现代工程经济管理风险防范策略

时间:2022-10-12 05:10:38

现代工程经济管理风险防范策略

一、现代工程经济管理中存在的风险

1.工程项目施工方案中存在的风险

在工程的建设过程中,施工情况常会受到环境因素的影响,进而影响工程项目的进度和质量,在工程项目施工中,工期的变化、工程资金的使用情况、天气、地质环境以及施工技术、设备材料等因素的变化都会导致工程项目风险的出现,在施工过程中,如果不能根据实际施工环境、情况制定和选择合理的施工方案,很容易对工程项目建设造成不利影响。

2.投标报价的风险

当前工程项目建设中,很多工程企业从设计环节开始就进行招标工作,由于施工企业的设计缺乏深度,所指定的单价不能包括工程施工的全部内容,在工程开工建设后,才能够逐渐发现工程施工图与实际图纸之间的差别,要对这些差异进行变更,会严重超出投标的单价,为了实现风险转移,就会在合同中规定超过工程清单的相关费用由承包方承担风险费用。与此同时,在我国的建筑市场中,还存在着恶意的压价竞争,主要是因为业主对工程的招投标工作以及相关制度认识不足,认为招投标的工作就是要尽量压低价格。施工企业为了能够合理的安置和使用闲散的人员和设备,限制工程施工的设备使用,为了工程中标就会压低价格,使自己陷于风险之中。此外,我国的建筑市场规章制度不全面、不完善,对业主的约束不强,导致施工企业处于弱势地位,业主会以一种高姿态强制施工企业使用不合理的工程结算方式,实现业主自己的利益。此外,工程的清单中的计量规则与实际的工程项目不相符,在进行招标报价工作中,会出现理解上的偏差。而且在招标文件中,业主没有将计量规则以及相应的技术提供给施工企业,业主与施工企业的工程量计算不相符,就会导致报价出现失误。

3.采购材料设备时的风险

工程的经济管理工作是需要所有人员共同努力、发挥作用,实现良好的管理效果。但是在实际的工程施工过程中,工程项目的经济管理只对自己管辖范围内的工作上心,忽视其它工作的开展。材料和设备是工程项目施工建设的前提和基础,材料设备的采购是否得到有效管理,能否保证质量,对于工程项目的建设起着至关重要的影响,但是在实际的采购过程中,材料、设备的管理不到位,由于材料设备的价格会随着市场的变化而出现波动,施工单位又不可能在价格便宜时将施工使用的所有材料设备采购完毕,由于市场价格的变动,会导致施工企业的采购费用变得紧张。在工程施工过程中,还需要租赁大型的机械设备保证工程进展,但是由于操作不当、或外界因素造成工程停工等情况,会使机械的使用率下降,如果出现提前退租,还容易给施工企业造成严重的经济损失。

4.施工过程中的风险

工程项目的施工过程中,也存在着一定的风险,制约工程建设,影响整体效益。为了保证工程建设的工期和质量,都会事先签订合同,工程预算人员会根据合同对成本、材料设备、人员以及外界环境等因素进行分析和考虑,制定合理的工程建设计划,不论怎样周密的计划还是会有出现问题的可能,工程业主会将设计变更、以及非不可抗力因素造成的风险损失强加在施工企业身上,造成施工企业利益受损。在劳务分包的过程中,也会存在一定的风险,在工程项目建设过程中,需要大量的施工人员以保证工程的进度,但是在目前施工建设中,施工人员的文化素质水平不高,缺乏安全施工的意识,施工的技能不强,很容易使工程建设出现质量和安全问题,甚至出现生命危险。

二、现代工程经济管理的风险防范策略

1.正确认识工程经济管理

要想使工程经济管理实现良好的效果,首先应指导工程项目工作人员树立经济管理意识,工程经济管理是一项系统性的工作,涉及全体工程项目的工作人员,以此工程项目的所有人员都应树立成本控制意识,将成本与工程质量、进度有效结合,保证工程项目建设的经济以及社会效益。在工程项目建设中,经常会出现为实现经济利益而追赶工期的现象,严重影响工程项目的建设质量,在使用过程中容易出现安全隐患,因此应正确认识和处理好工程进度与经济效益之间的关系。此外,在工程项目建设中,工程的造价控制人员基本上不参与工程方案的制定,导致工程项目中经济与技术的关系处理不到位,过分重视技术而忽视经济的现象经常出现,造成工程造价提高,所以需要加强工程造价人员与设计人员的联系和合作,保证工程项目的施工建设即经济又科学。

2.建立完善的工程经济管理体系

在工程项目建设过程中,施工企业要建立完善的经济管理部门,保证经济管理工作的顺利开展。施工企业要建立专业化的设计以及市场营销机构,从而更好地适应工程招投标工作。建立工程经济管理部门,保证工程经济管理工作落到实处,对工程项目的成本预算进行监督和检测,施工企业的各个分支企业也应建立完善的工程经济管理部门,实现良好的管理效果。与此同时,在工程项目建设过程中,工程的管理层与施工作业层要实现工作分离,施工企业的管理层主要对工程项目进行分包、制定施工方案和资金使用、采购材料设备等,基层作业层主要保证工程建设的进度、质量、安全。高效的工程经济管理工作离不开完善的管理制度,在企业内部,应建立完善的内部控制制度,做好监督管理工作,保证施工过程中的不规范行为和漏洞有据可循,实现良好的管理效果。积极引进外部投标,内部竞标的市场竞争机制,在招投标过程中,提高工作的透明度,维护招投企业的利益不受影响。此外,施工企业可以进行规模化采购,加大资金的投入力度,建立企业内部物流市场,实现大范围的物流配送,形成一定的配送网络,实现材料成本的降低。能力强、条件优越的施工企业还可以建立设备的租赁市场,减少自己施工建设的成本消耗。

3.完善风险控制体系

在工程项目经济管理过程中,要对合同进行合理化管理,选择专业性的法律工作人员对合同中的内容进行审核,了解合同中的有利和不利内容,维护建设企业的合法权益。同时加强与对方的沟通和谈判,争取合同条款的平等,保护建设企业的权益,降低风险承担的比重,并在合同中明确双方的权利义务。在执行合同时,要严格按照规定程序进行,可以对合同的执行情况进行记录,若工程建设中存在与合同内容不相符的情况,可以收集相关的证据材料,同时注意保证证据的客观、公正、完整,进行索赔,维护建设单位的合法权益。同时,加强工程项目的劳务管理,在工程项目开工前,要招聘经验丰富、素质能力强的施工人员,同时对所有人员进行教育培训工作,强化员工的安全和质量意识,提高他们的施工技能和水平,做好工程交底工作,使施工人员尽快熟悉工程建设的场地和内容,提高危机应对和处理能力,避免劳务风险的出现。此外,还需要对施工建设的材料设备进行风险管理,签订供货协议,将价格风险转移到供应商身上,由专门人员对材料的涨幅情况进行记录和整理,并对材料设备的价格变动情况进行合理的预测,提前储备好涨价的材料,避免材料价格风险的出现。与此同时,如果材料价格上涨,可以增加施工人员或增加施工作业的时间,以便缩短施工的周期,保证工程在短时间内完成,降低材料涨价带来的经济影响。然而在增加施工时间以及缩短工期方面,还应保证施工人员的休息,注意工程项目施工的质量,在员工同意延长工作时间的情况下进行。

三、结语

工程经济管理是一项技术性和经济性比较强的工作,对于施工企业的健康发展有着积极的意义。在工程项目建设中,应加强对工程经济管理的重视程度,全面了解工程经济管理过程中出现的风险因素,能够积极采取有效措施防范风险,保证工程项目建设顺利进行,提高工程建设的质量和安全性,促进建筑施工企业实现良好的经济效益和社会效益。

作者:侯亚奇 单位:东南大学经济管理学院

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