网上审计的项目组织管理之五

审计中的沟通交流十分重要。首先要做好审计人员之间的沟通交流，目前，我们审计组成员主要由两种情况构成，一部分人员有实际工作经验，但因年龄偏大计算机基础较差：一部分年轻人员计算机水平较高，但缺乏审计经验。如何充分发挥好大家的工作积极性，使每个人的特长都充分发挥出来，实现审计成果最大化，这就需要审计人员之间多交流、多沟通，互相取长补短。同时，审计组长在审计分工时也要合理配置审计资源，做好人员整合。其次要做好各审计小组之间的信息共享，当审计小组查出某个共性问题后，其他审计小组可能还没有发现，如果没有审计组之间的及时沟通、交流，就有可能将问题漏掉。为了避免此类问题的发生，需要通过网络搭建一个审计平台，实现信息共享，使审计组之间信息畅通。再次，与被审计单位之间的沟通交流也非常重要。审计人员在审计某个问题时，除了依据被审计单位提供的财务、业务数据和相关资料外，还需要对某个问题产生的具体原因、历史背景以及决策过程，通过询问、座谈等方式与被审计单位有关人员进行了解、沟通，准确把握问题实质，进行全面准确的取证。通过以上严谨细致的工作和及时的沟通交流，可以达到事半功倍的审计效果。

在非现场审计部分，如何运用计算机技术对信息进行分析，建立审计模型，应当统一标准。这里要注意重要性水平的确定问题，即报表层次和账户层次的重要性水平必须明确规定。因为审计人员利用SQL查询语句检索财务数据或建立审计模型时，必须以重要性水平为参照，如果单凭个人的判断而在审计组长不了解的情况下，容易出现谬误，同时也因为审计人员的专业水平也良莠不齐。鉴于此，审计组长对重要性水平需予以明确。

对数据的分析过程应当记录在审计日记中。各审计人员对分析发现的问题线索或需继续查证的重要事项应当统一汇总给审计组长，审计组长对这些问题和事项应进行复核，并决定是否在现场审计部分进一步查实。

建立一种机制，将审计查出的问题从发现到落实的过程在审计组成员之间及时交流，方便大家学习，及时总结经验教训，编写网上审计的成功案例，实现信息的及时共享，给审计人员启发。

（作者单位：审计署京津冀特派员办事处）