档案工作安全体系建设重在夯实基础探析

当人类无法抗拒天灾的侵害时，强化档案工作的安全体系建设是我国的总体规划的重点过程，确保档案管理工作的安全自然灾害给人们敲起的警钟。因此，我们必须重视对档案的安全管理工作，努力夯实档案工作安全体系建设的基础。

档案工作安全体系建设的重点

一、档案工作安全体系建设包含的主要内容

随着我国科学技术快速的发展，我国更加重视管理档案的安全性，然而，档案工作的安全体系建设不仅包含对档案信息的管理，同时还包括基础建设的可靠性。

二、档案安全体系的“三个体系”

建立档案的安全体系是我国档案安全保护工作的重要指标，“三个体系”是指：广大人民群众的档案、人们利用档案方便、要对档案的安全性进行保密。

档案工作安全体系建设的目标

一、减轻和防止自然灾害的发生

近年来，我国的自然灾害现象频发，人类开始在自然灾害面前醒悟，因为在天灾来临的时候，我们的周边环境被严重的破坏，一些建筑物倒塌，许多的档案被洪水冲走，甚至被埋没在倒塌房屋的废墟当中，有的档案受损严重，已经没有办法弥补。人们在自然灾害面前，生命是脆弱的，思想是缓慢的，只有经历了，才会明白安全隐患带给我们的启示和教训，所以，档案工作的安全体系建设要引起国家的重视，从而避免灾难发生，保证人们档案的完整性。

二、确保档案信息的安全

确保档案的安全，是我国各地区档案工作的底线和生命线，同时，也是档案部门长期以来需要坚持的一项基本任务，是档案工作者的基本在责任。然而，对于档案部门来说安全永远要放在第一位，只有抓好了档案安全工作，才能加强档案对人的安全意识，建筑牢固的思想防线，最终目的是确保档案信息的安全性。

三、提高单位档案的管理创新

在我国的一些地区，由于各地的基础设施建设不相同，对档案管理的工作环境不一样，但是，他们最终的目的还是一致的。一些单位要从自身的实际情况出发，做好档案管理的安全工作，就要从最基础的地方抓起，同时要在实践中不断的创新，做好档案安全工作的而全面发展。

在档案工作的安全体系建设中遇到的问题

一、没有专业的档案管理人员

档案工作的安全体系建设要有以人为本的理念为主导方向，还要有周围的环境来支撑。同时，档案工作首先要把安全放在第一位，安全体系的建设要加强对档案的管理，安全是档案管理人员的天职，也是他们做好工作的责任和义务，档案是国家和人民的财富。所以，在日常的工作中，对档案的管理人员的要求也越来越多，跟随我国经济的迅速发展，科学技术在不断的创新，对档案管理人员的技术要求也提高了，因此，要提高档案管理人员的管理能力和自身的素质。

二、档案的内容少，数量不多

近年来，在我国的一些城市，档案逐步成为各大企业创新的手段之一，同时它是一种管理工具。因此，如何加强档案馆的建设，就成为了一项极为重要的工作，其中，避免不了会出现一些实质性的问题。例如：有的企业单位档案馆内信息结构比较单一，很多信息资源不够完善，导致信息资源严重短缺，还有的大部分是采用传统的纸质档案，纸质档案的局限性很小，有的太单调，缺少了图片，信息量缺乏，所以，必须加强管脏管理，使档案馆内的信息增加。

三、档案馆的结构不完善

目前，我国的部分城市，档案馆的结构不完善，导致了一系列的问题出现，一些档案馆的基础设施比较落后，安全隐患突出，所以，对于档案工作的管理难度就加大了，许多馆内的零散文件不能区分出来，还有的对信息的保存质量差，造成信息的混乱。

四、档案的管理人员安全意识差

档案管理的安全性，一直是档案管理部门重视的工作，然而如何提高档案管理人员的安全意识，同样是关系到党和国家的最根本的利益，涉及到人们你的安全问题。因此，这就需要档案管理部门要加固构建档案管理者的思想意识和安全意识，把档案的安全体系建设好，在档案的而管理中不能有马马虎虎的心理，例如：档案馆的建设要极其慎重，要从各个方面考虑选址是否适宜，在施工建设档案馆的过程中，要加固基础设施，使地基打得牢靠，避免因为地震、洪水等自然灾害对档案馆的破坏，以至于档案馆内信息丢失。所以，提高档案馆管理人员的安全意识至关重要。

针对档案工作安全体系建设中出现的问题提供的解决办法

一、完善管理制度

管理制度的完善，是对档案馆进行科学管理的关键阶段。因此。档案管理部门要制定一个完善的档案管理制度，并且明确管理的方式和方法，让管理抓到管理运行的规律，这样就能够按照规章制度办事，只有把工作具体落实，在实际工作中摸索经验，才能达到预期的管理效果。

二、对档案管理人员进行培训

档案管理人员的素质如何，直接关系到档案管理制度是否完善，档案管理部门要多档案管理人员进行培训，并给予指导和提供建议。其中，档案管理人员要加强自身的素质，不断努力学习管理工作，丰富自己的知识，档案管理者的整体形象会对档案的工作情况造成影响，因此，档案管理人员要认真学习科学文化知识，熟悉档案工作的工作流程，做到使档案更加完整。

档案工作安全体系建设重在夯实基础的重要意义

一、有利于保障档案信息的安全性

建设档案的安全体系是保障档案信息安全性的最初阶段，只有做好档案的安全体系建设，才能让人们放心。如果档案总是存有安全隐患，那么档案工作就毫无意义可言，同时，也不会把所有的社会功能体现出来。所以，只有夯实档案工作安全体系建设的额基础，才能确保档案整体的安全。

二、档案有利于记录生活痕迹

在当今社会，档案不仅仅是国家文化建设和对文学记载的重要方式。现在它也是人们在生活活动中最真实的写照，人们通过不断地总结前人的思想和方法，档案成了人类追踪历史，记录生活印记的凭证。

三、能够使档案安全体系快速发展

在档案安全管理的过程中，安全占据着主导地位，如果人们没有安全意识，只是盲目的进行管理，在突如其来的自然灾害面前就会失去很多可贵的东西，例如：人们在建设档案馆时，购买的建筑材料不好，当灾难来的瞬间，房屋倒塌，致使档案馆里的档案遭受严重破坏，所以要做好安全体系的建设，确保安全体系快速发展。

在现代社会，人们在档案安全工作的经验中不断地增强档案安全意识，档案安全工作的重点抓住最基础的部分。每个人都有责任和义务支持档案管理部门的工作，并且向他们提供广阔的信息资源，然而随着科学技术的不断更新，对于档案管理的技术含量的要求越来越高，这就要求，档案管理部门要对管理人员进行专业的培训，让他们按照档案管理的制度落实工作，通过制度的完善，建立真正可靠的安全制度管理体系。

（作者单位：厦门市仙岳医院）