浅析信息化采购

摘 要：信息化采购是利用在网络上实现交易的一种形式，是有别于传统采购模式的一种全新商业模式，是一种不见面的网上交易，有网上招标、网上竞价、网上谈判等等。信息化采购是由采购方发起的一种采购行为，当今的B2B电子商务，也是信息化采购的一个组成部分。本文就信息化采购进行分析研究。

关键词：信息化；采购；商业模式；研究

信息化采购比一般的电子商务和一般性的采购在概念上有了更多的延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购的各个环节进行整合，帮助供求双方降低成本，提高企业的核心竞争力。得益于当今社会信息网络技术的飞速发展，基于电子网络的信息化采购也得到了较快发展。我国目前的网上交易金额直线上升，带动了快递业的迅速发展。同时快递业的发展又促进了网上交易的进一步繁荣。

一、信息化采购的优势

信息化采购使企业不再采用人工办法采购它们的商品，在这一全新的商业模式下，买方和卖方通过电子网络而联结，实现商业交易的无缝对接，其具有的优势相当明显。

（1）拓展采购渠道。采购方通过信息化采购交易平台以及网络搜索工具的帮助，可以最大限度地找到更多的、适合自身要求的供应商。获取更多的供应商资源和情报，了解市场供求情况以及供应商的资信等供应商信息。对采购方来讲，通过信息网络使自身的采购渠道得到充分的拓展，让采购有更多的选择余地，可以优中选优，找到最适合自身需求的供应商和产品。

（2）降低采购成本。采购方通过电子采购交易平台进行竞价采购，供应商之间可以获得充分的竞争，采购方能以更为合理的价格采购到需要的产品，并能有效节省采购费用支出，从而使采购成本得到充分降低。

（3）缩短采购周期。采购方通过信息化采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方自身的要求设定交易方式、交货时间、交货地点，采购方的采购要求得到充分的体现，实现采购方的按需采购，有效缩短采购周期。

（4）实现信息共享。信息化采购交易平台实现了供需双方的信息共享。不同采购方和供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞价的详细信息，还可以了解中标、交货、履约等情况，帮助采购方全面了解供应商，帮助供应商更清楚地把握市场需求。

（5）实现公平竞争。网上采购交易平台使交易信息完全透明，排除人为因素，确保供应商之间的公平竞争。也避免了在有人参与的采购与竞价中难以完全杜绝的不公正性。采购信息、竞价过程、评审标准、最终结果的完全公开，不仅减少了人为因素干扰，还使采购过程更加公开、公平、公正，杜绝和暗箱操作。

二、如何做好信息化采购

做好信息化采购工作，对于促进我国经济的健康快速发展，提高企业的市场竞争力，将带来深远的影响。要想做好信息化采购工作，就目前而言，需要做好以下几个方面的工作。

（1）提高信息化采购认识。要做好信息化采购工作首先要提高对信息化采购的认识。信息化采购改变了我们原来的采购习惯和工作流程，改变企业在多年工作中形成的一整套采购流程，要打破原来的运作惯性，适应新的工作方式，这项工作的推行难度较大。说到底是一种管理方式的变革和创新，通过变革和创新，进一步推进企业精化管理、减低成本、提高效率、增强核心竞争力。

（2）建立信息化采购标准。网上采购平台建设的两个基本要求是标准化和规范化。严格的规范和健全的标准是信息化采购顺利发展的基础。必须要有一定的强制性规则来规范和约束信息化采购，分散的、难以整合的信息化采购是达不到应有的效果。要实现优质高效的信息化采购就必须加强采购信息化建设，采购信息化建设就是建立包含信息系统开发、标准制订和推行以及标准化体系研究和评估等体系在内的标准化体系。要建立健全与采购有关的国家标准体系，明确采购信息化发展方向，实现对采购信息化建设和监管并重的工作局面。

（3）健全信息化采购制度。采购信息化建设要靠制度去落实、去推进，也要靠制度去保障实施。当前需要在管理体制和管理流程方面下功夫。建立和完善信息化的制度支撑体系，形成顺畅的运行机制是采购信息化建设的基石。要形成好的制度，推动采购信息化建设，配套采购信息化培训制度、使用制度、保密制度等一系列辅助规则办法。形成一整套制度来保障信息化采购工作的健康长足发展。

（4）充实供应商数据库。供应商数据库是采购的核心资源之一，拥有一定数量且符合质量要求的供应商数据库，可以让采购方拥有更大的选择余地，从而获得价格合适且符合采购方要求的产品。现代信息技术的发展为低成本扩展供应商资源提供了极大的便利。通过对供应商资源的网上动态管理，以及对供应商售后质量和服务的评价，来为优化供应商资源提供重要依据，从而也对供应商起到无形的约束作用。

三、信息化采购要注意的问题

信息化采购是伴随着信息技术的发展而出现的一种新型的操作模式，是基于网络技术和电子商务平台而实现的。信息技术的发展水平和电子商务的应用技术对信息化采购都会有一定影响。要做好信息化采购，必须注意以下几个问题。

（1）注重信息化采购安全。信息化采购要始终把信息安全放在至关重要的位置，坚持安全发展优先的原则。加强安全监控体系、网络信任体系等信息安全基础建设，建立完善信息安全等级保护、风险评估制度。完善信息安全保障体系，加强信息安全制度建设，全面提高信息安全防护能力，让信息化采购能够以安全保发展，以安全促发展。

（2）发挥信息化采购规模效益。信息化采购的一个重要优势就是要在信息化采购交易平台实现规模效益。要充分发挥信息化采购的优势，建立跨区域的网上大市场，最大限度地实现采购信息共享。我国信息化采购与发达国家相比起步较晚，仍处在逐步完善的发展阶段，在日常的信息化采购具体操作时，不同程度的存在产品选择余地不够大的情况。同时由于一些难以回避的因素，制约了信息化采购的发展，阻碍了信息化采购网上大市场的建立。要实现信息化采购的最优化，就要充分利用规模采购，实现规模效益。

（3）建好信息化采购平台。信息化采购平台，也就是网上交易场，是信息化采购的基础，它的好坏直接影响到信息化采购。专业的信息化采购平台，除了必须能够实现网上交易、竞价、谈判外，还要对企业的采购和电子商务具备专业管理能力，并能切实协助客户通过管理和技术评估来成功有效地实现网上采购。目前企业大多依靠第三方采购平台，以最少的投入，实现采购方式的改变。

此外，采购流程的信息化不是用网络技术简单替换原有的采购方法，而是要根据信息化采购的要求重新设计采购流程，保障信息化采购适应社会生产发展的需要。

信息化采购将随着网络信息技术的发展而不断地完善，要想发挥信息化采购的应有作用，我们必须积极完善管理体制，大力推行标准化建设，努力优化供应商数据库，严格防范和化解网络安全问题。只有这样，才能使我们的采购信息化起到最佳的效果。