阶层的管理人员密切配合。由于管理人员的年龄、学历、专业等限制，导致其管理水平有高有低，对电子产品、电子软件的接受有快有慢，有些只会使用简单的Word文档，如此以来，制约了信息化教学管理水平的提高。

2 高职学校实现信息化的策略

2.1 加强硬件设施的投入

高职院校教学信息化的实现，依赖于信息化管理软、硬件系统功能的完善。高职院校的教育方式主要是在学好理论知识的基础上，更加注重培养学生的实践能力，它们的教学模式、管理模式有别于普通学校，不能机械搬用市场中出售的教务管理软件，因此，学校需要投入一定的资金来开发适合高职院校自身学习使用的教务管理系统，这类系统应该要满足高职院校实践与理论相结合、更加注重实践要求。

2.2 信息化管理要统一标准，使其更科学

高职院校对教学管理应进行科学的设计与合理规划，建设一个全面科学的管理组织，分工明确，完善各种规章制度，规范教学工作中的各个细节部分，形成一个合理、科学的管理体系，使教学管理有序且有效的进行。在整个系统中，要注意各种信息的规范化，只有规范的信息，才能有高质量、高准确率的教学信息化管理系统。

2.3 注重信息管理人员专业水平的培养

教学管理系统作为一种系统，是需要专门人员操作的，为了保证教学管理信息化的顺利进行，教学管理人员要与时俱进，学习先进管理理念，积累丰富的管理经验，熟练掌握计算机的各种操作方法，只有硬件设施和人才培养都跟得上，才能保证信息化的教学管理有效有序的实施。比如，可定期对各个阶层的管理人员进行计算机操作的培训和请专家介绍先进的管理经验，以确保他们可以熟练的使用教学管理系统，提高教学管理水平和效率。

2.4 对教学管理体制进行创新和改革

传统的教学观念已不能适合高职院校的发展，因此，要对其进行改革创新，并逐渐形成信息化的教学管理理念。传统的管理模式是全校以教务处为职能的中心，各个部门配合教务处的工作，但是各部门之间的工作都是独立完成的，彼此之间缺乏交流，导致整个管理流程不顺畅，配合不默契，工作效率低，教学质量受到严重影响。信息化的教学管理可使各个部门的联系更加紧密，各部门之间的消息传递更加快捷准确，教务处从事务性工作中摆脱出来，着重负责工作的统筹安排，可有效提高教学质量。

3 结 语

由于信息技术以及各种网络技术快速的发展，教学管理的信息化逐渐深入人心，已经成为教育的一种重要的体现形式。教学管理的信息化是系统的信息化，这种信息化管理需要管理方式、管理模式、管理理念上的创新与改革，需要教师转变教学观念，需要管理人员不断提高技术水平。高职院校的教学管理信息化是时展的必然趋势，高职院校只有不断地进行教学管理信息化的改革，才能有效提高教学管理水平和教师教学水平，为社会培养更有实力的人才。

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