浅析全面预算管理在企业中的作用

摘要：全面预算作为现代企业管理的一种重要手段和关键途径，对企业的发展起着举足轻重的作用。因此，加强全面预算管理在企业发展中的作用研究，能更好地推动企业发展，确保企业经营战略目标的实现。本文将对全面预算管理概述以及功能进行分析和研究，并阐述全面预算管理在企业发展中的作用，为我国企业管理提供借鉴。

关键词：全面预算管理 企业 作用

随着社会经济一体化的发展，企业只有不断提高自身管理水平，引进先进管理模式，才能够在国际竞争中获取一席之地，才能够实现企业持续发展。全面预算管理作为现代企业管理的核心，是衡量企业综合实力的重要标准。因此，了解全面预算的重要作用至关重要。

1.全面预算管理概述

全面预算管理是企业内部控制的一种方法，是兼具控制、激励、评价等功能为一体的综合贯彻企业经营战略的一种管理机制。具体表现形式是企业对一定时期内（一般为一年或一个既定的期间）经营、财务等方面的总体预测，通过合理分配企业的人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标，并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度控制费用支出，并预测资金需求和利润。随着企业的发展，企业管理者已经开始逐步认识到，仅仅关注成本、利润是远远不够的，需要我们正确认识和运用全面预算管理工具，并将全面预算管理的思想渗透到企业的管理工作中去，推进企业的良性发展，提升企业管理水平。

全面预算管理是一种重要的工具和管理方法，是国外先进企业普遍采用的一种现代化管理模式。在面对日益激烈的市场竞争局势下，我国企业也逐渐认识到全面预算管理的重要性，并逐渐渗透到企业日常管理过程中。[2]。

2.全面预算管理主要功能

2.1资源配置与目标细化

企业在发展过程中，目标是无限的，而资源是有限的。因此，企业需要采取全面预算管理模式，合理配置资源，选择最能够实现目标的方案，提高企业资源利用率，追求经济效益最大化。另外，企业在实现目标过程中，将目标逐一细化，逐一完成，进而实现质的飞跃，推动企业进一步发展。

2.2协调管理与信息沟通

企业经营管理作为一项系统工程，涉及的每一个环节和因素都会影响整个管理系统。随着企业规模的不断扩大，其需要一个有效机制来协调管理，全面预算管理作为这种机制的重要表现方式，能够实现制度管理，并能促进信息在企业内部及时沟通、传递，实现资源共享，从而推动企业进一步发展。

2.3全面参与战略支持

全面预算管理并不是企业财务一个部门的事情，而是企业内部所有部门的全面、综合管理，其管理过程包括企业所有部门以及所有员工，是全员、全业务、全过程参与。全员、全业务、全过程参与是实施全面预算管理的主要措施，一些企业片面的认为全面预算管理是财务部门的事情是不正确的。[3]全面预算管理主要是针对未来的发展规划进行的指导，是一项具有战略特性的管理过程。全面预算管理战略支持主要表现在动态预算方面，通过弹性和滚动预算方式，将未来企业发展情况置于现实之中，通过采取相应措施，实现企业发展战略。

2.4自我控制与降低成本

全面预算管理在某种意义上来讲是一种控制机制，通过全面预算管理能够促使企业管理者明确自身的目标，并采取有效措施，实现企业经营目标，追求企业经济效益最大化，进而形成一种自我激励和自我约束机制[4]。与此同时，企业在实现自我约束的前提下，通过预算管理手段，控制费用支出，能够有效降低企业运营成本，开源节流，实现企业经营目标。

3.全面预算管理在企业发展中的重要作用

3.1有助于统一协调企业各部门的经济活动

全面预算管理作为一种现代化管理工具，主要是在全面、综合平衡企业各个方面因素的前提下，将目标利润作为企业经营管理的基础，实现企业计划、组织等方面的一体化。企业规模不断扩大，组织机构也会随之增加，各个机构之间的工作内容相对具有一定独立性，为了能够实现企业经营目标，加强各个部门之间的沟通和交流十分必要。因此，在企业发展工程中，融入全面预算管理模式，能够调整和优化企业资源，提高资源配置的科学、合理性，并引导企业内部各部门与其他部门之间的关系，促使各个部门明确自身的职责和义务，了解部门在企业发展过程中的地位和作用，清晰的看到企业在发展过程中的阻力和障碍，排除阻碍，为企业决策提供支持和帮助，进而实现企业经济活动高度统一协调。

3.2有助于优化企业各个部门工作业绩评价

近年来，许多国外企业将全面预算管理中的利润目标作为业绩评价标准，有利于员工发挥主观能动性，积极参与到企业发展过程中。在将目标利润作为企业全面预算管理时，企业各个部门的业绩考核评价标准就是企业目标利润分解之后的各个预算目标，主要通过将实际绩效和预算目标进行有效比对，对企业各部门的员工进行考核和评价，并以此作为依据。这种方式，不仅能够有效激发员工积极性，还能够为员工营造一个良性竞争环境，促进企业进一步发展。

3.3有助于提高企业控制、管理水平

全面预算管理实施过程中，控制贯穿于始终，简而言之，全面预算管理是一项全面、全过程的控制。在将目标利润作为基础的管理过程中，需要将预算指标分解，确保企业各个部门都能够参与到管理中，企业还需要将资源进行科学、合理分配，实现对现代企业有效控制，特别是针对企业目标利润的预测以及预算编制等，企业要充分做好事前、事中控制，制定明确、合理的预算标准，并落到实处。除此之外，企业应要求各部门明确预算标准，将各部门的执行情况与标准进行对比，采取有效措施，保障执行活动顺利进行，确保企业实现经营目标，从而实现企业经济效益最大化。

3.4有助于提高企业决策科学性

全面预算管理能够综合全面反映企业执行主体和客观环境因素之间的关系，不仅能够了解历史情况，还能够提高企业科学决策的有效性。现代企业生存和发展的最终目标是盈利，只有不断盈利，企业才能够拥有足够的资金发展下去，企业所拥有的资金和资源是有限的，只有对资金和资源进行合理的规划，将资金与业务紧密联系起来，合理安排资金，促使企业目标利润实现的所有因素都能够有效发挥作用，进而实现企业管理目标和任务。因此，在目标利润作为企业目标的全面预算管理过程中，应立足于全局，准确掌握市场情况，结合自身实际情况，预测未来企业发展的，避免盲目决策，降低决策风险，为企业发展提供合理支持，加大挖掘企业资源潜力，促使企业不断提升企业综合盈利能力，满足市场发展需求。

4.结论

根据上文所述，全面预算管理作为现代企业管理方式和手段，在企业可持续健康发展方面具有十分重要的作用。因此，运用全面预算管理十分重要，不仅是未来企业发展的必然方向，也是企业实现现代化管理目标的重要途径。企业应认识到全面预算管理作用，积极推广和普及，提高企业管理水平，优化资源配置，促进我国企业进一步发展。

参考文献：

[1]张纯.现代企业财务战略下的预测机制研究――战略、预测、绩效的互动[J].会计研究，2010，18（03）：259-261.

[2]王贤斌.小企业内部会计控制的难点及对策[J].云南财贸学院学报（社会科学版），2012，20（05）：12-14.

[3]戴炳坤，黄建勇.建立与公司治理结构相适应的全面预算管理[J].技术经济与管理研究，2011，10（8）：158-159.