新经济环境下如何强化内部审计

时间:2022-10-16 06:22:41

新经济环境下如何强化内部审计

我国自1984年实行内部审计监督制度以来,至今已有二十年的时间。期间,我国的经济环境发生了巨大的变化,我国经济已从依附于政府的计划经济过渡到平等竞争、自我发展、自我完善的市场经济这个新环境。企业要在竞争日益激烈的市场上求得生存和发展,就必须强化管理,建立现代企业制度。

现代企业制度是指符合社会化大生产特点,适应市场经济体制需要,体现企业成为独立法人实体和市场竞争主体要求,在国家法律、法规的约束下,企业具有独立财产权和责任的一种企业制度。在现代企业制度下,企业的决策者要求所使用的信息必须及时、准确,这给内部审计的发展提出了新的课题。

一、用新思维、新视角审视现代企业制度下的内部审计

内部审计的产生与发展与其所处的环境密切相关,它是适应经济环境的需要而产生,又伴随着经济、科学技术、文化及经济体制等环境变化而发展的,其职能作用的变化也以各种环境因素的变化为转移。内部审计是现代企业制度的重要组成部分,离开了内部审计,现代企业制度的运行就会出现紊乱。

在计划经济条件下,内部审计所起的作用只不过是高层次的国家审计监督在企业中的延伸而已,内部审计对国家的这种依附不仅影响了内部审计的独立运行,而且也限制了内部审计职能作用的发挥。企业在市场经济这个新环境下,作为独立法人和市场竞争的主体,若不注重加强企业内部管理和健全内部监督制度,企业的经济效益就难以提高。因此,必须抛弃把企业内部审计当作国家审计的延伸和在企业里的代言人的观念,树立内部审计独立自主的观念,按现代企业制度改革的要求,建立起对所有权、经营权约束和服务的内部监督机制。现代企业制度使法人化的企业承担的责任由财务责任变成资产责任、产权责任及资本责任。而内部审计的目标也随之而发生变化,即由监督财务责任转变为监督资产责任、产权责任及资本责任。审计功能也将随审计目标的变化而发展、深化。一是严肃财经法纪,促使企业遵纪守法;二是对资产、产权及资本的监督;三是维护所有者权益,保障资本保值增值。审计功能的这种深化,其实质是由查错防弊的防护发展到献计献策、提高经济效益的建设,这是审计功能的一个重大飞跃。

二、内部审计现实存在的与新经济环境不相适应的问题

1、内部审计机构和内部审计人员的地位不明确,独立性差,受重视程度偏低。

由于我国内部审计机构及人员是从企业内部产生的,内部审计受本部门、本单位直接领导,仅仅强调它与被审的其它职能部门相对独立,与双向独立的注册会计师审计差异极大。有些领导者对内部审计工作的重要性认识不足。他们可以随意撤并内审机构、精简内审人员,从而出现将内部审计机构撤并或将内部审计人员精简并入财务部门或由财务部门中人兼任内审人员的情况,这使得许多内部审计机构势单力薄,很难发挥作用。有的企业虽有专门的内部审计机构和内部审计人员,但对其任命和罢免随意,这就使内部审计人员有很大的波动性,还未等一批内审人员将企业的具体状况摸透又换来新的一批,内审人员由于频繁更迭而不能发挥其职能作用。

2、作用与认识脱节。在现实中,仍有不少人对审计工作不理解,认为企业领导是“一言堂”,轻视内部审计的作用,对审计有抵触情绪,甚至不配合,认为内部审计可有可无。这与落后的企业管理体制有很大关系。有的对内审怀畏惧心理,持有怀疑态度。

3、重视服务监督,轻视服务机制。在当前新形势下,内部审计关键在于它能够为企业加强内部管理、完善内部控制制度、遵守财经纪律、提高经济效益服务。内部审计是适应企业的内在需要设立的,内部审计人员应根据企业目标,围绕企业的生产经营履行监督职责,更好的为企业服务。

4、内部审计人员业务能力有局限,限制了审计工作开展。根据《国际内部审计师协会内部审计标准说明》规定,内部审计师应具备财务、会计、企业管理、统计、计算机、概率、线性规划、审计、工程、法律等各方面的知识,以保证执业质量。而目前我国企业内部审计人员普遍存在在财务、会计业务方面能力较强,在其他专业方面素质偏低,甚至一窍不通。

5、后续教育制度不健全。由于后续教育制度的不健全,导致内审人员理论学习处于低点。充电意识淡薄,审计理论与业务实践不能与时俱进,跟不上内审发展的步伐。

三、在现代企业制度下如何强化内部审计

鉴于以上提到内部审计现实存在一些问题,使得其与新经济环境下内部审计工作任务和质量要求有一定差距,我们可从以下几个方面入手,强化内部审计:

1、提高认识,健全机构。

提高领导者对内部审计工作的认识是加强企业内部审计工作的重要保证。领导干部的思想要实现由“要我审”到“我要审”的转变,实现由被动地接受审计人员的审计到主动请审计人员审计的转变。广泛宣传内部审计的重要性,提高内部审计机构和内部审计人员的地位。对内部审计机构的人员配备实行专职化。对从事内部审计工作的人员在实行严格准入制度的同时也要保持其稳定性,要使内部审计机构成为企业管理机构中必不可少的一个机构,使内部审计人员在稳定的环境中工作。

2、建立与现代企业制度相适应的内部审计模式。

为了适应现代企业制度财产所有者与经营者分离、制衡的运作机制,必须建立与之相适应的内部审计模式。内部审计机构和内部审计人员应从对企业经营者负责转变为对企业资本所有者负责,才能保持相对较高的独立性。

3、在审计重点上由传统的财务审计向经济效益审计转变,由审计方法上由事后审计向事前、事中审计转变。

传统的内部审计主要以查错防弊为主,发挥保护和制约作用,其工作的重点放在财务审计上。而这种审计在资源日益稀缺和市场竞争日趋激烈的严峻经济环境下,已不能直接协助企业提高经济效益,增强竞争能力,逐渐失去了以往的作用。而且随着现代企业制度的建立,企业的性质发生了变化,产权制度发生了变化,国家不再扮演投资者与管理者的双重角色,而完全成为投资者参与企业的利润分配,而企业则完全做为经营者。在这种体制下,传统的财务审计只审查企业经济活动的合规性与合法性,已不适应经营者的要求。现代企业制度的内部审计,重点在于审计和评价企业的有效性,它的根本目的是改善经营管理,提高经济效益。因此,我国的内部审计监督应从本单位的实际出发,把审计的重点放在内控制度和经济效益上,有利于对企业的经营管理和经济效益作出评价,提出有建设性的建议,为企业取得最佳经济效益出谋划策。因此,内部审计工作重心应从以往的财务审计转向经济效益审计。另外,在审计方法上,变事后审计为事前、事中审计。随着企业经营活动的多元化和企业管理的现代化,单纯的事后审计方法已不能对企业的经营活动作出全面、科学、准确的评估。如何提高企业的生产、经营、销售等环节的控制质量,是现代审计解决的问题。因此,内部审计必须广泛采用事前、事中、事后审计相结合的方法。

4、进一步更新内部审计观念,营造开展内部审计的良好环境,不断开拓企业内部审计工作的新思路。使内部审计人员不仅要善于发现问题,而且更要善于解决问题,并要求将所提建议当作本部门的服务产品竭力向企业最高领导者推销,以达到提高审计效果的目的。与此同时,内部审计人员要学会参与式审计,即在开展审计工作中力求与被审计者保持良好的工作关系,共同分析问题的症结所在及其潜在的影响,探索改进的思路与对策,当好企业的高级参谋和得力助手。

5、改善内审人员结构,提高内审人员素质。

我国内部审计人员的结构不尽合理,大多数内部审计人员是从原财务部门分离出来的,独立性差,并且缺乏与生产、经营、管理相关的知识和经验。从目前我国的实际考虑,在选拔内审人员时仅仅具备财务知识是不够的,同时还要具备一定的管理素质。另外,我们也可以参照注册会计师考试制度,建立内部审计人员资格认定制度,这样一方面可使更多的优秀人才加入内部审计行列中来,另一方面也可较大幅度地提高现有内部审计人员的素质。同时把考试和考核、培训结合起来,有计划地对内审人员进行知识更新教育,使其适应社会发展的需要。

在我国现代企业制度下,企业管理当局要求提供更富有建设,而内部审计部门自身也希望扩大审计效果,以巩固、提高其组织地位。为此,企业内部审计人员必须积极行动起来,努力扩充自己的相关知识,提高执业水平,提供优质服务。

(作者单位:江西省地矿局九江审计室)

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