浅谈信息数据库的管理

【前言】浅谈信息数据库的管理由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。1.1 什么是信息数据库 信息数据库是某一个或几个领域的大量信息的集合，这些信息是可以长期存储的，具有一定的组织性，在一定范围内允许共享。 1.2 信息数据库的价值 信息数据库将个别信息收集起来组成信息集合，在增加集合中个别信息价值的同时，也增加了信息集合的...

摘要：在信息海量存在的今天，信息数据库的建立和管理是个人、企业或组织生存和发展的重要条件。本文在分析了信息数据库重要性的基础上，从管理目标、管理方法、政府的作用等方面探讨了信息数据库管理方面的相关要点。

关键字：信息数据库；信息管理；管理目标；管理方法

中图分类号： TN948 文献标识码： A 文章编号：

在信息爆炸的今天，信息资源成为各个领域的重要财富和资源，建立满足各领域信息资源需求的信息系统成为相关企业或组织生存和发展的重要条件。信息数据库作为各领域信息的组织形式，被深入研究和广泛应用。目前，对于一个国家来说，信息数据库的建设规模、数据库信息量的大小和使用频度已经成为衡量该国家信息化程度的重要标志。建立信息数据库的目的是利用信息为生产生活服务，因此随着信息数据库建设进程的不断推进，信息数据库的管理逐渐受到人们的重视。

一、信息数据库及其价值

1.1 什么是信息数据库

信息数据库是某一个或几个领域的大量信息的集合，这些信息是可以长期存储的，具有一定的组织性，在一定范围内允许共享。

1.2 信息数据库的价值

信息数据库将个别信息收集起来组成信息集合，在增加集合中个别信息价值的同时，也增加了信息集合的整体价值。通过将彼此独立的信息联系起来，信息数据库的建立有利于信息资源在联网范围内的资源共享，在增加信息资源数量的同时还提高了信息服务质量，提高了信息的存取和利用效率，为个人、企业或组织节约查找信息的成本。另外，可以将不同学科、地区的信息数据库整合成统一、协调的信息资源体系，有利于信息在社会水平上实现管理和共享。

建立信息数据库并进行管理，具有广泛的社会效益。主要体现在以下几个方面：有利于转变人们的社会观念；有利于促进社会文明，提高人民的素质；有利于促进国家的科技进步和提高生产力水平；有利于社会产业结构的优化调整；有利于企业就业结构的改善；有利于促进各领域管理方法的现代化；有利于改善企业的竞争和经营环境；有利于节约资源和能源。由此可见，加强信息数据库的管理对社会的发展具有重要意义。

二、信息数据库管理

信息数据库的管理包括对信息的收集、整合、分类、组织、存储、检索以及维护等，是使繁杂的信息能够供人利用的重要手段。

2.1 信息数据库的管理目标

社会或者企业的管理者们常常面临信息不确定的问题，信息数据库的建立和管理使得使用它的人可以依赖它的帮助消除这些不确定性。人类的信息需求如表1所示。

表1 人类的信息需求

序号 类别

1 消除各种生活“不确定性”的需要

2 消除各种工作“不确定性”的需要

3 消除各种生产活动“不确定性”的需要

4 消除各种社会实践活动“不确定性”的需要

建立信息数据库的目的在于满足人们对信息的需求，消除人们对于信息的各种不确定性，进而收到更好的社会效益，因此用户对信息服务的满意程度是信息数据库管理生存和发展的基础条件。用户对信息数据库的满意程度可以根据信息服务的质量进行衡量，更好的信息服务质量成为信息数据库管理的目标。

2.2 信息数据库的管理方法

信息数据库的管理要从其管理目标出发，不断的提高信息的服务质量，提高用户的满意程度。要实现这一点，可以从两个方面对信息数据库进行有效地的管理。

（1）通过技术手段进行管理

信息数据库的管理要从自身为用户提供服务的角度出发，通过专业的管理技术提高信息的服务质量。

1）信息资源质量。优质的信息资源意味着优质的原始数据，它的存在不仅可以减轻管理人员的工作，而且更有利于为用户提供全面而系统的信息资源。

2）信息加工质量。信息加工是为用户提供有效信息服务的关键环节，这是因为从信息源获取的原始数据大部分需要进行加工才能获得其中有价值的部分。

3）信息传递速度。信息传递不流畅是用户浪费时间的主要原因。在信息数据库管理的过程中，管理人员要充分考虑用户的需求，在改善信息数据库运行模式的过程中考虑用户检索信息的求便规律，通过一定的技术手段增加信息数据库的易用性，减少影响信息传递速度的不利因素。

4）信息服务模式。在目前计算机网络广泛应用的情况下，网络信息服务可以在很大程度上提升信息服务的质量，为用户提供“每周七天，每天24小时”的信息服务。在利用网络开展信息服务时，有多种服务模式可供选择，包括信息定制模式、网络导航模式和信息推送模式等，信息数据库管理人员要根据用户的需求进行选择，保证用户在短时间内可以获得丰富的相关需求信息。

（2）利用信息反馈进行管理

信息数据库的使用是一个交互的过程，决定了信息数据库的管理要依靠管理人员和用户共同完成，而不能闭门造车。由于信息服务质量的高低最终要由客户的使用满意度来评判，因此用户的信息反馈成为发现缺点提高信息服务质量的重要参考。

信息的反馈原理要求反馈信息灵敏、准确、适用。灵敏即要求反馈信息具有灵敏的感受能力，能够及时的发现当前的管理与用户需求之间的矛盾；准确即要求管理系统能够对用户的反馈信息进行高效能的分析、过滤和加工；适用即要求根据信息数据库的管理要求接收用户的反馈信息。面对不断变化的用户需求，信息数据库管理是否有效的关键即在于信息反馈是否灵敏、准确。

要充分利用信息反馈的价值，必须做好以下工作：首先，设置灵敏的信息接收机制。在当前的信息世界中，信息量增长迅速，信息的采集在质量、数量和时间上要求逐渐变高，而且信息的作用日益增强，是否可以准确及时获取与活动相关的信息往往是活动成败的关键。及时的收集和接收用户们提供的反馈信息，是获取这些外部信息的有效手段。其次，加强原始反馈信息的分析和综合。用户的原始性反馈信息，往往是某一方面情况及其原因的说明或者建议等。信息数据库的管理者要对这些原始的反馈信息进行科学分析和综合处理，去伪存真，提供最终可供参考的有价值的改进建议。再次，根据用户的反馈信息实现信息数据库的有效管理。要想使获得的反馈信息有助于信息数据库的管理，就要使用户理解信息反馈的意图和必要性，为用户创造信息反馈的条件，在利用反馈信息的过程中设计有效的方法、途径和步骤。

2.3 政府在信息数据库管理中的作用

信息数据库有一个重要的特征，就是信息的共享。政府作为社会的主要管理部门，是信息资源的最大生产、拥有和控制机构，因此如果国家政府不能在信息数据库管理领域做出贡献，这个国家的信息数据库管理水平将受到严重的制约。社会的信息资源共享度很大程度上决定于政府的信息数据库管理水平、能力和政策，人们的信息开发和利用能力也与政府的信息管理能力息息相关。

政府部门通过制定相关政策，推动整个社会收集和整合信息资源，并进行信息的共享和有效利用；通过开展政府信息资源服务，形成信息服务示范工程，引导社会信息数据库管理向着正确的方向前进；通过推动信息管理人才的培养计划，为信息数据库的管理和信息共享提供人力资源；通过政策扶持推动信息服务和信息咨询行业的发展；国家权力机关通过立法规范社会信息数据库的管理行为。

三、发展与展望

当今世界，信息数据库将人们从海量信息的中解脱出来，同时让信息的供人们利用，成为人们开展和组织各项生产生活活动的重要依赖载体。信息数据库的管理关系着信息数据库是否可以及时准确的为人们提供所需要的信息，是保证信息数据库有效性的重要手段。随着人们认识水平的提高，信息数据库的管理将受到更深程度的重视，管理方法也将日趋完善。

参考文献

[1] 李晓翔，张玥.信息工厂：未来信息管理的一种新范式[J].国家图书馆学刊，2011（3）.

[2] 王英玮，窦红.关于信息管理原理问题的新思考[J].北京档案，2010（4）.

[3] 朱宗元，曾晓东.电子化信息服务中信息数据库的发展趋势[J].情报学报，1997（16）.

[4] 魏红霞.信息管理中数据库系统的应用[J].煤炭技术，2012（6）.

注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。